電子數(shù)據(jù)處理

電子數(shù)據(jù)處理2第四章電子數(shù)據(jù)處理第一節(jié)信息處理技術(shù)3一、計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用1.電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：也稱為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理（TPSTransactionProcessingSystem），主要用于業(yè)務(wù)處理、記錄登載及業(yè)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)化或加快這類工作，目的在于解決經(jīng)營(yíng)和管理中的數(shù)據(jù)處理問(wèn)題，改進(jìn)企業(yè)內(nèi)的操作和數(shù)據(jù)流。42.管理信息系統(tǒng)（MIS）管理信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)功能的集成，引進(jìn)經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的方法，利用信息分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，利用各種模型對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，控制各種可能影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素，以科學(xué)的方法，最優(yōu)地分配各種資源（設(shè)備、人員、資金、原材料等），合理地組織生產(chǎn)（如計(jì)劃、控制、監(jiān)督等）。53.決策支持系統(tǒng)（DSS）決策支持系統(tǒng)是以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、模擬技術(shù)、信息技術(shù)為手段，面對(duì)半結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題，支持高層領(lǐng)導(dǎo)的決策活動(dòng)的具有智能作用的人——機(jī)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。6二、數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.集中化的信息處理信息存儲(chǔ)、控制、管理和處理都集中在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，一般都是大型機(jī)，放在一個(gè)中心數(shù)據(jù)處理部門。72.分布式的信息處理計(jì)算機(jī)（一般都是小型機(jī)或微機(jī)）分布在整個(gè)企業(yè)中。這樣分布的目的是從操作方便、經(jīng)濟(jì)性或地理因素來(lái)更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

8美國(guó)的CISCO和ORACLE是兩種處理方式的典型代表。CISCO提倡高效的信息處理應(yīng)采用分布式的方式，而ORACLE則提倡采用集中式的方式以節(jié)約成本。兩種方式各有好處，只是CISCO是全球最大的交換機(jī)生產(chǎn)商，而ORACLE則是全球最大的數(shù)據(jù)庫(kù)提供商。9第二節(jié)EDI技術(shù)10一、EDI原理

EDI(ElectronicDataInterchange)具體的工作方式就是:1、用戶在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)上進(jìn)行信息的編輯處理。2、通過(guò)EDI轉(zhuǎn)換軟件(Mapper)將原始單據(jù)格式轉(zhuǎn)換為中間文件(Flatfile3、通過(guò)翻譯軟件(Translator)變成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。4、在文件外層加上通信交換信封,通過(guò)通信軟件送到增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)或直接傳給對(duì)方用戶。11實(shí)際上，EDI是用電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入，以電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換的方法。EDI的主要目的并不是消除紙張的使用，而是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入。12平文件EDI報(bào)文加封一個(gè)交換增值網(wǎng)中心EDI原理圖1314

二、EDI的特點(diǎn)1.EDI的使用對(duì)象是不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間;2.EDI所傳送的資料是業(yè)務(wù)資料；3.采用共同標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)格式；4.盡量避免人工的介入操作,由收送雙方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接傳送、交換資料;5.可以與用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行平滑連接，直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)或從數(shù)據(jù)庫(kù)中生成EDI報(bào)文。15三、EDI的構(gòu)成要素

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

EDI標(biāo)準(zhǔn)是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標(biāo)準(zhǔn),可以使各組織之間的不同文件格式、通過(guò)共同的標(biāo)準(zhǔn),獲得彼此之間文件交換的目的。2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)3.通信網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)EDI的手段16EDI信息編碼原則：唯一性：盡管編碼對(duì)象有不同的名稱，或不同的描述，但必須保證一個(gè)編碼對(duì)象僅賦予一個(gè)代碼，反之，一個(gè)代碼只反映一個(gè)編碼對(duì)象?？蓴U(kuò)充性：要留有足夠的空位，便于增加新的對(duì)象。簡(jiǎn)明性：在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴(kuò)充條件下，代碼位數(shù)應(yīng)盡可能少，以減少差錯(cuò)率，同時(shí)也減少計(jì)算機(jī)的處理時(shí)間和存儲(chǔ)時(shí)間。17穩(wěn)定性：代碼不宜頻繁變動(dòng)，編碼時(shí)應(yīng)盡可能考慮到其可能的變化。易識(shí)別性：代碼應(yīng)盡量反映出編碼對(duì)象的特點(diǎn)，以助記憶，便于人們了解和使用。自檢能力：具有檢測(cè)差錯(cuò)的自身核對(duì)能力，以適用機(jī)器的處理。18第三節(jié)EDI應(yīng)用系統(tǒng)19一、EDI系統(tǒng)的分類

