學校公文寫作(參考性強)

學校公文寫作河北大學新聞傳播學院金強

2008/04/26簡介金強，1980年生，河北河間人。2003年本科畢業(yè)于河北大學中文系，同時被保送至上海大學中文系攻讀碩士學位，師從著名學者董乃斌教授，2006年畢業(yè)返回河北。2006年9月開始在河北大學新聞傳播學院任教，現(xiàn)主要從事編輯出版領域教學工作。主要教授課程：編輯應用文寫作、中國編輯出版史、出版學概論、圖書發(fā)行學概論、出版社經(jīng)營與管理等課程。講座三部分一熟悉身邊人和事二了解公文條與框三參照例文寫與練第一部分知己知彼熟悉身邊的人、物、機構(gòu)、地點用心體會（已知），用心發(fā)現(xiàn)（未知），找到集體（溫暖），表達心聲（暢快）促進相容相通，創(chuàng)建和諧校園熟悉校園熟悉河北大學各部門熟悉校領導A（來源于校園網(wǎng)）熟悉校領導

B（來源于校園網(wǎng)）熟悉院領導C參見各學院網(wǎng)站熟悉各部門（1）黨委部門黨委辦公室組織部統(tǒng)戰(zhàn)部宣傳部紀檢委/監(jiān)察處/審計處團委工會新聞中心機關(guān)黨委（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉各部門（2）行政部門校長辦公室人事處/老干部處教務處科學技術(shù)處學位辦公室學生處（學生工作部/武裝部）財務處國際合作處/國際交流學院國有資產(chǎn)管理處保衛(wèi)處校園規(guī)劃處后勤管理處（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉各部門（3）直屬單位新校區(qū)建設辦校辦產(chǎn)業(yè)辦公室重點工作辦公室新校區(qū)管理委員會（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉各部門（4）教學單位研究生學院人文學院新聞傳播學院經(jīng)濟學院管理學院外國語學院教育學院政法學院藝術(shù)學院數(shù)學與計算機學院物理科學與技術(shù)學院化學與環(huán)境科學學院藥學院生命科學學院電子信息工程學院機械與建筑工程學院質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督學院工商學院醫(yī)學部人民武裝學院工藝美術(shù)學院影視藝術(shù)學院成人教育學院公共外語教研部體育教研部馬列教研部宋史研究中心計算中心網(wǎng)絡中心學報中試基地博物館高教學會圖書館（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉各部門（5）赫達實業(yè)有限公司（后勤集團）領導辦公室人力資源部財務部企業(yè)管理部市場發(fā)展部飲食服務中心學生公寓管理服務中心水電保障中心物業(yè)管理有限公司和熱力服務公司衛(wèi)生綠化服務公司和勞動服務公司易百商貿(mào)服務中心建筑安裝公司校醫(yī)院幼兒園科教園區(qū)服務中心（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉各部門（6）其他部門附屬醫(yī)院校辦產(chǎn)業(yè)（出版社人工環(huán)境公司物理通報）其他（留學生公寓居委會）（以上參見河北大學辦公電話號碼表）熟悉學生社團（來源于校園網(wǎng)）意識+責任+技巧第二部分公文寫作注意事項

公文寫作與處理的意義

人們對它的認識（偉人說）

人們對它的認識（行家說）

人們對它的認識（老外說）

美國學者約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個方向》一書中說，“在工業(yè)社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應該記住，而其中的一件就是在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力”。

毛澤東歷數(shù)《黨八股》罪狀：“空話連篇，言之無物；裝腔作勢，借以嚇人；無的放矢，不看對象；語言無味，像個癟三；甲乙丙丁，開中藥鋪；不負責任，到處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國殃民”?！耙蛔秩牍模排０尾怀觥?；“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”。公文寫作的重要性關(guān)系到公務處理的成效體現(xiàn)個人辦事能力處理私事與處理公務之比較

