剖析pm(3)：項目啟動

剖析pm(3)：項目啟動一、需求分析(二)需求建議書（RFP-RequireForProposal)

是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足識別需求所要進行的全部工作的書面文件。項目工作陳述項目目標要求客戶供應(yīng)條款合同類型

客戶的付款方式項目的時間要求對承約商項目申請書的要求承約商項目申請書的評價標準1/7/20232某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準1/7/20233某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準承約商將執(zhí)行下面的任務(wù)：主體框架工程建設(shè)、建筑設(shè)備安裝、裝修工程1/7/20234某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準該項目目標是：建設(shè)占地面積2432平方米，高6層的宿舍樓一棟。承約商應(yīng)根據(jù)國家建設(shè)標準，提供施工計劃、施工方案、建設(shè)符合國家標準的宿舍樓。1/7/20235某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準該大學向供應(yīng)商提供宿舍樓的施工圖紙1/7/20236某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準合同必須以一個商定的價格，以此對承約商付款。1/7/20237某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準當項目完成1/3時付總額的1/3，當項目完成2/3時再付總額的1/3，當項目完成100%時，獲得該大學的滿意后，并且承約商已經(jīng)履行了全部契約義務(wù)時再付總額的最后1/3。1/7/20238某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準該大學希望在2月1日前選中一家承約商。這個項目需要完成的時限是10個月，從3月1日到12月1日，所有的可交付成果必須不遲于12月31日提供給該大學。1/7/20239某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準承約商最遲在1月28日以前向該大學提交5份申請書備份。承約商的申請書至少包括如下內(nèi)容：實施項目的方法可交付成果的詳細描述進度計劃經(jīng)驗人事安排成本1/7/202310某大學學生宿舍樓建設(shè)項目需求建議書項目工作陳述目標要求該大學的供應(yīng)條款合同類型付款方式時間要求對承約商申請書的要求申請書的評價標準方案（30%）經(jīng)驗（30%）成本（30%）進度計劃（10%）1/7/202311二、項目選擇(一)項目識別

是根據(jù)客戶的需求識別，在若干個備選方案中，承約商對一些能夠滿足客戶需求的方案所進行的遴選過程。承約商在識別項目時需求考慮的因素：客戶的預(yù)算能否滿足其已識別的需求客戶識別的需求經(jīng)濟上是否合理客戶識別的需求在技術(shù)上是否可行

1/7/202312二、項目的選擇(二)項目構(gòu)思

又稱項目創(chuàng)意，是指承約商在需求建議書規(guī)定的條件和實際情況下提出各種實施方案來滿足客戶的需求。(三)項目選擇項目選擇是指在各備選方案中經(jīng)過初步的分析和比較，選擇出技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的方案的過程。生產(chǎn)因素市場因素財務(wù)因素

員工因素其他因素1/7/202313二、項目選擇(四)項目的可行性研究

是對項目的經(jīng)濟、技術(shù)、進度、運營和規(guī)章制度等方面的可行性進行全面的調(diào)查和分析。項目可行性研究的過程：機會研究-地區(qū)研究、行業(yè)研究及資源研究初步可行性研究詳細可行性研究項目可行性研究報告：

1/7/202314第一章

項目總論：背景、主要經(jīng)濟技術(shù)指標、存在的問題及建議第二章

項目背景和發(fā)展概況第三章

市場分析與建設(shè)規(guī)模：市場調(diào)查、預(yù)測、推銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品方案、建設(shè)規(guī)模第四章

建設(shè)條件與廠址選擇第五章

工廠技術(shù)方案第六章

環(huán)境保護與勞動安全第七章

企業(yè)組織和勞動定員第八章

項目實施進度安排第九章

投資估算與資金籌措第十章

財務(wù)效益、經(jīng)濟與社會效益評價第十一章可行性研究結(jié)論與建議1/7/202315三、項目的啟動(一)項目啟動的步驟項目發(fā)起--是讓項目干系人充分認識到項目實施的必要性，并承擔起自己相應(yīng)的責任。項目核準--是指項目實施組織的最高決策者正式承認項目的必要性，把完成項目的全部權(quán)力授權(quán)給項目組織的過程。項目啟動--項目經(jīng)理開始組建項目團隊，并開始執(zhí)行項目的具體工作的過程。啟動的標志是：

