大數(shù)字檔案館建設(shè)概述課件

善謀而出新

——上海交大數(shù)字檔案館建設(shè)概述

善謀而出新

——上海交大數(shù)字檔案館建設(shè)概述一、檔案館簡介二、數(shù)字檔案館建設(shè)三、幾點體會一、檔案館簡介檔案館簡介

上海交通大學檔案館成立于1986年4月，是由原國家教委批準成立的第一家高校檔案館。2010年4月與學校黨史校史研究室合署辦公。經(jīng)過二十多年的努力，已初步構(gòu)筑起了檔案管理、黨史校史研究、博物館建設(shè)為一體，多學科并舉，實體與虛擬相融、研究與實踐相結(jié)合的，具有交大特色的校史檔案文博體系。形成了一支由檔案學、歷史學、科學技術(shù)史、計算機技術(shù)、陳列設(shè)計、影視編輯制作等各類專業(yè)人才組成的，具有較高素質(zhì)和綜合實力的創(chuàng)新團隊。成為了學校檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、黨史校史研究基地、檔案學碩士生培養(yǎng)基地，是學校和社會檔案信息服務(wù)的中心。檔案館簡介

上海交大檔案館現(xiàn)設(shè)9個業(yè)務(wù)科室，有職工39人。其中正高職稱3人，副高職稱7人。具有碩博學位人員占職工總數(shù)的40%，在職攻讀碩士學位4人。檔案館簡介

檔案館簡介

上海交大檔案館館藏檔案共分6個全宗，即國立交通大學、上海造船學院、南洋工學院、上海農(nóng)學院、上海第二醫(yī)科大學及上海交通大學。保存了自1896年建校以來歷經(jīng)三個世紀的17個檔案門類近12余萬卷（件）檔案。館藏特色鮮明：完整地保存著自建校以來所有學生的成績表；保存有反映學校歷史沿革的大批珍貴照片資料；建立了2000多位知名校友人物史料，并擁有大批實物檔案。檔案館簡介

檔案館簡介

檔案管理已進入“后保管”時期：先后舉辦了《緬懷錢老報國情，探尋學長航天路》、《交通大學與世博會》等十余個專題展覽，出版校史研究系列專著18種20本，總計996萬字。包括《上海交通大學紀事》（1896-2005）（上、下卷）、《三個世紀的跨越——從南洋公學到上海交通大學》等。發(fā)表各類專業(yè)論文（文章）300多篇，并開發(fā)了品種多樣的校史文物禮品。開創(chuàng)了諸多國內(nèi)高校檔案界“第一”：1994年11月，晉升為全國高校中第一家國家一級檔案管理單位；1996年創(chuàng)立全國高校第一家校史博物館，同年11月被上海市人民政府命名為上海市青少年教育基地，成為全國高校檔案界的第一個省市級愛國主義教育基地；2006年成為全國高校檔案界第一個擁有檔案學碩士點的檔案館。2008年，建成我國高校第一家數(shù)字檔案館。并多次榮獲“全國檔案工作先進集體”、“上海市檔案工作先進集體”稱號。檔案館簡介

檔案管理已進入“后保管”時期：先后舉辦了《緬懷錢一、檔案館簡介二、數(shù)字檔案館建設(shè)三、幾點體會一、檔案館簡介檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)概述

在學校領(lǐng)導和各部門的大力支持下，上海交通大學檔案館從1996年就開展檔案信息化建設(shè)，2003年擬訂了《上海交大檔案信息化建設(shè)實施意見》和《數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，并被納入學?！?85”工程數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)過“985”一期、二期投入，全面加速推進檔案信息化建設(shè)。2008年底數(shù)字檔案館建設(shè)成果通過了上海市檔案局主持的鑒定。建設(shè)概述

數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

信息資源是一種特別重要的戰(zhàn)略資源，它與物質(zhì)資源、能源資源一起構(gòu)成了現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。在檔案信息系統(tǒng)中最有價值、最有待發(fā)掘的寶藏就是其積累的檔案信息資源。檔案信息資源的建設(shè)就成為了數(shù)字檔案館建設(shè)的生命線。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)信息資源是一種特別重要的戰(zhàn)略資源，它與物質(zhì)資源、能源1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”校本資源建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”校建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資框架及流程

平臺采用Biztalk2006作為數(shù)據(jù)采集交換的基礎(chǔ)部件，其架構(gòu)如下：分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)采集交換層、數(shù)據(jù)共享層、服務(wù)組件層及服務(wù)使用層。上海交通大學數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔架構(gòu)

與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合框架及流程上海交通大學數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔架構(gòu)與應用與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資

本系統(tǒng)作為《上海交大數(shù)字檔案館》項目的應用管理系統(tǒng)，2004年建設(shè)完成并通過由上海市檔案局主持的鑒定。該系統(tǒng)使交大的檔案工作由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體管理和歸檔工作模式，向現(xiàn)代電子文件管理和遠程歸檔工作模式的業(yè)務(wù)變革。該項目榮獲了2005年度上海市檔案科研成果一等獎，國家檔案局檔案科研成果三等獎。

該系統(tǒng)對于歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性問題，按照2002年國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）和2006年上海市制定的《上海市電子文件歸檔管理實施指南》（為征求意見稿，2008年年底將正式頒布）等文件要求，參照國家檔案局《電子文件元數(shù)據(jù)集標準》（討論稿）的標準，從技術(shù)上不斷改進，提供了全面管理和有效的監(jiān)控手段。真實性有效性完整性檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)本系統(tǒng)作為《上海交大數(shù)字檔案館》項目的應用管電子文件的真實性在確保電子文件的基本描述信息、原件信息一起歸檔的同時，對已歸檔電子文件采用數(shù)字摘要技術(shù)（MD5技術(shù)）加密，進行防篡改處理，保證其真實性。

