檔案管理培訓(xùn)

企業(yè)檔案整理講座

1、企業(yè)文書檔案整理2、企業(yè)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表編制主要內(nèi)容整理企業(yè)文書檔案整理檔案前的準(zhǔn)備工作一、購置符合國家機關(guān)規(guī)定的檔案卷盒。二、配備檔案整理工具。三、掌握各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)。四、制定本單位各類檔案歸檔范圍和保管期表，并報同級檔案行政管理部門審核執(zhí)行。制定本單位各類檔案的整理方案。檔案裝具整理檔案工具全宗號年度室編件號機構(gòu)（問題）保管期限館編件號8mm16mm15mm45mm歸檔章整理工具企業(yè)文書檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)

檔案立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。企業(yè)檔案工作規(guī)范（DA/T42－2009）國家檔案局10號令（《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》）.歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000)企業(yè)文書檔案整理的對象

企業(yè)管理類文件

企業(yè)經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)管理行政管理黨群工作企業(yè)管理類的文件材料可借鑒文書檔案的整理方式進(jìn)行檔案的整理。

企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行

熟悉掌握本企業(yè)文書檔案歸檔范圍和保管期限

企業(yè)文件材料歸檔范圍

（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；

（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料

（四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。

企業(yè)文件材料不歸檔范圍

（一）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；

（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；

（五）其他不需歸檔的文件材料。

企業(yè)管理類材料保管期限

分為永久和定期定期一般為30年和10年

企業(yè)管理類材料永久保管的

（一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；

（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料；

（三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機關(guān)和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料；

企業(yè)管理類材料永久保管的

（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；

（五）本企業(yè)機構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；

（六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；

（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；

（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；

（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；

（十）新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；

（十一）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；

（十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。

企業(yè)管理類材料定期保管的

（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；

（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結(jié)等文件材料；

（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；

（四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；

（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

文件歸檔時間

1、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。2、科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。4、會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。5、電子文件邏輯歸檔宜定時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。6、磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。7、更新、補充的文件；企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件；企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件；其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。

文件歸檔要求

1、企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

2、歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)的標(biāo)稱質(zhì)量要求。

3、歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

4、非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有中譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

5、歸檔的文件一般一式一份。

6、兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議約定文件歸檔。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7、文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》，重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核簽字。做好文件材料的收集工作

收集文件材料是立卷的重要基礎(chǔ)工作。1、企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成,應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。2、企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。3、企業(yè)下達(dá)項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進(jìn)度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況，項目總結(jié)應(yīng)同時作好項目文件歸檔交接。

收集文件材料要注意兩個問題。

1、要完整、準(zhǔn)確地收集文件材料。完整有兩個含義：一是指同一問題、同一會議、同一事件、同一專題應(yīng)收集完整。二是指一份具體的文件而言，比如印件與定稿、正件與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與原件。準(zhǔn)確的含義是指印件與定稿的內(nèi)容要相符，印件要印有公章，文件的擬搞、核稿、簽發(fā)手續(xù)要完整。

2、是收集工作必須“以我為主”，把本單位自身形成的文件材料作為收集的重點。

文書檔案收集工作要從兩個途徑開展工作。1、建立歸檔案制度，定期收集文件材料。領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時或定期送交檔案部門整理、立卷。執(zhí)行歸檔制度，要把住收文發(fā)文關(guān)。凡本單位的發(fā)文，在文件發(fā)出前蓋印時，必須一式兩份附定稿存檔，不交定稿的正件不發(fā)，用不規(guī)范字跡材料擬稿，簽發(fā)的要重新寫過，定稿、附件不齊的不予加蓋印章；收文辦理完畢后要及時清退，除平時結(jié)合催辦隨時收回已辦理完畢的文件外，收集人應(yīng)對照收文登記本，定期（第二年年初）全面清退積存在承辦人手中的那些已辦理完畢的文件，要求照單全收，無一遺漏。

2、做好平時收集工作。主要收集未經(jīng)收發(fā)文登記的文件和本單位內(nèi)部形成、使用的文件材料以及一些專門性材料。如會議材料；本單位各種基本統(tǒng)計數(shù)字報表、名冊、內(nèi)部使用的規(guī)章制度；人民來信等。企業(yè)文書檔案整理步驟確定歸檔范圍并對文件材料、整理方案進(jìn)行文件加工分類排列加蓋歸檔章編目裝盒、上架步驟第二步分類

分類是歸檔文件整理工作的基本步驟，是將歸檔文件按來源、時間、內(nèi)容等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機聯(lián)系的過程它主要包括選擇分類層次、制定分類方案、文件的歸類等具體內(nèi)容（1）選擇分類層次：按整理規(guī)則規(guī)定歸檔文件可以按年度、保管期限、類別來進(jìn)行分類①按年度分類②按保管期限分類③按類別（機構(gòu)）分類分類方法，年度和保管期限是必選項，分類層次最多三級，最少二級小單位選擇二級分類法大單位選擇三級分類法制定分類方案：1、確定分類方案年度—分類別（機構(gòu)）—分保管期限材料少的單位選擇二級分類法：年度—分保管期限材料多的單位選擇三級分類法：年度—分類別（機構(gòu)）—分保管期限

