如何做學(xué)術(shù)報告

PPT講演會議講演是與會者參與會議活動的高潮,是對講演人的學(xué)術(shù)水平和交流能力的全面檢驗(yàn),因此,其重要性是不言而喻的.成功的講演取決于演講人認(rèn)真、充分的準(zhǔn)備,清楚、簡潔的PPT,以及滿懷激情和興趣的演說.(1)衣著要整齊,以免給人邋遢的印象.(2)講演時保持靜止站立,自然地注視聽眾,不可緊張地盯視投影儀.(3)以正常語速演講,演講的內(nèi)容要與PPT展示的內(nèi)容相一致;避免加快語速以試圖傳遞更多的內(nèi)容;如果有同聲翻譯,最好事先提供講演的文字.(4)語氣、停頓和手勢等肢體語言就是講演的標(biāo)點(diǎn),應(yīng)配合使用;避免開玩笑(除非十分擅長),嚴(yán)禁講述低俗的故事.(5)視覺幫助對于好的講演是必不可少的,很少有人能不憑視覺幫助保持聽眾的注意力集中.(6)練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí).演講前的準(zhǔn)備熟悉會議主持人和會場設(shè)備.演講前應(yīng)盡可能擇機(jī)向主持人簡要介紹自己;要提前了解報告廳的設(shè)備,PPT一定要與會場的電腦兼容,影像一定要精心準(zhǔn)備和預(yù)演,確保順利;自備激光筆或教尺,以備不時之需.適應(yīng)會場的氛圍.要提前到達(dá)會場,盡快融入會議的氛圍并熟悉和了解其他報告人的講演內(nèi)容,尤其是有些可能涉及自己的講演內(nèi)容;在注意力和心態(tài)方面適應(yīng)講演,避免自己因匆忙而緊張,也避免主持人因聯(lián)系不到報告人而緊張.(3)注意形象和舉止.言談舉止要自信、得體,如果講演人自然、順暢,就會有助于聽眾專注于演講人的表述內(nèi)容;衣著應(yīng)適宜,不可使自己的穿戴干擾聽眾的注意力.(4)適度緊張.適度的緊張有助于精彩的講演,但緊張的感覺一定要限于可控的范圍.可通過面對同事或親友的反復(fù)練習(xí)而獲得反饋性建議,從而達(dá)到避免過度緊張、控制時間等目的.演講時注意事項(xiàng)講演時不要同時有多個動作,以免給人手忙腳亂的印象.講演過程中演講人的位置是相對固定還是自由走動依個人喜好而定,自由走動的原則是不要分散聽眾的注意力;如果需要提請聽眾注意重要的PPT內(nèi)容,就直接在大屏幕上而不是自己面前的電腦屏幕上指示;在指示內(nèi)容時,激光筆的光點(diǎn)應(yīng)相對固定,不可四處晃動;不宜抖動光點(diǎn)或使用光點(diǎn)藝術(shù)性地劃圈.

充分利用PPT的視圖幫助講演.講演的目的、內(nèi)容范圍、邏輯演進(jìn)等一定要清晰、明了;PPT的內(nèi)容應(yīng)簡單清楚,講演中應(yīng)適當(dāng)解釋圖件,給聽眾適當(dāng)?shù)拈喿x理解時間;如果講演時間較長,要注意非語言形式的交流,可根據(jù)聽眾的神態(tài)、行為等狀況,考慮是否改變方式(插入問題或動漫等),以活躍氣氛.提高聲音.講演時要大聲,確保所有聽眾能聽見;吐字要清楚,確保能聽明白;講演人要投入,確保吸引聽眾的注意力.講演時聲音要充滿激情、自信.如果講演人對自己講述的內(nèi)容都猶疑不定,就不要去奢望說服聽眾.為配合聲音信息的傳遞,PPT中的內(nèi)容要簡明扼要,重點(diǎn)突出,切忌為演講人逐字逐句地誦讀的大段文字.講演中可使用一些過渡性詞匯來引導(dǎo)聽眾由一張幻燈片進(jìn)入到下一張時需要一些簡單的單詞充當(dāng)‘潤滑語’,如:…asyousee…;…onceagainwe…;…forexample…;…allright,so…等等.也可考慮采用源于講演人的母語或其他語種的轉(zhuǎn)接詞,或選擇類似下列英語單詞意思的詞匯:ok…,and…,so…,yes…,furthermore…等等.這些詞都優(yōu)于umuh…,erah…,ummm..

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與聽眾保持眼神交流.與聽眾進(jìn)行眼神交流是講演人與聽眾融合程度的標(biāo)志.切忌背向聽眾盯視大屏幕講演;避免盯視筆記本、天花板、門窗等單一視點(diǎn)講演,也不要僅盯視特定的一、二位聽眾講演,應(yīng)環(huán)顧整個會場,兼顧所有聽眾.(5)