兩階段真實性保證：“電子文件歸檔的真實性保證”以及“歸檔電子文件的真實性的檢測1、在兼職檔案員進行電子文件歸檔的時候?qū)﹄娮游募訑?shù)字摘要，檔案館接收時可對電子文件的真實性進行檢測2、檔案館管理人員可通過比對數(shù)字摘要碼對已歸檔電子文件的真實性進行檢測電子文件的真實性保證包括電子文件歸檔的真實性保證以及保證已歸檔電子文件的真實性主要措施建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的真實性在確保電子文件的基本描述信息、原電子文件的有效性1根據(jù)2002年國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）標準，系統(tǒng)對圖像文件格式做了限制，只允許jpg，tiff格式文件上傳23系統(tǒng)實現(xiàn)在歸檔接收時，提供對非標準格式文件（DOC，XLS等）進行PDF格式轉(zhuǎn)換的接口系統(tǒng)提供非標準格式文件（DOC，XLS等）的后臺監(jiān)控服務(wù)，并自動啟動PDF的轉(zhuǎn)化工作電子文件的有效性是指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性等建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的有效性1根據(jù)2002年國家檔案局頒布的《電子文電子文件的完整性制定《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》系統(tǒng)監(jiān)測，系統(tǒng)根據(jù)《要則》確定電子文件歸檔時的必選字段，在提交歸檔時系統(tǒng)自動檢測，提醒檔案工作人員信息項是否完整電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損主要措施建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的完整性制定《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資

（1）概述

館藏檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館的重要信息資源源泉。我館從2003年開始探索和開展館藏檔案數(shù)字化工作。其工作思路為：以歷史學研究的視角，以檔案利用為中心，檔案保護為宗旨，拓展檔案利用的潛在用戶，全面開創(chuàng)網(wǎng)上檔案信息服務(wù)新局面。確定了從遠至近，成門類、大批量的數(shù)字化原則，參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005），制定了《上海交通大學檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》作為數(shù)字化標準。通過招投標形式聘請專業(yè)檔案隊伍開展館藏檔案的掃描工作，在內(nèi)建立了一支由專兼職檔案人員組成的檔案信息著錄人員隊伍，共同開展館藏檔案數(shù)字化的建設(shè)。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化（1）概述建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”

媒體資源建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”

（1）概述

檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺基于TRS網(wǎng)絡(luò)搜索引擎技術(shù)對校園網(wǎng)及社會主干網(wǎng)等實現(xiàn)定網(wǎng)站、定頻道、定關(guān)鍵字搜索、采集有關(guān)上海交通大學歷史、校友人物、學校新聞等方面的信息。采集內(nèi)容形式包括標題、發(fā)布時間、正文、圖片等。該平臺對這些信息進行篩選、整合，按頻道、人物、主題等組卷歸檔原則，每日自動組成一卷，歸入資料門類并直接進入數(shù)字檔案館信息資源庫，供用戶查詢利用。該平臺的建設(shè)極大的豐富了數(shù)字檔案信息資源庫。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺（1）概述建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導（2）框架及流程

流程圖：建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺（2）框架及流程建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索A．設(shè)置搜索關(guān)鍵字建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺A．設(shè)置搜索關(guān)鍵字建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜B.設(shè)置搜索范圍（網(wǎng)站、頻道）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺B.設(shè)置搜索范圍（網(wǎng)站、頻道）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)C.設(shè)置搜索參數(shù)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)C.設(shè)置搜索參數(shù)檔案信息網(wǎng)上資源搜索

D.設(shè)置組卷策略

由網(wǎng)上信息構(gòu)成的虛擬案卷與一般電子案卷以相同的方式進入檔案工作流程示意建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺D.設(shè)置組卷策略

由網(wǎng)上信息構(gòu)成的虛擬案卷與一般電子案卷以相建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

擁有了門類豐富的海量信息，但是如果我們不能提供便利快捷的查詢手段,不能提供“大海撈針，瞬間可得”的可能，那么再多的信息也難以為學校和社會服務(wù)，只能是“養(yǎng)在深閨無人識”。上海交大數(shù)字檔案館就從檔案信息資源著手，通過不斷梳理業(yè)務(wù)流程，深入挖掘檔案資源，分析用戶需求，完善查詢系統(tǒng),從不同的角度、不同層次、快速準確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者，增強利用者對檔案信息的了解，最大限度地滿足不同要求用戶對信息利用的需求，實現(xiàn)檔案信息資源的增值服務(wù)。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)擁有了門類豐富的海量信息，但是如果我們不能提供便利快建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

2．以用戶為核心、以提高用戶利用效率為目的的服務(wù)體系建設(shè)，以“小地方”開展“大服務(wù)”條件性、自助式服務(wù)即時性、瀏覽式服務(wù)研究性、推送式服務(wù)涉民檔案服務(wù)檔案信息網(wǎng)上查詢利用

檔案專題匯編

檔案史料在線多功能編研陳展

網(wǎng)上學歷學位認證系統(tǒng)

上海交通大學數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站校史信息資源教育網(wǎng)

檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)

上海交通大學數(shù)字校史博物館網(wǎng)站陳展式服務(wù)檔案專題展覽建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)2．以用戶為核心、以提高用戶利用效率建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

