MRP與CIMS實(shí)驗(yàn)報告書

{管理信息化ERPMRP}MRP與CIMS實(shí)驗(yàn)報告書實(shí)驗(yàn)報告填寫說明1．設(shè)計(jì)性、綜合性實(shí)驗(yàn)必須填寫實(shí)驗(yàn)報告，驗(yàn)證、演示性實(shí)驗(yàn)可不寫實(shí)驗(yàn)報告；2．老師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)時，必須按實(shí)驗(yàn)大綱的要求，逐項(xiàng)完成各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)；3．每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)依據(jù)其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的多少，可安排在一個或多個時間段內(nèi)完成，但每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)只須填寫一份實(shí)驗(yàn)報告；4．教師在每份實(shí)驗(yàn)報告后均須給出實(shí)驗(yàn)成績，及簡短的評語以說明評分的依據(jù)；5．課程實(shí)驗(yàn)的所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)將每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)按實(shí)驗(yàn)先后次序及封面一起裝訂成冊，交實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師；6．實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師綜合學(xué)生各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的成績，給出相關(guān)課程實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的總評分，并記入課程總成績中。實(shí)驗(yàn)課程名稱：《MRP與CIMS》實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱,實(shí)驗(yàn)一：工程管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)者,,專業(yè)班級,同組者,無,實(shí)驗(yàn)日期,一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、意義通過實(shí)驗(yàn)，要求熟練掌握MRP的基本原理及物料清單（BOM“訂單驅(qū)動”的原理掌握建立基礎(chǔ)設(shè)置貨號清單BOMBOM的結(jié)構(gòu)和作用。二、實(shí)驗(yàn)基本原理與方法制產(chǎn)品編號，構(gòu)建產(chǎn)品BOM。按要求輸入基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)、貨號清單數(shù)據(jù)、BOM表數(shù)據(jù)。根據(jù)貨號對貨號清單多層BOM貨號使用點(diǎn)進(jìn)行查詢通過實(shí)驗(yàn)了解貨號清單BOM表的結(jié)構(gòu)和作用。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求（1）進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置（2）了解貨號清單結(jié)構(gòu)（3）了解單層物料清單結(jié)構(gòu)（4）設(shè)計(jì)一種產(chǎn)品的貨號清單及BOM清單。（5）貨號清單的輸入（6）單層BOM的輸入（7）貨號清單、多層BOM、貨號使用點(diǎn)查詢四、實(shí)驗(yàn)原始記錄（可附加頁）（包括原程序、輸入數(shù)據(jù)、運(yùn)行結(jié)果、分析與設(shè)計(jì)、編制分析與設(shè)計(jì)報告，要求用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實(shí)施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其它實(shí)驗(yàn)：記錄實(shí)驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)、處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析）步驟1：了解〖工程管理子系統(tǒng)〗在資源管理器中雙擊Engineer〖工程管理子系統(tǒng)圖1-2所示。在【工程管理子系統(tǒng)】，主要的工作內(nèi)容是進(jìn)行產(chǎn)品管理、產(chǎn)品制造工程管理等，其中最有代表性的工作就是編制產(chǎn)品編號(貨號)、構(gòu)建產(chǎn)品BOM(BillOfMaterial，物料清單)。這是ERP系統(tǒng)的開端和基石，這也正體現(xiàn)了制造業(yè)的特點(diǎn):即一個制造業(yè)的中心目標(biāo)是提供產(chǎn)品并從中獲取利潤，制造業(yè)的所有業(yè)務(wù)都是圍繞著提供產(chǎn)品這一業(yè)務(wù)展開的。圖1-2在【工程管理子系統(tǒng)】中，管理作業(yè)分為基礎(chǔ)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)流程、查詢與報表3個部分?；A(chǔ)設(shè)置，是該ERP系統(tǒng)起動時所要輸入的一些基本參數(shù)或原始數(shù)據(jù)，這些參數(shù)或原由系統(tǒng)自動生成的資料或報告，用以幫助管理者有效地開展自己的工作這些內(nèi)容在其它子系統(tǒng)中也都有，只是具體業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而已。步驟2：進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置在一個ERP設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置通常在系統(tǒng)中起參數(shù)作用它們對系統(tǒng)的運(yùn)行非常關(guān)鍵，工程管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置主要有計(jì)劃員輸入、采購員輸入、銷售員輸入。1〖工程管理子系統(tǒng)“計(jì)劃員輸入”1-3所示。圖1-3設(shè)置的計(jì)劃員代碼是作為每一個貨號建立時所對應(yīng)的計(jì)劃員選項(xiàng)，它定義一個貨號所對應(yīng)的計(jì)劃責(zé)任人。在表中添加P03和你的姓名。2〖工程管理子系統(tǒng)“采購員輸入”1-4所示。圖1-4設(shè)置的采購員代碼是作為每一個貨號建立時所對應(yīng)的采購員選項(xiàng)，它定義一個貨號所對應(yīng)的采購責(zé)任人。在表中添加B03和你的姓名。3〖工程管理子系統(tǒng)“銷售員輸入”1-5所示。圖1-5設(shè)置的銷售員代碼是作為每一個貨號建立時所對應(yīng)的銷售員選項(xiàng)，它定義一個貨號所對應(yīng)的銷售責(zé)任人。在表中添加S03和你的姓名。4〖工程管理子系統(tǒng)的主界面單擊“優(yōu)選庫位表”1-6所示。圖1-6設(shè)置優(yōu)選庫位代碼是作為每一個貨號建立時所對應(yīng)的優(yōu)選庫位選項(xiàng)，它定義一個貨號在進(jìn)行庫存進(jìn)出作業(yè)時所應(yīng)優(yōu)先使用的倉庫和貨位。