EDI系統(tǒng)可分為兩類，一類是EDI服務(wù)系統(tǒng)，面向社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人提供EDI服務(wù)，供相關(guān)用戶群使用；另一類是EDI的應(yīng)用系統(tǒng)，完成EDI業(yè)務(wù)。201.EDI數(shù)據(jù)處理一方面EDI應(yīng)用系統(tǒng)必須完成對(duì)交換數(shù)據(jù)的抽取和收集（從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)），及按照EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行翻譯，使數(shù)據(jù)形成可供交換的EDI報(bào)文并將其發(fā)送給接收方。另一方面，對(duì)于接收方則是上述過(guò)程的逆過(guò)程，當(dāng)接收到一個(gè)EDI報(bào)文后，進(jìn)行反向的轉(zhuǎn)換，形成數(shù)據(jù)提供給信息系統(tǒng)（或人工）處理。二、EDI應(yīng)用系統(tǒng)的功能

其主要功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)處理及網(wǎng)絡(luò)通信兩個(gè)方面。212.EDI網(wǎng)絡(luò)通信EDI網(wǎng)絡(luò)通信是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把EDI數(shù)據(jù)傳送到目的地。直接方式是EDI的雙方通過(guò)數(shù)據(jù)專線或撥號(hào)線聯(lián)結(jié)。當(dāng)EDI對(duì)象增加到4-6個(gè)以上時(shí)，采用通過(guò)間接的第三方增值網(wǎng)絡(luò)（VAN：ValueAddedNetwork）方式，也就是間接方式。

22EDI通信方式有多種。如下圖所示:23三、EDI翻譯器EDI翻譯器的輸入為用戶文件，它從用戶應(yīng)用系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的輸出為EDI報(bào)文，它通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給貿(mào)易伙伴。反過(guò)來(lái)，EDI翻譯系統(tǒng)也可以把從通信網(wǎng)絡(luò)上接收的EDI報(bào)文作為輸入，經(jīng)過(guò)處理生成用戶文件，輸出到用戶應(yīng)用系統(tǒng)中。其系統(tǒng)功能如下頁(yè)圖所示。24

系統(tǒng)輸入通過(guò)用戶接口來(lái)實(shí)現(xiàn)，這個(gè)過(guò)程稱為映射。系統(tǒng)輸出通過(guò)通信接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。251.EDI服務(wù)中心的組成一般而言，EDI中心應(yīng)由以下四部分組成：1.公用EDI服務(wù)手段：2.通信接口：3.公共業(yè)務(wù)服務(wù)：4.EDI最終用戶系統(tǒng)：四、EDI服務(wù)中心262.EDI服務(wù)中心的功能包括：(1)郵箱管理(2)回執(zhí)響應(yīng)功能(3)分類取件(4)斷點(diǎn)重發(fā)功能(5)編制管理報(bào)表(6)檢查信件的正確性(7)安全控制能力(8)災(zāi)害恢復(fù)功能(9)可支持中文傳輸功能27EDI交換服務(wù)中心系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

EDI服務(wù)中心的硬件包括幾個(gè)部分：主機(jī)硬件平臺(tái)、存儲(chǔ)設(shè)備、備份存儲(chǔ)設(shè)備、通訊接口、外部設(shè)備等。軟件包括：系統(tǒng)軟件、MHS、服務(wù)應(yīng)用軟件。五、EDI服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)28對(duì)上圖的說(shuō)明如下：

（1）MHS：完成了基于X.400/X.435的電子郵箱管理，回執(zhí)響應(yīng)，分類取件，斷點(diǎn)重發(fā)等EDI服務(wù)系統(tǒng)基本的功能。（2）跟蹤核查：對(duì)EDIM的跟蹤核查，記錄事件等。（3）運(yùn)行存儲(chǔ)：運(yùn)行存儲(chǔ)分為兩個(gè)層次，一個(gè)是常規(guī)性存儲(chǔ)，另一個(gè)是備份