測量科技協(xié)會負(fù)責(zé)人手冊

FORMTEXT請在此添加標(biāo)題FORMTEXT請在此添加說明介紹負(fù)責(zé)人2014.4.28工作記錄今天在地質(zhì)系團(tuán)總支領(lǐng)取了之前申報“測量科技協(xié)會”的審批單，并拿到了協(xié)會的章程。社團(tuán)的成立必須有負(fù)責(zé)人的資料，負(fù)責(zé)人的自傳，我和高添嬌填寫了成立社團(tuán)的相關(guān)材料。在電腦上查看了電子檔的協(xié)會章程。負(fù)責(zé)人2014.4.30工作記錄今天要上交協(xié)會初定成員名單及聯(lián)系方式。在地質(zhì)工程系工測11032班班會課上宣傳“測量科技協(xié)會”，并鼓動了一批熱愛測量的學(xué)生，并踴躍報名，留下聯(lián)系方式、QQ，加了測量協(xié)會群。把名單統(tǒng)計好，復(fù)印件交至團(tuán)委、社聯(lián)秘書部。負(fù)責(zé)人2014.5.5工作記錄“測量科技協(xié)會”今天算是正式成立了，這個日子比較特殊，具有紀(jì)念價值。社聯(lián)秘書部要求我們負(fù)責(zé)人留下協(xié)會名稱，班級，聯(lián)系方式，QQ等資料，并通知我們以后4：30簽到。系部晚自習(xí)給負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)老師發(fā)放聘書。負(fù)責(zé)人2014.5.12工作記錄“測量科技協(xié)會”今日20：30在工測11032班召開了競選部長會議，部長直接內(nèi)定，且部長的人選都是來自工測11031、11032班的測量精英。會長由潘志強(qiáng)擔(dān)任；副會長由高添嬌擔(dān)任；學(xué)習(xí)部部長由劉穎擔(dān)任；技術(shù)部部長由胡鵬擔(dān)任；宣傳部部長由陳世杰擔(dān)任；外聯(lián)部部長由吳遷擔(dān)任；秘書部部長由周祥林擔(dān)任。會議內(nèi)容包括協(xié)會的簡單介紹，各部門的職責(zé)，以及面向地質(zhì)12屆測量班的招新準(zhǔn)備。第一次協(xié)會會議達(dá)成一直的共識，很是欣慰。負(fù)責(zé)人2014.5.14日工作記錄社聯(lián)秘書部已經(jīng)落實好我們社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽到表，我們一直按時簽到，并及時拍照社聯(lián)人的聯(lián)系方式。社團(tuán)指導(dǎo)老師賈老師在地質(zhì)系會議室召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人及部長會議，共同商討了協(xié)會的發(fā)展方向。向宣傳部交代招新任務(wù)。負(fù)責(zé)人2014.5.20工作記錄我和宣傳部一起結(jié)合章程制訂好了簡單的招新簡章。到老師辦公室打印10份招生簡章。周一晚自習(xí)開始招新，負(fù)責(zé)人帶上協(xié)會會卡。通過每個測量班的招新，受到12屆測量班的熱烈支持，3個班級共招到不下40人。準(zhǔn)備下次在一個地點召開一個全體會議。負(fù)責(zé)人2014.5.26工作記錄今天周二班會課后在地質(zhì)系工測11032班召開了12屆學(xué)員歡迎儀式，掛置了橫幅，并宣讀了協(xié)會的章程。教室凳子不夠，缺凳子的同學(xué)到隔壁班借板凳。介紹了協(xié)會的部門劃分，并由11屆部門部長上臺講講部門的介紹、優(yōu)勢等等，準(zhǔn)備“招聘會”。會上，指導(dǎo)老師吩咐在座的各位同學(xué)用筆在白紙上寫上人員的姓名，班級，聯(lián)系方式，QQ，第一志愿部門，第二志愿部門，以及加入這些部門的發(fā)展意向。