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文檔簡(jiǎn)介
《英語應(yīng)用文寫作》1acommonerrorsinbusinesswriting1.writinginthepassivevoice90%ofyourwritingshouldbeintheactivevoice.Whenyousendthebadnewsandnotblamethereader,youcanwriteinpassivevoice.e.g.Thedatathatyoupresentedwasmisinterpreted.2a2.Grammermistakes1)主謂一致e.g.ithave2)動(dòng)詞原形不能直接放在句首做主語e.g.Fallasleepisharderandharder.Fallingasleepingisharderandharder.3)某些代詞做主語,謂語動(dòng)詞和相應(yīng)的名詞形式應(yīng)該是單數(shù)。anyone,anybody,everyone,everybodye.g.Everyonehadtheirhomeworkdone.(wrong)Everyonehadhis/herhomeworkdone.4)詞性錯(cuò)誤e.g.choose/choiceselect/selection3a3.wrongsentences1)平行結(jié)構(gòu)。e.g.Tosayisonething,doingisanother.(wrong)Tosayisonething,todoisanother.2)不完整句子。e.g.Equippedwithourlatestdeveloped...Becausethedepartmentcouldnotpayforthenewcomputer.4a4.wrongpuctuation1)正確使用和書寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2)在商務(wù)英語寫作中,除了營(yíng)銷宣傳文檔中使用感嘆號(hào),其余基本不用。5aNote1.審題——構(gòu)思——寫作。2.信息點(diǎn)齊全。3.固定句型會(huì)背會(huì)用4.字?jǐn)?shù)。6a廣告文檔寫作7a商品廣告(CommodityAdvertisement)1常用的詞語及句型
attractivedesign
款式新穎
withalong-standingreputation
久負(fù)盛名
exquisiteanddurable
精美耐用
goodsgenuineandpricereasonable貨真價(jià)實(shí)
unparalleledbothinbeautyandinart
制作精良,外觀華美,無與倫比
theworldfamousbrand
世界著名品牌
image
形象
The
choice
is
yours
,
The
honor
is
ours.8aPleasedonotleaveittoolate.事不宜遲。Morechoices,moreenjoyment.語意雙關(guān)的使用:Adealwithusmeansagooddealtoyou.譯文:和我們做買賣意味著您做了一筆好買賣。該句的妙處在于很好地利用了句中deal的三種含義,“做買賣”、“一筆好買賣”和“許多”。agooddeal構(gòu)成一個(gè)絕妙的雙關(guān)。9a
一般疑問句
通常用在廣告的前面。
例
1
Have
you
ever
dreamed
of
ascending
the
steps
of
a
great
temple
built
to
the
gods?
(旅行社廣告)您是否夢(mèng)想過登上為眾神修建的宏偉廟宇的臺(tái)階?
例
2
Can
a
tired,
overworked
voice
command
attention
in
class?
一個(gè)疲憊、過勞的聲音能吸引全班的注意力嗎?10a疑問句容易激起人們的反應(yīng),特別是廣告標(biāo)題或正文的開頭使用疑問句,能激發(fā)讀者的好奇心理,增加他們的閱讀興趣。如下列一則黃油廣告:What’ssospecialaboutLurparkDanisbbutter?Well,canyourememberwhatbutterusedtotastelike-realfreshfromhousebutter?Doyourememberhowyouusedtoenjoyitwhenyouwereyoung?Today,thetasteofLurparkbringitallbacktoyou—that’swhyit’ssospecial.這則廣告多次使用疑問句,從第一句“黃油的特點(diǎn)是什么?”入手,一環(huán)扣一環(huán),抓住讀者的心理,突出了這種黃油的特點(diǎn)。如用陳述句則平淡無奇。這種使用疑問句,抓住讀者注意力的廣告彼彼皆是。11a
比較級(jí)比較級(jí)在廣告中用得非常多,這是由于英語廣告中有大量的形容詞和副詞做修飾語的緣故。例1Todayinbusinessfastisnolongerfastenough,evenfasterisstilltooslowtokeeppacewiththeincredibledemandsplacedonpeopleandthecomputerstheyworkwith.That'sonereasonwhyIBMdevelopedP60/D.60MHz64-bitPentiumChipcomputerssofast,sopowerful,itmakestoday'sconventionalcomputersliketheyaremovingatasnail'sspace.例2Thesedayssucceedinginbusinessmeansgettingmorecompetitiveandmakingtougherdecisions.12a2實(shí)例
例:
Now,GEDeliversIceandColdWaterRighttoYourDoorGeneralElectricpresentstheworld’sfirstrefrigeratorwithacustomdispenseronthedoor.Bothiceandcoldwateratatouch.Pushthecradlemarked“Ice”bucket.Pushtheotheroneandyougetacolddrinkofwater.Youcanusebothdispensersatthesametime.Allwithoutopeningadoor.AndGeneralElectrichassomeothersurprisesforyou.13a