分年度按年度歸類1、一份文件有多個時間的，比如有成文日期，有簽發(fā)日期、有批準(zhǔn)日期、有公布日期，統(tǒng)一以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（落款日期）。2、跨年度的文件，總的原則是：跨年度形成的文件，統(tǒng)一放辦結(jié)年度歸檔。①、跨年度的會議文件，放閉幕年②、跨年度的請示與批復(fù)，放批復(fù)年③、跨年度的計劃，放第一年④、跨年度的總結(jié)，放最后一年⑤、跨年度的案件材料，放結(jié)案年⑥、跨年度的法規(guī)性文件，放公布年。3、幾份文件作為一件時，統(tǒng)一以排在前的文件的日期為準(zhǔn)。正本與附件以正本為準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文以轉(zhuǎn)發(fā)文為準(zhǔn)，請示與批復(fù)以批復(fù)文為準(zhǔn)。4、無落款日期的文件，同樣要標(biāo)明日期，要想辦法推準(zhǔn)文件日期，不能不寫日期。②分保管期限歸檔文件屬于永久、30年、10年中的哪個保管期限就歸入哪個保管期限類中③分類別（機構(gòu)）分類時，文件內(nèi)容屬于那外尖的就歸什么類（屬于哪個機構(gòu)產(chǎn)生就歸入什么機構(gòu)類。）蓋歸檔章、編號蓋歸檔章

在文件首頁（文件處理單）上方中部空白處加蓋歸檔章。

歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、室編件號、館編件號等項目。歸檔章的格式為長60mm，寬22mm，分為6格。件號編寫：同一年度同一保管期限同一機構(gòu)內(nèi)的檔案材料,件號從1開始編制流水號，此流水號也即我們所說“件號”盒號跨年度編大流水號編號

由檔案室將歸檔章的各個項目依次填寫；全宗號：是指檔案館給立檔單位編制的代號。

年度：是指文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2000”。

保管期限：是指文件在歸檔時劃定的保管期限，直接標(biāo)注“永久”、“30年”、“10年”。

機構(gòu)（問題）：是指作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。不設(shè)機構(gòu)（問題）的立檔單位此項可空。

件號：件號又分為室編件號和館編件號兩種。室編件號按文件排列順序按年逐件編流水號。

頁數(shù)：是指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。

填寫歸檔章內(nèi)項目時，應(yīng)使用碳素墨水等符合檔案保護(hù)要求的書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料。05420085永久檔號的編制二級分類檔號：全宗號－年度－保管期限－件號

保管期限：1永久

2長期（30年）

3短期（10年）例：123－2013－1－001三級分類檔號：全宗號－年度－機構(gòu)（問題）代碼.保管期限－件號例：123－2013－DQ1－001編目編制歸檔文件目錄

歸檔文件目錄包括以下內(nèi)容：

件號：填寫室編件號。

責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。填寫責(zé)任者一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱，不能使用“本局”、“本部”等簡稱；聯(lián)合發(fā)文一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實抄錄，責(zé)任者過多時可適當(dāng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。

文號：文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。

題名：文件標(biāo)題。文件沒有題名或題名不規(guī)范，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并加“[]”號。日期：文件的形成時間。具體填寫日期要用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：20030416。

頁數(shù)：填寫每件歸檔文件的實際頁數(shù)。指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。

備注：填寫歸檔文件需補充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。

歸檔文件目錄檔號文號責(zé)任者題名日期頁數(shù)備注123－2013－1－001

貴陽市人民政府駐重慶辦事處2009年重慶辦事處工作總結(jié)200912087

123－2013－1－002筑府專議（2009）3號貴陽市人民政府關(guān)于市政府駐外辦事（聯(lián)絡(luò)）處工作座談會有關(guān)問題會議紀(jì)要200901054

123－2013－1－003

貴陽市人民政府駐重慶辦事處掛牌儀式方案200902192

123－2013－1－004

貴陽市人民政府駐重慶辦事處成立暨揭牌儀式議程

1

123－2013－1－005

貴陽市人民政府駐重慶辦事處成立暨揭牌儀式重慶與會人員名單

1

歸檔文件目錄全宗名稱：貴陽市人民政府駐重慶辦事處年度：2009＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