條件性、自助式服務(wù)——一般性的檔案查詢：就好比是自動柜員機。依據(jù)所掌握的不同權(quán)限，學校各部門既能查詢本部門歷年歸檔的文件材料，又能查詢開放的數(shù)字化檔案全文信息。特殊利用，經(jīng)申請批準后可定點定時利用數(shù)字化的內(nèi)控檔案，實現(xiàn)廣大教職員工不出辦公室就可以查閱開放檔案目錄及全文的目標。同時還提供網(wǎng)上預約并輔之以電話、傳真、電子郵件等條件性的檔案服務(wù)。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

條件性、自助式服務(wù)——一般性的檔案查建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)查詢權(quán)限申請

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)查詢權(quán)限申請建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

即時性、瀏覽式服務(wù)——對大眾用戶，一般不了解館藏，但又有利用需要：依據(jù)用戶需求，按照著錄專題分類，由系統(tǒng)進行自動化組織，提煉成專題匯編等有高附加值的信息產(chǎn)品。通過多樣化形式的展示，增添了閱覽的趣味性。目前有畢業(yè)生照片、科研獲獎?wù)掌?、上海交大報、干部任免、教工名冊等多個專題欄目。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

即時性、瀏覽式服務(wù)—即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)研究性、推送式服務(wù)——針對對檔案查詢有一定要求的一般研究人員：根據(jù)用戶網(wǎng)上申請和學校中心工作，通過在線編研陳展平臺，組織用戶感興趣的信息，以某一專題作為信息聚合的標準，挖掘館藏相關(guān)信息，提供高層次的檔案信息加工產(chǎn)品。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)研究性、推送式服務(wù)——針對對檔案查詢有一定要建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)涉民檔案服務(wù)——對我們的廣大學生群體：歷屆畢業(yè)生可通過網(wǎng)絡(luò)提交學位學歷認證的需求，上傳相關(guān)證件，并經(jīng)審核通過后予以辦理，大大方便了用戶。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)涉民檔案服務(wù)——對我們的廣大學生群體：歷屆畢業(yè)生建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

陳展性服務(wù)——主動地展示、宣傳的窗口，傳播的媒介：以檔案數(shù)字化成果為支撐，應用情報學、博物館學、檔案編撰學及現(xiàn)代陳展等手段和技術(shù)，圍繞青少年的素質(zhì)教育，大學文化建設(shè)、學校內(nèi)涵建設(shè)等學校中心工作，利用豐富的檔案信息資源，以專題展覽形式，舉辦主題明確、形式活潑的網(wǎng)上展覽會，開展宣傳教育工作。我館在圍繞學校創(chuàng)建世界一流大學、加強學校軟實力建設(shè)、弘揚辦學傳統(tǒng)、深化和拓展融資辦學渠道等中心任務(wù)，先后籌建了“交大與世博”等十多個實體展覽。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)陳展性服務(wù)——主動地展示、宣傳的窗口，傳播的媒介：以建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)陳展性服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站作為數(shù)字檔案館對外服務(wù)的窗口，它首先不能以本位為中心構(gòu)建，必須是以服務(wù)為中心。其次它建設(shè)的好壞，主要決定因素并不完全取決于其硬件配置，更重要的是其背后支撐的信息系統(tǒng)能提供怎樣的信息資源，其提供的服務(wù)手段又有多大的吸引力。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站作為數(shù)字檔案館對外服務(wù)的窗

數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站——檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)：該門戶網(wǎng)站是交大數(shù)字檔案館的對外服務(wù)窗口；它以數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫為后盾；提供集成數(shù)字檔案館各工作平臺、應用平臺、服務(wù)平臺于一體的統(tǒng)一端口；所有的服務(wù)項目，點擊不超過三次就找到服務(wù)入口。真正實現(xiàn)了以服務(wù)為基點的門戶網(wǎng)站的設(shè)計理念。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站——檔案信息資建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

數(shù)字校史博物館網(wǎng)站——檔案信息資源教育網(wǎng)：數(shù)字校史博物館利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，以信息豐富、功能強大的檔案全文信息數(shù)據(jù)為依托，突破了實體校史博物館的時空局限，完整地展現(xiàn)了交通大學110多年的歷史長河中發(fā)生的重大事件、歷經(jīng)的坎坷磨難、取得的輝煌成就、形成的優(yōu)良傳統(tǒng)以及深厚的文化底蘊，實現(xiàn)了歷史與現(xiàn)實的完美結(jié)合，是一個規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、展示新穎、特色鮮明、富有時代氣息的數(shù)字校史博物館。它滿足不同層次觀眾的不同需求，多方面、多層面、全視角地進行學習瀏覽，使之受到啟迪與教育。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字校史博物館網(wǎng)站——檔案信息資源教育網(wǎng)：數(shù)字校建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)特色頻道|交大英才建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|館內(nèi)陳展建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)特色頻道|文治學堂建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|感恩社會建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|文獻征集建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

在今年5月召開的全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上，國家檔案局局長楊冬權(quán)指出：必須始終堅持把檔案安全視作檔案工作的生命線，把檔案安全工作放在檔案工作的首位；必須始終堅持把檔案信息安全與檔案實體安全放在同等重要位置，確保數(shù)字檔案和電子文件內(nèi)容真實、長久可讀和有效利用；必須始終堅持把安全督查與制度建設(shè)相結(jié)合，提高規(guī)范化管理水平；必須始終堅持發(fā)揮科技創(chuàng)新的先導作用，不斷為檔案實體安全和信息安全提供堅實的技術(shù)保障。建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)在今年5月召開的全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上，國家建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)

