
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文檔簡(jiǎn)介
一、班組的地位、作用和特點(diǎn)三、班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知四、班組長(zhǎng)的職責(zé)、素質(zhì)和能力五、班組長(zhǎng)的一日管理二、班組管理的內(nèi)容課程大綱
一、班組的地位、作用和特點(diǎn)
班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無(wú)論什么行業(yè)、工種,其共性就是擁有共同勞動(dòng)的手段和對(duì)象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),包括服務(wù)產(chǎn)品。1、班組在企業(yè)中的地位和作用三大類(lèi)型組織人群,任務(wù)目標(biāo)一致,公平;集體,一致目標(biāo),特定方向;團(tuán)隊(duì),共同認(rèn)知道德準(zhǔn)則,行為規(guī)范(班組——企業(yè)文化)結(jié)構(gòu)小---最基層單位,不能再分;管理全---質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、工藝、勞動(dòng)紀(jì)律…麻雀雖小,五臟俱全;工作細(xì)---非常具體、需耐心、細(xì)致;任務(wù)實(shí)---上面千條線,下面一根針,企業(yè)所有管理內(nèi)容最終都要落實(shí)到班組;群眾性---班組工作是一項(xiàng)群眾性很強(qiáng)的活動(dòng)需要班組長(zhǎng)團(tuán)結(jié)員工,集中大家智慧和力量才能更好地完成。2、班組的特點(diǎn)
二、班組管理的內(nèi)容
班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項(xiàng)管理活動(dòng),即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理組織生產(chǎn)要素,利用各種信息,實(shí)現(xiàn)按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。1、班組管理的基本內(nèi)涵人:即對(duì)員工的管理。財(cái):班組成本核算、資金流向等。物:生產(chǎn)的管理,物品主要是指生產(chǎn)資料信息:包括生產(chǎn)進(jìn)度信息,上級(jí)下達(dá)的指標(biāo),下級(jí)反饋意見(jiàn)等。時(shí)間:分清主次和輕重緩急,各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊。2、班組管理的五項(xiàng)內(nèi)容
3、現(xiàn)場(chǎng)管理五步鐵律現(xiàn)場(chǎng)管理五步鐵律修改或完善操作規(guī)程找到真正原因并排除之當(dāng)場(chǎng)采取應(yīng)急處置措施仔細(xì)檢查現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生對(duì)象問(wèn)題發(fā)生時(shí)立即去現(xiàn)場(chǎng)4、班組最基本的六個(gè)管理要素:使命職責(zé)必備技能技能教導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)解決分配督導(dǎo)工作改善班組管理是各要素綜合作用過(guò)程業(yè)績(jī)班組管理是各要素綜合作用過(guò)程討論:我們遺漏要素嗎?以?xún)r(jià)值觀為核心的原則;關(guān)注利益的原則;自我管理的原則;以人為本的原則;全員參與的原則;5、班組管理的十大原則一
刺激超越自我的原則;誠(chéng)信的原則;鼓勵(lì)創(chuàng)新的原則;實(shí)現(xiàn)利益和諧的原則;注重細(xì)節(jié)的原則。5、班組管理的十大原則二四大趨勢(shì)學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變環(huán)境有力措施班組職能加重人本管理共識(shí)和手段結(jié)構(gòu)兩極分化:一邊超大一邊超過(guò)小靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)變化6、班組管理的發(fā)展趨勢(shì):
三、班組長(zhǎng)角色認(rèn)知
兵頭將尾,責(zé)任重大;
