理工大學(xué)學(xué)生志愿者服務(wù)中心財務(wù)管理制度

理工大學(xué)學(xué)生志愿者服務(wù)中心財務(wù)管理制度總則第一條財務(wù)管理制度是學(xué)生志愿者服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）各項制度的重要組成部分之一。為完善本中心財務(wù)管理的一系列辦法，有效化地規(guī)范中心各項辦公和活動經(jīng)費的使用流程，健全中心的工作制度，特定此制度。第二條本中心各成員應(yīng)認真遵守本制度，以厲行節(jié)儉、?？顚Ｓ玫木褚笞约?。第三條本中心財務(wù)由行政管理部全權(quán)負責(zé)。第四條行政管理部對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設(shè)立專門帳簿，必須詳實記錄，并定期向中心常委和指導(dǎo)老師匯報財務(wù)管理狀況。第五條中心經(jīng)費來源于兩個渠道：一是來自學(xué)校撥款，二是由中心各部門、分隊接受商家的贊助。經(jīng)費納入、預(yù)算、使用、報銷第六條資金納入與分配制度學(xué)生志愿者服務(wù)中心各部門、分隊成員，以學(xué)生志愿者服務(wù)中心名義獲得的贊助，先全部上交行政管理部，經(jīng)常委和行政管理部部長核查無誤后，告知監(jiān)察常委，最后將資金納入中心經(jīng)費款項；各部門、分隊在接受贊助時，必須時刻以學(xué)生志愿者服務(wù)中心的整體形象為重，不能接受和簽訂任何有關(guān)損害學(xué)生志愿者服務(wù)中心形象和利益的贊助項目條款；行政管理部應(yīng)設(shè)立?？顚Ｓ脺?zhǔn)則，不允許私自挪用、侵占?？?。第七條經(jīng)費預(yù)算、使用經(jīng)費預(yù)算中心每項活動舉辦前(至少提前一個星期)，須由活動負責(zé)人在該活動初步預(yù)算的基礎(chǔ)上，詳細列出開支項目及預(yù)算金額，并與活動策劃書一同遞交行政管理部審核和留案；每一項費用的支出應(yīng)該認真計劃，并且厲行節(jié)儉之風(fēng)。本中心固有資產(chǎn)余量足夠的物品，不得再另外購買；專項資金實行專項配置的原則,即專項申請獲得批準(zhǔn)的資金只能用于購買所申請的物資?；顒淤Y金決算活動主負責(zé)人在活動結(jié)束后收齊該活動所有的有效發(fā)票，報銷發(fā)票時必須有經(jīng)手人和常委的簽字，并清楚地注明具體用途、時間、金額，然后交于行政管理部。日常用品購買活動前，需要購買辦公用品的部門或分隊須要向行政管理部提交申請，經(jīng)常委同意后方可購買；日常經(jīng)費發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，須要在背后注明部門、分隊的全稱及所購買物品的用途，并且有經(jīng)手人和常委的簽名方可報銷；發(fā)票付款項填寫單位須統(tǒng)一為“理工大學(xué)”。第八條資金報銷制度報銷經(jīng)費時，必須持有正規(guī)發(fā)票，否則將不予報銷；各部門、分隊?wèi)?yīng)于活動結(jié)束后，相應(yīng)活動的負責(zé)人須要以最快的速度將有經(jīng)手人和常委簽字的發(fā)票，交到行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一向?qū)W校申請報銷后，再統(tǒng)一發(fā)還經(jīng)費，如過期將不逾辦理。以下情況不得給與報銷：舉辦活動，未經(jīng)行政管理部審核資金預(yù)算的；各項活動中，不按第六條第一例的要求將收入資金先行移轉(zhuǎn)至行政管理部的；出具非稅務(wù)發(fā)票或出具餐飲、服務(wù)類發(fā)票、普通收據(jù)的；超過費用報銷期限的；其他不予報銷的情形。第九條物品管理中心成員有珍惜愛護、正確使用并妥善保管學(xué)生志愿者服務(wù)中心財物的義務(wù)，任何人不得將學(xué)生志愿者服務(wù)中心財物據(jù)為己有；中心財物必須經(jīng)學(xué)生志愿者服務(wù)中心常委和行政管理部批準(zhǔn)后方可借出，且必須留有借條。若借出物資有損壞或丟失，須由借取方負責(zé)賠償。第十條資金運用評估辦法資金運用得合理與否主要看以下幾個方面：活動過程中資金數(shù)目與預(yù)算對比差錯大小、多少；活動的效果及同學(xué)的反映；資金運用的公開程度；各部門、分隊購買物品的質(zhì)量和價格是否一致。第十一條財務(wù)監(jiān)督為了嚴肅本中心財務(wù)管理紀律，健全財務(wù)規(guī)章制度，行政管理部自覺接受常委及委員對中心內(nèi)一切財務(wù)收支活動和財產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。出現(xiàn)下列情況之一的，對責(zé)任人員予以撤換，造成損失的負責(zé)賠償：違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；偽造發(fā)票、謊報收支、毀滅相關(guān)財務(wù)檔案的；利用職務(wù)便利，非法占有或虛報、騙取資金的；在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于個人原因而擅離職守導(dǎo)致中心利益遭受損失的。附則本制度所提及到的違反財務(wù)管理辦法是指經(jīng)費使用嚴重違反預(yù)算規(guī)定、私自挪