（1）系統(tǒng)安全保障（2）制度和規(guī)范化保障建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（1）系統(tǒng)安全保障（2）制度和規(guī)范化保障建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（1）系統(tǒng)安全保障建設(shè)內(nèi)1.《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》2.《上海交大檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》3.《上海交大數(shù)字檔案館權(quán)限管理實施辦法》4.《上海交大檔案館門戶網(wǎng)站管理暫行辦法》5.《上海交大數(shù)字檔案館檔案信息著錄要則》6.《上海交大檔案館計算機網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防治手冊》7.《上海交大關(guān)于電子文件網(wǎng)上收發(fā)文登記、網(wǎng)上預立卷和遠程歸檔工作的暫行管理辦法》8.《上海交大關(guān)于機關(guān)部處和直屬單位年度電子文件與紙質(zhì)文件配套歸檔考核的暫行管理辦法》9.《上海交大關(guān)于館藏檔案及年度歸檔文件開放鑒定暫行實施辦法》10.《上海交大關(guān)于檔案信息校園網(wǎng)上開放利用的暫行管理辦法》11.《上海交通大學檔案信息化建設(shè)實施意見》12．《照片檔案數(shù)字化標準》13.《上海交通大學檔案館（基建類）檔案數(shù)字化制作標準》14.《上海交通大學檔案館（短期文書）檔案數(shù)字化制作標準》15．《上海交通大學檔案館音視頻聲像檔案制作標準》建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)1.《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》建設(shè)內(nèi)容-建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

數(shù)字檔案館的建設(shè)，人才是關(guān)鍵。一來它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。二來檔案界為應答電子時代的挑戰(zhàn)以及檔案工作由保管時代向后保管時代過渡的要求，需要檔案工作者由實體保管員向知識提供者的過渡。建設(shè)內(nèi)容-人才體系建設(shè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，人才是關(guān)鍵。一來它不僅需要檔案專業(yè)4．高素質(zhì)、復合型、專業(yè)化的人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-人才體系建設(shè)4．高素質(zhì)、復合型、專業(yè)化的人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-人才體系建數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)成就顯著：1．2003年以來，實現(xiàn)了紙質(zhì)文件與電子文件的100%的配套歸檔管理。2．館藏檔案數(shù)字化率達到80%；目錄級著錄率達到100%。

建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)成就顯著：建設(shè)成果館藏檔案全文數(shù)字化信息統(tǒng)計表（截止到2010年10月15日）門類掃描數(shù)（頁）歷史376233文書檔案974013教學檔案1692754基建檔案323820照片檔案13866人物檔案286718合計3,667,404建設(shè)成果館藏檔案全文數(shù)字化信息統(tǒng)計表（截止到2010年10月3．鑒定開放了歷史（1896-1949）、文書（1949-1976）、照片（1896-2006）等檔案的全文信息，實現(xiàn)了校園網(wǎng)上檔案信息的查詢及利用，開放率近75%。文件總數(shù)文件開放數(shù)開放率（％）歷史檔案（1896-1949）10539410480099.4%文書檔案（1949-1976）1200905883049.0%上海造船學院全宗182384946.5%南洋工學院全宗76630639.9%照片（1896-2007）184521683091.2%總計24652518161573.7%網(wǎng)上開放檔案信息統(tǒng)計3．鑒定開放了歷史（1896-1949）、文書（1949-14．數(shù)字檔案館建成的兩年時間里，網(wǎng)上查詢檔案點擊數(shù)以每年翻番，已成為校內(nèi)查詢檔案的一個重要途徑；5．2009和2010年，網(wǎng)上學歷認證已接待200余名學生的申請，制作證書近600多份；為200多位學生解決了多次往返之苦；6．2009年至今，8個網(wǎng)上展覽，平均點擊數(shù)為500多人次左右。相當于接待了近5000人次的參觀；7．校史數(shù)字博物館2009年1月通過驗收，至今點擊率達到17.6萬次。建設(shè)成果4．數(shù)字檔案館建成的兩年時間里，網(wǎng)上查詢檔案點擊數(shù)以每年翻番一、檔案館簡介二、數(shù)字檔案館建設(shè)三、幾點體會一、檔案館簡介幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵（五）加強特色建設(shè)．打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提信息化建設(shè)倒逼日常檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和程序化，開展數(shù)字檔案館建設(shè)，必須規(guī)范先行。上海交大檔案館按照《高校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規(guī)范》的要求，建立了館藏合理、門類齊全、管理規(guī)范、服務(wù)有效的檔案工作體系，為數(shù)字檔案館建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ)。幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵（五）加強特色建設(shè)．打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的在數(shù)字檔案館建設(shè)中要堅持以需求為導向，以應用來驅(qū)動，以應用促發(fā)展，把信息化建設(shè)融入各項檔案業(yè)務(wù)工作中去，千萬不能把檔案信息化當作面子工程，花瓶項目來做。幾點體會（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵（五）加強特色建設(shè)．打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想

首先，數(shù)字檔案館建設(shè)是一項涉及面廣，技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，檔案部門的經(jīng)費素來又比較緊張，要把有限的資金用在刀刃上，必須要在統(tǒng)籌規(guī)劃上做文章，要一步一個腳印，由淺入深的逐步建設(shè)。其次，伴隨著信息技術(shù)水平的不斷提高及其在檔案管理中應用程度的不斷發(fā)展，新的業(yè)務(wù)需求會不斷出現(xiàn)，信息化建設(shè)的階段目標也會隨之不斷的調(diào)整，這也要求我們以認識長遠并立足當前的思想來開展數(shù)字檔案館建設(shè)。幾點體會（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵（五）加強特色建設(shè)．打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會幾點體會（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵人才隊伍建設(shè)這是檔案信息化的成功之本，要始終把人才隊伍建設(shè)放在首位，努力提高檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及運用新技術(shù)的能力，造就一支高水平、高素質(zhì)的信息化建設(shè)隊伍。一可靠引進高素質(zhì)信息化專業(yè)和檔案專業(yè)人才，二可靠對在職非專業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提升其自身計算機知識水平。第三可加強對兼職檔案人員培訓。幾點體會（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提