Likeaconvertibleseven-daymeatkeepthatkeepsunfrozenfreshandreadytocookforanentireweek.Orjustaflipofaleverandyoucanuseitformorevegetablestorage.Slide-outtempered-glassshelvesareeasytocleanandspillsdon’tdropthrough.Ano-frostsystemthatkeepseverything,includingthefreezer,completelyfrostless.GEalsogivesyouanautomaticicemakerthatfeedscubestothedispenserinthedoor.Andthere’sabigstorage
14abinthatkeepsapartysupplyoficeanhand.Therearesevenwheels------soyoucanrolltherefrigeratoroutandcleanbehindit.Allthatplus23.5cubicfeetofcoolintherefrigerator.Go
whereGEissoldandseethemall.YouwillseldomneedserviceonGErefrigerator,butit’snicetoknowwearenearby.Progressisourimportantproduct.15a解析:這則美國(guó)通用電氣公司為其冰箱所作的廣告使用了第二人稱you,使人們覺得格外親切。廣告在介紹了產(chǎn)品的各種獨(dú)特功能后,談到了售后服務(wù),采用了以but連接的并列句,既強(qiáng)調(diào)了產(chǎn)品的質(zhì)量(seldomneedservice),又說明了產(chǎn)品售后服務(wù)的周到(wearenearby)。其口號(hào)Progressisourimportantproduct富有新意,progress和product在拼寫和讀音方面的類同之處也給廣告增加了色彩。16acustomdispenser:專制的分配器cradle:支架,托架,搖架cubes:冰塊convertibleseven-daymeatkeep:
可隨時(shí)取用的七天肉食儲(chǔ)存flipofalever:一拉手柄slide-outtempered-glassshelves:外拉式強(qiáng)化玻璃架no-frostsystem:除霜系統(tǒng)partysupplyofice:接連供應(yīng)冰塊needservice:需要服務(wù),需要維修17a3
同步練習(xí):Writeanadvertisementforthefanaccordingtotheinformationgiven.
臺(tái)式電風(fēng)扇最新的遙控和程控設(shè)計(jì)勝美牌系列電風(fēng)扇裝備有最新的集成電路AS9201,它是最先進(jìn)的程控設(shè)計(jì)。勝美牌電風(fēng)扇提供3種風(fēng)速選擇。勝美牌電風(fēng)扇在你午休時(shí)給你陣陣自然涼風(fēng)。在你瞌睡時(shí),勝美牌電風(fēng)扇給你微風(fēng)助你入睡,在你設(shè)定的時(shí)刻自動(dòng)停止。18a有15種時(shí)間和速度選擇。時(shí)間從半小時(shí)到七個(gè)半小時(shí)不等。規(guī)格額定電流:220伏交流電50赫茲用電量:46瓦重量:6公斤制造商:深圳先科機(jī)電公司地址:中國(guó)深圳八卦東四路電話:226445319a參考答案:
TABLEFLOORELECTRICFANWithremotecontrollerandprogramcontrollerShengmeiBrandseriesfansareequippedwithourlatestdevelopedintegratedcircuit-AS9201,whichismadewiththemostadvancedprogramandthelatestformulaintheindustry.ShengmeiElectricFanprovidesyouwithmoderatewindwithuptothreekindsofwindspeedselections.20aShengmeiElectricFanalsoprovidesyouwiththerhythmicwindonceyouhaveashortrestinthedayremindingyouofthenature’sbreeze.Whenyoufeelsleepy,ShengmeiElectricFanwillblowasoftandcomfortablewindtohelpyougotosleep.Thewindwilldecreasegraduallybeforeitstopsautomaticallyatthetimeyouset.Youwillhave15selectionsoftimesettingandwindspeed.Thetimeselectionsvaryfrom0.5hourto7.5hoursasyouwantittobe.21aMainspecificationsRatedVoltage:220voltsAC.50hzPower:46WattWeight:6kgManufacturer:ShenzhenAdvancedScienceMachinery&ElectronicsCorp.Address:EastofBagua4RoadShenzhenChinaTel:226445322aTask1SupposeyouareFrankHartonwhohasthreeyears'experienceinthefieldofretailsales.NowyouwouldliketoapplyforapositionasaseniorretailsalesrepresentitivewithDailyYouthSportsProductCo.,Ltd.Writeanapplicationletterinnolessthan350words.23aTask2SupposeyouareMichaelSmith'smanageratXYZEngineering.ButnowyouaregoingtoretireandsoyourecommendMichaelSmithwhoisamechanicalengineerandhasbeenworkingforXYZfortenyearstotaketheplaceofyou.Writearecommendationletterinnolessthan350words.24aNote1.商務(wù)信函中的平等協(xié)商e.g.Iwillbegratefulifyougivemeanopportunity...(有強(qiáng)迫對(duì)方必須要給的意思,有命令的意味)Iwouldbegratefulifyougivemeanopportunity...25a2.人稱代詞前后不一致,
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