員工計算機基礎知識普及教程課件

2003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設置與打印文檔2003200312003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設置與Word2003的界面組成1創(chuàng)建word文檔2文檔的簡單操作3使用模板4字數統(tǒng)計52003入門知識第一節(jié)2Word2003的界面組成1創(chuàng)建word2003的界面組成菜單欄工具欄標題欄工作區(qū)幫助窗口任務窗口視圖切換區(qū)狀態(tài)欄32003的界面組成菜單欄工具欄標題欄工作區(qū)幫助窗口任務窗口創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內容的總稱。1插入符號和特殊符號2選擇“插入”→“符號”插入符號。選擇“插入”→“特殊符號”插入特殊符號。１.２.插入圖片、組織結構圖和藝術字3選擇“插入”→“圖片”→“藝術字”插入藝術字“組織結構圖”插入組織結構圖１.２.4創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內容的總稱插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的容器，可放置在頁面的任何位置，并可隨意調整大小。同一個文檔內的多個文本框之間可以建立鏈接關系，最多可以鏈接３２個文本框。5插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的文檔的簡單操作選擇移動復制刪除文本6文檔的簡單操作選擇移動復制刪除文本6查找與替換文本飛行員報告,油量表指零,飛雞發(fā)動機停止工作.飛行員幾次嘗試重新啟動都沒有成功,緊接著飛雞開始下滑。

用戶想要在多頁文檔中找到所需操作的字符或修改錯誤可以使用查找或替換操作來解決。編輯查找快捷鍵：7查找與替換文本飛行員報告,油量表指零,飛雞發(fā)動機停止工作.飛保護文檔工具選項安全性設置密碼文檔保護的主要目的是拒絕隨意打開或修改文檔8保護文檔工具選項安全性設置密碼文檔保護的主要目的是拒絕隨意打在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式視圖頁面視圖閱讀版式視圖大綱視圖9在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式控制文檔的顯示調整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印字符顯示或隱藏網格線窗口的排列視圖顯示比例工具選項視圖網格線窗口拆分窗口的拆分在文檔中顯示網格10控制文檔的顯示調整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印插入日期及時間插入日期和時間自動插入當前日期11插入日期及時間插入日期和時間自動插入當前日期11自動更正文本在文本的輸入過程中，難免會出現一些拼寫錯誤，例如將“”拼寫成“”，將“煥然一新”寫成“換然一新”，等等。在2003中提供了自動更正文本功能?？梢酝ㄟ^起自帶的更正字庫對一些常見錯誤進行自動更新。1.設置自動更正選項2.添加自動更正詞條工具自動更正12自動更正文本在文本的輸入過程中，難免會出現一些拼寫錯誤，例如拼寫與語法檢查1.更正拼寫與語法錯誤2.啟用/關閉鍵入是自動檢查拼寫和語法錯誤功能3.對整篇文檔進行拼寫與語法檢查當用戶輸入或編輯文檔時，在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯誤，提示用戶注意。13拼寫與語法檢查1.更正拼寫與語法錯誤當用戶輸入或編輯文檔時，使用模板模板是包含指定內容和格式的文檔目的：簡化工作量和節(jié)約時間創(chuàng)建新模板編輯模板應用模板14使用模板模板是包含指定內容和格式的文檔目的：簡化工作量和節(jié)約字數統(tǒng)計工具字數統(tǒng)計快捷鍵：15字數統(tǒng)計工具字數統(tǒng)計快捷鍵：15設置文本樣式1

設置藝術字效果2使用項目符號和編號3設置文本的段落格式4設置段落自動套用格式5為段落添加邊框及底紋6編輯文本第二節(jié)16設置文本樣式1設置藝術字效果2使用項設置文本樣式使用”格式”工具欄設置文本的字體、字號、和顏色設置文本字型在“字體”對話框中設置文本的字體、字號和顏色格式字體設置字符間距改變文本方向格式文字方向17設置文本樣式使用”格式”工具欄設置文本的字體、字號、和顏色設設置藝術字效果2003圖片插入藝術字18設置藝術字效果2003圖片插入藝術字18添加項目符號或編號2003可以在用戶輸入的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表,也可以在文本的原有行中添加項目符號和編號步驟選中文本格式項目符號和編號19添加項目符號或編號2003可以在用戶輸入的同時自動創(chuàng)建項目設置文本的段落格式段落對齊段落縮進段落間距段落是構成整個文檔的骨架,它的格式化包括以下三個.:兩端對齊:居中對齊:右端對齊:分散對齊:1.對落對話框設置2.用標尺設置3.