（二）關(guān)注業(yè)務(wù)和社會需求，解決實際問題是開展檔案信息化的目的（三）總體規(guī)劃，分步實施是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的指導思想（四）人才隊伍建設(shè)是開展數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵（五）加強特色建設(shè)，打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌幾點體會（一）規(guī)范有序的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是開展檔案信息化的前提幾點體會（五）加強特色建設(shè)，打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌

數(shù)字檔案館建設(shè)成果不僅體現(xiàn)在檔案信息資源的數(shù)量上，更應體現(xiàn)在檔案信息服務(wù)的質(zhì)量上。由于絕大多數(shù)檔案都是“孤本”，它比圖書更具有價值和特色，重要的是檔案部門需挖掘這些精華，并建設(shè)專門數(shù)據(jù)庫，形成特色數(shù)字檔案，形成檔案信息服務(wù)的品牌。如：上海交大的數(shù)字校史博物館建設(shè)。幾點體會（五）加強特色建設(shè)，打造數(shù)字檔案館建設(shè)的品牌在取得成績的同時，我們也清醒地認識到檔案信息化建設(shè)是一項只有開始而沒有結(jié)束的工程，還有很多工作要做，任重而道遠。但是，我們相信，在我館同仁們的不斷努力下，上海交大檔案信息化建設(shè)一定會取得新成果，實現(xiàn)新跨越。

在取得成績的同時，我們也清醒地認識到檔案信息善謀而出新

——上海交大數(shù)字檔案館建設(shè)概述

善謀而出新

——上海交大數(shù)字檔案館建設(shè)概述一、檔案館簡介二、數(shù)字檔案館建設(shè)三、幾點體會一、檔案館簡介檔案館簡介

上海交通大學檔案館成立于1986年4月，是由原國家教委批準成立的第一家高校檔案館。2010年4月與學校黨史校史研究室合署辦公。經(jīng)過二十多年的努力，已初步構(gòu)筑起了檔案管理、黨史校史研究、博物館建設(shè)為一體，多學科并舉，實體與虛擬相融、研究與實踐相結(jié)合的，具有交大特色的校史檔案文博體系。形成了一支由檔案學、歷史學、科學技術(shù)史、計算機技術(shù)、陳列設(shè)計、影視編輯制作等各類專業(yè)人才組成的，具有較高素質(zhì)和綜合實力的創(chuàng)新團隊。成為了學校檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、黨史校史研究基地、檔案學碩士生培養(yǎng)基地，是學校和社會檔案信息服務(wù)的中心。檔案館簡介

上海交大檔案館現(xiàn)設(shè)9個業(yè)務(wù)科室，有職工39人。其中正高職稱3人，副高職稱7人。具有碩博學位人員占職工總數(shù)的40%，在職攻讀碩士學位4人。檔案館簡介

檔案館簡介

上海交大檔案館館藏檔案共分6個全宗，即國立交通大學、上海造船學院、南洋工學院、上海農(nóng)學院、上海第二醫(yī)科大學及上海交通大學。保存了自1896年建校以來歷經(jīng)三個世紀的17個檔案門類近12余萬卷（件）檔案。館藏特色鮮明：完整地保存著自建校以來所有學生的成績表；保存有反映學校歷史沿革的大批珍貴照片資料；建立了2000多位知名校友人物史料，并擁有大批實物檔案。檔案館簡介

檔案館簡介

檔案管理已進入“后保管”時期：先后舉辦了《緬懷錢老報國情，探尋學長航天路》、《交通大學與世博會》等十余個專題展覽，出版校史研究系列專著18種20本，總計996萬字。包括《上海交通大學紀事》（1896-2005）（上、下卷）、《三個世紀的跨越——從南洋公學到上海交通大學》等。發(fā)表各類專業(yè)論文（文章）300多篇，并開發(fā)了品種多樣的校史文物禮品。開創(chuàng)了諸多國內(nèi)高校檔案界“第一”：1994年11月，晉升為全國高校中第一家國家一級檔案管理單位；1996年創(chuàng)立全國高校第一家校史博物館，同年11月被上海市人民政府命名為上海市青少年教育基地，成為全國高校檔案界的第一個省市級愛國主義教育基地；2006年成為全國高校檔案界第一個擁有檔案學碩士點的檔案館。2008年，建成我國高校第一家數(shù)字檔案館。并多次榮獲“全國檔案工作先進集體”、“上海市檔案工作先進集體”稱號。檔案館簡介

檔案管理已進入“后保管”時期：先后舉辦了《緬懷錢一、檔案館簡介二、數(shù)字檔案館建設(shè)三、幾點體會一、檔案館簡介檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)概述

在學校領(lǐng)導和各部門的大力支持下，上海交通大學檔案館從1996年就開展檔案信息化建設(shè)，2003年擬訂了《上海交大檔案信息化建設(shè)實施意見》和《數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，并被納入學?！?85”工程數(shù)字化校園的建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)過“985”一期、二期投入，全面加速推進檔案信息化建設(shè)。2008年底數(shù)字檔案館建設(shè)成果通過了上海市檔案局主持的鑒定。建設(shè)概述

