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文檔簡介
電子數(shù)據(jù)處理2第四章電子數(shù)據(jù)處理第一節(jié)信息處理技術3一、計算機在管理中的應用1.電子數(shù)據(jù)處理(EDP):也稱為業(yè)務數(shù)據(jù)處理(TPSTransactionProcessingSystem),主要用于業(yè)務處理、記錄登載及業(yè)務報告的自動化或加快這類工作,目的在于解決經(jīng)營和管理中的數(shù)據(jù)處理問題,改進企業(yè)內的操作和數(shù)據(jù)流。42.管理信息系統(tǒng)(MIS)管理信息系統(tǒng)強調業(yè)務功能的集成,引進經(jīng)濟分析、預測、決策、控制的方法,利用信息分析企業(yè)的生產經(jīng)營狀況,利用各種模型對企業(yè)的生產經(jīng)營活動各個細節(jié)進行分析和預測,控制各種可能影響企業(yè)目標實現(xiàn)的因素,以科學的方法,最優(yōu)地分配各種資源(設備、人員、資金、原材料等),合理地組織生產(如計劃、控制、監(jiān)督等)。53.決策支持系統(tǒng)(DSS)決策支持系統(tǒng)是以管理科學、運籌學、控制論和行為科學為基礎,以計算機技術、模擬技術、信息技術為手段,面對半結構化的決策問題,支持高層領導的決策活動的具有智能作用的人——機計算機系統(tǒng)。6二、數(shù)據(jù)處理技術1.集中化的信息處理信息存儲、控制、管理和處理都集中在一臺或幾臺計算機上,一般都是大型機,放在一個中心數(shù)據(jù)處理部門。72.分布式的信息處理計算機(一般都是小型機或微機)分布在整個企業(yè)中。這樣分布的目的是從操作方便、經(jīng)濟性或地理因素來更有效地進行數(shù)據(jù)處理。
8美國的CISCO和ORACLE是兩種處理方式的典型代表。CISCO提倡高效的信息處理應采用分布式的方式,而ORACLE則提倡采用集中式的方式以節(jié)約成本。兩種方式各有好處,只是CISCO是全球最大的交換機生產商,而ORACLE則是全球最大的數(shù)據(jù)庫提供商。9第二節(jié)EDI技術10一、EDI原理
EDI(ElectronicDataInterchange)具體的工作方式就是:1、用戶在現(xiàn)有的計算機應用系統(tǒng)上進行信息的編輯處理。2、通過EDI轉換軟件(Mapper)將原始單據(jù)格式轉換為中間文件(Flatfile3、通過翻譯軟件(Translator)變成EDI標準格式文件。4、在文件外層加上通信交換信封,通過通信軟件送到增值服務網(wǎng)絡或直接傳給對方用戶。11實際上,EDI是用電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入,以電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換的方法。EDI的主要目的并不是消除紙張的使用,而是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入。12平文件EDI報文加封一個交換增值網(wǎng)中心EDI原理圖1314
二、EDI的特點1.EDI的使用對象是不同的計算機系統(tǒng)之間;2.EDI所傳送的資料是業(yè)務資料;3.采用共同標準化的結構數(shù)據(jù)格式;4.盡量避免人工的介入操作,由收送雙方的計算機系統(tǒng)直接傳送、交換資料;5.可以與用戶的計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行平滑連接,直接訪問數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫中生成EDI報文。15三、EDI的構成要素
數(shù)據(jù)標準化,計算機應用系統(tǒng),通信網(wǎng)絡是構成EDI系統(tǒng)的三要素。1.數(shù)據(jù)標準化