系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置了11組庫位代碼，你可以更改代碼及庫位說明，系統(tǒng)會自動更新貨號清單中的相應(yīng)代碼。步驟3：了解貨號清單結(jié)構(gòu)1.【工程管理子系統(tǒng)“貨號清單輸入”按鈕，將彈出貨號清單輸入與維護(hù)窗口，如圖1-7所示。2.了解貨號清單的作用在ERP“物料(Material)”ERP零件組件半成品成品在制品工具工作中心說明書參考資料資金，甚至?xí)r間能源等廣泛的內(nèi)容。由于這些內(nèi)容早已超出了最初的物料概念范疇，將這些資源稱為“貨物”更為恰當(dāng)些。將這些貨物進(jìn)行編號并組成一個集合即貨號清單。圖1-7貨號清單是整個ERP系統(tǒng)的一個最基礎(chǔ)性的文件，是整個ERP系統(tǒng)的基石和核心，是第一位的基礎(chǔ)文件，一定要仔細(xì)理解并謹(jǐn)慎維護(hù)。貨號清單，是ERP系統(tǒng)中的一個基礎(chǔ)性的文件，在一個ERP系統(tǒng)中所有其他的子系統(tǒng)所使用的貨號及有關(guān)貨號的特性，都是從這里取出的。3．理解貨號清單表中各字段參數(shù)的含義貨號清單，是物料計(jì)劃系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在貨號清單中，定義了許多字段參數(shù)，以使系統(tǒng)能更好地完成物料計(jì)劃的全過程。在使用ERP系統(tǒng)前首先要理解貨號清單中各參數(shù)的定義及用法。機(jī)型、貨號、圖號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購、類型、狀態(tài)、需檢驗(yàn)、能力、模腔、凈重、水口、包裝單重、包裝體積、包裝類型、包裝數(shù)量、計(jì)劃員、采購員、銷售員、訂單策略提前期批量天數(shù)最低訂量訂量倍數(shù)優(yōu)選庫優(yōu)選位產(chǎn)出率計(jì)劃時界、需求時界、注意、備注、分類、參考。（含義見課件）步驟4：了解單層物料清單結(jié)構(gòu)1．打開BOM輸入在【工程管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“BOM輸入”按鈕，彈出BOM輸入界面，如圖1-8BOMBOM的修改和維護(hù)窗口。圖1-82．了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與BOM的父項(xiàng)、子項(xiàng)在ERP獨(dú)立需求相關(guān)需求以及提前期的概念之上的。例如產(chǎn)品A由物料B和部件C組成部件，部件C又由物料E和F組成，如圖1-9所示。圖1-9從圖1-9可以看到一個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形態(tài)。但這個結(jié)構(gòu)形態(tài)是不太適合直接在電腦系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算處理的在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫理論中，一般將產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形態(tài)轉(zhuǎn)化為分層式的數(shù)據(jù)以圖1-90層和第1品A為父項(xiàng)，物料B和部品C為子項(xiàng)，如圖1-8所示；在第1層和第2層結(jié)構(gòu)中，部件C為父項(xiàng)，物料E和物料F為子項(xiàng)。按照提前期的概念，將圖1-9在時間上加以排列，可以根據(jù)產(chǎn)品A的需求期推算出B、C、E、F相應(yīng)的開始或需求日期，如圖1-10所示。圖1-10C在第0層和第11層和第2層的結(jié)構(gòu)中卻而在另一個產(chǎn)品中又可以是子項(xiàng)。3．了解BOM表中字段的含義先要清楚地理解圖1-8所示的BOMBOM的建立和維護(hù)。父項(xiàng)版次子類（9個子類代碼CDNPRTUWX子項(xiàng)圖號名稱、規(guī)格、顏色、單位、用量、量類（2個量類代碼I，O、損耗、偏置期、備注。（含義見課件）步驟5：了解多層物料清單(MultiBOM)一個產(chǎn)品一般都是由很多物料或半成品組成的，這些物料或半成品通?？梢苑殖珊芏鄠€不同的層次。那么對于這么多不同的層次，我們是否逐個輸入到系統(tǒng)中呢?答案是不需要。在ERPBOM一般是不用輸入任何資料的，它可以通過程序自動生成系BOM中輸入了所有產(chǎn)品的單層BOM要得到某一個產(chǎn)品的多層BOM時，只需向BOM處理程序輸入這個產(chǎn)品的編碼，然后系統(tǒng)會去單層BOM中找出這個單層產(chǎn)品的BOMBOM中的每個子項(xiàng)，看該子項(xiàng)是否也包含它的子項(xiàng)，若包含即可將子項(xiàng)排列出來成一個產(chǎn)品的多層BOM。在【工程管理子系統(tǒng)】主界面單擊“多層BOM”按鈕，然后輸入要查看的產(chǎn)品貨號，例如“產(chǎn)品A”，即可得到產(chǎn)品A的多層BOM，如圖1-17所示。圖1-17步驟6：貨號清單的輸入ERP系統(tǒng)時這是最基本任務(wù)量最大要求數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)根據(jù)下面提供的產(chǎn)品層次結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，進(jìn)行貨號清單輸入工作。1．圓珠筆分層結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)圖1-18為圓珠筆分層結(jié)構(gòu)圖圖1-18將圖1-19和圖1-20所示數(shù)據(jù)輸入到貨號清單中。圖1-19圖1-20步驟7：單層BOM的輸入1．圓珠筆單層BOM的輸入在BOM輸入窗口輸入圖1-21－圖1－27所示數(shù)據(jù)資料。圖1-21圖1-22圖1-23圖1-24圖1-25圖1-26圖1-27步驟8：貨號清單、多層BOM、貨號使用點(diǎn)查詢1．在【工程管理子系統(tǒng)】主界面單擊“貨號清單”按鈕，然后輸入“P1-001”，單擊“確定”按鈕，看其結(jié)果。2．在【工程管理子系統(tǒng)】主界面單擊“多層BOM”按鈕，然后輸入“P1-001-000-00”，單擊“確定”按鈕，看其結(jié)果。3．在【工程管理子系統(tǒng)主界面單擊“貨號使用點(diǎn)”按鈕，然后輸入“01-003-001-00”，單擊“確定”按鈕，看其結(jié)果。五、實(shí)驗(yàn)報告評語及成績（請按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級評定）成績：教師簽字：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱,實(shí)驗(yàn)二：銷售管理和計(jì)劃管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)者,,專業(yè)班級,同組者,無,實(shí)驗(yàn)日期,一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、意義通過《銷售管理和計(jì)劃管理子系統(tǒng)模擬，理解銷售與計(jì)劃管理模塊的功能及實(shí)現(xiàn)過程，理解“訂單驅(qū)動”的原理。二、實(shí)驗(yàn)基本原理與方法銷售管理與計(jì)劃管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容是進(jìn)行客戶資料管理銷售產(chǎn)品管理、預(yù)測管理以及客戶訂單管理、部門清單管理、計(jì)劃產(chǎn)品維護(hù)、制造訂單管理等。