Excel操作知識(shí)點(diǎn)歸納

必修模塊excel操作知識(shí)點(diǎn)第5頁(yè)共5頁(yè)Excel基本概念1.工作簿：一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，圖標(biāo)是2工作表：每個(gè)excel文件默認(rèn)有3個(gè)工作表。雙擊工作表名稱可以更改工作表的名稱。當(dāng)前單元格是地址為A13.單元格：?jiǎn)卧竦刂?、行、列、行?hào)、列標(biāo)當(dāng)前單元格是地址為A1當(dāng)前被選中的單元格是A1行號(hào)第1行、第2行……列標(biāo)：A列、B列當(dāng)前被選中的單元格是A1行號(hào)第1行、第2行……列標(biāo)：A列、B列……4、選中單元格（教師示范，學(xué)生回答）①選中單個(gè)單元格只需到指定的單元格處單擊左鍵即可，請(qǐng)問(wèn)當(dāng)前選中的單元格是②選中間隔單元格先選中要求的第一個(gè)單元格，左手按住CTRL鍵，然后用左鍵依次單擊目標(biāo)單元格。③選中連續(xù)單元格只需光標(biāo)定位在要求的第一個(gè)單元格，按住左鍵拖到結(jié)束單元格處，松開(kāi)左鍵即可。選中的單元格是（B3、B5、D2、D4）區(qū)域是（B2：B6）（冒號(hào)代表連續(xù)）（A2：C2）5、選中行或列（教師示范，學(xué)生回答）①選中單個(gè)行或列只需到指定行號(hào)或列標(biāo)處單擊左鍵即可。例如下圖。②選中間隔行或列先選中要求的第一個(gè)行或列，左手按住CTRL鍵，然后用左鍵依次單擊目標(biāo)行或列。注意觀察：被選中的行號(hào)或列標(biāo)變?yōu)樗{(lán)底白字選中B列選中第2行選中第2、4、6行選中A、C列注意觀察：被選中的行號(hào)或列標(biāo)變?yōu)樗{(lán)底白字③選中連續(xù)行或列只需光標(biāo)定位在要求的行號(hào)或列標(biāo)處，按住左鍵拖到結(jié)束行號(hào)或列標(biāo)處，松開(kāi)左鍵即可。選中ＡＢＣ三列選中第1、2、3行Excel操作要點(diǎn)（32個(gè)試題）一、熟悉工具欄：（強(qiáng)調(diào)所有學(xué)生必須熟悉每個(gè)按鈕的功能）二、行高：選中目標(biāo)行號(hào)，然后單擊按鈕，在出現(xiàn)的行高對(duì)話框中輸入要求的行高數(shù)字，即可完成行高的設(shè)置。例如：把第1行的行高設(shè)置為30。操作方法：左鍵單擊行號(hào)2選中第2行，然后單擊按鈕，在出現(xiàn)的行高對(duì)話框中輸入20，單擊按鈕，完成操作。202第1行的行高為30，第2至第10行的行高為20202第1行的行高為30，第2至第10行的行高為20204第1行行高設(shè)為30206第1行的行高為30219第1行行高設(shè)為24，第2行行高設(shè)為18242第1行的行高為30,第2行至第9行的行高為20244第4行到13行的行高為15（注意正確選取目標(biāo)區(qū)域）三、列寬：操作方法：左鍵單擊列標(biāo)選中目標(biāo)，然后單擊按鈕，在出現(xiàn)的列標(biāo)對(duì)話框中輸入對(duì)應(yīng)的列寬數(shù)值，單擊按鈕，完成操作。（2011出現(xiàn)2道題）199A列列寬為10，B列到L列列寬均為7.5206A、B、C三列的列寬為15四、插入字段250在J2單元格輸入“平均分”字段（只有這一題）（方法：左鍵單擊J2單元格，輸入文字“平均分”，回車確認(rèn)即可）五、輸入班級(jí)編號(hào)200在“班級(jí)編號(hào)”這一列中依次輸入1，2，……，10方法：首先在B3、B4單元格分別輸入數(shù)字1、2，然后光標(biāo)指向右下角的拖動(dòng)手柄，拖拽到B12單元格，完成效果如圖。六、插入五角星 212（2）得分最高的班級(jí)將獲得衛(wèi)生紅旗，請(qǐng)?jiān)谠摪嗟陌嗉?jí)編號(hào)中插入一個(gè)自選圖形中的五角星；方法：光標(biāo)定位在A8單元格中，然后單擊工具欄的按鈕，在A8單元格畫(huà)一個(gè)適當(dāng)大小的五角星即可。七、修改標(biāo)題 方法：光標(biāo)定位在目標(biāo)單元格處，到編輯欄區(qū)域進(jìn)行更改文字，單擊按鈕即可。（2011年出現(xiàn)兩題）199表格標(biāo)題改為“高一學(xué)生借閱情況統(tǒng)計(jì)”244將標(biāo)題改為“數(shù)字電路成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)”八、1）單元格文字修飾（重要）考點(diǎn)：字體、字號(hào)、加粗、顏色、水平居中方法：對(duì)應(yīng)單擊工具欄相應(yīng)按鈕（多題涉及此考點(diǎn)）2）填充顏色219 B2:L2藍(lán)色底紋245A3:H3的填充顏色設(shè)為第5行第3列的淺黃九、合并居中（重要，19個(gè)題考查了此考點(diǎn)）方法：選中目標(biāo)區(qū)域，單擊按鈕即可完成操作。