在黑板上寫上協(xié)會群QQ號，叫大家加一下。會后，各部門部長在教室前一排座位坐著，由副會長介紹各部門的位置，如有意愿加入指定部門的排隊，準(zhǔn)備面試詞，由部長面試。有的部門人太多，并由此部門部長義務(wù)地介紹人員到部門成員較少的部門，互相合作。歡迎儀式結(jié)束后，把板凳歸還到隔壁班級。交代各部門部長把人員名單統(tǒng)計下，制成表格。負(fù)責(zé)人2014.6.1日工作記錄有些部門成員名字有錯別字，電話號碼少了一位等情況，在群里發(fā)的表格，成員積極響應(yīng)，指出錯誤。吩咐各部門部長，把錯誤的資料加以修正。各部門部長落實好了人員名單、電子檔，并以文件的形式發(fā)送至協(xié)會QQ群，方便以后調(diào)度下載。協(xié)會群里設(shè)置各部門部長作為管理員。各部門開始核對名單，做簽到表。（學(xué)習(xí)部12人，技術(shù)部13人，宣傳部10人，外聯(lián)部5人，秘書部5人）制定好了訓(xùn)練計劃，分為四天，除了周五，平時沒有特殊情況，下課后就可以來各個部長那邊簽到，訓(xùn)練時間為下午放學(xué)后45分鐘。訓(xùn)練內(nèi)容分為外業(yè)+內(nèi)業(yè)。外業(yè)：技術(shù)部負(fù)責(zé)，主要有水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀使用訓(xùn)練。內(nèi)業(yè)：學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，主要有數(shù)字表、水準(zhǔn)表計算訓(xùn)練。協(xié)會宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)，主要有協(xié)會招新宣傳冊制作、人員表格繪制，等等。協(xié)會影響力：外聯(lián)部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)橫幅的制作，找找有無商鋪免費(fèi)支持橫幅并提供贊助，提升雙方的影響力。秘書部：負(fù)責(zé)簽到表格的匯總，資料整理等。負(fù)責(zé)人2014.6.6工作記錄協(xié)會開展了訓(xùn)練4天，4天內(nèi)5個部門部長的工作量也挺大的，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)的編制。技術(shù)部負(fù)責(zé)每周儀器使用計劃，準(zhǔn)備書寫一份借條，在儀器室長期借儀器，并找系部簽字蓋章。宣傳部拿手機(jī)拍攝日常訓(xùn)練照片，最近一直用電腦導(dǎo)出并保留好的照片。秘書部一直忙著整理協(xié)會的各項資料與部門成員出勤率統(tǒng)計。外聯(lián)部一直幫著打理協(xié)會的各項事情。指導(dǎo)老師對協(xié)會抱著滿滿的信心，準(zhǔn)備在本月11號舉行技能大賽。協(xié)會日常訓(xùn)練一直保持了下去。負(fù)責(zé)人2014.6.8日工作記錄從指導(dǎo)老師拿到了一份去年的比賽指南。按照去年的樣式做參考，我用了一整天時間把方案制作成電子檔，加上我們本次技能大賽的內(nèi)容。這次比賽由教務(wù)處主辦，測量科技協(xié)會承辦。比賽項目：數(shù)字表格計算；水準(zhǔn)表格計算；四等水準(zhǔn)測量；三角形內(nèi)角和測量；坐標(biāo)測量。已經(jīng)向團(tuán)委、社聯(lián)那做過批示，此次比賽經(jīng)費(fèi)、證書、獎品由教務(wù)處發(fā)放，團(tuán)委人員作為嘉賓。比賽名稱：第四屆“地質(zhì)杯”測量技能大賽。今天核對下秩序冊，準(zhǔn)備明天舉辦內(nèi)業(yè)比賽。