理解系統(tǒng)如何在客戶訂單CO的驅(qū)動下，根據(jù)MRP計(jì)算結(jié)果的需求分析表MO供求分析等相關(guān)活動納入管理范圍，了解系統(tǒng)如何自動生成滿足訂單需求的用材配料單了解工作中心的能力情況。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求（1）進(jìn)行銷售管理模塊的基礎(chǔ)設(shè)置（2）建立與修改預(yù)測表、客戶訂單（3）對預(yù)測與客戶訂單進(jìn)行不同類型的查詢（4）通過MRP運(yùn)行子系統(tǒng)進(jìn)行MRP計(jì)算（5）進(jìn)行計(jì)劃管理模塊的基礎(chǔ)設(shè)置（6）根據(jù)需求分析表作出制造訂單計(jì)劃（7）對制造訂單、配料單進(jìn)行各種查詢（8）對工作中心進(jìn)行能力分析四、實(shí)驗(yàn)原始記錄（可附加頁）（包括原程序、輸入數(shù)據(jù)、運(yùn)行結(jié)果、分析與設(shè)計(jì)、編制分析與設(shè)計(jì)報告，要求用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實(shí)施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其它實(shí)驗(yàn)：記錄實(shí)驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)、處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析）第一步：《銷售管理子系統(tǒng)》基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置步驟1：了解《銷售管理子系統(tǒng)》的功能業(yè)務(wù)信息的記錄更新等將會變得非常繁瑣，而且容易出錯或延誤時效，從而導(dǎo)致管理者對考信息。使用ERP《銷售管理子系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)大量快速地處理銷售業(yè)務(wù)的引證系統(tǒng)，輕易解決銷售作業(yè)中各種資料的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、編表等工作，不僅可以節(jié)省大量人力，而且在時效及正確性上也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工作業(yè)。再者，對于銷售工作經(jīng)常需要處理同一產(chǎn)品以不同的價格銷向不同的客戶的問題，這種情況若靠人工來處理不僅容易出錯而且也易造成混亂銷售管理子系統(tǒng)針對價格問題提出了一個簡單而實(shí)用的解決方案。步驟2：輸入客戶資料在第一次使用《銷售管理子系統(tǒng)》時，要做的第一件事就是創(chuàng)建客戶的有關(guān)信息。1．打開銷售管理子系統(tǒng)主界面，先打開Access，然后在Access里打開Sales數(shù)據(jù)庫；或者先打開Windows的資源管理器，然后在資源管理器中雙擊Sales數(shù)據(jù)庫文件，將打開《銷售管理子系統(tǒng)主界面，如圖2-1所示。圖2-12．在《銷售管理子系統(tǒng)》主界面單擊“客戶資料輸入”按鈕，將彈出客戶資料輸入與維護(hù)窗口，如圖2-2所示。圖2-23．按表2-1、2-2所示輸入以下客戶資料表2-1表2-24．自己編寫一個客戶資料輸入進(jìn)去。步驟3：銷售員設(shè)置1．打開銷售員輸入窗口在《銷售管理子系統(tǒng)主界面單擊“銷售員輸入”按鈕，將彈出銷售員輸入窗口，如圖2-3所示。圖2-3從圖2-3中可以看到，"銷售員"的由于在工程管理子系統(tǒng)中定義了每個貨號都需要一個銷售員代號，為了保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一性，故這里不允許更改銷售員代碼若要新增，需與工程管理人員協(xié)商一致后，由工程管理人員在工程管理子系統(tǒng)中進(jìn)行新增。當(dāng)然，"銷售員姓名"一欄在這里是可以更改的，用戶可以將銷售員姓名更改成實(shí)際中使用的銷售員姓名。2．輸入銷售員姓名將“銷售員1”改寫為自己的名字。步驟4：建立銷售產(chǎn)品表1．打開銷售產(chǎn)品輸入窗口《銷售管理子系統(tǒng)主界面單擊“銷售產(chǎn)品輸入”如圖2-4所示。圖2-42．向“銷售產(chǎn)品清單表”輸入數(shù)據(jù)在銷售產(chǎn)品輸入與維護(hù)窗口，輸入表2-3所示的數(shù)據(jù)。表2-3第二步：《銷售管理子系統(tǒng)》的預(yù)測數(shù)據(jù)輸入與維護(hù)步驟1：了解預(yù)測的重要性預(yù)測即公司內(nèi)部根據(jù)以往的銷售記錄、市場反應(yīng)等情況，采用一定的科學(xué)方法對公司未來的銷售量進(jìn)行預(yù)期的估計(jì)。對于一個加工性質(zhì)的公司來說，他們所有的需求都來自客戶的消息，容易確定預(yù)測，甚至根本不用進(jìn)行預(yù)測，他們的客戶會提供足夠的資料但對于一個面向市場的公司，他們不為公司未來生產(chǎn)的依據(jù)。預(yù)測的方法很多，常用的有平均值法、散布圖法等。步驟2：了解預(yù)測表的字段1．打開預(yù)測的輸入窗口在《銷售管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“預(yù)測輸入”按鈕，彈出預(yù)測的輸入與維護(hù)窗口，如圖2-5所示。圖2-5其中各字段的含義如下：客戶品號：此處的客戶品號其含義前面客戶品號相同，這里所要輸入的客戶品號必須在“銷售產(chǎn)品清單”中存在，否則系統(tǒng)會給出錯誤信息。貨號：若客戶品號輸入正確，則這里的貨號會自動彈出。它是根據(jù)所輸入的客戶品號，從銷售產(chǎn)品清單表中取出的。(1)項(xiàng)的客戶品號輸入正確，則這里的名稱會自動彈出。它取自《工程管理子系統(tǒng)》中的貨號清單表。預(yù)測類型：預(yù)測類型是一個定義預(yù)測方式的參數(shù)，它有兩個選項(xiàng)，分別如下：（1）I——按品號預(yù)測(ByItem)。（2）F——按族類預(yù)測(ByFamily)。日期：這里的日期是指預(yù)測的需求日期，當(dāng)用戶預(yù)測某某日的需求時，則在這里填某某日的日期。預(yù)測數(shù)量：與某日相對應(yīng)的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量。預(yù)測區(qū)間：（1）M——按月預(yù)測(ByMonth)。預(yù)測處理的時間段是一個月，也就是說，在一個月內(nèi)的預(yù)測數(shù)量可以視為一個總的預(yù)測量。當(dāng)這個月過期后，這個月內(nèi)的剩余預(yù)測就要進(jìn)行一定的留用或作廢處理。（2）W一一按周預(yù)測(ByWeek)。預(yù)測處理的時間段是一個星期，也就是說，在一個星期內(nèi)的預(yù)測數(shù)量可以視為一個總的預(yù)測量。當(dāng)這個周過期后，這個周內(nèi)的剩余預(yù)測就要進(jìn)行一定的留用或作廢處理。步驟3：輸入預(yù)測資料理解了預(yù)測窗口的各字段后，在圖2-5所示的輸入界面中輸入表2-4中的學(xué)習(xí)用數(shù)據(jù)資料。這是系統(tǒng)的第一筆需求?？蛻羝诽枺篊001-P1-001-000-00；貨號：P1-001-000-00；預(yù)測類型：I表2-4步驟4：預(yù)測資料存檔1．輸入了表2-4中的預(yù)測資料關(guān)閉預(yù)測窗口后，系統(tǒng)仍沒有對所輸入的預(yù)測進(jìn)行處理，打開預(yù)測窗口進(jìn)行修改，甚至將這些資料金部刪除也不會對系統(tǒng)造成影響。