職位不高,決策不少;事無(wú)巨細(xì),事必躬親。1、班組長(zhǎng)在企業(yè)中的地位1、班組長(zhǎng)在企業(yè)中的地位班組長(zhǎng)是一個(gè)班組中的領(lǐng)導(dǎo)者,是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人。在實(shí)際工作中,中高層管理者政策再好,沒(méi)有班組長(zhǎng)支持和配合,沒(méi)有一批懂管理的班組長(zhǎng)來(lái)組織開(kāi)展工作,管理者政策就很難落實(shí)。班組長(zhǎng)影響著公司生產(chǎn)決策的實(shí)施,影響企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)最終實(shí)現(xiàn)。因?yàn)闆Q策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實(shí)處。班組長(zhǎng)既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。班組長(zhǎng)是生產(chǎn)直接組織者和生產(chǎn)勞動(dòng)者,所以班組長(zhǎng)既是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上多面手。2、班組長(zhǎng)的作用面對(duì)部下應(yīng)站在代表經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)上,用領(lǐng)導(dǎo)者聲音說(shuō)話。
班組長(zhǎng)是一線員工的直接領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評(píng)價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。3、班組長(zhǎng)的立場(chǎng)一面對(duì)經(jīng)營(yíng)者他又應(yīng)該站在反映部下呼聲的立場(chǎng)上,用部下聲音說(shuō)話。沒(méi)有公司就不會(huì)有你這份工作,也沒(méi)有員工的工作。反之,沒(méi)有全體員工的努力,也不會(huì)有公司的發(fā)展壯大。因此在保證努力完成工作同時(shí),也要傾聽(tīng)部下聲音,向上反映他們的困惑與希望。3、班組長(zhǎng)的立場(chǎng)二面對(duì)他直接上司又應(yīng)站在部下和上級(jí)輔助人員的立場(chǎng)上講話。
班組長(zhǎng)是主管的命令與決定的貫徹和執(zhí)行者,也是企業(yè)文化、管理精神的傳播者,又是主管與作業(yè)人員的溝通橋梁。3、班組長(zhǎng)的立場(chǎng)三面對(duì)其他班組長(zhǎng)應(yīng)站在合作伙伴立場(chǎng)講話。
對(duì)其他班組長(zhǎng)又是同事,是工作上的合作伙伴。3、班組長(zhǎng)的立場(chǎng)四管理者—通過(guò)他人達(dá)到目標(biāo)。(要素分配、執(zhí)行)班組長(zhǎng)—一種行為方式和影響力(表率,身先士卒,模范和榜樣)教練—在工作中訓(xùn)練下屬。(傳幫帶、班組學(xué)習(xí)、督促提升)變革者—主動(dòng)創(chuàng)新。(創(chuàng)造氛圍,鼓勵(lì),推動(dòng)“想法”)績(jī)效伙伴—與下屬的績(jī)效共同體。
4、班組長(zhǎng)的雙重角色之在員工面前的五大角色:
勇于向下承擔(dān)責(zé)任----個(gè)人魄力和魅力提升直接上司的助手—主動(dòng)工作不越位;全力輔佐不離位;真心服從不偏位;勤奮周密不空位。
4、班組長(zhǎng)的雙重角色之在上司面前的輔助角色:
善于向上分擔(dān)責(zé)任----個(gè)人成長(zhǎng)的階梯承擔(dān)是發(fā)展的加速器
要想有大發(fā)展,必須要敢于承擔(dān)!在領(lǐng)導(dǎo)者眼中,班組管理者的承擔(dān)力尤為重要,它代表了班組管理者的能力水平,也顯示了自身的潛力。承擔(dān)包含以下三個(gè)方面:毛遂自薦----最常見(jiàn)的一種承擔(dān)方式。在組織最需要的時(shí)候,主動(dòng)請(qǐng)纓,不僅為組織貢獻(xiàn)了力量,更在上級(jí)心目中留下深刻印象。敢做別人不愿意做的事情---一能提升自己的能力,二能為組織探索新的發(fā)展方向,三能讓上級(jí)看到你的潛力和能力。別人不愿意做的事情,在上級(jí)心中也是一個(gè)難題;別人不愿意做的事情你愿意做,才能體現(xiàn)你的境界;別人不愿意做的事情你敢做,才能顯示你的才能和魄力。承擔(dān)得越多,獲得的信任越大??偨Y(jié):優(yōu)秀班組長(zhǎng)之要義
樹(shù)立一種心態(tài)----積極心態(tài);營(yíng)造一種氛圍----快樂(lè)班組;鑄造一種精神----自我超越;培植一個(gè)根源----學(xué)習(xí)力;學(xué)會(huì)一種方法----系統(tǒng)思考