負(fù)責(zé)人2014.6.10日工作記錄時間定于2014.6.9日周一下午課后3：50分舉辦內(nèi)業(yè)比賽。地點：地質(zhì)工程系工測11032班教室。由指導(dǎo)老師任監(jiān)考老師，參加內(nèi)業(yè)比賽的人員并未全部到場，到場了1/3，出了比較大的意外。撥打秩序冊上的聯(lián)系電話，問了沒來參加比賽同學(xué)的原因：沒有收到比賽時間地點消息，不知道。昨日晚自習(xí)下課召集了所有部門部長來11032班開會，講了今天發(fā)生的事情，并商討解決方案。今天早上，我和指導(dǎo)老師取得溝通，并把昨日討論結(jié)果告訴他，賈老師說，可以實行補(bǔ)考的方案。我們以跑班的形式把補(bǔ)考消息通知到每個班級。今天下午班會課后，由我作為監(jiān)考員，在11032班舉行補(bǔ)考，基本報內(nèi)業(yè)比賽的同學(xué)都到場參加補(bǔ)考了。結(jié)果還算滿意，收到的比賽答卷由指導(dǎo)老師、副會長以及外聯(lián)部成員一起批改，得出最終內(nèi)業(yè)最終排名。吩咐組宣部把明天舉行外業(yè)比賽的借用儀器清單列出來，由指導(dǎo)老師命令，并找系主任加以蓋章。通知宣傳部部長明天早上早自習(xí)請假，把協(xié)會技能大賽的橫幅從雅昕那拿回來，準(zhǔn)備明日比賽。負(fù)責(zé)人2014.6.11工作記錄今天舉行外業(yè)比賽，為所有參加外業(yè)的同學(xué)請假。因為是教務(wù)處和系部共同批準(zhǔn)的大賽活動，系部批準(zhǔn)即可。所以就不開團(tuán)委和社聯(lián)那的因公請假假條。宣傳部早自習(xí)拿回了橫幅，找繩子準(zhǔn)備懸掛。帶著所有比賽人員到達(dá)儀器室，借今日比賽所用儀器的清單，同時利用油漆、毛刷、鐵釘、錘子，在比賽場地作記號，以便于儀器觀測。上午布置完比賽場地，請丁莉東主任作為開幕式發(fā)言人，發(fā)言完了，請指導(dǎo)老師賈老師作為裁判長，為比賽秩序做準(zhǔn)備。賈老師聲明了比賽方法、秩序，重申秩序冊上的比賽人員，開始比賽四等水準(zhǔn)觀測、三角形內(nèi)角和測量。中午儀器放在國旗桿那的比賽場地，輪流安排人員調(diào)休，看管測量儀器的齊全。下午進(jìn)行坐標(biāo)測量比賽，1個小時后也結(jié)束了。閉幕式有請地質(zhì)系丁莉東主任、李新紅主任、李桂云老師做最后的頒獎與總結(jié)，談?wù)剠f(xié)會今后的展望。大賽之后各部門成員一起負(fù)責(zé)儀器的清點、裝箱，然后歸還至儀器室，便可以解散了。晚自習(xí)和各部門部長一起討論了大賽的名次安排。負(fù)責(zé)人2014.6.16工作記錄回顧第四屆“地質(zhì)杯”技能大賽已經(jīng)圓滿落幕了。指導(dǎo)老師準(zhǔn)備好大賽名次表，并上交至教務(wù)處。系部撥款500元，給協(xié)會各部門部長發(fā)放慰問金。由于接近學(xué)期尾聲，大家都在準(zhǔn)備期末考試，協(xié)會還有一些事要做，一些部長抱怨時間不夠處分。今天找指導(dǎo)老師溝通交流，并將社團(tuán)于2014年6月20日停止所有服務(wù)，為大家期末考試做準(zhǔn)備。各部門部長也是由于時間沖突，導(dǎo)致下課后各部門簽到人員不齊。經(jīng)過和秘書部的調(diào)解。現(xiàn)將所有人簽到表全部匯總至秘書部，以后協(xié)會人員簽到由秘書部全權(quán)負(fù)責(zé)。協(xié)會日常訓(xùn)練計劃繼續(xù)維持不變。準(zhǔn)備協(xié)會的各項資料，為了迎接社聯(lián)的學(xué)期總結(jié)與資料的檢查，我也一直比較努力準(zhǔn)備各項資料。負(fù)責(zé)人2014.6.19工作記錄由于即將到來的期末考試，協(xié)會的各項工作因為時間上的緊促而來不及及時處理。