2．當(dāng)確認(rèn)了上述資料無誤后，就要進(jìn)行存檔以便將所輸入的預(yù)測提交給系統(tǒng)進(jìn)行處理?！朵N售管理子系統(tǒng)“預(yù)測存檔”“是”按鈕，系統(tǒng)即開始進(jìn)行存檔過程，當(dāng)存檔過程完成后系統(tǒng)會自動彈出消息框告訴用戶存檔完成，單擊“確定”按鈕，即完成預(yù)測處理工作。3．了解存檔過程的作用預(yù)測的存檔過程是對新輸入的預(yù)測進(jìn)行隔離的一個分界點(diǎn)，在這個分界點(diǎn)之前用戶可以對所輸入的預(yù)測進(jìn)行再修改，即給用戶一個確認(rèn)及修訂的機(jī)會制用戶部分或全部對預(yù)測進(jìn)行修改的權(quán)力，以保證資料的正確性和完整性這類存檔的過程是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個特別的處理方式，在后面還會多次出現(xiàn)類似的存檔過程。步驟5：預(yù)測修改維護(hù)預(yù)測一般都是不穩(wěn)定的，有時需要增加預(yù)測，有時需要減少預(yù)測，這樣就涉及到預(yù)測的修改維護(hù)問題。《銷售管理子系統(tǒng)“預(yù)測修改”"C001-Pl-001-000-00"，彈出預(yù)測的修改窗口，如圖2-8所示。圖2-8從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。另外還要注意，預(yù)測數(shù)量的修改不可小于已消耗數(shù)量。步驟6：預(yù)測查詢報表完成了預(yù)測的輸入后，若想查看更詳細(xì)的細(xì)節(jié)，比如匯總等，或者想讓查詢結(jié)果的輸出界面更漂亮些，那可以使用預(yù)測報表來查詢。具體方法如下：《銷售管理子系統(tǒng)“預(yù)測查詢按品號”戶品號，比如"C00l-Pl-001-000-00"，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-9所示預(yù)測報表。圖2-9從圖中可以看到，系統(tǒng)已對預(yù)測進(jìn)行了按月分類并進(jìn)行了匯總、自動計(jì)算出預(yù)測剩余、并進(jìn)一步對一個產(chǎn)品的總預(yù)測進(jìn)行了匯總。注意：在單擊“預(yù)測查詢按品號”按鈕后彈出的對話框中，若輸入產(chǎn)品編號"C00l-Pl-001-000-00"“確定”按鈕，則可以查詢所有產(chǎn)品的預(yù)測。從圖2-9"預(yù)測剩余"一欄的數(shù)量和"預(yù)測數(shù)量"為此時還沒有輸入任何的CO（客戶訂單），還沒有進(jìn)行預(yù)測的消耗動作，故此兩欄的數(shù)值一樣。在進(jìn)行了CO輸入（客戶訂單）后，同學(xué)再來對比此兩欄數(shù)據(jù)的變化。第三步：《銷售管理子系統(tǒng)》客戶訂單（CO）輸入與維護(hù)CO(CustomerOrder)這是系統(tǒng)的中心需求也是銷售管理工作的重心，下面我們進(jìn)行CO管理活動的模擬。步驟1：認(rèn)識CO輸入界面1．在《銷售管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“CO輸入”按鈕，打開如圖2-10所示的CO輸入界面。圖2-10步驟2：輸入訂單數(shù)據(jù)理解了訂單輸入與維護(hù)窗□2-10所示的輸入界面中輸入圖2-11中的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)資料。圖2-11步驟3：CO單存檔上面已輸入了一些CO單資料，但是到這一階段，系統(tǒng)仍沒有對所輸入的CO單進(jìn)行處CO單暫時保管而已，這時如果發(fā)現(xiàn)所輸?shù)腃O重新修改，甚至將這些資料全部刪除，以上操作不會對系統(tǒng)造成影響?！朵N售管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“CO存檔”按鈕，然后再單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即開始進(jìn)行存檔過程，當(dāng)存檔過程完成后系統(tǒng)會自動彈出消息框告訴用戶存檔完成。步驟4：CO單修改維護(hù)CO單是經(jīng)常需要變動的，有時需要增加，有時需要減少，這樣就涉及到CO單的維護(hù)問題。在《銷售管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“CO修改”按鈕，然后輸入需要修改的CO單號"C0-01"，彈出CO單的修改窗口，如圖2-12所示。圖2-12從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。還要注意，CO單數(shù)量的修改不能小于己送數(shù)量，若小于已送貨數(shù)量系統(tǒng)會提示錯誤。這里僅可修改CO數(shù)量、交貨期、扣預(yù)測、單位、幣種、單價、完成、備注字段。步驟5：預(yù)測查詢與報表下面看一下CO單存檔后對預(yù)測的影響。在《銷售管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“預(yù)測查詢按品號”按鈕，然后輸入客戶品號"C00l-Pl-001-000-00"，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-13所示的預(yù)測報表。圖2-13"預(yù)測剩余"一欄的數(shù)值己經(jīng)有了變化其減少的數(shù)量等于剛輸入的CO單中扣預(yù)測的數(shù)量。注意：CO單消耗預(yù)測時，是同一月份的CO單消耗同一月份中的預(yù)測。如本例中，消耗5月份預(yù)測20000;消耗6月份預(yù)測5000。步驟6：CO單查詢與報表完成了CO單的存檔后，若想讓查詢結(jié)果的輸出界面更漂亮些，可以使用報表來查詢。具體方法是，在《銷售管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“CO查詢按單號”按鈕，然后輸入需要查詢的CO單號"CO-01"，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-14所示的CO單報表。從圖中可以看出，欠數(shù)一欄的數(shù)量和數(shù)量一欄的數(shù)值是一樣的，這是因?yàn)榇藭r還沒有任何的CO單送貨動作，故此兩欄的數(shù)值一樣。圖2-14CO單號時，若輸入CO單號"CO-01"，則只查詢該單號的CO；若留空并直接單擊“確定”按鈕，則可以查詢所有單號的CO。第四步：運(yùn)行MRP運(yùn)行管理模塊步驟1：了解MRP的作用對制造業(yè)而言，最令人困擾的問題便是物料的供應(yīng)和需求問題，采購得太多或太快將會造成閑置和積壓，而采購得太少或太慢則又會出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象因此如何準(zhǔn)確地計(jì)算各種缺又不出現(xiàn)積壓的合理狀態(tài)，一直是各個企業(yè)所追求和期待的目標(biāo)。MRP(物料需求計(jì)劃)的目的正是在于提供這樣一套良好解決物料供需問題的有效解決方案，給制造業(yè)的管理者們編制其各層產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和材料的采購計(jì)劃提供依據(jù)。步驟2：運(yùn)行MRP計(jì)算1．打開MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)先打開Access，然后在Access里打開Mrp數(shù)據(jù)庫；或者先打開Windows的資源管理器，然后在資源管理器中雙擊Mrp數(shù)據(jù)庫文件，將打開《MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)》主界面，如圖2-15所示。