數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

信息資源是一種特別重要的戰(zhàn)略資源，它與物質(zhì)資源、能源資源一起構(gòu)成了現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。在檔案信息系統(tǒng)中最有價值、最有待發(fā)掘的寶藏就是其積累的檔案信息資源。檔案信息資源的建設(shè)就成為了數(shù)字檔案館建設(shè)的生命線。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)信息資源是一種特別重要的戰(zhàn)略資源，它與物質(zhì)資源、能源1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”校本資源建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”校建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資框架及流程

平臺采用Biztalk2006作為數(shù)據(jù)采集交換的基礎(chǔ)部件，其架構(gòu)如下：分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)采集交換層、數(shù)據(jù)共享層、服務(wù)組件層及服務(wù)使用層。上海交通大學數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔架構(gòu)

與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合框架及流程上海交通大學數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔架構(gòu)與應用與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資

本系統(tǒng)作為《上海交大數(shù)字檔案館》項目的應用管理系統(tǒng)，2004年建設(shè)完成并通過由上海市檔案局主持的鑒定。該系統(tǒng)使交大的檔案工作由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體管理和歸檔工作模式，向現(xiàn)代電子文件管理和遠程歸檔工作模式的業(yè)務(wù)變革。該項目榮獲了2005年度上海市檔案科研成果一等獎，國家檔案局檔案科研成果三等獎。

該系統(tǒng)對于歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性問題，按照2002年國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）和2006年上海市制定的《上海市電子文件歸檔管理實施指南》（為征求意見稿，2008年年底將正式頒布）等文件要求，參照國家檔案局《電子文件元數(shù)據(jù)集標準》（討論稿）的標準，從技術(shù)上不斷改進，提供了全面管理和有效的監(jiān)控手段。真實性有效性完整性檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)本系統(tǒng)作為《上海交大數(shù)字檔案館》項目的應用管電子文件的真實性在確保電子文件的基本描述信息、原件信息一起歸檔的同時，對已歸檔電子文件采用數(shù)字摘要技術(shù)（MD5技術(shù)）加密，進行防篡改處理，保證其真實性。

兩階段真實性保證：“電子文件歸檔的真實性保證”以及“歸檔電子文件的真實性的檢測1、在兼職檔案員進行電子文件歸檔的時候?qū)﹄娮游募訑?shù)字摘要，檔案館接收時可對電子文件的真實性進行檢測2、檔案館管理人員可通過比對數(shù)字摘要碼對已歸檔電子文件的真實性進行檢測電子文件的真實性保證包括電子文件歸檔的真實性保證以及保證已歸檔電子文件的真實性主要措施建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的真實性在確保電子文件的基本描述信息、原電子文件的有效性1根據(jù)2002年國家檔案局頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）標準，系統(tǒng)對圖像文件格式做了限制，只允許jpg，tiff格式文件上傳23系統(tǒng)實現(xiàn)在歸檔接收時，提供對非標準格式文件（DOC，XLS等）進行PDF格式轉(zhuǎn)換的接口系統(tǒng)提供非標準格式文件（DOC，XLS等）的后臺監(jiān)控服務(wù)，并自動啟動PDF的轉(zhuǎn)化工作電子文件的有效性是指電子文件應具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性等建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的有效性1根據(jù)2002年國家檔案局頒布的《電子文電子文件的完整性制定《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》系統(tǒng)監(jiān)測，系統(tǒng)根據(jù)《要則》確定電子文件歸檔時的必選字段，在提交歸檔時系統(tǒng)自動檢測，提醒檔案工作人員信息項是否完整電子文件的完整性是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損主要措施建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)電子文件的完整性制定《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接②與應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、集成和整合③收發(fā)文登記和網(wǎng)上預立卷歸檔系統(tǒng)④檔案管理系統(tǒng)（歸檔電子文件真實、完整、有效保證）⑤館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)①辦公自動化（OA）系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有機銜接建設(shè)內(nèi)容-資

（1）概述

館藏檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案館的重要信息資源源泉。我館從2003年開始探索和開展館藏檔案數(shù)字化工作。其工作思路為：以歷史學研究的視角，以檔案利用為中心，檔案保護為宗旨，拓展檔案利用的潛在用戶，全面開創(chuàng)網(wǎng)上檔案信息服務(wù)新局面。確定了從遠至近，成門類、大批量的數(shù)字化原則，參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005），制定了《上海交通大學檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》作為數(shù)字化標準。通過招投標形式聘請專業(yè)檔案隊伍開展館藏檔案的掃描工作，在內(nèi)建立了一支由專兼職檔案人員組成的檔案信息著錄人員隊伍，共同開展館藏檔案數(shù)字化的建設(shè)。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化（1）概述建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)館藏檔案數(shù)字化1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”

媒體資源建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)1．“四位一體”的資源體系建設(shè)，以“小平臺”儲存“大資源”

（1）概述

檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺基于TRS網(wǎng)絡(luò)搜索引擎技術(shù)對校園網(wǎng)及社會主干網(wǎng)等實現(xiàn)定網(wǎng)站、定頻道、定關(guān)鍵字搜索、采集有關(guān)上海交通大學歷史、校友人物、學校新聞等方面的信息。采集內(nèi)容形式包括標題、發(fā)布時間、正文、圖片等。該平臺對這些信息進行篩選、整合，按頻道、人物、主題等組卷歸檔原則，每日自動組成一卷，歸入資料門類并直接進入數(shù)字檔案館信息資源庫，供用戶查詢利用。該平臺的建設(shè)極大的豐富了數(shù)字檔案信息資源庫。建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺（1）概述建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導（2）框架及流程

流程圖：建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺（2）框架及流程建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索A．設(shè)置搜索關(guān)鍵字建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺A．設(shè)置搜索關(guān)鍵字建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜B.設(shè)置搜索范圍（網(wǎng)站、頻道）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺B.設(shè)置搜索范圍（網(wǎng)站、頻道）建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)C.設(shè)置搜索參數(shù)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)C.設(shè)置搜索參數(shù)檔案信息網(wǎng)上資源搜索

