檔案管理員工作計劃范例

第29頁共29頁檔案管理員工作方案范例檔案管理員工作方案范例?！酒弧恳弧⑽募牧系乃鸭芾?、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，//1521/密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字?！酒恳弧⒙毠n案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)程度、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的根據(jù)，是職工檔案的組成局部。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表如今以下五類材料：一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)展核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年詳細(xì)安排如下：針對不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。二、檔案信息化建立積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施：1、購置計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。【篇三】一、機(jī)關(guān)檔案工作根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)202_年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會-到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且標(biāo)準(zhǔn)平安，方便查找、借閱，進(jìn)步了檔案管理工作效率。同時完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù)和各部門提供可靠的事實根據(jù)，不斷進(jìn)步檔案的利用價值。二、基層檔案工作我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建立，不斷探究創(chuàng)新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建立，為確保村(居)委會檔案建立工作有序開展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”、“走出去”的方法，加強(qiáng)村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此根底上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進(jìn)展了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)歷、取長補(bǔ)短。4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。工作的理論使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。三、202_年度檔案工作方案通過202_年度工作回憶，檔案管理工作確實存在著很多缺乏，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，實在改良工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完好和齊全。明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。重點:深化開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機(jī)輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷進(jìn)步完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完好和平安。亮點:創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，進(jìn)一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結(jié)經(jīng)歷加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的典范。檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因此與漕涇鎮(zhèn)展望將來經(jīng)濟(jì)開展程度相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建立，把檔案的資充分利用起來，確定檔案效勞重點方向，創(chuàng)造更多的效勞方式，開拓搜集范圍，不斷進(jìn)步檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)效勞，努力實現(xiàn)檔案工作新開展，為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)智慧和力量?！酒摹恳弧⒅笇?dǎo)思想:以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù):以《檔案法》公布為契機(jī)，有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，進(jìn)步法制意識和檔案意識。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。三、工作安排:第一季度:1、制訂學(xué)校202_年工作方案。2、搜集本校XX年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文書處理工作。第二季度:1、整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。第三季度:1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。3、做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案平安情況的考核。第四季度:1、搜集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。3、做好本年度檔案工作總結(jié)。f132.更多工作方案延伸閱讀檔案管理員工作方案表格一、指導(dǎo)思想：根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動效勞”為宗旨，實在加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建立，不斷標(biāo)準(zhǔn)管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操，進(jìn)步人文素養(yǎng)，熱情效勞教育教學(xué)，為老師提供快捷、周到的效勞，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在施行“新根底教育”的功能。二、主要工作1、積極配合學(xué)校各項活動，做好效勞工作。2、對圖書進(jìn)展科學(xué)管理，進(jìn)步圖書利用率。3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建立小圖書角做好參謀；定期向?qū)W生推薦合適他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱；開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，鼓勵學(xué)生讀名著、背名詩。4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進(jìn)展保護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內(nèi)容，實在加強(qiáng)圖書館的根底管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。5、報紙雜志及時整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為老師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色工程的檔案，迎接區(qū)“特色工程年度評估考核”；認(rèn)真搜集上學(xué)期資料并整理歸檔，；202_年上級文件檔案整理歸檔。7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)?！靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。8、認(rèn)真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認(rèn)真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自己的管理程度和管理才能。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)才能完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的搜集和處理,不斷進(jìn)步建檔程度。5、加強(qiáng)迫度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。6、進(jìn)步老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。檔案管理員個人工作方案表【篇一】一、職工檔案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)程度、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的根據(jù)，是職工檔案的組成局部。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表如今以下五類材料：一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)展核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年詳細(xì)安排如下：針對不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。二、檔案信息化建立積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施：1、購置計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。【篇二】為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定201x年檔案管理工作方案.一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的實在增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建立和信息網(wǎng)絡(luò)化建立，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化順利施行。三、主要工作1、進(jìn)步認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目的管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實相貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成局部，也是科學(xué)管理我局的重要根底。我局裝備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目的管理施行方案，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建立安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬闊、亮堂、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標(biāo)準(zhǔn)操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的搜集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承當(dāng)文件及時、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)展分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)展排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，實在做好平時的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有方案、有措施、有成效。四、進(jìn)步認(rèn)識，強(qiáng)化管理組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家機(jī)密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾效勞，并將檔案工作納入全局長期工作方案重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作程度，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化做好根底性工作。檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項效勞，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)展分類，方便查找和借閱，實在做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔資料，搜集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)展核查，對遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完好情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作方案與安排：1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機(jī)管理人事檔案2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項資料3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個新的高度。檔案管理的工作方案范文一、指導(dǎo)思想：以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù)：以《檔案法》公布為契機(jī)，有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，進(jìn)步法制意識和檔案意識。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成20**年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。三、工作安排：第一季度：1.制訂學(xué)校20**年工作方案2.搜集本校20**年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二季度：1.整理本校20**年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理第三季度：1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案平安情況的考核第四季度：1.搜集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計3.做好本年度檔案工作總結(jié)干部人事檔案管理工作方案范例一、以科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度1、繼續(xù)深化開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)開展觀活動。通過深化開展學(xué)習(xí)理論活動，保持政治上的堅決和頭腦上的清醒，實在在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改良作風(fēng)、求真務(wù)實上下功夫，在聯(lián)絡(luò)實際、學(xué)以致用上見成效。2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭打破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進(jìn)展專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新打破。二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強(qiáng)干____伍建立3、按照我局科室〔單位〕目的管理方法的要求，完成各科室〔單位〕年度目的責(zé)任書的簽訂工作，認(rèn)真做好干部的平時考核和年終考核工作，探究我局中層干部目的責(zé)任管理的機(jī)制和方法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。4、以進(jìn)步干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)展培訓(xùn)，認(rèn)真做好參訓(xùn)干部效勞、管理及考核工作，使干部培訓(xùn)工作收到實效。5、通過調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后