圖2-152．運(yùn)行MRP在"MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)"的主界面中，單擊“運(yùn)行MRP”按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行MRP運(yùn)算過程，這一過程所需時間少則十幾秒多則要幾分鐘，這取決于系統(tǒng)中資料的多少以及網(wǎng)絡(luò)速度的快慢。運(yùn)行完成之后，會彈出消息框顯示運(yùn)算完畢，如圖2-16所示。圖2-16注意：在這一消息框還沒有彈出之前，請耐心等候，若人為中斷這一過程，所得到的結(jié)果可能是不完整的。步驟3：查看供求分析表在運(yùn)行完MRPMRP運(yùn)算的結(jié)果在"MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)"的主界面的上半部分，排列著3個按鈕，分別是“供求分析按天”、“供求分析按周”、“供求分析按月”，這些即是用來查看MRP運(yùn)算結(jié)果的。按天、按周、按月的供求分析表，是從不同的角度將供應(yīng)和需求狀況提供給用戶，從而使用戶能在把握現(xiàn)狀的情況下自如地處理供求關(guān)系。在"MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)"的主界面中，單擊“供求分析按天”按鈕，彈出按每天進(jìn)行的供應(yīng)和需求分析表，如圖2-17所示。圖2-17其中，供求日期是預(yù)測或CO的需求日期；毛需求是剩余預(yù)測或CO的欠數(shù)；訂單供給是指制造訂單MO欠數(shù)或采購訂單POMO或PO這里的訂單供給數(shù)量全部為0；倉庫供給是指到MRP運(yùn)行時倉庫的庫存數(shù)量，由于到目前還沒有進(jìn)行過相關(guān)的庫存業(yè)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)作業(yè)，故這里的庫存供給也為0；累計(jì)可用量是指在訂單供給十本行的倉存供給；來源表示本行的毛需求、訂單供給、倉存供給的來源是什么。第五步：《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的基礎(chǔ)設(shè)置步驟1：了解計(jì)劃管理子系統(tǒng)的功能計(jì)劃管理子系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行部門清單管理、計(jì)劃產(chǎn)品維護(hù)、制造訂單(ManufactoryOrder，簡稱MO)管理等。工廠內(nèi)的一切活動都是以計(jì)劃部門制定出的制造訂單作為行動依據(jù)的。因此如果能確實(shí)掌握好所有制造訂單的狀況，工廠內(nèi)的一切活動都將會按部就班、有條不紊地進(jìn)行。計(jì)劃管理子系統(tǒng)就是以制造訂單管理為中心，將相關(guān)活動，如計(jì)劃貨號的供求分析、部門資料輸入計(jì)劃產(chǎn)品維護(hù)等，納入管理，并且提供了許多相關(guān)的查詢與報表信息，以供管理者充分掌握狀況。根據(jù)這些信息，計(jì)劃管理人員將制定出滿足要求的制造訂單MO。計(jì)劃管理子系統(tǒng)還提供了制造訂單的配料自動生成功能，當(dāng)一張制造訂單完成存檔時，控制生產(chǎn)用料領(lǐng)用情況的依據(jù)。另外，計(jì)劃管理子系統(tǒng)還提供了副產(chǎn)品的處理，為某些需要處理回收副產(chǎn)品或回收材料的公司，提供了一個良好的解決方案。步驟2：打開《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》先打開Access，然后在Access里打開Planning數(shù)據(jù)庫；或者先打開Windows的資源Planning《計(jì)劃管理子系統(tǒng)主界面，如圖2-18所示。圖2-18步驟3：建立部門信息在第一次使用計(jì)劃子系統(tǒng)管理系統(tǒng)時，所應(yīng)做的第一件事就是輸入部門代碼，這是進(jìn)行計(jì)劃管理的第一步?！队?jì)劃管理子系統(tǒng)“部門清單輸入”護(hù)窗口，如圖2-19所示。圖2-19圖2-19部門代號是用戶給自己公司內(nèi)與計(jì)劃工作相關(guān)的部門所編的代碼，這一代碼最長為3或全稱。系統(tǒng)已經(jīng)輸入了幾個部門代號和名稱，用戶可以將它們改成自己使用中的代號及名稱，這里僅作為試用，可以直接使用這些代碼及名稱。步驟4：計(jì)劃員設(shè)置在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“計(jì)劃員輸入”按鈕，在彈出的銷售員輸入窗口，將計(jì)劃員姓名更改成實(shí)際中使用的計(jì)劃員姓名（這里可輸入實(shí)驗(yàn)同學(xué)的名字）計(jì)劃員代號在這里是不可以更改的。由于在工程管理子系統(tǒng)中定義了每個貨號都需要一個計(jì)劃員代號，為了保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一性，故這里不允許更改計(jì)劃員代碼協(xié)商一致后，由工程管理人員在《工程管理子系統(tǒng)》中進(jìn)行更改。步驟5：建立計(jì)劃產(chǎn)品清單表1．了解計(jì)劃產(chǎn)品清單表的作用實(shí)際的計(jì)劃業(yè)務(wù)操作中，經(jīng)常會有計(jì)劃工作的分工和調(diào)配，也就是說有時需要為一個計(jì)劃員劃分其所負(fù)責(zé)計(jì)劃的產(chǎn)品，及在不同的計(jì)劃員之間進(jìn)行計(jì)劃工作分配這時需要有一個地方來簡單地處理這一問題在計(jì)劃管理子系統(tǒng)中特別設(shè)計(jì)了一個計(jì)劃產(chǎn)品清單表，在這個計(jì)劃產(chǎn)品清單表中可以方便地進(jìn)行工作的分工和調(diào)配。2．打開計(jì)劃產(chǎn)品的輸入與維護(hù)窗口在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“計(jì)劃產(chǎn)品輸入”按鈕，彈出計(jì)劃產(chǎn)品(完成品、半成品等)的輸入與維護(hù)窗口，如圖2-20所示。圖2-20從圖2-20管理子系統(tǒng)中輸入貨號清單時，定義了這些貨號的制購代碼為"M"，它表示這些貨號是自己制造的若是一個材料開始時不是制造的，后來由于某些原因變?yōu)橹圃斓牧?，?jì)劃員要通知工程管理人員先將這個產(chǎn)品的制購代碼更改為"M"。反之亦然。在圖中還可以看到，除計(jì)劃員一欄外，所有其他的欄都是淺灰色的，其意思是除計(jì)劃員一欄外其他所有的欄均不可以更改工程管理子系統(tǒng)中進(jìn)行。計(jì)劃產(chǎn)品清單表的內(nèi)容是從貨號清單表帶過來的，其相關(guān)字段含義相同。3．將部分產(chǎn)品的計(jì)劃員編號改為你使用的編號。第六步：制定制造計(jì)劃步驟1：了解所要計(jì)劃的產(chǎn)品的需求量完成了《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的基礎(chǔ)設(shè)置工作后，接下來就可以進(jìn)行日常的計(jì)劃作業(yè)了。制定計(jì)劃的第一步就是要了解所要計(jì)劃的產(chǎn)品(完成品或半成品)需求量制定合理的制造計(jì)劃。使用《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》計(jì)劃工作可以輕松實(shí)現(xiàn)，而且還更加準(zhǔn)確和及時。