呆滯物料控制和處理辦法,呆滯物料管控流程與獎懲規(guī)定

庫存呆滯物料控制和處理辦法，呆滯物料管控流程 與相關(guān)獎懲規(guī)則全文目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、目的 1二、適用范圍 1三、呆滯物料定義 1四、呆滯料處理原則 2五、呆滯物料管理工作機(jī)構(gòu) 2六、呆滯物料控制作業(yè)程序 3七、呆滯物料管控流程 5八、呆滯物料管理獎懲規(guī)則 6附件一、物料處理方案評審及獎勵審批單 8一、目的為能減少呆滯料的產(chǎn)生，合理利用物料，嚴(yán)格控制呆滯料根源為有效推動本廠呆滯物料處理，減少庫存資金積壓及管理壓力理力度二、適用范圍本辦法規(guī)則了本廠呆滯物料的確認(rèn)和處理 ;適用于由于技術(shù)更改、計劃更改、合等情況形成的呆滯物料的處理。本辦法所指的呆滯物料囊括外購的物料，半成品和成品。三、呆滯物料定義呆料的定義：凡品質(zhì)（型號，規(guī)格，材質(zhì)，性能）不合標(biāo)準(zhǔn)，存儲過久（6個月以上庫齡）等現(xiàn)狀巳不適用需專案處理，或因技術(shù)變更，根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)和銷售計劃等情況綜合判斷在后續(xù)不能按正常使用的庫存物料。滯料的定義：存放在倉庫達(dá)到3（異動率=期間出庫/初庫存*100%）小于20%產(chǎn)計劃變更或其他原因有可能使物料變?yōu)榇魷系脑趲旌驮谕疚锪?，即隱患呆滯料。四、呆滯料處理原則以公司利益為本且關(guān)于合作供應(yīng)商負(fù)責(zé)的原則不能因呆滯料處理造成新的呆滯物料，一切處理方案須經(jīng)過評審以確定方案的可變更原處理計劃或停滯實(shí)施。一切呆滯物的消化必需是在保證品質(zhì)的前提下使用關(guān)于于一切呆滯物料，各部門均可向消呆小組提出處理呆滯物料的提案 ;提案進(jìn)行評審并且且且經(jīng)過后，PMC部即可關(guān)于物料進(jìn)行處理。五、呆滯物料管理工作機(jī)構(gòu)（一）.公司成立呆滯物料處理小組（以下簡稱為專項小組），由公司的五大部門組成，即PMC部，財務(wù)部，采購部，銷售部，技術(shù)部，售后部;各部各派一名專員全程參與消呆工作,PMC為整個專項小組的指揮部門。（二）專項小組主要職責(zé)：負(fù)責(zé)呆滯物料清單的梳理以及呆滯原因，責(zé)任部門的認(rèn)定工作。處理與追蹤組織召開呆滯料處理周會及月度工作報告會議，討論解決工作中存在的問題呆滯料處理成果的發(fā)布以上工作均由消呆小組指揮部門 PMC牽頭處理并且且落實(shí)到人(三)相關(guān)部門職責(zé)案的評審理提案的評審以及負(fù)責(zé)呆滯料的替代使用方案驗證及跟蹤。財務(wù)部：負(fù)責(zé)呆滯料處理提案的評審以及關(guān)于各部門產(chǎn)生的呆滯金額進(jìn)行考核品保部：負(fù)責(zé)呆滯料試驗工作并且且關(guān)于一切呆滯料使用進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控PMC部：負(fù)責(zé)向銷售部確認(rèn)因訂單變更及客戶退貨產(chǎn)生的呆滯品處理方式，負(fù)責(zé)提供呆滯物料清單及庫齡分析PMC程及價格議定以及呆滯料處理提案的評審滯料處理提案的評審造部門的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，清理，退庫工作，同時配合返工返修工作。行政部：負(fù)責(zé)報廢呆滯物料的變賣，遺棄等處理工作，接到通知起規(guī)則時間內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品實(shí)物。六、呆滯物料控制作業(yè)程序（一）處理的基本流程：提出處理意見出具處理報告(二）處理的方式：內(nèi)部消耗（替代品利用，設(shè)計開發(fā)利用，二次加工利用） ;外部消耗（客戶承擔(dān)變更損失，原料退回供應(yīng)商，市場銷售，變成品銷售，變賣）(三)處理的內(nèi)容：呆滯料處理分為歷史遺留呆滯料與每月新增呆滯料兩個部分，訣別按參照以下流程作業(yè)：歷史遺留呆滯料的處理：遵循金額大及庫齡長的歷史呆滯料優(yōu)先處理原則產(chǎn)品狀態(tài)銷售技術(shù)采購售后原材料OVVO半成品產(chǎn)品狀態(tài)銷售技術(shù)采購售后原材料OVVO半成品OVO成品VVOC.PMC按產(chǎn)品機(jī)型關(guān)于呆滯料進(jìn)行分類,每周一整理本周需進(jìn)行評審的呆滯料清單，并且且轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門，各部門于周三 17：00前回復(fù)處理意見成品VVOD.每周四專項小組召開歷史呆滯料評審會議，將確定的消呆方案更新至《呆滯物料處理匯總表》并且且提交總經(jīng)理審批。未經(jīng)過審批的，專項小組自收到審批意見于次周消呆會議上重新關(guān)于該呆滯料進(jìn)行評審或采用其他方法解決。E.與每月新增呆滯料會議合并且且召開。