(一)程序私事決策過程個人思考對外咨詢使用方法商談難易簡便處理私事與處理公務之比較

(一)程序公務決策過程簽辦程序上司核定使用方法文字表達語言陳述難易復雜處理私事與處理公務之比較

(二)考量因素私事自己或家人的需要公務司上的要求機關(guān)的立場民的眾要求舉例——以購買沙發(fā)為例個人考量個人經(jīng)濟能力客廳大小格局個人喜好到家具店參觀比價選定付定金送貨查驗后付余款（過程僅須口語商談）舉例——以購買沙發(fā)為例機關(guān)考量預算金額放置場所公務需要簽辦采購審定或決標送貨（過程均須文字記載）比價或招標驗收付款文章“四分法”

理論文體文學文體新聞文體應用文體四分法文章“三分法”文章文學類

詩歌散文小說戲劇文學

影視文學與網(wǎng)絡文學等

實用類應用文體（行政公文、事務文書、法規(guī)文書等）新聞文體（消息、通訊等）理論文體（評論、學術(shù)論文等）雜文類傳記文學報告文學雜文科學小品游記公文寫作與處理的依據(jù)

依據(jù)國家行政機關(guān)公文處理辦法中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例上級主管機關(guān)公文處理辦法當?shù)攸h政機關(guān)公文處理辦法本機關(guān)辦公室公文寫作與處理的原則準確性

時效性

規(guī)范性

安全性

精簡性

質(zhì)量

時間

程序

保密

文風

被動寫作對象明確集思廣益決策之作急迫之作遵從性強針對性強群體性強

政策性強

講究格式

時效性強規(guī)范性強公文寫作的特點公文寫作的基本要求在內(nèi)容上符合政策規(guī)定在業(yè)務上符合客觀規(guī)律在表述上符合語法邏輯在起草上符合時限要求在程式上符合行文規(guī)范法定公文黨的機關(guān)公文14種行政機關(guān)公文13種決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

幾個需要注意的問題關(guān)于引文

引用公文先引標題，后引發(fā)文字號；引用外文應當注明中文含義；日期應當寫明具體的年、月、日。關(guān)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。關(guān)于簡稱

使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。關(guān)于數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。關(guān)于用紙（1）自2001年1月1日起統(tǒng)一使用A4型紙（210毫米×297毫米）。四邊都有留空處：天頭（37毫米±1毫米）、地腳、訂口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外為版心（156毫米×225毫米）。（2）排版規(guī)格和要求：3號仿宋體字，一頁22行，每行28字。（3）裝訂要求：左側(cè)裝訂。公文基本格式公文頁邊與版心

用紙：A4210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：

156mm×225mm(不含頁碼)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府國務院國務院各部委、各直屬機構(gòu)各部門各部門各市、州、縣（自治縣）人民政府…………一級二級三級……①⑦②③④⑤？越級？越級？越權(quán)？越權(quán)21⑥（一）事務性用語稱謂用語：第一人稱：我、本、我們；第二人稱：貴、你、你們；第三人稱：該經(jīng)辦用語：后經(jīng)、均經(jīng)、未經(jīng)、業(yè)已、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。引述用語：收悉、悉、接、前接。期請用語：請、請批示、請指示、請回復、請核示、希、希望、望、希予。表態(tài)用語：同意、不同意、照辦、可行、不可行、必須、禁止。征詢期復用語：是否、當否、妥否、特此、為盼。專用詞語綜述過渡用語：為此、對此。結(jié)尾用語：為要、為荷、特此通告（通報、函復、函達）。其他用語：定于、定期、即可、屆時、如期、審批、事宜、務須、切勿、以資、茲有等。（二）常用介詞表目的：為、為了表原因：由于、因、因為表方式：在、通過、隨著、遵照表對象、范圍：對、對于、將、除了表根據(jù)、方式：根據(jù)、依照、遵照、通過。

用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。4引敘用語用于復文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦、責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語用于表明進程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。公文常用特定用語簡表1