用快捷鍵和工具攔設置格式段落快捷鍵:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+220設置文本的段落格式段落對齊段落縮進段落間距段落是構成整個文檔設置段落自動套用格式格式自動套用格式21設置段落自動套用格式格式自動套用格式21為段落添加邊框及底紋格式邊框和底紋22為段落添加邊框及底紋格式邊框和底紋22在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插入文本4圖文混排第三節(jié)23在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插在文檔中插入圖片點陣圖格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量圖格式典型的有CDR、EPS等可插入圖形格式嵌入方式鏈接方式圖象存在方式24在文檔中插入圖片點陣圖典型的有BMP、TIF、PSD、JPE插入剪貼畫插入圖片剪貼畫25插入剪貼畫插入圖片剪貼畫25繪制圖形2003包含一套現成的圖形,用戶可以在文檔中使用這些圖形,可以重新調整圖形的大小,也可以對其進行旋轉、翻轉和添加顏色，并同起他圖形（如圓和正方形）組合為更復雜的圖形。繪制線框圖形繪制三維圖形1226繪制圖形2003包含一套現成的圖形,用戶可以在文檔中使用這些繪制線框圖形視圖工具欄繪圖晚餐太豐盛危害：傍晚是血液中胰島素含量為一天中的高峰，胰島素可使學塘……….容易使人患上失眠癥危害：加重胃腸負擔………………..飲食與健康不吃早餐晚餐太豐盛進食速度太快繪制線框圖形線框圖形更易理解27繪制線框圖形視圖工具欄繪圖晚餐太豐盛飲食與健康不吃早餐晚餐太繪制三維圖形添加正方形三維圖形視圖工具欄繪圖調整三維圖形的設置28繪制三維圖形添加正方形三維圖形視圖工具欄繪圖調整三維圖形的設編輯格式化插入的圖片移動與復制圖形裁剪與縮放圖形旋轉和翻轉圖形設置圖文混排效果使用網格坐標定位對象圖形的選擇是進行編輯和格式化的前提29編輯格式化插入的圖片移動與復制圖形裁剪與縮放圖形旋轉和翻轉圖移動與復制圖形移動圖形剪切復制粘貼被選圖形按住鍵可直線移動對象按住鍵可直接復制一個對象到新的位置30移動與復制圖形移動圖形剪切復制粘貼被選圖形按住鍵可直線移動對裁剪與縮放圖形裁剪后格式圖片設置圖片格式31裁剪與縮放圖形裁剪后格式圖片設置圖片格式31旋轉和翻轉圖形拖動控制點旋轉圖形32旋轉和翻轉圖形拖動控制點旋轉圖形32設置圖文混排效果格式圖片設置圖片格式襯于文字之下四周型33設置圖文混排效果格式圖片設置圖片格式襯于文字之下四周型33使用網格坐標定位對象網格坐標是一系列可見的線條目的:用來對齊對象和輔助建立適當大小的對象添加網格線后的文檔34使用網格坐標定位對象網格坐標是一系列可見的線條目的:用來對齊在圖形中插入文本文本框是能容納正文的圖形對象.標注是通過一條直線自動的與另外一個對象相連結的文本框為圖形添加文本插入文本框文本框為圖形添加標注自選圖形標注添加標注35在圖形中插入文本文本框是能容納正文的圖形對象.標注是通過一條使用表格1修改表格2排序3設置表格屬性4中的表格第四節(jié)36使用表格1修改表格2排序3使用表格12345表格的組成創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格樣式繪制更復雜的表格在表格中創(chuàng)建表格表格在處理靜態(tài)數據和數字列表方面非常有用37使用表格12345表格的組成創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格樣式繪制更復雜的表格的組成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字或插入圖片。單元格結束標記表格縮放控點行結束標記表格移動控點38表格的組成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字創(chuàng)建表格創(chuàng)建簡單表格插入表格按鈕39創(chuàng)建表格創(chuàng)建簡單表格插入表格按鈕39創(chuàng)建表格表格插入表格40創(chuàng)建表格表格插入表格40繪制更復雜的表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示／隱藏虛框平均分布各列平均分布各行單元格對齊方式自動套用格式樣式拆分單元格合并單元格插入表格底紋顏色外側框線邊框顏色粗細41繪制更復雜的表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示修改表格選擇目標操作方法一個單元格單擊單元格左邊框一行單擊該行的左側一列單擊該列頂端的虛框或邊框選定多格單元格多行或多列按住鼠標左鍵拖過這些單元格行或列選定不按順序排列的多個項目單擊所需的第一個單元格行或列，按鍵再單擊所需的下一個單元格行或列下一單元格中的文字按鍵前一個單元格中的文字按下組合鍵整張表格單擊該表格移動局柄，或按住鼠標左鍵拖過整張表格添加或刪除行、列或單元格42修改表格選擇目標操作方法一表格與文本的轉換....................................................文本表格互換43表格與文本的轉換......................