電子數(shù)據(jù)處理

電子數(shù)據(jù)處理2第四章電子數(shù)據(jù)處理第一節(jié)信息處理技術3一、計算機在管理中的應用1.電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：也稱為業(yè)務數(shù)據(jù)處理（TPSTransactionProcessingSystem），主要用于業(yè)務處理、記錄登載及業(yè)務報告的自動化或加快這類工作，目的在于解決經(jīng)營和管理中的數(shù)據(jù)處理問題，改進企業(yè)內的操作和數(shù)據(jù)流。42.管理信息系統(tǒng)（MIS）管理信息系統(tǒng)強調業(yè)務功能的集成，引進經(jīng)濟分析、預測、決策、控制的方法，利用信息分析企業(yè)的生產經(jīng)營狀況，利用各種模型對企業(yè)的生產經(jīng)營活動各個細節(jié)進行分析和預測，控制各種可能影響企業(yè)目標實現(xiàn)的因素，以科學的方法，最優(yōu)地分配各種資源（設備、人員、資金、原材料等），合理地組織生產（如計劃、控制、監(jiān)督等）。53.決策支持系統(tǒng)（DSS）決策支持系統(tǒng)是以管理科學、運籌學、控制論和行為科學為基礎，以計算機技術、模擬技術、信息技術為手段，面對半結構化的決策問題，支持高層領導的決策活動的具有智能作用的人——機計算機系統(tǒng)。6二、數(shù)據(jù)處理技術1.集中化的信息處理信息存儲、控制、管理和處理都集中在一臺或幾臺計算機上，一般都是大型機，放在一個中心數(shù)據(jù)處理部門。72.分布式的信息處理計算機（一般都是小型機或微機）分布在整個企業(yè)中。這樣分布的目的是從操作方便、經(jīng)濟性或地理因素來更有效地進行數(shù)據(jù)處理。

8美國的CISCO和ORACLE是兩種處理方式的典型代表。CISCO提倡高效的信息處理應采用分布式的方式，而ORACLE則提倡采用集中式的方式以節(jié)約成本。兩種方式各有好處，只是CISCO是全球最大的交換機生產商，而ORACLE則是全球最大的數(shù)據(jù)庫提供商。9第二節(jié)EDI技術10一、EDI原理

EDI(ElectronicDataInterchange)具體的工作方式就是:1、用戶在現(xiàn)有的計算機應用系統(tǒng)上進行信息的編輯處理。2、通過EDI轉換軟件(Mapper)將原始單據(jù)格式轉換為中間文件(Flatfile3、通過翻譯軟件(Translator)變成EDI標準格式文件。4、在文件外層加上通信交換信封,通過通信軟件送到增值服務網(wǎng)絡或直接傳給對方用戶。11實際上，EDI是用電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入，以電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換的方法。EDI的主要目的并不是消除紙張的使用，而是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入。12平文件EDI報文加封一個交換增值網(wǎng)中心EDI原理圖1314

二、EDI的特點1.EDI的使用對象是不同的計算機系統(tǒng)之間;2.EDI所傳送的資料是業(yè)務資料；3.采用共同標準化的結構數(shù)據(jù)格式；4.盡量避免人工的介入操作,由收送雙方的計算機系統(tǒng)直接傳送、交換資料;5.可以與用戶的計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行平滑連接，直接訪問數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫中生成EDI報文。15三、EDI的構成要素