用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。公文常用特定用語簡表2

注意語氣不摻雜個人情感依法按章辦事理性的組織結(jié)構(gòu)感情豐富情緒多變喜怒哀樂機關(guān)私人

注意用詞例：形容相貌普通美丑平凡不上相不討人喜歡難看丑八怪美若天仙很漂亮蠻順眼不難看還可以很善良有氣質(zhì)挺耐看很愛國很抱歉恐龍妹很靚

公文辦理簽收登記審核擬辦批辦催辦辦復歸檔承辦

收文處理程序

公文辦理交擬

草擬審核簽發(fā)復核用印登記分發(fā)校對

發(fā)文處理程序繕印辦復歸檔公文的行文規(guī)范按照一定的規(guī)則或準則來維護機關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范行文關(guān)系行文方向與方式行文規(guī)則組織系統(tǒng)領導關(guān)系職權(quán)范圍下行文平行文上行文行文關(guān)系同一系統(tǒng)的機關(guān)業(yè)務上指導與被指導領導與被領導平行關(guān)系2.3.公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。它是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領導關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的文件受授關(guān)系。非同一系統(tǒng)的機關(guān)4.不相隸屬關(guān)系上級機關(guān)下級機關(guān)同級機關(guān)同級機關(guān)此機關(guān)彼機關(guān)下級業(yè)務主管機關(guān)上級業(yè)務主管機關(guān)1.行文方向與方式下行文：上級領導機關(guān)或者業(yè)務主管部門對所屬下級機關(guān)行文。河北省人民政府河北省教育廳XX市教育局行文方式保定市教育局XX市教育局行文方向與方式（2）行文方式2.上行文：是下級機關(guān)向所屬上級領導機關(guān)行文。河北省人民政府河北省教育廳保定市教育局1.2.3.無領導與指導關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間行文方向與方式（2）行文方式3.平行文：是同級機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)以及沒有領導與指導關(guān)系的機關(guān)之間行文。同級機關(guān)同級機關(guān)不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)公文處理的特點第三部分例文部分發(fā)布行政法規(guī)的通知ΧΧΧΧ關(guān)于發(fā)布《ΧΧΧΧ》的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，現(xiàn)將《ΧΧΧΧ》發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行。附：ΧΧΧΧ共ΧΧ頁

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的通知ΧΧΧΧ關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《ΧΧΧΧ》的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號ΧΧΧΧ:

現(xiàn)將ΧΧΧΧ年Χ月Χ日ΧΧ號《ΧΧΧΧ》發(fā)給你們?！鼎鼎鼎鼎丁乏鼎鼎鼎叮▉砦牡淖饔煤鸵饬x）或貫徹執(zhí)行過程中，務必做到：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（結(jié)束語）附：《ΧΧΧΧ》發(fā)文機關(guān)（公章）

Χ年Χ月Χ日布置工作的通知關(guān)于ΧΧΧΧ的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，ΧΧ決定ΧΧΧΧ，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上各項，望認真貫徹執(zhí)行，執(zhí)行情況應及時向ΧΧ報告。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日告知事項的通知ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定ΧΧΧΧ，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日大會會議通知ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ大會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、ΧΧΧΧ（議題，議程）

二、ΧΧΧΧ（時間，會期）

三、ΧΧΧΧ（報道的時間、地點）

四、ΧΧΧΧ（參加會議的人員）

五、ΧΧΧΧ（與會人員應做的準備）

六、ΧΧΧΧ（交通）

七、ΧΧΧΧ（住宿，收費事項）

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日常規(guī)會議通知ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ會議的通知Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，決定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開ΧΧ會議，

希望ΧΧΧΧ（人員）按時出席。

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日表揚性通報ΧΧΧΧ關(guān)于表彰ΧΧΧΧ的通報Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ【敘案：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果

（即成績、成就，影響）是重點）ΧΧΧΧ（決定事項）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（號召或希望）

附：ΧΧΧΧ

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日批評性通報ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通報Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧ（敘案，6要素）