EDI標準是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標準,可以使各組織之間的不同文件格式、通過共同的標準,獲得彼此之間文件交換的目的。2.計算機應用系統(tǒng)3.通信網(wǎng)絡是實現(xiàn)EDI的手段16EDI信息編碼原則:唯一性:盡管編碼對象有不同的名稱,或不同的描述,但必須保證一個編碼對象僅賦予一個代碼,反之,一個代碼只反映一個編碼對象??蓴U充性:要留有足夠的空位,便于增加新的對象。簡明性:在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴充條件下,代碼位數(shù)應盡可能少,以減少差錯率,同時也減少計算機的處理時間和存儲時間。17穩(wěn)定性:代碼不宜頻繁變動,編碼時應盡可能考慮到其可能的變化。易識別性:代碼應盡量反映出編碼對象的特點,以助記憶,便于人們了解和使用。自檢能力:具有檢測差錯的自身核對能力,以適用機器的處理。18第三節(jié)EDI應用系統(tǒng)19一、EDI系統(tǒng)的分類
EDI系統(tǒng)可分為兩類,一類是EDI服務系統(tǒng),面向社會團體、個人提供EDI服務,供相關用戶群使用;另一類是EDI的應用系統(tǒng),完成EDI業(yè)務。201.EDI數(shù)據(jù)處理一方面EDI應用系統(tǒng)必須完成對交換數(shù)據(jù)的抽取和收集(從計算機信息系統(tǒng)),及按照EDIFACT標準進行翻譯,使數(shù)據(jù)形成可供交換的EDI報文并將其發(fā)送給接收方。另一方面,對于接收方則是上述過程的逆過程,當接收到一個EDI報文后,進行反向的轉換,形成數(shù)據(jù)提供給信息系統(tǒng)(或人工)處理。二、EDI應用系統(tǒng)的功能
其主要功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)處理及網(wǎng)絡通信兩個方面。212.EDI網(wǎng)絡通信EDI網(wǎng)絡通信是指通過網(wǎng)絡把EDI數(shù)據(jù)傳送到目的地。直接方式是EDI的雙方通過數(shù)據(jù)專線或撥號線聯(lián)結。當EDI對象增加到4-6個以上時,采用通過間接的第三方增值網(wǎng)絡(VAN:ValueAddedNetwork)方式,也就是間接方式。
22EDI通信方式有多種。如下圖所示:23三、EDI翻譯器EDI翻譯器的輸入為用戶文件,它從用戶應用系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的輸出為EDI報文,它通過通信網(wǎng)絡發(fā)送給貿易伙伴。反過來,EDI翻譯系統(tǒng)也可以把從通信網(wǎng)絡上接收的EDI報文作為輸入,經(jīng)過處理生成用戶文件,輸出到用戶應用系統(tǒng)中。其系統(tǒng)功能如下頁圖所示。24
系統(tǒng)輸入通過用戶接口來實現(xiàn),這個過程稱為映射。系統(tǒng)輸出通過通信接口來實現(xiàn)。251.EDI服務中心的組成一般而言,EDI中心應由以下四部分組成:1.公用EDI服務手段:2.通信接口:3.公共業(yè)務服務:4.EDI最終用戶系統(tǒng):四、EDI服務中心262.EDI服務中心的功能包括:(1)郵箱管理(2)回執(zhí)響應功能(3)分類取件(4)斷點重發(fā)功能(5)編制管理報表(6)檢查信件的正確性(7)安全控制能力(8)災害恢復功能(9)可支持中文傳輸功能27EDI交換服務中心系統(tǒng)的基本結構
EDI服務中心的硬件包括幾個部分:主機硬件平臺、存儲設備、備份存儲設備、通訊接口、外部設備等。軟件包括:系統(tǒng)軟件、MHS、服務應用軟件。五、EDI服務中心的實現(xiàn)28對上圖的說明如下:
(1)MHS:完成了基于X.400/X.435的電子郵箱管理,回執(zhí)響應,分類取件,斷點重發(fā)等EDI服務系統(tǒng)基本的功能。(2)跟蹤核查:對EDIM的跟蹤核查,記錄事件等。(3)運行存儲:運行存儲分為兩個層次,一個是常規(guī)性存儲,另一個是備份
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