在制定計(jì)劃前，可以單擊《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》主界面的“供求分析按天”（“供求分析按周”、“供求分析按月”。但要注意，這些內(nèi)容不是隨時更新的，它需要先在《MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)》中運(yùn)行MRP計(jì)算過程。請同學(xué)比較《MRP運(yùn)行管理子系統(tǒng)中產(chǎn)生的按天供求分析表與《計(jì)劃管理子系統(tǒng)中產(chǎn)生的按天供求分析表的不同。步驟2：了解制造計(jì)劃——制造訂單MO制造訂單，簡稱MO，是指計(jì)劃部門下達(dá)給制造部門作為制造作業(yè)依據(jù)的單據(jù)。也有其他軟件將其稱為"制造命令，簡稱制令"、"工作單，簡稱Job"等。這里為了與CO、PO稱謂的統(tǒng)一，將其稱為制造訂單(MO)。1．認(rèn)識MO輸入與維護(hù)界面在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》主界面單擊“MO輸入”按鈕，打開如圖2-21所示的MO輸入與維護(hù)界面。圖2-21步驟3：建立制造計(jì)劃——制造訂單MO1．輸入計(jì)劃數(shù)據(jù)資料理解了MO輸入與維護(hù)界面的各字段后，根據(jù)供需分析表中所取得的供需資料（2009.7.1要提交200002-21所示的輸入界面中輸入圖2-222-232-24中的實(shí)驗(yàn)用數(shù)據(jù)資料。圖2-22圖2-23圖2-242．MO存檔當(dāng)輸入完MO資料關(guān)閉MOMO所輸?shù)腗OMOMO輸入窗口重新修改，甚至將這些資料全部刪除，以上操作不會對系統(tǒng)造成影響。MO提交給系統(tǒng)進(jìn)行處理《計(jì)劃管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“MO存檔”按鈕，然后再單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即開始進(jìn)行存檔過程，存檔過程完成后系統(tǒng)會自動彈出消息框告訴用戶存檔完成。3．MO修改MO是經(jīng)常需要變動的，有時需要增加，有時需要減少，這就涉及到MO的修改維護(hù)問題。在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“MO修改”按鈕，然后輸入需要修改的MO單號，如02，可打開MO的修改窗口，如圖2-25所示。圖2-25從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段已經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改MO修改界面比輸入界面多一欄副行號，這個副行號欄是在MO的存檔過程中，由系統(tǒng)自動添加的，副行號為0時表示是MO的輸入行，當(dāng)副行號>0時表示是由系統(tǒng)添加的行。這里僅可修改的字段是：版次、MO日期、機(jī)型、部門代號、MO數(shù)量、完工日期、開工日期、完成、備注。注意l：MO數(shù)量的修改不能小于已收數(shù)量，若小于已收數(shù)量，系統(tǒng)會給出錯誤提示。注意2MO的輸入行時，系統(tǒng)不會再自動修改這一副產(chǎn)品行的數(shù)量，必須手動修改。注意3：修改MO的輸入行數(shù)量，其所產(chǎn)生的配料單數(shù)量會自動修改。步驟4：制造訂單MO查詢與報表1．了解M0單內(nèi)容及格式特點(diǎn)為了滿足實(shí)際生產(chǎn)制造過程中對副產(chǎn)品及工具、模具的管理，計(jì)劃管理子系統(tǒng)在對制造應(yīng)加以注意并仔細(xì)理解和運(yùn)用。在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“MO報表按MO單號”按鈕，然后輸入MO單號“MO02”參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-26所示的MO單報表。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入MO單號時，若輸入MO單號“MO02”，則只查詢該MO；若留空并直接單擊“確定”按鈕，則會查到所有的MO單。圖2-26將圖2-26與圖2-23中的內(nèi)容相對照，可以發(fā)現(xiàn)，圖2-26中的內(nèi)容比圖2-23中的內(nèi)容多了應(yīng)退行內(nèi)容。以圖2-26中第1行的內(nèi)容為例來看，除了貨號為“P1-001-001-00”的制造子項(xiàng)外，又多了貨號為"01-003-001-01"的副產(chǎn)品子項(xiàng)和貨號為"M1-001-001-00"的工作中心子項(xiàng)。副產(chǎn)品和工作中心兩個子項(xiàng)是在MO存檔的過程中由系統(tǒng)根據(jù)BOM自動產(chǎn)生的，這點(diǎn)是本系統(tǒng)在處理MO單內(nèi)容及格式上與手工處理不同的地方。與手工作業(yè)開MO相比，計(jì)劃管理子系統(tǒng)所提供的MO單有以下幾個特點(diǎn)：（1）自動產(chǎn)生副產(chǎn)品及工作中心類的貨號的管理量。（2）可顯示MO的數(shù)量及余數(shù)。（3）可控制MO單的完成狀態(tài)等。2．MO查詢按貨號《計(jì)劃管理子系統(tǒng)“MO查詢按貨號”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號"01-003-001-01"，再單擊“確定”按鈕，會彈出按品號排列的MO報表如圖2-27所示，并且還增加了按月份的分類，方便從不同的角度了解MO的狀況。圖2-273．MO收貨查詢按MO在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“MO收貨查詢按MO”按鈕，然后輸入需要查詢的MO單號“MO02”，再單擊“確定”按鈕，接著在要求輸入貨號對話框時留空并單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-28所示的報表。圖中所顯示的MO欠數(shù)等于MO數(shù)量，并且收貨資料為空白，表示此時還沒有收貨資料。圖2-28注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入MO單和貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有MO和貨號的MO收貨情況。步驟5：修改配料單MOMO。這張配料單是系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，但經(jīng)常需要調(diào)整和修改。有時MOMO修改后系統(tǒng)會自動對相應(yīng)的配料單進(jìn)行自動修正，不用再手工進(jìn)行修改。但遇到另外的情況，比如需臨時增加、減少某一材料的配料量，這時就需要手工對配料單進(jìn)行修改?！坝?jì)劃管理子系統(tǒng)”“配料單修改”MO單號"MO02"，再單擊“確定”按鈕，彈出配料單的修改窗口，如圖2-29所示。圖2-29從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。僅可修改的字段是：版次、MO行號、MO貨號、行號、標(biāo)準(zhǔn)、子類、貨號、計(jì)劃領(lǐng)料期、配料數(shù)量、己領(lǐng)數(shù)量、完成、備注。注意1。注意2若是根據(jù)BOMBOM配量以外的即是額外的。在使用中應(yīng)加以區(qū)分，以方便材料領(lǐng)用控制和成本核算。步驟6：配料單查詢與報表1．