D.設(shè)置組卷策略

由網(wǎng)上信息構(gòu)成的虛擬案卷與一般電子案卷以相同的方式進入檔案工作流程示意建設(shè)內(nèi)容-資源體系建設(shè)檔案信息網(wǎng)上資源搜索導入平臺D.設(shè)置組卷策略

由網(wǎng)上信息構(gòu)成的虛擬案卷與一般電子案卷以相建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

擁有了門類豐富的海量信息，但是如果我們不能提供便利快捷的查詢手段,不能提供“大海撈針，瞬間可得”的可能，那么再多的信息也難以為學校和社會服務(wù)，只能是“養(yǎng)在深閨無人識”。上海交大數(shù)字檔案館就從檔案信息資源著手，通過不斷梳理業(yè)務(wù)流程，深入挖掘檔案資源，分析用戶需求，完善查詢系統(tǒng),從不同的角度、不同層次、快速準確地把檔案信息展現(xiàn)給利用者，增強利用者對檔案信息的了解，最大限度地滿足不同要求用戶對信息利用的需求，實現(xiàn)檔案信息資源的增值服務(wù)。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)擁有了門類豐富的海量信息，但是如果我們不能提供便利快建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

2．以用戶為核心、以提高用戶利用效率為目的的服務(wù)體系建設(shè)，以“小地方”開展“大服務(wù)”條件性、自助式服務(wù)即時性、瀏覽式服務(wù)研究性、推送式服務(wù)涉民檔案服務(wù)檔案信息網(wǎng)上查詢利用

檔案專題匯編

檔案史料在線多功能編研陳展

網(wǎng)上學歷學位認證系統(tǒng)

上海交通大學數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站校史信息資源教育網(wǎng)

檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)

上海交通大學數(shù)字校史博物館網(wǎng)站陳展式服務(wù)檔案專題展覽建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)2．以用戶為核心、以提高用戶利用效率建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

條件性、自助式服務(wù)——一般性的檔案查詢：就好比是自動柜員機。依據(jù)所掌握的不同權(quán)限，學校各部門既能查詢本部門歷年歸檔的文件材料，又能查詢開放的數(shù)字化檔案全文信息。特殊利用，經(jīng)申請批準后可定點定時利用數(shù)字化的內(nèi)控檔案，實現(xiàn)廣大教職員工不出辦公室就可以查閱開放檔案目錄及全文的目標。同時還提供網(wǎng)上預約并輔之以電話、傳真、電子郵件等條件性的檔案服務(wù)。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

條件性、自助式服務(wù)——一般性的檔案查建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)查詢權(quán)限申請

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)查詢權(quán)限申請建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

即時性、瀏覽式服務(wù)——對大眾用戶，一般不了解館藏，但又有利用需要：依據(jù)用戶需求，按照著錄專題分類，由系統(tǒng)進行自動化組織，提煉成專題匯編等有高附加值的信息產(chǎn)品。通過多樣化形式的展示，增添了閱覽的趣味性。目前有畢業(yè)生照片、科研獲獎?wù)掌?、上海交大報、干部任免、教工名冊等多個專題欄目。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

即時性、瀏覽式服務(wù)—即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)即時性、瀏覽式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)研究性、推送式服務(wù)——針對對檔案查詢有一定要求的一般研究人員：根據(jù)用戶網(wǎng)上申請和學校中心工作，通過在線編研陳展平臺，組織用戶感興趣的信息，以某一專題作為信息聚合的標準，挖掘館藏相關(guān)信息，提供高層次的檔案信息加工產(chǎn)品。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)研究性、推送式服務(wù)——針對對檔案查詢有一定要建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)涉民檔案服務(wù)——對我們的廣大學生群體：歷屆畢業(yè)生可通過網(wǎng)絡(luò)提交學位學歷認證的需求，上傳相關(guān)證件，并經(jīng)審核通過后予以辦理，大大方便了用戶。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)涉民檔案服務(wù)——對我們的廣大學生群體：歷屆畢業(yè)生建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

陳展性服務(wù)——主動地展示、宣傳的窗口，傳播的媒介：以檔案數(shù)字化成果為支撐，應用情報學、博物館學、檔案編撰學及現(xiàn)代陳展等手段和技術(shù)，圍繞青少年的素質(zhì)教育，大學文化建設(shè)、學校內(nèi)涵建設(shè)等學校中心工作，利用豐富的檔案信息資源，以專題展覽形式，舉辦主題明確、形式活潑的網(wǎng)上展覽會，開展宣傳教育工作。我館在圍繞學校創(chuàng)建世界一流大學、加強學校軟實力建設(shè)、弘揚辦學傳統(tǒng)、深化和拓展融資辦學渠道等中心任務(wù)，先后籌建了“交大與世博”等十多個實體展覽。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)陳展性服務(wù)——主動地展示、宣傳的窗口，傳播的媒介：以建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)陳展性服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站作為數(shù)字檔案館對外服務(wù)的窗口，它首先不能以本位為中心構(gòu)建，必須是以服務(wù)為中心。其次它建設(shè)的好壞，主要決定因素并不完全取決于其硬件配置，更重要的是其背后支撐的信息系統(tǒng)能提供怎樣的信息資源，其提供的服務(wù)手段又有多大的吸引力。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站作為數(shù)字檔案館對外服務(wù)的窗