今天是本周最后一個晚自習(xí)，經(jīng)過系部同意，晚自習(xí)上，召集各部門成員在地質(zhì)系會議室開課一個會議。會議內(nèi)容主要是關(guān)于學(xué)期期末的考試準(zhǔn)備，協(xié)會明日停止運(yùn)行，將重心移到期末復(fù)習(xí)上。會上，請所有成員用白紙寫下對本協(xié)會的學(xué)期總結(jié)、在協(xié)會中學(xué)到的東西，每個人寫下自己的看法。會后，由宣傳部負(fù)責(zé)所有部門資料的收集，并匯總起來存檔，方便以后的回顧。明日，“測量科技協(xié)會”將結(jié)束本學(xué)期的所有工作，并把所有希望保留，準(zhǔn)備下學(xué)期開學(xué)好好實現(xiàn)！負(fù)責(zé)人2014.9.15工作記錄1.9月的新學(xué)期開始了，協(xié)會準(zhǔn)備開始活動。與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通交流，并回顧上學(xué)期協(xié)會的成績，在本學(xué)期再創(chuàng)佳績。賈老師布置了本學(xué)期協(xié)會工作計劃，并要求大家征集創(chuàng)作協(xié)會會徽的創(chuàng)意，準(zhǔn)備制作協(xié)會會旗。原先定于11032班展開內(nèi)業(yè)訓(xùn)練，由于班級同學(xué)種種意見，內(nèi)業(yè)地點必須轉(zhuǎn)移。丁莉東主任為協(xié)會找了地質(zhì)系部的一間空教室，在地質(zhì)系3樓正對樓梯口的教室，準(zhǔn)備在此舉行內(nèi)業(yè)訓(xùn)練。外業(yè)訓(xùn)練計劃也要進(jìn)行安排。本學(xué)期也遇到一些同學(xué)不來協(xié)會的現(xiàn)象，我們通知每個成員，落實到班級進(jìn)行咨詢，態(tài)度堅決者自動退會，將可以挽留的成員進(jìn)行培訓(xùn)，以后端正態(tài)度。負(fù)責(zé)人2014.9.22工作記錄秘書部重新安排了簽到表，在晚自習(xí)會議上說明了簽到地點（地質(zhì)系一樓）、簽到時間（3：40~4：10）。技術(shù)部也重新安排了新的訓(xùn)練計劃。原宣傳部和外聯(lián)部由于人數(shù)匱乏，合并為組宣部。由于負(fù)責(zé)人要參加高校技能大賽的訓(xùn)練，所以會議上準(zhǔn)備找代理會長、部長暫時代替原先的會長、部長。負(fù)責(zé)人2014.9.25工作記錄通過與指導(dǎo)老師的面談交流，由指導(dǎo)老師推薦可以勝任協(xié)會負(fù)責(zé)人、部長的12屆成員。指導(dǎo)老師給出最后的名單，下午課后在地質(zhì)系會議室開展了“交接儀式”。由陳世杰擔(dān)任代理會長；岳笑笑擔(dān)任代理副會長；潘爚天擔(dān)任代理技術(shù)部部長；鄭夕陽擔(dān)任代理學(xué)習(xí)部部長；沈濤擔(dān)任組宣部部長；吳欣璟擔(dān)任秘書部部長。明天開始協(xié)會所有的事情交給新人負(fù)責(zé)，由指導(dǎo)老師指導(dǎo)代理負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)會的部門工作。負(fù)責(zé)人2014.10.13工作記錄原協(xié)會負(fù)責(zé)人10.10結(jié)束了高校技能大賽，準(zhǔn)備接手協(xié)會的日常工作，但是學(xué)習(xí)部和技術(shù)部原部長由于家事以及日后技能大賽的訓(xùn)練，還是不能到崗就職，還是由代理部門部長擔(dān)任協(xié)會部門工作。通過近日與代理會長、代理副會長的交流，了解了協(xié)會最近的簽到與訓(xùn)練情況。從秘書部那了解到，還是存在部分成員不來簽到的情況，通過會議的一致決定，將這部分成員開出本協(xié)會。