了解配料單內(nèi)容及格式特點(diǎn)在實(shí)際的計(jì)劃管理工作中，當(dāng)一張MO單下達(dá)后，制造部門可以得到一份關(guān)于該張MO配料單，以便對生產(chǎn)過程中的材料領(lǐng)用進(jìn)行合理的控制。本系統(tǒng)對配料單的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和方式處理上與手工作業(yè)時有些不同，同學(xué)在學(xué)習(xí)和使用中應(yīng)加以注意并仔細(xì)理解和運(yùn)用?！坝?jì)劃管理子系統(tǒng)”“配料單報表按MO單號”MO單號"MO04"參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-30所示的MO配料單。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入MO單號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有的MO的配料單。從圖2-30中可以發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)所提供的配料單有以下幾個特點(diǎn)：（1）配料單上可以顯示出制造訂單(MO)的部分信息，如制造1、2、3行等，使用者不用再去翻查相應(yīng)的MO來核對信息。（2）自動給出一行的用料數(shù)量，如領(lǐng)料11、21、31行等。（3BOM自動計(jì)算出來的，則屬于標(biāo)準(zhǔn)配料，其標(biāo)識為"Yes"；若是在BOM標(biāo)準(zhǔn)之外的用量，則屬于額外配料，其標(biāo)識為"No"。額外配料通常是手工添加的。（4）可顯示MO的數(shù)量及余數(shù)。（5）可控制配料單的完成狀態(tài)等。MO產(chǎn)品有BOM準(zhǔn)確。圖2-302．配料單查詢按貨號《計(jì)劃管理子系統(tǒng)“配料單查詢按貨號”貨號，再單擊“確定”按鈕，將彈出按貨號排列的MO報表，并且還增加了按月份的分類，方便從不同的角度了解MO的配料狀況。請同學(xué)自己練習(xí)。步驟7：M0配料領(lǐng)用查詢按MO單號在《計(jì)劃管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“MO配料領(lǐng)用查詢按MO”按鈕，然后輸入需要查詢的MO單號"MO02"，單擊“確定”按鈕，接著在要求輸入貨號對話框時留空并單擊“確定”按鈕，彈出如圖2-31所示的報表。圖中顯示的配料余額等于配料總數(shù)，并且領(lǐng)料資料是空白的，表示此時還沒有領(lǐng)料作業(yè)。圖2-31注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入MO號或貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有MO和貨號的配料單領(lǐng)用情況。第七步：工作中心能力分析在ERPBOM作中心貨號納入到了BOM的用量中，這樣在每次運(yùn)行MRP計(jì)算時，系統(tǒng)在計(jì)算普通物料的用量時也會同時計(jì)算工作中心的用量。1．請?jiān)诠┬璺治霰碇校ㄈ纭肮┬璺治霭刺臁北恚?，查看各工作中心的需求量信息?．使用能力負(fù)荷圖查看各工作中心的需求量信息。除工作中心需求列表外，系統(tǒng)還提供了一個簡易的分析圖表，以便更直觀地把握工作中心的能力負(fù)荷。在“計(jì)劃管理子系統(tǒng)”的主界面中，單擊“能力負(fù)荷圖(月)”按鈕，即可打開每月各工作中心的能力需求曲線，如圖2-32所示。圖2-32在“計(jì)劃管理子系統(tǒng)”的主界面中，單擊“能力負(fù)荷圖(中心)”按鈕，即可打開各工作中心每月分布的能力需求曲線，如圖2-33所示。圖2-33五、實(shí)驗(yàn)報告評語及成績（請按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級評定）成績：教師簽字：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱,實(shí)驗(yàn)三：采購管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)者,,專業(yè)班級,同組者,無,實(shí)驗(yàn)日期,一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、意義通過《采購管理子系統(tǒng)》模擬，理解系統(tǒng)在下達(dá)了制造訂單（MO）和生成配料單之后，如何產(chǎn)生相應(yīng)的采購材料的供需分析表，制定采購訂單編制材料采購計(jì)劃。同時了解如何對供應(yīng)商、采購員、采購材料進(jìn)行管理。二、實(shí)驗(yàn)基本原理與方法《采購管理子系統(tǒng)模擬包括基礎(chǔ)設(shè)置管理業(yè)務(wù)流程查詢與報表作業(yè)等。其管理業(yè)務(wù)流程主要是采購訂單(MO)的建立與修改、加工訂單管理等。采購管理子系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行供應(yīng)商資料管理采購材料表維護(hù)采購訂單(PurchaseOrder，簡稱PO)管理等。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行過MRP計(jì)算后，在采購管息就可以合理地下達(dá)采購訂單采購管理子系統(tǒng)特別提供對采購材料的管理功能，可以方便處理向不同的供應(yīng)商采購時出現(xiàn)的不同價格問題。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求（1）進(jìn)行《采購管理模塊》的基礎(chǔ)設(shè)置（2）進(jìn)行采購材料供求分析（3）根據(jù)需求分析表建立與修改采購訂單PO（4）對采購訂單PO進(jìn)行不同類型的查詢四、實(shí)驗(yàn)原始記錄（可附加頁）（包括原程序、輸入數(shù)據(jù)、運(yùn)行結(jié)果、分析與設(shè)計(jì)、編制分析與設(shè)計(jì)報告，要求用標(biāo)準(zhǔn)的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實(shí)施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其它實(shí)驗(yàn)：記錄實(shí)驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)、處理模型、輸出數(shù)據(jù)及結(jié)果分析）第一步：《采購管理子系統(tǒng)》基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置步驟1：了解《采購管理子系統(tǒng)》的功能采購管理子系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行供應(yīng)商資料管理、采購材料表維護(hù)、采購訂單(PurchaseOrder，簡稱PO)管理等。當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行過MRP計(jì)算后，在采購管理子系統(tǒng)中將產(chǎn)單采購管理子系統(tǒng)特別提供對采購材料的管理功能，可以方便處理向不同的供應(yīng)商采購時出現(xiàn)的不同價格問題采購管理子系統(tǒng)還提供了委外加工采購訂單，當(dāng)這類訂單存檔時系統(tǒng)為材料超耗扣款的標(biāo)準(zhǔn)。另外，加工訂單還提供了某些需退回的工具、模具自動生成功能，以作為對這些工具、模具的領(lǐng)出和退回管理。步驟2：打開《采購管理子系統(tǒng)》主界面先打開Access，然后在Access里打開PurchaseWindows的資源管理器，然后在資源管理器中雙擊Purchase數(shù)據(jù)庫文件，將打開《采購管理子系統(tǒng)》主界面，如圖3-1所示。