插入圖表1創(chuàng)建數據表2設置圖表類型3使用圖表第五章44插入圖表1創(chuàng)建數據表2設置圖表類型3使用圖圖表數據表插入圖表插入對象45圖表數據表插入圖表插入對象45創(chuàng)建數據表修改數據表數據選中要修改的單元格并雙擊鼠標左鍵可刪除任一行或列也可插入任一行或列46創(chuàng)建數據表修改數據表數據選中要修改的單元格并雙擊鼠標左鍵可刪設置圖表類型改變圖表樣式1.添加圖表數據標簽2.設置圖表圖例3.添加圖表網格線和坐標軸4.添加圖表標題5.47設置圖表類型改變圖表樣式1.添加圖表數據標簽2.設置圖表圖例改變圖表樣式單擊鼠標右鍵雙擊文檔處于編輯狀態(tài)選擇需要的類型48改變圖表樣式單擊鼠標右鍵雙擊文檔處于編輯狀態(tài)選擇需要的類型4添加圖表數據標簽單擊鼠標右鍵數據標簽是指可以極為數據標志提供附加信息的標簽，數據代表愿與數據表單元格的單個數據點或值。49添加圖表數據標簽單擊鼠標右鍵數據標簽是指可以極為數據標志提供設置圖表圖例圖例可用來幫助識別每個數據標簽所代表的意思。單擊鼠標右鍵50設置圖表圖例圖例可用來幫助識別每個數據標簽所代表的意思。單擊添加圖表網格線和坐標軸單擊鼠標右鍵51添加圖表網格線和坐標軸單擊鼠標右鍵51添加圖表標題單擊鼠標右鍵52添加圖表標題單擊鼠標右鍵52頁面設置1頁眉或頁腳2打印預覽與打印文件3設置打印機4設置與打印文檔第六章53頁面設置1頁眉或頁腳2打印預覽頁面設置文件頁面設置頁邊距設置紙張設置版式設置文檔網格設置54頁面設置文件頁面設置頁邊距設置紙張設置版式設置文檔網格設置5頁眉或頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數頁碼格式55頁眉或頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數打印預覽與打印文件文件打印預覽打印預覽打印打印范圍打印份數確認打印機打印方式56打印預覽與打印文件文件打印預覽打印預覽打印打印范圍打印份數確設置打印機添加打印機設置默認打印機加快打印作業(yè)57設置打印機添加打印機57在中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網甚至是中的。使用添加打印機向導可以方便地引導用戶安裝合適的打印機。添加打印機58在中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是設置默認打印機設置為默認打印機，可以直接單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。開始設置打印機右擊希望設置為默認打印機的圖標59設置默認打印機設置為默認打印機，可以直接單擊“常用”工具欄上2003高級602003高級602.添加不同的頁眉頁腳3.制作標題目錄5.閱讀版式視圖1.分隔符4.使用大綱視圖和文檔結構圖6.并排比較文檔7.標尺612.添加不同的頁眉頁腳3.制作標題目錄5.閱讀版1、分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號。“自動分頁”和“手動分頁”的區(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設置相對獨立的格式頁插入的標記。①下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版；③偶數頁／奇數頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數頁／奇數頁上，會自動在偶數頁／奇數頁之間空出一頁。621、分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對話框中如何選擇：①若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”；②若在同一頁中設置不同的欄數，則應選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應欄數即可；③偶數頁／奇數頁：分別表示此種分欄設置在“偶數頁／奇數頁”中生效。633.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。632、給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳□2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。642、給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳□2003可以給不同的另外可以在文件->頁面設置->版式中設置頁眉與頁腳的位置65另外可以在文件->頁面設置->版式中設置頁眉與頁腳的位置65通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號？66通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣□這同樣要得益于分節(jié)的設置□2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。