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會(huì)議組織服務(wù)工作

2011.4三大部分內(nèi)容一、有關(guān)會(huì)議的基礎(chǔ)知識(shí)二、省政府常務(wù)會(huì)議的組織服務(wù)工作三、省政府工作會(huì)議的組織服務(wù)一、有關(guān)會(huì)議的基礎(chǔ)知識(shí)

會(huì)議的概念會(huì)議的構(gòu)成要素會(huì)議的分類會(huì)議組織服務(wù)工作的概念會(huì)議概念既可作為一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織的名稱也可用來(lái)表示有組織有領(lǐng)導(dǎo)的民主協(xié)商和決定某些事項(xiàng)的臨時(shí)性集會(huì)會(huì)議構(gòu)成要素時(shí)間地點(diǎn)人員議題程序會(huì)議分類按法定性分按召開(kāi)時(shí)間規(guī)律分按規(guī)模分按技術(shù)種類分什么是會(huì)議的組織服務(wù)工作一個(gè)會(huì)議從籌備到結(jié)束,有一系列會(huì)議秘書工作就叫會(huì)議的組織服務(wù)工作主要包括4個(gè)方面內(nèi)容:會(huì)務(wù)、材料、生活管理、安全保衛(wèi)省政府常務(wù)會(huì)議的組織服務(wù)工作5個(gè)2,1個(gè)3兩個(gè)關(guān)口,兩個(gè)落實(shí),兩個(gè)提前,兩個(gè)及時(shí),兩個(gè)掃尾,三個(gè)材料兩個(gè)關(guān)口議題程序關(guān):議題上不上,哪些上議題內(nèi)容關(guān):是否協(xié)調(diào)一致、文字是否準(zhǔn)確、材料是否規(guī)范兩個(gè)落實(shí)出席領(lǐng)導(dǎo)的落實(shí):清楚哪些領(lǐng)導(dǎo)出席、注意及時(shí)預(yù)告列席、旁聽(tīng)人員的落實(shí):明確每項(xiàng)議題列席人員、明確參會(huì)要求、注意細(xì)心服務(wù)兩個(gè)個(gè)提提前前人員提前到到會(huì)材料提前發(fā)發(fā)送兩個(gè)個(gè)及及時(shí)時(shí)及時(shí)收集和和審查議題題及時(shí)進(jìn)行會(huì)會(huì)議新聞報(bào)報(bào)道兩個(gè)個(gè)掃掃尾尾信息公開(kāi)立卷歸檔三個(gè)個(gè)材材料料會(huì)議記錄會(huì)議新聞會(huì)議紀(jì)要會(huì)議議記記錄錄概括起來(lái)就就是:二三三三四兩種方式::摘要記錄錄、詳細(xì)記記錄三個(gè)作用::依據(jù)作用用、素材作作用、備忘忘作用三個(gè)特點(diǎn)::真實(shí)性、、原始形態(tài)態(tài)性、完整整性四個(gè)要領(lǐng)::一快、二二要、三省省、四代會(huì)議新新聞把握三個(gè)問(wèn)問(wèn)題寫不寫:什什么寫什么么不寫的問(wèn)問(wèn)題寫什么:新新聞報(bào)道的的重點(diǎn)怎么寫:突突出語(yǔ)言的的新聞性、、體現(xiàn)會(huì)議議總體精神神附:省政府府第37次次常務(wù)會(huì)議議新聞稿會(huì)議議紀(jì)紀(jì)要要主要掌握三三種寫法,,寫時(shí)有四四項(xiàng)注意三種寫法::集中概述述法,分項(xiàng)項(xiàng)敘述法,,發(fā)言提要要法四項(xiàng)注意::注意基礎(chǔ)礎(chǔ),注意意意圖,注意意語(yǔ)言,注注意程序附:省政府府常務(wù)會(huì)議議紀(jì)要省政府工作作會(huì)議的組組織服務(wù)擬定1個(gè)方方案發(fā)準(zhǔn)1個(gè)通通知排好2塊座座位突出3個(gè)重重點(diǎn)把握9個(gè)細(xì)細(xì)節(jié)搞好1個(gè)總總結(jié)擬好1個(gè)方方案四定:定主主題、定人人員、定議議程日程、、定責(zé)任大會(huì)秘書處會(huì)務(wù)組材料組生活組保衛(wèi)組參觀組發(fā)準(zhǔn)1個(gè)通通知先看個(gè)案例例:巴中市市政府辦中中秋放假通通知事件五個(gè)準(zhǔn):人人員準(zhǔn)、時(shí)時(shí)間準(zhǔn)、地地點(diǎn)準(zhǔn)、內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)、序序列準(zhǔn)排好2塊座座位主席臺(tái):級(jí)級(jí)別、序列列、慣例、、特例代表席:一一般按序列列,特殊情情況結(jié)合級(jí)級(jí)別會(huì)見(jiàn)、會(huì)談?wù)?、簽約儀儀式座位安安排:主在在左、客在在右,主背背門、客對(duì)對(duì)門主席臺(tái)123主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)是雙數(shù)排排法題目:有6位領(lǐng)導(dǎo),,按級(jí)別、、序列排依依次為ABCDEF,他們坐坐主席臺(tái),,主席臺(tái)的的座位該如如何安排??主席臺(tái)代表席主席臺(tái)代表席ECABDF虛擬主席臺(tái)代表席64235718主客客面向主背向門主左客右門客主客主1.5米助助把握9個(gè)細(xì)細(xì)節(jié)會(huì)標(biāo)桌椅臺(tái)布領(lǐng)導(dǎo)座位或或站位會(huì)前領(lǐng)導(dǎo)候候會(huì)溝通聯(lián)絡(luò)音響話筒席位牌領(lǐng)導(dǎo)材料表彰頒獎(jiǎng)突出三三個(gè)個(gè)重點(diǎn)點(diǎn)突出領(lǐng)導(dǎo)突出協(xié)調(diào)突出責(zé)任做好一個(gè)總總結(jié)會(huì)務(wù)工作者者要善于會(huì)會(huì)后進(jìn)行總總結(jié),把工工作實(shí)踐中中好的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、做法用用文字固定定下來(lái),形形成制度規(guī)規(guī)范,推進(jìn)進(jìn)會(huì)議組織織服務(wù)工作作規(guī)范化、、制度化、、標(biāo)準(zhǔn)化。。