數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站——檔案信息資源服務(wù)網(wǎng)：該門戶網(wǎng)站是交大數(shù)字檔案館的對外服務(wù)窗口；它以數(shù)字檔案信息數(shù)據(jù)庫為后盾；提供集成數(shù)字檔案館各工作平臺、應用平臺、服務(wù)平臺于一體的統(tǒng)一端口；所有的服務(wù)項目，點擊不超過三次就找到服務(wù)入口。真正實現(xiàn)了以服務(wù)為基點的門戶網(wǎng)站的設(shè)計理念。建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站——檔案信息資建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)（2）即時性、瀏覽式服務(wù)（3）研究性、推送式服務(wù)

（4）涉民檔案服務(wù)（5）陳展性服務(wù)（6）檔案館門戶網(wǎng)站（7）校史博物館網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)（1）條件性、自助式服務(wù)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)

數(shù)字校史博物館網(wǎng)站——檔案信息資源教育網(wǎng)：數(shù)字校史博物館利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)，以信息豐富、功能強大的檔案全文信息數(shù)據(jù)為依托，突破了實體校史博物館的時空局限，完整地展現(xiàn)了交通大學110多年的歷史長河中發(fā)生的重大事件、歷經(jīng)的坎坷磨難、取得的輝煌成就、形成的優(yōu)良傳統(tǒng)以及深厚的文化底蘊，實現(xiàn)了歷史與現(xiàn)實的完美結(jié)合，是一個規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、展示新穎、特色鮮明、富有時代氣息的數(shù)字校史博物館。它滿足不同層次觀眾的不同需求，多方面、多層面、全視角地進行學習瀏覽，使之受到啟迪與教育。

建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)數(shù)字校史博物館網(wǎng)站——檔案信息資源教育網(wǎng)：數(shù)字校建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)特色頻道|交大英才建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|館內(nèi)陳展建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-服務(wù)體系建設(shè)特色頻道|文治學堂建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|感恩社會建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-特色頻道|文獻征集建設(shè)內(nèi)容-

服務(wù)體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

在今年5月召開的全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上，國家檔案局局長楊冬權(quán)指出：必須始終堅持把檔案安全視作檔案工作的生命線，把檔案安全工作放在檔案工作的首位；必須始終堅持把檔案信息安全與檔案實體安全放在同等重要位置，確保數(shù)字檔案和電子文件內(nèi)容真實、長久可讀和有效利用；必須始終堅持把安全督查與制度建設(shè)相結(jié)合，提高規(guī)范化管理水平；必須始終堅持發(fā)揮科技創(chuàng)新的先導作用，不斷為檔案實體安全和信息安全提供堅實的技術(shù)保障。建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)在今年5月召開的全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上，國家建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)

（1）系統(tǒng)安全保障（2）制度和規(guī)范化保障建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（1）系統(tǒng)安全保障（2）制度和規(guī)范化保障建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)3．確保檔案信息安全的安全體系建設(shè)（1）系統(tǒng)安全保障建設(shè)內(nèi)1.《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》2.《上海交大檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》3.《上海交大數(shù)字檔案館權(quán)限管理實施辦法》4.《上海交大檔案館門戶網(wǎng)站管理暫行辦法》5.《上海交大數(shù)字檔案館檔案信息著錄要則》6.《上海交大檔案館計算機網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防治手冊》7.《上海交大關(guān)于電子文件網(wǎng)上收發(fā)文登記、網(wǎng)上預立卷和遠程歸檔工作的暫行管理辦法》8.《上海交大關(guān)于機關(guān)部處和直屬單位年度電子文件與紙質(zhì)文件配套歸檔考核的暫行管理辦法》9.《上海交大關(guān)于館藏檔案及年度歸檔文件開放鑒定暫行實施辦法》10.《上海交大關(guān)于檔案信息校園網(wǎng)上開放利用的暫行管理辦法》11.《上海交通大學檔案信息化建設(shè)實施意見》12．《照片檔案數(shù)字化標準》13.《上海交通大學檔案館（基建類）檔案數(shù)字化制作標準》14.《上海交通大學檔案館（短期文書）檔案數(shù)字化制作標準》15．《上海交通大學檔案館音視頻聲像檔案制作標準》建設(shè)內(nèi)容-安全體系建設(shè)1.《上海交大數(shù)字檔案館電子文件元數(shù)據(jù)實施要則》建設(shè)內(nèi)容-建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)2.服務(wù)體系建設(shè)3.安全體系建設(shè)4.人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容1.資源體系建設(shè)

數(shù)字檔案館的建設(shè)，人才是關(guān)鍵。一來它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。二來檔案界為應答電子時代的挑戰(zhàn)以及檔案工作由保管時代向后保管時代過渡的要求，需要檔案工作者由實體保管員向知識提供者的過渡。建設(shè)內(nèi)容-人才體系建設(shè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，人才是關(guān)鍵。一來它不僅需要檔案專業(yè)4．高素質(zhì)、復合型、專業(yè)化的人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-人才體系建設(shè)4．高素質(zhì)、復合型、專業(yè)化的人才隊伍建設(shè)建設(shè)內(nèi)容-人才體系建數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述（二）建設(shè)內(nèi)容（三）建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)（一）建設(shè)概述建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)成就顯著：1．2003年以來，實現(xiàn)了紙質(zhì)文件與電子文件的100%的配套歸檔管理。2．館藏檔案數(shù)字化率達到80%；目錄級著錄率達到100%。

建設(shè)成果數(shù)字檔案館建設(shè)成就顯著：建設(shè)成果館藏檔案全文數(shù)字化信息統(tǒng)計表（截止到2010年10月15日）門類掃描數(shù)（頁）歷史376233文書檔案974013教學檔案1692754基建檔案323820照片檔案13866