辦公設備的使用

辦公設備培訓課件一、辦公設備的概念二、常有的幾種辦公設備學習目錄辦公設備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，使用對象可分為普通辦公設備和專業(yè)辦公設備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。而郵局、銀行、金融、財務、鐵路、航空、建筑工程等機構和部門使用的有特殊構造和要求的設備被稱為專業(yè)辦公設備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

辦公設備的概念打印機

復印機傳真掃描儀投影儀

常用的幾種辦公設備打印機的概念：打印機（printer)是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。打印機類型：一般有激光的(適合打印較多文件使用辦公,開店),噴墨的(家庭或打印較少文件),針式的(打印票據(jù)),熱敏的(特殊使用)可根據(jù)需要選擇打印機打印機打印機的安裝買回打印機連接電腦前先用光盤安裝,也可以根據(jù)打印機的型號在網(wǎng)上下載相應的驅動程序安裝.安裝完了后把打印機與電腦連接好.打印機連到電腦上會出現(xiàn)提示，有新硬件提示，安裝完之后可以在控制面板，添加打印機，會有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。打印機如何進行雙面打印首先建立或打開一個兩頁或兩頁以上的文檔，建立好文檔后就可以開始打印了，可直接使用啟動打印的快捷鍵進入到打印頁面進入到打印頁面后，點擊打?。∟）后面的下拉圖標，并選擇奇數(shù)頁，然后確定打印。將打印好的奇數(shù)頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝上，無頁碼的位置作為放入打印機的進入方向，如下圖所示。進入到文檔，再次進入到打印頁面，點擊打?。∟）后面的下拉圖標，并選擇偶數(shù)頁，然后確定打印。這里是手動進紙的雙面打印機的設置。擁有自動進紙功能的雙面打印機，選擇雙面打印后會自動進行雙面打印，自動吐紙、進紙打印。共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網(wǎng)內，同時該局域網(wǎng)是暢通的。接下來看以下操作。一、在帶有打印機的電腦上，將打印機共享出去第一步：首先，確認與共享打印機相連的電腦處于開機狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機驅動程序，并且可實現(xiàn)正常打印，對于驅動安裝在這里就不講述了?，F(xiàn)以佳能CanonMP140為例說明