190（A1:L1）、193(A1:O1)、195（A1:F1）、197（A1:I1）、199（B1:L1）202（A1:H1）、204（A1:L1）、206（A1:C1）、207（A1:H1）、209（A1:E1）213（A1:H1）、240（A1:J1）、241（A1:E1）、242（A1:F1）、243（A1:E1）244（A1:H1）、245（A1:H1）、248（A1:I1）、250（A1:J1）十、垂直、水平居中204（1）將單元格區(qū)域A1:L1合并，并將水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊均設(shè)為居中方法：選中合并后的A1單元格，然后單擊工具欄的按鈕，在彈出的對(duì)話框中，選取“對(duì)齊”標(biāo)簽，將水平、垂直對(duì)齊方式都設(shè)為“居中”。如圖十一、視圖顯示比例：方法：?jiǎn)螕舭粹o，在彈出的對(duì)話框中單擊“自定義”輸入要求的比例數(shù)字，單擊“確定”按鈕。十二、2）設(shè)置單元格格式選中目標(biāo)區(qū)域，單擊工具欄按鈕，在相應(yīng)標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置。數(shù)字標(biāo)簽：數(shù)值200（L3：L12）保留2位小數(shù)211B11:E11設(shè)置為數(shù)值型、保留1位小數(shù)214J2：J10數(shù)值型、保留2位小數(shù)215B7:D7數(shù)值型、保留1位小數(shù)217B21:G21設(shè)置為數(shù)值型、保留1位小數(shù)數(shù)字標(biāo)簽：文本246設(shè)置D5:D14單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)格式為“文本”，并從上到下依次輸入001、002、……010邊框標(biāo)簽199B3:L12加上藍(lán)色雙線外邊框206A2:C10添加外邊框和內(nèi)邊框209A2:E4添加外邊框和內(nèi)邊框218A1:H14區(qū)域加上內(nèi)外邊框線242A2:F9內(nèi)邊框和外邊框250A2:J12添加內(nèi)外邊框線在對(duì)話框中設(shè)置線條顏色、樣式及內(nèi)、外邊框在對(duì)話框中設(shè)置線條顏色、樣式及內(nèi)、外邊框十三、自定義公式：方法：（1）在目標(biāo)單元格定位光標(biāo)后，在編輯欄內(nèi)輸入“=”；（2）依據(jù)題干中的要求，定義公式（其中“/”代表除號(hào),*代表乘號(hào)）（3）按回車鍵確認(rèn)。（2011有5道題涉及此考點(diǎn)）200L3（K3/D3）219L3（K3/D3）(人均數(shù)=總借書(shū)數(shù)/學(xué)生數(shù))245H4(G4-F4-E4) （實(shí)發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資-水費(fèi)-電費(fèi)）249K2（J2/5）（平均分＝總分÷5）251F3（E3/3）（月平均銷售額＝個(gè)人合計(jì)銷售÷3）十四、粘貼函數(shù)計(jì)算：重難點(diǎn)方法：（1）定位光標(biāo)；（2）單擊工具欄中的“”按鈕；（3）設(shè)置函數(shù)分類、函數(shù)名稱及計(jì)算區(qū)域等；（4）單擊“確定”；（5）利用“自動(dòng)填充柄”完成其它單元格的填充；函數(shù)SUM:求和（總分）24處涉及此考點(diǎn)例如：249題求總分1）求出J2單元格的總分2）光標(biāo)指向拖動(dòng)手柄，拖動(dòng)到J16處結(jié)束。函數(shù)MAX：最大值MIN：最小值2處涉及此考點(diǎn)190sum(c3:k3)、192sum(C2:H2)、193sum(B3：M3)195sum(B3：E3)、197sum(C3:H3)、200sum(E3：J3)202sum(B3：G3)204sum(c3:k3)、207sum(B3：G3)、212sum(B3：E3)、213sum(B3：G3)、214sum(C2:H2)、215sum(B3:D3)、217sum(B2:G2)、218sum(C2:F2)、241sum(B4:D4)、244sum(E4:F4)、246sum(G5:k5)、248D4sum(B4:C4)、248I4sum(G4:H4)、248B8sum(B4:B7)、248E8sum(E5:E7)、249sum(E2:I2)、250sum(D3:H3) 