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暢想網(wǎng)絡(luò)1mcs歸丹】aiie-riMerk金鳳凰活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖TOC\o"1-5"\h\z（一）接洽流程2（二）策劃流程3（三）管控流程3（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具:甘特圖表4二、活動(dòng)策劃執(zhí)行詳細(xì)方案一）前期準(zhǔn)備4（1）前期準(zhǔn)備的宣傳類5（2）前期準(zhǔn)備的物品類6（3）前期準(zhǔn)備的其他6（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)8三、后期工作總結(jié)流程

暢想網(wǎng)絡(luò)1at：e-riMey亡rk一、活動(dòng)策劃執(zhí)行流程圖

（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注初步接觸：★公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料★本公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；了解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件；了解對(duì)方的想法和建議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹PPT文檔★項(xiàng)目初步策劃案框架（包括：活動(dòng)主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算）★討論策劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求及意見(jiàn)；★獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；★客戶的傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)★根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的策劃案（包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算）★準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★朿劃文案打印、裝訂成冊(cè)；★匯報(bào)流程安排：開(kāi)場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員?！镯?xiàng)目匯報(bào)；★合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門(mén)討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人★項(xiàng)目背景、需求；★是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；★活動(dòng)概念和形式?！镒珜?xiě)初步策劃案；★報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人★客戶意見(jiàn)；★策劃案大體框架；★形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；★撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案）★方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；

暢想網(wǎng)絡(luò)1n-iccii口aise-riMelv^crk★項(xiàng)目基本成本；★宣傳炒作重點(diǎn)；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門(mén)總監(jiān)★客戶意見(jiàn)；★內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；★現(xiàn)場(chǎng)效果圖；★宣傳方案確定；★物料方案★預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)）。★撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）；★擬定合作協(xié)議；★確定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等）★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作組成員★項(xiàng)目分解及完成時(shí)間圖表（甘特圖）；★安排各項(xiàng)工作?！镯?xiàng)目正式立項(xiàng)★落實(shí)各項(xiàng)資源、外包★執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)系方式完成時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等,這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。

暢想網(wǎng)絡(luò)1m口歸丹】aL：e-riMet:wcrk（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段（需要考慮的因素是開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間）。優(yōu)先順序：設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn)：因?yàn)榇吮硎怯脕?lái)監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工：每一個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)參與的人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類1、活動(dòng)策劃書(shū)要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書(shū)，這樣比較方便接下來(lái)活動(dòng)的開(kāi)展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書(shū)，策劃書(shū)最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門(mén)、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審