開(kāi)發(fā)一種能力----創(chuàng)新;培養(yǎng)一種習(xí)慣----主動(dòng)反思;明白一個(gè)道理----溝通無(wú)限;塑造一種文化----和諧共享;重視一種管理----自我管理。四、班組長(zhǎng)的職責(zé)、素質(zhì)和能力人品正1、三大素質(zhì)要求技術(shù)精能力強(qiáng)2、四大職責(zé)勞動(dòng)管理:人員調(diào)配、排班、勤務(wù)、考勤、員工的情緒管理。生產(chǎn)管理:包括現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),人員管理,產(chǎn)品質(zhì)量制造成本,材料管理,機(jī)器保養(yǎng)等安全管理:嚴(yán)格按規(guī)程操作輔助上級(jí):及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反映工作情況,提出建議,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。3、七種權(quán)限具有指揮管理權(quán);具有勞動(dòng)組織權(quán):有權(quán)對(duì)本班組勞動(dòng)力進(jìn)行調(diào)配;改善勞動(dòng)組織、實(shí)行優(yōu)化組合,批準(zhǔn)一定范圍內(nèi)的假期和頂班倒休;有權(quán)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)生產(chǎn)正常秩序有完善制度權(quán):制定貫徹上級(jí)的管理實(shí)施細(xì)則,落實(shí)各種工作制度和責(zé)任制度;有抵制違章權(quán):有權(quán)制止違章操作,拒絕違章指揮;有獎(jiǎng)懲建議權(quán);有舉才推薦權(quán);有維護(hù)權(quán)益權(quán):有權(quán)維護(hù)班組員工合法權(quán)益。4、十項(xiàng)能力領(lǐng)導(dǎo)、績(jī)效、執(zhí)行、溝通、激勵(lì)、教練、創(chuàng)新、用人、問(wèn)題解決、團(tuán)隊(duì)建設(shè)5、現(xiàn)場(chǎng)管理的三大核心能力之面對(duì)工作任務(wù)開(kāi)展工作—計(jì)劃、組織、指揮、控制工作指派和授權(quán)能力提升團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成工作績(jī)效組織與協(xié)調(diào)能力關(guān)于團(tuán)隊(duì)合作團(tuán)隊(duì)是為了達(dá)到共同的目標(biāo)而由相互協(xié)作的人組成的小組;而團(tuán)隊(duì)合作則是團(tuán)隊(duì)成員為達(dá)到既定目標(biāo)所顯現(xiàn)出來(lái)的自愿合作和協(xié)同努力的精神。團(tuán)隊(duì)合作可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員所有的資源和才智,摒棄不公正的行為,當(dāng)團(tuán)隊(duì)合作是出自所有團(tuán)隊(duì)成員的自覺(jué)自愿時(shí),它必將產(chǎn)生一股強(qiáng)大而持久的力量。小組討論:閱讀下面的寓言,結(jié)果分享。。
寓言一
在南美洲的草原上,驕陽(yáng)似火。酷熱的天氣讓草原顯得異常躁動(dòng)。一座土丘上的草叢土壤躥起了火苗,火勢(shì)越來(lái)越大,土丘上無(wú)數(shù)的螞蟻被熊熊大火逼得節(jié)節(jié)后退。漸漸地,螞蟻似乎無(wú)路可逃。這時(shí)候,不知哪個(gè)螞蟻喊了一聲:“咱們抱成一團(tuán),沖出火海去?!痹谶@只螞蟻的號(hào)召下,螞蟻們迅速聚攏起來(lái),相互緊緊抱在一起,形成一個(gè)大蟻球,滾動(dòng)著沖向火海。在大火中,蟻球外圍的螞蟻被燒得噼啪作響,紛紛跌落下來(lái),葬身火海。但螞蟻球最終滾出了火海,到達(dá)了安全地帶。盡管此時(shí)蟻球已經(jīng)小了許多,但它們中終究有許多生還者。這些絕處逢生的螞蟻很快散開(kāi),開(kāi)始尋找合適的地方重建家園。
寓言二
有個(gè)小島邊的海域里生長(zhǎng)著一種群居的螃蟹。一天,一群螃蟹從海里游到岸邊,其中一只想到岸上看一下大海以外的世界。它盯住岸邊的一塊礁石,選擇好路線后,就開(kāi)始晃動(dòng)著笨拙的身軀,努力地朝岸上爬去??蔁o(wú)論它怎樣執(zhí)著、堅(jiān)毅,卻始終爬不到岸上去。原來(lái),它的同伴們不容許它爬上去。每當(dāng)這只好奇的螃蟹快要爬上堤岸時(shí),同伴們就爭(zhēng)先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。這只企圖爬離水面的螃蟹,在嘗試了幾次都沒(méi)有成功之后,終于知道在同伴的羈絆下,它是不可能爬上岸的,于是便放棄了。所以,在這個(gè)小島的海岸上很少能見(jiàn)到爬上岸的螃蟹,即使偶爾有一兩只也一定是單獨(dú)行動(dòng)才上來(lái)的。