保管期限：永久＿＿＿＿＿＿＿＿＿

機構(gòu)（問題）：＿＿＿＿＿＿

裝盒①按順序?qū)⑽募来窝b入檔案盒中，盒滿另裝；②填寫盒內(nèi)《備考表》。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。③填寫檔案盒封面、盒脊的項目。檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“－”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，同一保管期限的檔案盒排一個流水號。④按檔案盒順序依次排架。全宗號056年度2008保管期限永久機構(gòu)（問題）起止件號室1/56館盒號28貴陽市

單位0602007永久156

28卷內(nèi)備考表盒內(nèi)文件情況說明:本盒共件，頁

整理人：檢查人：年月日三級分類的檔案排列編號示意圖2011永久黨群1/252011永久黨群26/90201130年1/20201110年1/902011永久行政管理1/90201130年1/50201110年1/33黨群黨群行政管理行政管理

檔案的排列方式

文書檔案

（永久）文書檔案

（30年）

文書檔案

（10年）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制文件起草一、明確范圍與分工二、文件結(jié)構(gòu)安排三、保管期限的設(shè)定本課主要內(nèi)容一、《規(guī)定》制定的背景、意義和原則二、《規(guī)定》內(nèi)容介紹三、企業(yè)文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表編制四、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與審查《規(guī)定》制定的背景、意義和原則一、背景《規(guī)定》的制定是為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度、現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的要求，規(guī)范企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，使企業(yè)檔案成為企業(yè)內(nèi)部控制、健全和其管理、依法規(guī)范經(jīng)營的基礎(chǔ)，有效地服務(wù)企業(yè)和其活動的憑證參考需要，并滿足國家和公眾對企業(yè)依法生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督管理的要求?！兑?guī)定》制定的背景、意義和原則意義：《規(guī)定》是一部新形勢下企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要規(guī)章，是改革開放以來我國企業(yè)檔案工作提升發(fā)展的重要成果，是企業(yè)科學(xué)界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃定保管期限的重要指南。《規(guī)定》的貫徹實施，對企業(yè)科學(xué)編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，推動企業(yè)和國家檔案資源建設(shè)具有重要意義?！兑?guī)定》制定的背景、意義和原則《規(guī)定》制定遵循以下列原則：一、法規(guī)一致原則。二、科學(xué)發(fā)展原則。三、與時俱進(jìn)原則。四、明確責(zé)任原則?！兑?guī)定》內(nèi)容介紹一、《規(guī)定》的結(jié)構(gòu)與主要內(nèi)容分為正文和附表。第1部分：第一條至第三條主要內(nèi)容：目的、意義、定義、責(zé)任要求第2部分：第四條至第六條企業(yè)文件材料范圍及要求第3部分：第七條至第十四條企業(yè)文件材料具體內(nèi)容及保管期限第4部分：第十五條至第十八條檔案保管期限表的編制及報審要求第5部分：第十九條至第二十一條對《規(guī)定》內(nèi)容的適用性、解釋權(quán)和生效時間進(jìn)行規(guī)定《規(guī)定》的性質(zhì)與效力《規(guī)定》以令的形式頒布，屬于國務(wù)院部門規(guī)章，其效力高于一般的由部門制定的規(guī)范性文件。因此，其他有關(guān)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的辦法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與本《規(guī)定》相沖突出時以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。《規(guī)定》與其他規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等的關(guān)系一、《規(guī)定》與《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的關(guān)系二、《規(guī)定》與《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的關(guān)系三、《規(guī)定》與其他辦法、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的關(guān)系《規(guī)定》正文內(nèi)容釋義及特色一、正文內(nèi)容條文釋義二、正文條款特色《規(guī)定》正文特色一、明確了歸檔范圍的劃分標(biāo)準(zhǔn)二、明確了管理類檔案保管期限界定標(biāo)準(zhǔn)三、將保管期限三分法改為標(biāo)時制四、對國有企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表設(shè)置了調(diào)查機制《規(guī)定》附表內(nèi)容及特色一、《企業(yè)管理類檔案保管期限表》內(nèi)容組織與排序1、依文件材料產(chǎn)生的先后順序，把企業(yè)設(shè)立過程形成的文件材料排在最前面。2、依據(jù)文件材料的重要程度排列，把有關(guān)企業(yè)資產(chǎn)、資本、治理等重要文件材料置于前，其他置于后，把與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)活動有關(guān)的文件材料置于前，把其他活動文件續(xù)后。3、多種邏輯關(guān)系綜合運行，其中包括來源原則結(jié)合檔案類、企業(yè)活動分類原則進(jìn)行。4、對外部來文不再進(jìn)行細(xì)化，而把重點放到本企業(yè)。5、采用文種與事由相結(jié)合的方法，先敘述通用文種，再敘述每一事由下的其他文件?！兑?guī)定》附表內(nèi)容及特色1、進(jìn)一步細(xì)化突出股東大會、董事、監(jiān)事會形成材料。2、對資本經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文件材料重新梳理。3、突出了合同、協(xié)議