67□這同樣要得益于分節(jié)的設置673、制作標題目錄683、制作標題目錄68一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。69一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之修改標題樣式格式目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。第三步：生成目錄目錄制作三部曲70修改標題樣式格式目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一目錄制作三部曲□更新目錄71目錄制作三部曲□更新目錄71□在大綱視圖中設置大綱級別設置大綱級別需要在大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設置大綱級別。第3步，重復上述步驟，按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別?！跏褂谩拔臋n結構圖”查看文檔

4、使用大綱視圖和文檔結構圖72□在大綱視圖中設置大綱級別4、使用大綱視圖和文檔結構圖72使用大綱視圖和文檔結構圖73使用大綱視圖和文檔結構圖735、閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便，而將它打印出來嗎？如果是這樣，那么新的閱讀版式視圖正是您理想的選擇。745、閱讀版式視圖您會因為文檔篇幅較長，在屏幕上閱讀起來不方便閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。閱讀版式視圖的用途不是編寫文檔。閱讀版式視圖不是查看文本框、圖形或表格的最好方法；它是閱讀長文本文檔的理想選擇。閱讀版式視圖中的文檔75閱讀版式視圖專用于閱讀文檔。閱讀版式視圖中的文檔75您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時添加批注或修訂，可以使用修訂和批注功能。閱讀版式視圖打開時可以顯示一個或兩個屏幕，這取決于很多因素，如窗口大小。閱讀版式視圖修訂和批注76您可以在閱讀版式視圖中進行小規(guī)模編輯。另外，如果要在閱讀時添打開閱讀版式視圖時，“閱讀版式”工具欄將會出現。它包含了很多有用的按鈕，例如“保存”、“打印”和“查找”按鈕。“縮略圖”：以縮略圖格式在窗口左側顯示文檔的若干頁?！靶畔z索”：處理整個文檔時可以查詢信息?！伴喿x版式”工具欄77打開閱讀版式視圖時，“閱讀版式”工具欄將會出現?！伴喿x版式”6、并排比較文檔是否曾同時查看兩個文檔？假設您是大學教授，已經閱讀了兩篇有關太陽系的類似文章?，F在想要并排比較這兩個文檔，以查看它們的相似之處。786、并排比較文檔是否曾同時查看兩個文檔？假設您是大學教授，已7、水平標尺使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。797、水平標尺使用水平標尺快速設置邊距、制表位和懸掛縮進。動畫標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位頁面中的文本段落。若要為多個段落設置縮進，請在設置縮進之前選中要調整的所有文本。“首行縮進”將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進）位置?！皯覓炜s進”定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。段落縮進由標尺上的縮進標記來設定。80標尺上的尖頭標尺上的滑動標記均用于定位頁面中的文本段落。若要段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！白罂s進”用于“一起”移動懸掛縮進和首行縮進，并在它們之間保持固定間距?！坝铱s進”定位段落的右縮進。81段落縮進由標尺上的縮進標記來設定?！白罂s進”制表位可以快速設置制表符，方法是單擊標尺左端的制表符選擇器，然后選擇想要的制表符類型，再單擊目標位置處的標尺。制表符選擇器和制表位82制表位可以快速設置制表符，方法是單擊標尺左端的制表符選擇器制表符選擇器和制表位請參見左圖：制表符選擇器。單擊它可以查看所有類型的制表位。沿水平標尺定位的制表位。83制表符選擇器和制表位請參見左圖：制表符選擇器。單擊它可以查看“右對齊式制表符”

設置文本的

右端。當您鍵入時，文本向左移動。“居中式制表符”設置文本中央的位置?！白髮R式制表符”設置向右移動的文本的開始位置。制表符選擇器和制表位“豎線對齊式制表符”與其他制表符不同，它不定位文本。它在制表符位置插入豎線?！靶迭c對齊式制表符”圍繞小數點對齊文本。無論數字長度如何，小數點的位置都不變。84“右對齊式制表符”設置文本的