數(shù)據(jù)標準化,計算機應用系統(tǒng),通信網(wǎng)絡是構成EDI系統(tǒng)的三要素。1.數(shù)據(jù)標準化

EDI標準是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標準,可以使各組織之間的不同文件格式、通過共同的標準,獲得彼此之間文件交換的目的。2.計算機應用系統(tǒng)3.通信網(wǎng)絡是實現(xiàn)EDI的手段16EDI信息編碼原則：唯一性：盡管編碼對象有不同的名稱，或不同的描述，但必須保證一個編碼對象僅賦予一個代碼，反之，一個代碼只反映一個編碼對象?？蓴U充性：要留有足夠的空位，便于增加新的對象。簡明性：在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴充條件下，代碼位數(shù)應盡可能少，以減少差錯率，同時也減少計算機的處理時間和存儲時間。17穩(wěn)定性：代碼不宜頻繁變動，編碼時應盡可能考慮到其可能的變化。易識別性：代碼應盡量反映出編碼對象的特點，以助記憶，便于人們了解和使用。自檢能力：具有檢測差錯的自身核對能力，以適用機器的處理。18第三節(jié)EDI應用系統(tǒng)19一、EDI系統(tǒng)的分類

EDI系統(tǒng)可分為兩類，一類是EDI服務系統(tǒng)，面向社會團體、個人提供EDI服務，供相關用戶群使用；另一類是EDI的應用系統(tǒng)，完成EDI業(yè)務。201.EDI數(shù)據(jù)處理一方面EDI應用系統(tǒng)必須完成對交換數(shù)據(jù)的抽取和收集（從計算機信息系統(tǒng)），及按照EDIFACT標準進行翻譯，使數(shù)據(jù)形成可供交換的EDI報文并將其發(fā)送給接收方。另一方面，對于接收方則是上述過程的逆過程，當接收到一個EDI報文后，進行反向的轉換，形成數(shù)據(jù)提供給信息系統(tǒng)（或人工）處理。二、EDI應用系統(tǒng)的功能

其主要功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)處理及網(wǎng)絡通信兩個方面。212.EDI網(wǎng)絡通信EDI網(wǎng)絡通信是指通過網(wǎng)絡把EDI數(shù)據(jù)傳送到目的地。直接方式是EDI的雙方通過數(shù)據(jù)專線或撥號線聯(lián)結。當EDI對象增加到4-6個以上時，采用通過間接的第三方增值網(wǎng)絡（VAN：ValueAddedNetwork）方式，也就是間接方式。

22EDI通信方式有多種。如下圖所示:23三、EDI翻譯器EDI翻譯器的輸入為用戶文件，它從用戶應用系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的輸出為EDI報文，它通過通信網(wǎng)絡發(fā)送給貿易伙伴。反過來，EDI翻譯系統(tǒng)也可以把從通信網(wǎng)絡上接收的EDI報文作為輸入，經(jīng)過處理生成用戶文件，輸出到用戶應用系統(tǒng)中。其系統(tǒng)功能如下頁圖所示。24

系統(tǒng)輸入通過用戶接口來實現(xiàn)，這個過程稱為映射。系統(tǒng)輸出通過通信接口來實現(xiàn)。251.EDI服務中心的組成一般而言，EDI中心應由以下四部分組成：1.公用EDI服務手段：2.通信接口：3.公共業(yè)務服務：4.EDI最終用戶系統(tǒng)：四、EDI服務中心262.EDI服務中心的功能包括：(1)郵箱管理(2)回執(zhí)響應功能(3)分類取件(4)斷點重發(fā)功能(5)編制管理報表(6)檢查信件的正確性(7)安全控制能力(8)災害恢復功能(9)可支持中文傳輸功能27EDI交換服務中心系統(tǒng)的基本結構

EDI服務中心的硬件包括幾個部分：主機硬件平臺、存儲設備、備份存儲設備、通訊接口、外部設備等。軟件包括：系統(tǒng)軟件、MHS、服務應用軟件。五、EDI服務中心的實現(xiàn)28對上圖的說明如下：

（1）MHS：完成了基于X.400/X.435的電子郵箱管理，回執(zhí)響應，分類取件，斷點重發(fā)等EDI服務系統(tǒng)基本的功能。（2）跟蹤核查：對EDIM的跟蹤核查，記錄事件等。（3）運行存儲：運行存儲分為兩個層次，一個是常規(guī)性存儲，另一個是備份