ΧΧΧΧ（性質(zhì)）

ΧΧΧΧ（造成損失或后果）

ΧΧΧΧ（敘由并引出決定事項）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（防止類似事件發(fā)生的措施）ΧΧΧΧ（號召或希望）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日情況通報ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通報Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定ΧΧΧΧ。現(xiàn)將有關(guān)情況

通報如下：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（總目的、總?cè)蝿铡⒖傄?、總做法、總成果?/p>

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（成功的做法，效果于經(jīng)驗）

三、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（存在的問題與薄弱環(huán)節(jié)）

四、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（今后的打算與安排）ΧΧΧΧ（號召或希望）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請示一ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:

鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。

擬ΧΧΧΧ（提出請示的事項）

是否妥當，請審查批復附：ΧΧ件共ΧΧ項

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請示二ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，擬ΧΧΧΧ，我Χ的意見是：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上意見是否妥當，請予批示

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日寫請示注意事項必須一文一事不能一文數(shù)事必須事先請示,不能先斬后奏標題不要寫成請示報告語氣平氣懇切材料真實理由充分、要求明確向主管部門請示，不能越級請示

請示報告ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報告Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間，

進行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），

現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）

二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會）

（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ

（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的問題）ΧΧΧΧ（今后的打算）

以上報告，請審查（或如無不當，請批轉(zhuǎn)）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請示與報告的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求指示和批準匯報工作、反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復閱存，可不答復結(jié)尾妥否，請批示特此報告，請審閱

報告報告的特點行文的單向性表達的陳述性批復ΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的批復Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:你Χ《關(guān)于ΧΧΧΧ的請示》（Χ字【200Χ】ΧΧ號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………（批復事項）

特此批復（或此復）

附件：ΧΧ件共ΧΧ頁

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日會議紀要ΧΧ會議紀要Χ字【200Χ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召開了Χ會議。

參加會議的有ΧΧ。大會由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大會

期間聽取了ΧΧΧΧ，討論了ΧΧΧΧ。

大會認為：ΧΧΧΧ（當前和今后的任務，打算）

大會指出：ΧΧΧΧ（完成任務的要求、做法、政策、規(guī)

定事項）

大會號召：（或希望）ΧΧΧΧ。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日提高公文寫作與公文處理水平的途徑探索規(guī)律

多想

多看

多寫

善于思考

善于借鑒

善于總結(jié)

序號專業(yè)技能名稱具體解釋1

秘書必須掌握的最基本的技能，是使用打字機或電腦等設備的必備能力。2

用各種記音符號和縮寫符號代替字母、詞或短語迅速記錄語言的一種方法。3

是秘書必須掌握的一種最重要的技能。可以體現(xiàn)秘書的文字功底和駕馭語言的能力。4

在文稿正式付印之前對文稿做的各種整理和加工。5

按照一定的要求和方法把具有保存必要的文件歸入檔案，包括分類、立卷、編制索引等工作。打字速記寫作編輯歸檔行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表一）行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表二）序號專業(yè)技能名稱具體解釋6

運用定量研究的方法，其中包括運用數(shù)字來說明問題。

7

處理書面信息經(jīng)常需要若干份副本，所以要求秘書掌握此項技能。8

主要指使用電話、電傳和傳真設備。

9

使用辦公領域最先進、最重要的設備的能力，主要用于處理信息。

統(tǒng)計復制使用電信設備操作電腦行政文秘人員的主要工作輔助決策工作信息工作文書工作會務工作文書立卷和檔案管理工作查辦工作行政事務工作上司交辦的其他工作行政文秘人員的主要工作（表一）工作具體內(nèi)容輔助決策決策是上司的責任，秘書不可替代，但是在上司決策過程中，秘書要發(fā)揮輔助作用。信息工作秘書必須建立自己的信息網(wǎng)絡，保持暢通的信息渠道，必須善于廣泛地從多方面收集信息，并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。文書工作文書是單位行使職權(quán)、進行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具，也是秘書重要的經(jīng)常性工作，包括收文的處理和發(fā)文的撰擬。會務工作凡有一定規(guī)模的會議，都有大量的會務工作，通常由秘書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構(gòu)，原有的