右端。當您鍵入時，文本向2003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設置與打印文檔20032003852003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設置與Word2003的界面組成1創(chuàng)建word文檔2文檔的簡單操作3使用模板4字數統(tǒng)計52003入門知識第一節(jié)86Word2003的界面組成1創(chuàng)建word2003的界面組成菜單欄工具欄標題欄工作區(qū)幫助窗口任務窗口視圖切換區(qū)狀態(tài)欄872003的界面組成菜單欄工具欄標題欄工作區(qū)幫助窗口任務窗口創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內容的總稱。1插入符號和特殊符號2選擇“插入”→“符號”插入符號。選擇“插入”→“特殊符號”插入特殊符號。１.２.插入圖片、組織結構圖和藝術字3選擇“插入”→“圖片”→“藝術字”插入藝術字“組織結構圖”插入組織結構圖１.２.88創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內容的總稱插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的容器，可放置在頁面的任何位置，并可隨意調整大小。同一個文檔內的多個文本框之間可以建立鏈接關系，最多可以鏈接３２個文本框。89插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的文檔的簡單操作選擇移動復制刪除文本90文檔的簡單操作選擇移動復制刪除文本6查找與替換文本飛行員報告,油量表指零,飛雞發(fā)動機停止工作.飛行員幾次嘗試重新啟動都沒有成功,緊接著飛雞開始下滑。

用戶想要在多頁文檔中找到所需操作的字符或修改錯誤可以使用查找或替換操作來解決。編輯查找快捷鍵：91查找與替換文本飛行員報告,油量表指零,飛雞發(fā)動機停止工作.飛保護文檔工具選項安全性設置密碼文檔保護的主要目的是拒絕隨意打開或修改文檔92保護文檔工具選項安全性設置密碼文檔保護的主要目的是拒絕隨意打在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式視圖頁面視圖閱讀版式視圖大綱視圖93在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式控制文檔的顯示調整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印字符顯示或隱藏網格線窗口的排列視圖顯示比例工具選項視圖網格線窗口拆分窗口的拆分在文檔中顯示網格94控制文檔的顯示調整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印插入日期及時間插入日期和時間自動插入當前日期95插入日期及時間插入日期和時間自動插入當前日期11自動更正文本在文本的輸入過程中，難免會出現一些拼寫錯誤，例如將“”拼寫成“”，將“煥然一新”寫成“換然一新”，等等。在2003中提供了自動更正文本功能?？梢酝ㄟ^起自帶的更正字庫對一些常見錯誤進行自動更新。1.設置自動更正選項2.添加自動更正詞條工具自動更正96自動更正文本在文本的輸入過程中，難免會出現一些拼寫錯誤，例如拼寫與語法檢查1.更正拼寫與語法錯誤2.啟用/關閉鍵入是自動檢查拼寫和語法錯誤功能3.對整篇文檔進行拼寫與語法檢查當用戶輸入或編輯文檔時，在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯誤，提示用戶注意。97拼寫與語法檢查1.更正拼寫與語法錯誤當用戶輸入或編輯文檔時，使用模板模板是包含指定內容和格式的文檔目的：簡化工作量和節(jié)約時間創(chuàng)建新模板編輯模板應用模板98使用模板模板是包含指定內容和格式的文檔目的：簡化工作量和節(jié)約字數統(tǒng)計工具字數統(tǒng)計快捷鍵：99字數統(tǒng)計工具字數統(tǒng)計快捷鍵：15設置文本樣式1

設置藝術字效果2使用項目符號和編號3設置文本的段落格式4設置段落自動套用格式5為段落添加邊框及底紋6編輯文本第二節(jié)100設置文本樣式1設置藝術字效果2使用項設置文本樣式使用”格式”工具欄設置文本的字體、字號、和顏色設置文本字型在“字體”對話框中設置文本的字體、字號和顏色格式字體設置字符間距改變文本方向格式文字方向101設置文本樣式使用”格式”工具欄設置文本的字體、字號、和顏色設設置藝術字效果2003圖片插入藝術字102設置藝術字效果2003圖片插入藝術字18添加項目符號或編號2003可以在用戶輸入的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表,也可以在文本的原有行中添加項目符號和編號步驟選中文本格式項目符號和編號103添加項目符號或編號2003可以在用戶輸入的同時自動創(chuàng)建項目設置文本的段落格式段落對齊段落縮進段落間距段落是構成整個文檔的骨架,它的格式化包括以下三個.:兩端對齊:居中對齊:右端對齊:分散對齊:1.對落對話框設置2.用標尺設置3.