吩咐秘書部人員重新安排新的簽到表。負(fù)責(zé)人2014.10.15工作記錄協(xié)會現(xiàn)有人數(shù)20余人，各部門缺乏成員，日常工作不能有序進(jìn)行，準(zhǔn)備面向13屆工測班招新。布置組宣部負(fù)責(zé)13屆招新簡章的任務(wù)。通過近日社聯(lián)的會議，負(fù)責(zé)人不需要天天去社聯(lián)進(jìn)行簽到，社聯(lián)會突擊檢查每個社團(tuán)負(fù)責(zé)人就崗情況。負(fù)責(zé)人2014.10.21工作記錄組宣部將10份13屆招生簡章打印完畢，定于昨日晚自習(xí)在系部招新。通過昨晚的招新，13屆成員熱情高漲，報名人數(shù)有40余人，今天準(zhǔn)備每個人資料，準(zhǔn)備開一個全體例會。例會定于今日下午課后，在地質(zhì)系3樓空教室舉行會議，歡迎新成員加入“測量科技協(xié)會”。以前按照部門制劃分，導(dǎo)致協(xié)會新成員大部分都想加入“學(xué)習(xí)部”、“技術(shù)部”，導(dǎo)致其他部門一直人員稀少。這次會議之前我們重新制定，分為會員+成員并存制度，保持各部門成員在8人左右，其他成員歸到會員里去，會員分為核心會員和普通會員。會上，由指導(dǎo)老師賈老師主持開場，并由各部門部長介紹各部門情況，由我宣讀了協(xié)會的章程。會后，大家對想要加入的部門到指定部長那進(jìn)行面試，由部長決定人選，面試通過后方可進(jìn)入該部門。結(jié)束“迎新大會”后，要求各部門部長把新成員名單進(jìn)行錄入，打印成電子檔，并統(tǒng)一交至秘書部，由秘書部重新繪制簽到表。截止到目前，測量科技協(xié)會現(xiàn)有人數(shù)50余人。負(fù)責(zé)人2014.10.27工作記錄新加入的13屆成員已經(jīng)落實到位，各部門成員人數(shù)也維持在8個左右，有的部門不缺人就少招點，有的部門缺人就多招點，其他的都屬于會員級別。通過近日的社聯(lián)會議得知，某些社團(tuán)違規(guī)招新，給予注銷社團(tuán)處分，為此事我特意問過社聯(lián)主席，招新是要通過社聯(lián)登記的，特別是在校部招新，系部招新也要在社聯(lián)留一個存檔，否則對社聯(lián)工作造成麻煩。為此事，我們社團(tuán)應(yīng)該反省一下，有點工作失誤。今日晚自習(xí)課后開了一個部門例會，澄清一直被誤以為注銷我們協(xié)會的傳聞，打擊一切對我們協(xié)會造成名譽(yù)損害的謠言，所有人員禁止言論關(guān)于注銷協(xié)會的事。讓學(xué)習(xí)部和技術(shù)部根據(jù)協(xié)會現(xiàn)有人數(shù)重新安排內(nèi)業(yè)和外業(yè)的訓(xùn)練計劃，并盡快將安排表格交給我。明天準(zhǔn)備大食堂招新、社團(tuán)巡演活動。負(fù)責(zé)人2014.10.30工作記錄通過昨日校園巡演招新，共招到2名建工系的14級同學(xué)，也是本協(xié)會第一次收納外系的同學(xué)。負(fù)責(zé)人在大食堂按時到崗招新，同時配合社聯(lián)完成了招新活動。社聯(lián)要求把新成員名單發(fā)送至社聯(lián)郵箱。各部門成員已經(jīng)看到由學(xué)習(xí)部和技術(shù)部共同安排的訓(xùn)練計劃表格，并知道各自的訓(xùn)練日程，針對訓(xùn)練當(dāng)天有事情，需要和他人對調(diào)的，也提出了調(diào)換申請，并由秘書部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。協(xié)會內(nèi)業(yè)地點被14屆新生班級征用，地點又得變化。通過與地質(zhì)系高瑞金老師的協(xié)商，經(jīng)系部同意把實訓(xùn)樓6樓正對樓梯口的空教室借給我們協(xié)會做內(nèi)業(yè)訓(xùn)練。