互動(dòng)之三:思考一:“抱成團(tuán)”是力量的凝聚,是以團(tuán)結(jié)協(xié)作的手段,為共度難關(guān)、獲求新生所做出的必要努力。團(tuán)隊(duì)成員緊密團(tuán)結(jié),就能爆發(fā)出無(wú)窮力量。無(wú)此一抱,螞蟻們必都葬身火海;精誠(chéng)團(tuán)結(jié)則使它們的群體得以延續(xù)。攜手合作,難事可成;掣肘制衡,易事難為。思考二:“拖后腿”是團(tuán)隊(duì)的致命弱點(diǎn)。或由于一己之私,或心存嫉妒,懼怕競(jìng)爭(zhēng),傾軋他人,相互拆臺(tái),勢(shì)必徒增內(nèi)耗,動(dòng)搖團(tuán)隊(duì)的合作基礎(chǔ)。思考三:團(tuán)隊(duì)力量不是個(gè)人力量的簡(jiǎn)單相加,而是通過(guò)完美的團(tuán)隊(duì)合作,形成個(gè)人智慧的乘積和個(gè)人精神的平方。團(tuán)隊(duì)合作五方面“充分信任+必要督導(dǎo)”
1、尋找團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀品質(zhì)
2、尊重和信任其他成員
3、時(shí)常檢查自身的缺點(diǎn)(自?。?/p>
4、妥善處理良性的沖突(溝通)
5、勇于承擔(dān)任務(wù)和責(zé)任應(yīng)對(duì):1、資格老人員:尊重(經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)、人格)“帶人”、“刺激”
2、偷奸?;模悍治觯槭裁??“沒(méi)吃虧心理”?)差異化對(duì)待、
“考核手段”執(zhí)行能力執(zhí)行能力提升基本模型
計(jì)劃(計(jì)劃管理、時(shí)間管理)執(zhí)行能力(壓力管理)壓力行動(dòng)(行動(dòng)能力、解決問(wèn)題細(xì)節(jié)管理、隨機(jī)應(yīng)變)(團(tuán)隊(duì)合作)合作效率(效率管理、方法管理)5、現(xiàn)場(chǎng)管理的三大核心能力之
執(zhí)行力是一種把想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。執(zhí)行能力計(jì)劃:明確的計(jì)劃是標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行的先決條件。合理的時(shí)間安排是計(jì)劃不可或缺的一部分。行動(dòng):行動(dòng)是執(zhí)行能力的體現(xiàn),沒(méi)有行動(dòng)就沒(méi)有執(zhí)行。在行動(dòng)過(guò)程中不僅要提高解決問(wèn)題的能力和隨機(jī)應(yīng)變的能力,同時(shí)還要關(guān)注細(xì)節(jié),提升細(xì)節(jié)管理能力。效率:效率是執(zhí)行能力的反映,要提升組織的執(zhí)行能力,必須從效率管理入手,同時(shí)加強(qiáng)方法管理能力。合作:團(tuán)隊(duì)合作是保證執(zhí)行效果的關(guān)鍵。沒(méi)有合作的團(tuán)隊(duì)就像是一盤(pán)散沙,而團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行需要的則是一塊鐵板,團(tuán)隊(duì)合作能力就是要將“散沙”變成“鐵板”。壓力:在執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的壓力,如何提升壓力管理能力,克服各種壓力,并將壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)力是所有管理人員面臨的重要課題。十個(gè)方面提升有效執(zhí)行的方法:1、提高計(jì)劃管理能力:
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。成就一件事,必須有明確目標(biāo)、認(rèn)真準(zhǔn)備和周密安排。
計(jì)劃:日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃
目標(biāo)管理(平衡計(jì)分卡):
計(jì)劃管理兩步驟:制訂、管理實(shí)施,重點(diǎn)在于執(zhí)行。
制訂目標(biāo)明確組織作用執(zhí)行目標(biāo)評(píng)價(jià)成果實(shí)行獎(jiǎng)懲2、提高時(shí)間管理能力:
每人每天1440分鐘,時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)存,一分鐘可以做很多事,善于利用時(shí)間是成功者秘訣之一。
調(diào)查表明:高效與低效的人,工作效率相差可達(dá)10倍以上。
時(shí)間管理6方法:
A、合理分配時(shí)間;