按時結(jié)束.沒有什么事比講演者超時更令聽眾和組織者生氣,不要因提前一點(diǎn)結(jié)束而擔(dān)心,沒有人會為講演者早一點(diǎn)結(jié)束而煩惱,只有那些講得過長的人才容易讓聽眾不安.如果講演中主持人提醒時間快到,應(yīng)盡快翻頁到PPT的“結(jié)論”部分,并以“Ijustwanttopointout…”,“Let’sswitchtothefinalslide:conclusions”引導(dǎo)出主要結(jié)論.使用PPT的目的是為了幫助演講者清楚地表達(dá)和傳遞信息,因此,PPT的制作一定要遵循清楚、易讀、容易理解的原則.故事主線要明確(1)資料的安排要妥當(dāng),PPT的內(nèi)容一定要針對聽眾的知識背景及水平.例如,有關(guān)同一個研究主題的學(xué)位答辯、學(xué)術(shù)報告、科普講座等的講演內(nèi)容必定是大不相同的.(2)信息表達(dá)的邏輯順序遵循研究背景、問題、目的、方法、結(jié)果、結(jié)論、意義、(參考文獻(xiàn))、(致謝)的順序,內(nèi)容上要保持“故事”的主線.(3)背景介紹要適度、切題,主體(結(jié)果)部分要邏輯清楚、論證充分,圖表要簡潔清楚,結(jié)論要簡明扼要.頁面布局應(yīng)合理不同頁面的風(fēng)格要統(tǒng)一.保持PPT頁面的正常尺寸和縱橫比例,顏色組合、字號、字體、版式等在整體上要連貫、協(xié)調(diào);不宜給頁面、圖表、標(biāo)題條目等編號,以便于片子的增減或前后調(diào)整;多套PPT的風(fēng)格應(yīng)接近,相互間兼容性要好,可以為單位直接用在其他報告中;避免選取多個不同風(fēng)格的PPT來簡單地拼湊和組合成新的PPT,避免花樣繁雜的頁面切換.例如,文字展示花樣迭出(從各個方向閃入、字母和漢字逐個跳出、閃入等),可能給聽眾視覺享受,但可能會掩蓋學(xué)術(shù)內(nèi)容且沖淡信息傳遞效果.文字表述應(yīng)簡明、準(zhǔn)確.各頁面中的題目應(yīng)盡可能簡潔、有效地指出該頁的主題;片中的文字應(yīng)清楚、協(xié)調(diào)、正確,易于閱讀;避免干擾性的圖標(biāo)(logs)、擁擠的文字、移動的圖像、帶紋飾的邊框等;應(yīng)謹(jǐn)慎采用數(shù)字在幻燈片中標(biāo)注條目;避免錯別字或英文拼寫錯誤,以免使聽眾感覺演講者沒有認(rèn)真準(zhǔn)備.根據(jù)演講時間準(zhǔn)備PPT的頁數(shù)(每張幻燈片的展演時間為4590秒),確保演講的總體時間不超過會議所規(guī)定的時間;不同頁面的切換要與相關(guān)的講述同步,避免快速掠過;如果因時間不夠需要中止講演,應(yīng)快速切換到結(jié)論部分并簡要闡述.頁面的演示要力求順暢.PPT中數(shù)字照片應(yīng)清晰、大小適中,圖片的選用要考慮到電腦的存貯量和運(yùn)行速度等因素;PPT中如需要鏈接另外的文件(數(shù)據(jù)庫、模擬動畫等),一定要簡潔、快速;對于講演中需要重復(fù)演示的頁面,寧可采用二頁同樣的片子也不要在演講中回溯翻頁.顏色使用須協(xié)調(diào)PPT中顏色使用十分重要,在同一頁面使用不同的色彩可達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、增強(qiáng)層次的效果,但同時也要注意色彩不宜太多、太雜,通常情況下同一頁面中的顏色不宜超過4種,否則很可能會令人眼花繚亂,不知所云.對于需要給聽者留下深刻印象的信息(Take-homemessage),可適當(dāng)使用特殊的顏色背景進(jìn)行強(qiáng)調(diào),但要注意背景效果不是為了取悅聽眾.在制作PPT時,背景色和字體顏色的色彩搭配一定要協(xié)調(diào)、美觀,背景色與字體顏色必須要有足夠的對比度,通常是深色背景(黑色、深藍(lán)色、深褐色、大紅色、深綠色等)襯托淺色字體(白色、淺黃色等),或淺色背景襯托深色字體;切忌深色字體配以深色背景,例如,在電腦顯示屏紅色或綠色字體搭配藍(lán)色背景顯得很有對比度,但在投影幕上這種顏色搭配的效果很差,應(yīng)避免.字體和字號要簡潔清楚合適的字體、字號是PPT頁面簡明清楚的前提.正文文字最好每頁6行,不可多于8行;行距不小于1.2倍、避免文字動畫和逐條閃入;采用短語而不是完整的句子,尤其要切忌使用大段文字;文字在縱向上左端對齊;每行文字所表達(dá)的意思或觀點(diǎn)明確;字體、字號大方;避免大寫字母(可適當(dāng)采用顏色、字號或字體變化實(shí)施強(qiáng)調(diào)).英語中不帶襯線的字體(如Arial,Tahoma)比帶襯線的字體(如TimesNewRoman)在屏幕上更容易閱讀;通常全部采用黑體字是最容易閱讀的,尤其是具有大屏幕和擁有大量聽眾的時候;由于小寫字母比全部大寫字母更容易閱讀,因此建議在標(biāo)題和正文中均盡量采用首詞的首字母大寫,其余均小寫的形式.中文字體應(yīng)優(yōu)先采用加黑的華文中宋、宋體、楷體等字體.盡可能使字號足夠大,大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文的字號要依次減小.標(biāo)題部分的字號應(yīng)大于32號字,正文的字號應(yīng)不小于24號,否則很難被所有聽眾清楚地閱讀.特殊情況下可用小于24號的文字(如引用的文獻(xiàn)、不希望喧賓奪主的解釋性文字等).圖片和表格應(yīng)美觀協(xié)調(diào)PPT中的圖件要有自明性,避免采用不必要立體圖示;圖件的繪制要清楚、簡潔、顏色協(xié)調(diào),切忌將論文中的圖件直接轉(zhuǎn)貼到PPT中;

每頁只顯示一張圖,特殊情況下,一張頁面上可放兩個或多個有密切聯(lián)系且可彼此說明的圖件