贛府廳秘[2008]25號(hào)號(hào)贛府廳秘[2008]17號(hào)號(hào)9、靜夜夜四無(wú)無(wú)鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久,,愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、故人江海別別,幾度隔山山川。。02:39:1302:39:1302:39Saturday,December31,202213、乍乍見(jiàn)見(jiàn)翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng),,相相悲悲各各問(wèn)問(wèn)年年。。。。12月月-2212月月-2202:39:1302:39:13December31,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā),,舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。31十十二月20222:39:13上午午02:39:1312月-2215、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。十二月月222:39上上午午12月月-2202:39December31,202216、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2022/12/312:39:1302:39:1331December202217、做前,,能夠環(huán)環(huán)視四周周;做時(shí)時(shí),你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。2:39:13上午午2:39上午午02:39:1312月-229、沒(méi)有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果,但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、世間成成事,不不求其絕絕對(duì)圓滿滿,留一一份不足足,可得得無(wú)限完完美。。。02:39:1302:39:1302:39Saturday,December31,202213、不知香積積寺,數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2202:39:1302:39:13December31,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。31十二月月20222:39:13上午02:39:1312月-2215、楚塞三三湘接,,荊門九九派通。。。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、少年年十五五二十十時(shí),,步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/312:39:1302:39:1331December202217、空山新雨雨后,天氣氣晚來(lái)秋。。。2:39:13上上午2:39上上午02:39:1312月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng),,青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、閱讀一切好好書如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。02:39:1302:39:1302:3912/31/20222:39:13AM11、越是沒(méi)有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2202:39:1302:39Dec-2231-Dec-2212、越是無(wú)能能的人,越越喜歡挑剔剔別人的錯(cuò)錯(cuò)兒。02:39:1402:39:1402:39Saturday,December31,202213、知人者者智,自自知者明明。勝人人者有力力,自勝勝者強(qiáng)。。12月-2212月-2202:39:1402:39:14December31,202214、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。31十十二月20222:39:14上午午02:39:1412月-2215、最具挑挑戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)莫莫過(guò)于提提升自我我。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、業(yè)余生生活要有有意義,,不要越越軌。2022/12/312:39:1402:39:1431December202217、一個(gè)人人即使已已登上頂頂峰,也也仍要自自強(qiáng)不息息。2:39:14上午午2:39上午

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