。

打印機的共享問題1、在帶有有打印印機的的電腦腦上進進行以以下操操作：：進入開開始----直接找找到打打印機機和傳傳真，，直接接進入入即可2、進入到打印印機與與傳真真中心心如下下圖示：3、在打印機機上由由鍵單單擊--選擇共共享享如如上圖圖.之后進進入如如下打打印機機共享享操作作界面面。如上圖圖所示示，點點擊“共享這這臺打打印機機”，并起起一個個共享享名“l(fā)ichaoMP140””，然后后點擊擊“確定”按鍵,之后將將回到到“打印機機與傳傳真中中心。從上圖圖中以以看到到打印印機圖圖標上上多了了一個個手拖拖標，，這時時候說說明打打印機機共享享設置置已經(jīng)經(jīng)成功功了。。二、局局域網(wǎng)網(wǎng)內其其它電電腦如如何找找到共共享打打印機機并使使用打印機機共享享怎么么設置置？其其它局局域網(wǎng)網(wǎng)內電電腦如如何查查看剛剛開始始設置置共享享出去去的打打印機機呢?最原始始的方方法都都知道道，進進入網(wǎng)網(wǎng)上鄰鄰居--查看整整個網(wǎng)網(wǎng)絡工工作組組，去去慢慢慢尋找找共享享的打打印機機。這里不不推薦薦上面面這種種尋找找打印印機的的方法法，這這里教教大家家如何何快速速找到到共享享出去去的打打印機機，方方法如如下：：1．先回回到帶帶有打打印機機的電電腦，，這里里需要要的東東西是是帶有有打印印機電電腦的的IP地址，，獲取取IP方法如如下：：在帶有有打印印機的的電腦腦中，，開始始--運行，，在運運行中中輸入入“cmd回車”，敲擊擊回車車按鍵鍵，然然后在在彈出出界面面內輸輸入“ipconfig”，然后后敲擊擊回車車按鍵鍵，第第一行行就是是這臺臺電腦腦的IP地址。。如下下圖：：這個時時候就就必須須用筆筆記住住所得得到的的IP地址，，比如如上面面的192.168.1.103就是擁擁有打打印機機電腦腦的IP地址。。2．有了了打印印機所所在電電腦的的IP地址，，那么么在其其它局局域網(wǎng)網(wǎng)內的的電腦腦上就就可以以非常常簡單單的找找到共共享打打印機機了，，操作作如下下。點擊“開始-運行”，然后后彈出出如下下圖：：在運行行對話話框內內輸入入，連連接打打印設設備的的那臺臺電腦腦在局局域網(wǎng)網(wǎng)內的的IP地址，，“\\192.168.1.103”。如下下圖：：之后按按上圖圖中的的確定定就可可以找找到共共享服服打印印機了了，如如下圖圖。到這里里基本本就結結束了了，現(xiàn)現(xiàn)在就就可以以開始始在這這臺電電腦上上測試試打印印了，，在測測試的的時候候選擇擇打印印機的的時候候選擇擇共享享打印印機即即可最終通通過遠遠程控控制，，實現(xiàn)現(xiàn)共享享打印印效果果：如下圖。：復印機機是一一種可可將文件及影像快快捷及及廉宜宜地復復印到紙上的儀器器。復印機機是從書寫寫、繪繪制或或印刷刷的原原稿得得到等等倍、、放大大或縮縮小的的復印印品的的設備備。1、查看復復印機開開關是不不是開著著：復印印機開關關有沒有有開，從從復印機機面板上上能判斷斷出來，，面板顯顯示如果果有指示示，表明明開著，，否則正正關著。。如果關關著，你你要先打打開開關關，一般在面板上上或左右右二側，，只要你你看一下下，就不不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)。剛打打開的復復印機一一般要等等上幾分分鐘的預預熱時間間才能使使用。2、查看紙紙盒內是是否有紙紙：紙盒盒在下方方，盒上上標明了了紙的尺尺寸（A4、A3或其他）），查看看盒中是是否有紙紙，如果果沒有紙紙要把紙紙放一些些進出。。復印機3、把復印機機上蓋掀掀起，把把要復印印的資料料字面貼貼著玻璃璃板放好好，放的的位置根根據(jù)紙張張的不同同會有所所區(qū)別，，在玻璃璃板上有有標記。。4、選擇要復復印的份份數(shù)，面面板上有有按鈕可可以選擇擇要復印印的份數(shù)數(shù)。5、另外面板板上還有有色深度度選擇按按鈕、縮縮放按鈕鈕等功能能按鈕，，只要你你用心，，花點時時間看一一看就能能明白怎怎樣操作作了傳真機概概念是應應用掃描描和光電電變化技技術，把把文件，，圖表，，照片等等靜止圖圖案轉換換成電信信號，以以傳送到到接受端端，以記記錄的形形式進行行復制的的通信設設備。傳真機接傳真：分自動動和手動動兩種。?？梢栽谠跈C器上上設置，如果是自自動接收收，電話話響了幾幾聲之后后就會自自動轉成成接收狀狀態(tài)，你你不用理理的。如果是手動接接收也不不麻煩，，拿起電電話，對對方會說說“給個信號號”，你就要要按“確認”鍵，一般不不同的傳真機按鍵的名稱不不同，也也有叫“開始傳真真”的。但一般都是最大的那那個鍵。。當你聽聽到聽筒筒里有信信號傳輸輸?shù)穆曇粢?，就是是有點刺刺耳的那那種，你你就可以以放下聽聽筒，這這時傳真真機上就會顯顯示“正在傳輸輸”，你只要保證證傳真機機里有紙紙就可以以接到了了。發(fā)傳真：把你要要發(fā)的原原稿放入入傳真機機，一般般傳真機機都會自自動進紙紙，說明明傳真機機已準備備好可以以傳真，，拿起電電話，按按完號碼碼后，等等對方給給信號，，如對方方是自動動的，會會在幾聲聲響后聽聽到信號號聲（與與收傳真真時聽到到的聲音音相同））。如是是手動的的，就有有人接聽聽，請對對方給信號，也會聽到到以上聲聲音，這這時你可可以按“確定”（同收傳傳真），，之后放放下聽筒筒，原紙紙在機器器上走一一遍后傳傳真就發(fā)發(fā)過去了了。如何使用用傳真機機掃描儀是是一種計計算機外外部儀器器設備，，通過捕捕獲圖像像并將之之轉換成成計算機機可以顯顯示、編編輯、儲儲厚和輸輸出的數(shù)數(shù)字化輸輸入設備備。對照照片、文文本頁面面、圖紙紙、美術術圖畫、、照相底片等都都可作為掃掃描對象象，提取取和將原原始的線線條、圖圖形、文文字、照照片、平平面實物物轉換成成可以編輯及加加入文件件中的裝置。