B、安排好事情的處理順序“二八法則”
重要且緊急——馬上去做,首先完成
重要但不緊急——只有要沒(méi)有前一類(lèi)事務(wù),立即完成,不得拖延
緊急但不重要——避免“緊急”優(yōu)先的誤區(qū),完成前兩類(lèi)后做
既不緊急也不重要——放在最后去做
C、分派工作;D、安排時(shí)間表;“一次只做一件事”
E、文件處理;“編號(hào)標(biāo)簽、回復(fù)歸檔、物歸原處、清理廢件”
F、應(yīng)付意外事件;“預(yù)留時(shí)間、強(qiáng)迫完成、備胎計(jì)劃”3、提高行動(dòng)能力:
提升行動(dòng)能力4方面:
A、果斷自信,下定決心;B、積極思考,周密計(jì)劃;C、立即行動(dòng),拒絕拖延;D、方法得當(dāng),關(guān)注細(xì)節(jié)。不拖延、不等待、不優(yōu)柔寡斷、主動(dòng)出擊迅速選擇、果斷決策、行動(dòng)而非空談、有序按步堅(jiān)持不懈、分清主次、不可光想不實(shí)踐、端正態(tài)度、做好每件簡(jiǎn)單事和平凡事4、提高解決問(wèn)題能力:解決問(wèn)題3方面:善于思考判斷;善于交流溝通;善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、提高細(xì)節(jié)管理能力:細(xì)節(jié)管理4方面:事必耕于細(xì)—從改變觀念開(kāi)始;跬步致千里—從小事做起;
“不要吝嗇你的掌聲和大拇指”細(xì)致金石開(kāi)—抓住細(xì)節(jié)背后的機(jī)會(huì);人人皆求細(xì)—進(jìn)行精細(xì)化管理。6、提高隨機(jī)應(yīng)變能力:
積累知識(shí);專(zhuān)業(yè)知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)積累
提高修養(yǎng);沉著冷靜、自我檢查、自我監(jiān)督、自我鼓勵(lì)
勤于思考;
擴(kuò)大交際;
巧妙表達(dá)。7、提高效率管理能力:
效率管理5方面:
區(qū)別對(duì)待;提前計(jì)劃;每天總結(jié);處理好瑣碎工作;工作流程化。8、提高方法管理能力:
方法管理4步驟認(rèn)真分析,綜合考慮;明確措施,選用工具;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,靈活運(yùn)用;總結(jié)方法,形成經(jīng)驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)合作9、提高團(tuán)隊(duì)合作能力:
團(tuán)隊(duì)合作5方面:
尋找團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀品質(zhì)
尊重和信任成員
時(shí)常檢查自身缺點(diǎn)
妥善處理良性沖突
勇于承擔(dān)責(zé)任和任務(wù)。(信任、“沖突”、執(zhí)行、負(fù)責(zé))10、提高壓力管理能力:
壓力管理流程:
確定壓力源;排序;確定壓力管理技術(shù);制定壓力管理計(jì)劃。舒緩班組人員壓力的幾種方法----宣泄法、咨詢(xún)法、引導(dǎo)法。溝通協(xié)作能力正視溝通(原則、心態(tài)、技巧—決定你的人緣)溝通障礙與沖突處理技巧(進(jìn)退有方)報(bào)告、聯(lián)系、商討(團(tuán)隊(duì)的精髓)向上、向下、同級(jí)的溝通管理者的產(chǎn)品是員工的行為培養(yǎng)部下的途徑及方法激勵(lì)部屬矛盾處理5、現(xiàn)場(chǎng)管理的三大核心能力之五、班組長(zhǎng)的一日管理1、班前要準(zhǔn)備的事情2、班中要處置的事情3、班后要掌握的事情47經(jīng)典格言:工作前如果你未做好準(zhǔn)備,你就在為失敗而做準(zhǔn)備。1MMAN人員員工的技術(shù)能力、熟練度、配合度、思想意識(shí)等。是否需培訓(xùn)?2MMACHIN機(jī)器即機(jī)器、工裝夾具、量具功能、狀況、準(zhǔn)確度等。是否需維修?3MMATERIAL材料材料是否能及時(shí)供應(yīng)、品質(zhì)是否符合要求。是否需追料?4MMETHOD技術(shù)和方法是否備齊作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、確認(rèn)樣等資料,是否正確。是否需編制、修改?1EENVIRONMENT環(huán)境工作現(xiàn)場(chǎng)的清潔、秩序、噪音、溫濕度等是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。是否需整頓清掃等?48
1、班前要準(zhǔn)備的事情
-----依據(jù)“4M1E”做好產(chǎn)
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