圖3-1步驟3：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)資料在開始啟用《采購管理子系統(tǒng)》時，所做的第一件事就是輸入供應(yīng)商的有關(guān)數(shù)據(jù)，這是進(jìn)行采購管理作業(yè)的第一步。1．打開供應(yīng)商資料的輸入與維護(hù)窗口《采購管理子系統(tǒng)“供應(yīng)商資料輸入”與維護(hù)窗口，如圖3-2所示。圖3-2圖中顯示了供應(yīng)商S001的相關(guān)數(shù)據(jù)。2．輸入供應(yīng)商數(shù)據(jù)請同學(xué)自己模仿S001的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)并輸入供應(yīng)商代號S002、S003，供應(yīng)商名稱為“托外加工商”的相關(guān)數(shù)據(jù)。步驟4：采購員數(shù)據(jù)資料設(shè)置采購員數(shù)據(jù)資料設(shè)置與計(jì)劃員、銷售員數(shù)據(jù)資料設(shè)置類似。步驟5：采購材料表的建立與維護(hù)1．了解采購材料表的作用采購部在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作中，經(jīng)常會碰到這樣的問題：有時需要以不同的價格向不同的購員劃分其所負(fù)責(zé)采購的材料等。針對上述問題，采購子系統(tǒng)中特別設(shè)計(jì)了一個采購材料表，這個采購材料表一方面可以將僅用于采購的材料列出來，過濾掉不用于采購的內(nèi)部原材料、用性。2．了解采購材料表結(jié)構(gòu)《采購管理子系統(tǒng)“采購材料表輸入”與維護(hù)窗口，如圖3-3所示。圖3-3從圖3-3中可以看到，表中已經(jīng)有一些資料。之所以在這里有一些資料，是因?yàn)樵诠こ坦芾碜酉到y(tǒng)中輸入貨號清單時，定義了這些貨號的制購代碼為"B"或"S"，表示這些貨號是采購的或是委外加工的，從另外一個側(cè)面也說明這些材料是采購進(jìn)來的若是一個材料開始時制購代碼更改為"B"或"S"。反之亦然。從圖3-3中可以發(fā)現(xiàn)有幾個字段仍是空的，這幾個字段就是留給采購人員輸入的。為了更好地運(yùn)用這一清單，先來理解各字段的含義。供應(yīng)商代號：這里的供應(yīng)商代號必須是在供應(yīng)商資料中存在的供應(yīng)商代號，如果這里輸入的供應(yīng)商代號不在供應(yīng)商清單中，系統(tǒng)將拒絕接受。貨號：貨號是內(nèi)部材料編號。若是系統(tǒng)行已顯示的行，則當(dāng)供應(yīng)商代號輸入后這個字段會自動輸入；若是手工增加的一行資料，則這個字段需手工輸入。供應(yīng)商料號：供應(yīng)商料號是供應(yīng)商材料編號的簡稱。本系統(tǒng)中這一字段非必輸字段，若無供應(yīng)商料號時，可以留空。幣種：貨幣的種類，如人民幣、美元等，這里的幣種使用代號表示，最長為3個字符，如人民幣用"RMB"表示、美元用"USD"表示等。單價：這里的單價是針對左端所輸入供應(yīng)商的單價。這一單價以及前面的幣種，在以后輸入采購訂單時，系統(tǒng)會自動帶過去。采購員：這里的采購員是用來指定一材料是由哪一個采購員所負(fù)責(zé)的。采購員字段中有一下拉框，用鼠標(biāo)左鍵單擊下拉框箭頭，可以從中挑選采購員字段。貨號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購：這幾個字段及內(nèi)容是從工程管理子系統(tǒng)中的貨號清單中自動帶過來的。這里不能輸入并修改。3．向采購材料表輸入數(shù)據(jù)有兩種數(shù)據(jù)的輸入方式。第一種是普通的輸入，即一種材料僅以一個價格向一個供應(yīng)商采購。第二種是以不同的價格(或相同價格，向不同的供應(yīng)商采購?fù)徊牧系妮斎?。有些時有時不同的供應(yīng)商使用不同的材料編號。如圖3-4所示，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。圖3-4第二步：制定采購訂單PO步驟1：采購材料供求分析進(jìn)行采購工作的第一步是了解所要采購的原材料的需求量，然后根據(jù)需求量制定合理的采購計(jì)劃《采購管理子系統(tǒng)“供求分析按天”“供求分析按月”“供求分析按周”按鈕，即可查到所有采購材料的供應(yīng)和需求量。注意：在查詢供需分析表前，要先運(yùn)行MRP計(jì)算模塊。單擊《采購管理子系統(tǒng)主界面的“供求分析按天”如圖3-5所示。圖3-5從圖中可以看出，不同貨號原材料的需求量，并可以看出其需求來源。步驟2：了解采購訂單表的結(jié)構(gòu)在《采購管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO輸入”按鈕，打開如圖3-6所示的PO輸入界面。圖3-6步驟3：采購訂單輸入如圖3-7、3-8所示輸入采購訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖3-7圖3-8步驟4：采購訂單PO存檔在《采購管理子系統(tǒng)主界面單擊“PO存檔”按鈕，可將采購訂單中的數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中進(jìn)行處理。步驟5：采購訂單PO修改有時PO單需要進(jìn)行變動，有時需要增加，有時需要減少，這樣就涉及到PO的修改維護(hù)問題。在《采購管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“PO修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO單號"PO01"，再單擊“確定”按鈕，彈出PO的修改窗口，如圖3-9所示。圖3-9從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。PO修改界面比輸入界面多一欄副行號，這個副行號欄是在PO的0時表示是PO>0時表示是由系統(tǒng)添加的行。、供應(yīng)商代號、PO日期、機(jī)型、MO數(shù)量、收貨期、發(fā)單期、幣種、單價、完成、備注、付款條件、送貨要求、其他。注意1：PO數(shù)量的修改不可以小于已收數(shù)量，若小于已收數(shù)量系統(tǒng)會給出錯誤提示。注意2PO的輸入行時，系統(tǒng)不會再自動修改這一副產(chǎn)品行的數(shù)量，必須手工修改。注意3：修改PO的輸入行的數(shù)據(jù)，其所產(chǎn)生的配料單數(shù)量會自動修改。步驟6：采購訂單PO的查詢與報表1．了解PO單內(nèi)容與結(jié)構(gòu)在制造企業(yè)中，通常都會存在委外加工的問題。所謂委外加工，其含義是指提供原材料給委外加工商，讓加工商代理加工，加工完成后將完工品交回。采購管理子系統(tǒng)中，采購訂單(PO)被設(shè)計(jì)用來完成普通采購和委外加工采購兩種功能，故其PO格式與常用的手工PO單格式略有不同。在委外加工單中，常有副產(chǎn)品及工模具的退回問題，為了表示這類需退回的貨品，在通常的PO單中增加了"購?fù)?欄，應(yīng)在使用中注意。在《采購管理子系統(tǒng)的主界面中，單擊“PO報表按PO單號”按鈕，然后輸入PO單號"P001"參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖3-10所示的PO單報表。圖3-10注意PO單號時，若輸入PO單號，則只查詢該P(yáng)O空并直接單擊“確定”按鈕，則會查到所有的PO單。仔細(xì)觀察圖3-10，可以發(fā)現(xiàn)，這里的PO比手工作業(yè)中常用的PO多了“購?fù)恕睓凇＿@