每月新增呆滯料的處理：專項小組PMC《呆滯物料清單確認(rèn)表》次月2日前PMC專員將本月新增的呆滯物料清單發(fā)給相關(guān)部門， 各部門3個工作日之內(nèi)回復(fù)處理意見，PMC專員于2個工作日之內(nèi)完成處理意見整理次月10新至《呆滯物料處理匯總表》并且且提交總經(jīng)理審批。未經(jīng)過審批的，專項小組自收到審批意見次日組織相關(guān)部門關(guān)于呆滯料進(jìn)行重新評審或采用其他方法解決。(三)各相關(guān)部門評審項目如下：方案的技術(shù)可行性與現(xiàn)場裝配使用情況采購部負(fù)責(zé)評審需退換物料和變賣物料的實(shí)施方案及費(fèi)用等3）財務(wù)部負(fù)責(zé)評審報廢與折價部份的金額確認(rèn)4）5）PMC負(fù)責(zé)二次加工利用方案的確認(rèn)。七、呆滯物料管控流程(一)呆滯物料產(chǎn)生的原因，大致分為以下幾類：訂單變更或市場變化較大，導(dǎo)致物料呆滯設(shè)計變更，導(dǎo)致物料呆滯請購，采購失誤，導(dǎo)致物料呆滯實(shí)施安全庫存管理的物料由于訂單結(jié)構(gòu)變化，導(dǎo)致物料呆滯試產(chǎn)，生產(chǎn)剩余物料無處消耗，導(dǎo)致物料呆滯其他原因?qū)е挛锪洗魷ǘ┕芸亓鞒坍?dāng)客戶變更或取消訂單，銷售部門要在第一時間通知 PMC部，采購部，產(chǎn)部，1個工作日之內(nèi)由PMC部，采購部，制造部統(tǒng)計將會產(chǎn)生呆滯物料的數(shù)量(囊括庫存數(shù)量，在制數(shù)量，在途數(shù)量，委外加工數(shù)量 )。銷售部門須根據(jù)統(tǒng)計出來的物料成本，第一時間與客戶勾通，并且且負(fù)責(zé)收回客戶賠款。因為工藝，設(shè)計的需要，關(guān)于公司產(chǎn)品進(jìn)行變更時，技術(shù)部必需填寫 由PMC部，采購部，制造部確認(rèn)該物料是否有庫存，在途或在制。采購部門接到ECN,在第一時間通知相關(guān)供應(yīng)商，全面停滯此物料的生產(chǎn)。在 1個工日之內(nèi)由PMC部，采購部，制造部根據(jù)庫存，在途和在制情況填寫《物料清單。技術(shù)部在收到《物料清單》時，應(yīng)當(dāng)組織召集制造，銷售， PMC,采購碰頭會，制定該批物料的具體處理措施，負(fù)責(zé)人，以防止呆滯物料的產(chǎn)生。用或替代使用。采購部門申購物料時必需核關(guān)于倉庫即時庫存。在接到 需求計劃后，首應(yīng)核關(guān)于物料清單，根據(jù)物料的實(shí)際庫存及請購需求天數(shù)，確定物料的請購量及物料的到料時間。采購部門根據(jù) PMC供貨計劃要求供應(yīng)商分批送貨。且關(guān)于專用物料實(shí)行定量控制。公司只關(guān)于常用件，通用件，價格波動大物料，交貨周期長物料設(shè)定安全庫存量。PMC至少每季檢討和排查一次安全庫存量。關(guān)于于安全庫存量的物料，必需遵循先進(jìn)先出原則。關(guān)于客戶專用物料在采購前銷售人員應(yīng)與該客戶簽署相關(guān)協(xié)議以規(guī)避因客戶改變或取消訂單而產(chǎn)生呆滯物料。物料經(jīng)確認(rèn)為呆滯物料的，由專項小組關(guān)于責(zé)任部門，責(zé)任人提出考核八、呆滯物料管理獎懲規(guī)則（一）呆滯物料利用后的獎勵。公司內(nèi)部人員可提出利用呆滯物料的方案報專 項小組。方案如被采用，實(shí)施關(guān)于方案的提出人予以獎勵。關(guān)于于消呆小組處理的呆滯物料金額，其獎勵金額發(fā)至處理小組，由專項小組自行分配呆滯料處理后利用價值獎勵金額呆滯料處理后利用價值獎勵金額1000010001-50000元3001001-5000元呆滯料處理后利用價值獎勵金額呆滯料處理后利用價值獎勵金額1000010001-50000元3001001-5000元10050001-100000元5005001-10000元20010800與獎勵,但消除其相應(yīng)扣罰金額;出庫了但未實(shí)際消化的不參與獎勵根據(jù)處理進(jìn)度每三個月進(jìn)行一次處理成果通報和獎勵（二）造成呆滯物料的考核。產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額產(chǎn)生呆滯料金額處罰金額100010010001-50000元5001001-5000元1001-5000元20050001-100000元8005001-10000元300101000備注：因成本優(yōu)化，戰(zhàn)略庫存等特殊原因造成的呆滯料，可根據(jù)實(shí)際情況特殊處理，取消處罰2..扣罰責(zé)任部門比例分?jǐn)偅喝舸魷袭a(chǎn)生的責(zé)任部門為多個，責(zé)任認(rèn)定只分主次，主要責(zé)任部門承擔(dān)70%，次要責(zé)任部門承擔(dān)30%3..關(guān)于于巳出處理方案的呆滯物料，責(zé)任部門未按規(guī)則時間內(nèi)完成消化而無充分理由的，拖延第一次罰款 100元/次,第二次要200元,第三次400元,