用快捷鍵和工具攔設置格式段落快捷鍵:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2104設置文本的段落格式段落對齊段落縮進段落間距段落是構成整個文檔設置段落自動套用格式格式自動套用格式105設置段落自動套用格式格式自動套用格式21為段落添加邊框及底紋格式邊框和底紋106為段落添加邊框及底紋格式邊框和底紋22在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插入文本4圖文混排第三節(jié)107在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插在文檔中插入圖片點陣圖格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量圖格式典型的有CDR、EPS等可插入圖形格式嵌入方式鏈接方式圖象存在方式108在文檔中插入圖片點陣圖典型的有BMP、TIF、PSD、JPE插入剪貼畫插入圖片剪貼畫109插入剪貼畫插入圖片剪貼畫25繪制圖形2003包含一套現成的圖形,用戶可以在文檔中使用這些圖形,可以重新調整圖形的大小,也可以對其進行旋轉、翻轉和添加顏色，并同起他圖形（如圓和正方形）組合為更復雜的圖形。繪制線框圖形繪制三維圖形12110繪制圖形2003包含一套現成的圖形,用戶可以在文檔中使用這些繪制線框圖形視圖工具欄繪圖晚餐太豐盛危害：傍晚是血液中胰島素含量為一天中的高峰，胰島素可使學塘……….容易使人患上失眠癥危害：加重胃腸負擔………………..飲食與健康不吃早餐晚餐太豐盛進食速度太快繪制線框圖形線框圖形更易理解111繪制線框圖形視圖工具欄繪圖晚餐太豐盛飲食與健康不吃早餐晚餐太繪制三維圖形添加正方形三維圖形視圖工具欄繪圖調整三維圖形的設置112繪制三維圖形添加正方形三維圖形視圖工具欄繪圖調整三維圖形的設編輯格式化插入的圖片移動與復制圖形裁剪與縮放圖形旋轉和翻轉圖形設置圖文混排效果使用網格坐標定位對象圖形的選擇是進行編輯和格式化的前提113編輯格式化插入的圖片移動與復制圖形裁剪與縮放圖形旋轉和翻轉圖移動與復制圖形移動圖形剪切復制粘貼被選圖形按住鍵可直線移動對象按住鍵可直接復制一個對象到新的位置114移動與復制圖形移動圖形剪切復制粘貼被選圖形按住鍵可直線移動對裁剪與縮放圖形裁剪后格式圖片設置圖片格式115裁剪與縮放圖形裁剪后格式圖片設置圖片格式31旋轉和翻轉圖形拖動控制點旋轉圖形116旋轉和翻轉圖形拖動控制點旋轉圖形32設置圖文混排效果格式圖片設置圖片格式襯于文字之下四周型117設置圖文混排效果格式圖片設置圖片格式襯于文字之下四周型33使用網格坐標定位對象網格坐標是一系列可見的線條目的:用來對齊對象和輔助建立適當大小的對象添加網格線后的文檔118使用網格坐標定位對象網格坐標是一系列可見的線條目的:用來對齊在圖形中插入文本文本框是能容納正文的圖形對象.標注是通過一條直線自動的與另外一個對象相連結的文本框為圖形添加文本插入文本框文本框為圖形添加標注自選圖形標注添加標注119在圖形中插入文本文本框是能容納正文的圖形對象.標注是通過一條使用表格1修改表格2排序3設置表格屬性4中的表格第四節(jié)120使用表格1修改表格2排序3使用表格12345表格的組成創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格樣式繪制更復雜的表格在表格中創(chuàng)建表格表格在處理靜態(tài)數據和數字列表方面非常有用121使用表格12345表格的組成創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格樣式繪制更復雜的表格的組成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字或插入圖片。單元格結束標記表格縮放控點行結束標記表格移動控點122表格的組成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字創(chuàng)建表格創(chuàng)建簡單表格插入表格按鈕123創(chuàng)建表格創(chuàng)建簡單表格插入表格按鈕39創(chuàng)建表格表格插入表格124創(chuàng)建表格表格插入表格40繪制更復雜的表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示／隱藏虛框平均分布各列平均分布各行單元格對齊方式自動套用格式樣式拆分單元格合并單元格插入表格底紋顏色外側框線邊框顏色粗細125繪制更復雜的表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示修改表格選擇目標操作方法一個單元格單擊單元格左邊框一行單擊該行的左側一列單擊該列頂端的虛框或邊框選定多格單元格多行或多列按住鼠標左鍵拖過這些單元格行或列選定不按順序排列的多個項目單擊所需的第一個單元格行或列，按鍵再單擊所需的下一個單元格行或列下一單元格中的文字按鍵前一個單元格中的文字按下組合鍵整張表格單擊該表格移動局柄，或按住鼠標左鍵拖過整張表格添加或刪除行、列或單元格126修改表格選擇目標操作方法一表格與文本的轉換....................................................文本表格互換127表格與文本的轉換......................插入圖表1創(chuàng)建數據表2設置圖表類型3使用圖表第五章128插入圖表1創(chuàng)建數據表2設置圖表類型3使用圖圖表數據表插入圖表插入對象129圖表數據表插入圖表插入對象45創(chuàng)建數據表修改數據表數據選中要修改的單元格并雙擊鼠標左鍵可刪除任一行或列也可插入任一行或列130創(chuàng)建數據表修改數據表數據選中要修改的單元格并雙擊鼠標左鍵可刪設置圖表類型改變圖表樣式1.