準(zhǔn)備給12屆的部門成員發(fā)放會卡。負(fù)責(zé)人2014.11.3工作記錄近日去社聯(lián)準(zhǔn)備索要協(xié)會之前申報的物資，并沒有拿到，于是便向社聯(lián)申請了社聯(lián)會卡、卡套、卡帶各20個，給協(xié)會11屆、12屆的協(xié)會成員發(fā)放久違的會卡。今日晚自習(xí)，經(jīng)系部批準(zhǔn)借用會議室開例會，本次例會邀請所有11屆、12屆協(xié)會成員到場，并讓秘書部組織在場人員的簽到考勤。會議首先按簽到表順序給11屆部長以及12屆代理部長發(fā)放一套會卡，其次按部門成員順序發(fā)，發(fā)現(xiàn)20套根本不夠用，差好幾個，于是先用我們部門負(fù)責(zé)人的先抵給成員，部長的后期發(fā)放，只能舍已為人了。會卡的事情處理完了，后來針對在場人的紀(jì)律，花了幾分鐘強(qiáng)調(diào)了一下開會紀(jì)律問題。我們協(xié)會即將準(zhǔn)備“測量科技協(xié)會技能競賽”的策劃案，由組宣部負(fù)責(zé)策劃。負(fù)責(zé)人2014.11.11工作記錄由于協(xié)會的空教室的桌子和凳子不夠，在有些男生簽完到時，由我?guī)ьI(lǐng)他們?nèi)サ刭|(zhì)系地下室搬一些凳子來協(xié)會，桌子問題找了高瑞金老師拿到5樓空教室鑰匙，安排了一些男生上樓把桌子搬到6樓協(xié)會。。在電子階梯教室一樓完成新成員面試，并向他們簡單介紹了協(xié)會概況。領(lǐng)取了幾張社聯(lián)請假單。秘書部把2個建工新生添加在簽到表后面。負(fù)責(zé)人2014.11.17工作記錄準(zhǔn)備“測量科技協(xié)會技能競賽”的報名工作。組宣部負(fù)責(zé)安排宣傳冊的制作、報名表的繪制。在每個測量班進(jìn)行宣傳（除14屆外）報名項目，并統(tǒng)計了所有人的報名項目，繪制成電子檔的報名表。由于此次技能競賽是校團(tuán)委、地質(zhì)系攜手測量科技協(xié)會舉辦的，非校園文化技能節(jié)的競賽，是獨(dú)立的。社聯(lián)那的活動匯編已經(jīng)填寫完畢，由指導(dǎo)老師簽字并加以系部蓋章、社聯(lián)主席簽字以及蓋章，就等團(tuán)委那邊審批，通過后并通知我們具體的比賽時間。系部給予大力支持，但是建議不要利用正常上課時間來舉辦技能競賽。與此同時，6月教務(wù)處同測量科技協(xié)會舉辦的第四屆“地質(zhì)杯”技能大賽的證書及獎金已經(jīng)下來了，個人賽、團(tuán)體賽按名次的差異所獲得的獎金數(shù)額也不同。負(fù)責(zé)人2014.11.24工作記錄協(xié)會由我斥資購買了一批物資，包括一臺惠普1010彩色打印機(jī)，一批抽桿式文件夾，100支0.5mm得力牌黑色中性筆、剪刀、掛鉤等。通過與團(tuán)總支的合作，取得了一些相紙，準(zhǔn)備用相紙為大家打印會卡，將會卡統(tǒng)一化、規(guī)范化、科技化。準(zhǔn)備今天設(shè)計好會卡模版，在協(xié)會利用照相機(jī)將協(xié)會每個人的藍(lán)底證件照拍攝完畢，請各部門部長整理照片，以部門的形式將證件照發(fā)送給我。會徽也設(shè)計好了，準(zhǔn)備采用此標(biāo)志。統(tǒng)計目前協(xié)會人員信息，將聯(lián)系方式再次確認(rèn)，并通知協(xié)會成員加入QQ群，記得修改備注。負(fù)責(zé)人2014.11.27工作記錄今日經(jīng)過系部批準(zhǔn)，協(xié)會舉行一場晚自習(xí)全體會議，明確了以后的發(fā)展規(guī)劃。會議之前，每個人在秘書部那簽了到，并確認(rèn)每個人的會卡信息是否正確，有無錯打、漏打的情況。會議中