192max(I2：I11)min(I2：I11)249max(I2：I11)，min(I2：I11) 函數(shù)AVERAGE：平均值（平均分）15處涉及此考點(diǎn)190average（C3:C24）193average(B3：M3)204average（C3:C24）211average（B3:B10）、214average（C2:H2）、215average（B3:B6）、217average（B2:B20）、218average（C2:C13）、240average（D3:H3）、243average（B6:B12）、244average（E4:F4）、246average（G5:k5）、246學(xué)科average（G5:G14）、249average（E2:I2）250average（D3:H3）、教師綜合示范：249題所有操作例如：249題求平均分1）求出K2單元格的平均分（注意選取范圍）2）光標(biāo)指向拖動(dòng)手柄，拖動(dòng)到K16處結(jié)束。函數(shù)RANK：名次（注：REF參數(shù)處必須修改為絕對(duì)地址）214J2rank(I2,I$2:I$10)218H2(RANK(G2,G$2:G$13))I2表示從此單元格開(kāi)始I$2:I$10表示選取的范圍十五、排序：方法：（1）光標(biāo)移至行號(hào)上選中要排序的數(shù)據(jù)；（標(biāo)題行和合并單元格所在行不被選中）（2）單擊工具欄中的“”按鈕；（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字及遞增（遞減）；190排序（A3:L24）192排序（A2:I11）204排序（A3:L24）214排序（A2：K10）215排序（A2:E6）217排序（A2:H20）218排序（A2:G13）240排序（A3:J12）251排序（A2:F7）十六、篩選249將總分在400分以上（包括400分）的學(xué)生篩選出來(lái)方法：1）選中（J2:K16），2）單擊工具欄的按鈕。3）在“總分”列單擊下拉列表框，選擇“自定義”4）如圖操作十七、條件格式219（I3:I12）天文類大于10的數(shù)據(jù)用紅色粗體表示250（J3:J12）將小于85分（不包括85分）的平均分設(shè)為“紅色”方法：以219為例1）選中（I3:I12），2）單擊工具欄的按鈕。3）在彈出對(duì)話框，4）單擊對(duì)話框中的格式按鈕，設(shè)置紅色粗體，即可。十八、統(tǒng)計(jì)圖的制作：重難點(diǎn)（教師重點(diǎn)示范195題）（1）選中制作圖表的區(qū)域；（2）單擊工具欄中的按鈕；（3）選擇圖表類型和子圖表類型，單擊“下一步”按鈕；（4）單擊“下一步”按鈕；（5）設(shè)置“圖表標(biāo)題”、“分類X（Y）軸”、“圖例”；（6）單擊“下一步”按鈕；柱形圖195（A3：A8）（F3:F8）不顯示圖例標(biāo)題“總分”206（A2:C10）標(biāo)題為“高一學(xué)年衛(wèi)生、紀(jì)律檢查情況統(tǒng)計(jì)圖”212（F3：F10）標(biāo)題為“高一學(xué)年衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計(jì)圖”，分類(X)軸標(biāo)題為“班級(jí)”，數(shù)值(Y)軸標(biāo)題為“得分”；215A2:D6標(biāo)題為“高一各班考試成績(jī)”247（B2:B18）（M2:M18）標(biāo)題為“高一學(xué)生期末考試成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)圖”折線圖193（B2：M2）（B5：M5）標(biāo)題“哈爾濱”209A2:E4標(biāo)題為“高一學(xué)年值周統(tǒng)計(jì)圖”211A11:E11標(biāo)題為“高一學(xué)年衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì)圖”251B2:D2和B8:D8標(biāo)題為“季度銷售情況統(tǒng)計(jì)圖”餅圖213C2:G2和C4:G4標(biāo)題為“高一2班紀(jì)律扣分情況統(tǒng)計(jì)圖”三維餅圖197（B2：H3）標(biāo)題“A縣城”十九、保存和另存為：1）保存：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械陌粹o；所有試題都需要保存。2）另存為：先完成保存，再另存，否則嚴(yán)重失分（1）單擊工具欄中的按鈕；（2）在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置“保存的位置”和“文件名及類型”，然后單擊“保存”按鈕。重點(diǎn)講解：新建文件夾的操作200以文件名“EXCEL2.xls”另存在“Y:\Sa