安裝掃描儀：將掃描儀通通過USB鏈接線與與電腦連連接，打打開掃描描儀電源源，使用用自帶的的驅動光光盤安裝裝掃描儀儀驅動，當驅動程程序安裝裝完畢時時，任務務欄右下下角會提示成功功安裝好掃掃描儀后后任務欄欄右下角角應該彈彈出“硬件安裝裝已完成成，并且有可以使用了”的提示。掃描儀點擊“開始”菜單——>控制面板板——>打印機和和其它硬硬件——>掃描儀和和照相機機——>雙擊掃描描儀名稱稱——>彈出的“掃描儀和和照相機機向導”中點擊“下一步”——>根據(jù)實際際掃描的的文件類類型選擇擇“圖片類型型”，如：“彩色照片片”（如果你你掃描的的黑白文文字信息息建議你你選擇“黑白照片片或文字字”，這樣做做會使掃掃描出來來的信息息更加清清晰可辨辨；如果果是相片片請選擇擇“彩色相片片”）——>點擊“預覽”（等待掃掃描預覽覽）——>點擊“下一步”——>輸入“照片名稱稱”、保存圖圖片的格格式（通通常為JPG）、選擇擇保存該該掃描圖圖片的存存放位置置，點擊擊下一步步——>等待掃描描結束生生成圖片片，選擇擇“什么都不不做。我我已處理理完這些些照片”點擊下一一步——>掃描完成成。現(xiàn)在在你可以以打開該該掃描圖圖片，查查看是否否掃描完完整！掃描儀的的使用打開掃描描儀上蓋，把把要掃描描的文件件或圖片片面朝下下壓在下下面在電腦里里雙擊“我的電腦腦”，在我的的電腦里里點掃描描儀圖標標（安裝好好掃描儀驅動以后就有有這個圖圖標了）在彈出的的對話框框中選擇擇“掃描儀和和照像機機向導”，然后點點擊“確定”投影儀以以精確的放放大倍率率將物體體放大投投影在投投影屏上上測定物物體形狀狀、尺寸寸的儀器器。投影儀一、開機機前必須須確認各各設備的的連接是是否正確確。開機機時先接接通其他他設備的的電源，，最后打打開投影影儀電源源，使其其進入等等待狀態(tài)態(tài)，接著著按“啟動”鍵進入工工作狀態(tài)態(tài)。啟動動過程中中一般需需要10秒種左右右的時間間，在此此期間千千萬不要要以為投投影機還還沒有啟啟動而反反復按壓壓啟動案案件，因因為頻繁繁開機產(chǎn)產(chǎn)生的沖沖擊電流流會影響響燈泡的的沖擊電電流會影影響燈泡泡的使用用壽命，，連續(xù)兩兩次開機機時間間間隔應在在5分鐘以上上。如通通過遙控控器不能能開啟投投影儀，，則首先先應考慮慮遙控器器的電池池是否正正常，其其次要考考慮是否否有其他他紅外光光元的干干擾或投投影儀正正處于自自我保護護狀態(tài)等等原因。。投影儀的的使用二、關機機時一定定要先通通過按鈕鈕關閉投投影儀，，使其處處于等待待狀態(tài)，，等風扇扇停轉后后（一般般需10分鐘）方方可切斷斷電源。。這一點點對保護護投影儀儀特別重要。三、投影儀儀進入工工作狀態(tài)態(tài)后，溫溫度迅速速上升，，燈泡燈燈絲處于于半融化化狀態(tài)，，稍一震震動極易易斷掉，，所以在在使用過過程中不不能隨意意搬動或或碰撞。四、投影機在在正常工工作時，，如需要要暫時停停止顯示示，不要要隨意關關機，更更不能用用蓋上鏡鏡頭的方方式來切切斷顯示示，這樣樣很容易易燒毀投投影機內內部的液液晶屏。。正確的的方法是是利用投投影機提提供的“黑屏”功能，按按遙控器器上的“NOSHOW”鍵來暫停停顯示。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。04:30:5704:30:5704:3012/29/20224:30:57AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2204:30:5704:30Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。04:30:5704:30:5704:30Thursday,December29,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2204:30:5704:30:57December29,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。29十十二二月20224:30:57上上午04:30:5712月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/294:30:5704:30:5729December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。4:30:57上午午4:30上午午04:30:5712月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。04:30:5704:30:5704:3012/29/20224:30:57AM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2204:30:5704:30Dec-2229-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。04:30:5704:30:5704:30Thursday,December29,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2204:30:5704:30:57December29,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月20224:30:57上上午04:30:5712月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/294:30:5704:30:5729December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。4:30:57上上午午4:30上上午午04:30:5712月月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,20221