添加圖表數據標簽2.設置圖表圖例3.添加圖表網格線和坐標軸4.添加圖表標題5.131設置圖表類型改變圖表樣式1.添加圖表數據標簽2.設置圖表圖例改變圖表樣式單擊鼠標右鍵雙擊文檔處于編輯狀態(tài)選擇需要的類型132改變圖表樣式單擊鼠標右鍵雙擊文檔處于編輯狀態(tài)選擇需要的類型4添加圖表數據標簽單擊鼠標右鍵數據標簽是指可以極為數據標志提供附加信息的標簽，數據代表愿與數據表單元格的單個數據點或值。133添加圖表數據標簽單擊鼠標右鍵數據標簽是指可以極為數據標志提供設置圖表圖例圖例可用來幫助識別每個數據標簽所代表的意思。單擊鼠標右鍵134設置圖表圖例圖例可用來幫助識別每個數據標簽所代表的意思。單擊添加圖表網格線和坐標軸單擊鼠標右鍵135添加圖表網格線和坐標軸單擊鼠標右鍵51添加圖表標題單擊鼠標右鍵136添加圖表標題單擊鼠標右鍵52頁面設置1頁眉或頁腳2打印預覽與打印文件3設置打印機4設置與打印文檔第六章137頁面設置1頁眉或頁腳2打印預覽頁面設置文件頁面設置頁邊距設置紙張設置版式設置文檔網格設置138頁面設置文件頁面設置頁邊距設置紙張設置版式設置文檔網格設置5頁眉或頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數頁碼格式139頁眉或頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數打印預覽與打印文件文件打印預覽打印預覽打印打印范圍打印份數確認打印機打印方式140打印預覽與打印文件文件打印預覽打印預覽打印打印范圍打印份數確設置打印機添加打印機設置默認打印機加快打印作業(yè)141設置打印機添加打印機57在中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是連接在本地計算機中的，也可以是連接在局域網甚至是中的。使用添加打印機向導可以方便地引導用戶安裝合適的打印機。添加打印機142在中，可以通過添加打印機向導來添加新的打印機，該打印機可以是設置默認打印機設置為默認打印機，可以直接單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。開始設置打印機右擊希望設置為默認打印機的圖標143設置默認打印機設置為默認打印機，可以直接單擊“常用”工具欄上2003高級1442003高級602.添加不同的頁眉頁腳3.制作標題目錄5.閱讀版式視圖1.分隔符4.使用大綱視圖和文檔結構圖6.并排比較文檔7.標尺1452.添加不同的頁眉頁腳3.制作標題目錄5.閱讀版1、分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設置相對獨立的格式頁插入的標記。①下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版；③偶數頁／奇數頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數頁／奇數頁上，會自動在偶數頁／奇數頁之間空出一頁。1461、分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對話框中如何選擇：①若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”；②若在同一頁中設置不同的欄數，則應選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應欄數即可；③偶數頁／奇數頁：分別表示此種分欄設置在“偶數頁／奇數頁”中生效。1473.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。632、給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳□2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。1482、給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳□2003可以給不同的另外可以在文件->頁面設置->版式中設置頁眉與頁腳的位置149另外可以在文件->頁面設置->版式中設置頁眉與頁腳的位置65通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號？150通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣□這同樣要得益于分節(jié)的設置□2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。151□這同樣要得益于分節(jié)的設置673、制作標題目錄1523、制作標題目錄68一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。153一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之修改標題樣式