任命項目經(jīng)理，開始組建項目團隊頒發(fā)項目章程

1/7/202316項目章程項目名稱和授權(quán)日期項目經(jīng)理姓名和聯(lián)絡(luò)信息概要進度，包括計劃開始日期和完成日期項目概要預(yù)算項目目標的簡要說明，包括業(yè)務(wù)需要或批準項目的其他理由管理項目的方法概要角色和職責組織圖簽名部分，主要干系人在此簽名1/7/202317三、項目的啟動(二)項目目標的確定

是指實施項目所要達到的預(yù)期結(jié)果或形成的最終產(chǎn)品。項目目標的共性：項目目標由一個目標體系構(gòu)成不同階段各方面目標的優(yōu)先度不同項目目標具有層次性1/7/202318三、項目的啟動(二)項目目標的確定

確定項目目標的準則：目標要清晰準確目標要實際可行目標描述簡化明確目標面向結(jié)果

目標應(yīng)起激勵作用

1/7/202319四、項目啟動的工具和方法(一)凈現(xiàn)值法（NPV-NetPresentValue)

是指特定方案未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與現(xiàn)金流出的現(xiàn)值之間的差額。

1/7/202320某項目初始投資為120萬元，第一年的凈現(xiàn)金流量為70萬元，第二年的凈現(xiàn)金流量為100萬元，第三年的凈現(xiàn)金流量為120萬元，假設(shè)該項目的投資收益率為10%，則該項目的凈現(xiàn)值為（）萬元。116.441/7/202321四、項目啟動的工具和方法(一)內(nèi)部收益率法（IRR-InternalReturnRate)

是指能夠使未來現(xiàn)金流入量的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出量現(xiàn)值的貼現(xiàn)率，也就是使方案的凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)率。

1/7/202322四、項目啟動的工具和方法(三)投資回收期法（PP-PaybackofPeriod)

是指回收全部投資的時間，通常用年來表示。靜態(tài)投資回收期動態(tài)投資回收期

1/7/202323四、項目啟動的工具和方法(四)要素加權(quán)分析法（選優(yōu)矩陣法）

它首先針對項目設(shè)定一系列的評價指標或要素，并給予它們一定的權(quán)重，然后對各個要素分別打分，綜合分值最高的項目為選擇項目。按要素重要性排列給出權(quán)重系數(shù)要素打分計算綜合加權(quán)分數(shù)

1/7/202324要素權(quán)重單項得分加權(quán)得分ABCABC項目按計劃執(zhí)行的可能性432412816內(nèi)部收益率34331299所含風險大?。?表示最低）335491512項目運營的必要條件2424848總加權(quán)得分－－－－413645表3－1運用要素加權(quán)分析法對項目A、B、C的比較1/7/202325四、項目啟動的工具和方法(五)效益分析法

是一種將項目所涉及的全部成本和收益系統(tǒng)地進行權(quán)衡的方法。效益＝

∫

(收益，成本）經(jīng)濟效益＝收益－成本經(jīng)濟效率＝收益/成本

1/7/202326A項目的收益為60萬元，成本為20萬元；B項目的收益為120萬元，成本為60萬元。A、B的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效率各位多少？1/7/202327四、項目啟動的工具和方法(六)層次分析法（AHP-AnalyticHierarchyProcess)

是一種實用的多方案或多目標的決定方法。其基本思路是：首先將所要分析的問題層次化，根據(jù)問題的性質(zhì)和所要達到的總目標，將問題分解成不同的組成方案；其次按照因素間的相互關(guān)系及隸屬關(guān)系，將因素按不同層次聚集組合，形成一個多層次分析模型；最終將其歸結(jié)為最低層（方案、措施、指標等）相對于最高層（總目標）相對重要程度的權(quán)值或相對優(yōu)劣次序的問題。1/7/202328四、項目啟動的工具和方法**(六)層次分析法（AHP-AnalyticHierarchyProcess)

運用AHP法進行決策時，有如下4個步驟：建立系統(tǒng)的遞階層次結(jié)構(gòu)：最上層為目標層，通常只有1個因素，最下層通常為方案或?qū)ο髮?，中間可以有一個或幾個層次，通