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文檔簡介
第四小組
第四章項目范圍界定
第四節(jié)工作分解結構的種類第五節(jié)工作分解結構的作用和優(yōu)點第六節(jié)工作分解結構詞典第七節(jié)責任圖1a第四節(jié)
工作分解結構的種類
=3=2a第四節(jié):工作分解結構的種類
一、美國軍標規(guī)定,在國防采辦項目中的WBS1.綱要性工作分解結構(SWBS,SummaryWBS)
綱要性工作分解結構是指導性的、戰(zhàn)略性的工作分解結構。該分解結構只有上面的三級:第一級:整個系統(tǒng)即防務裝備項目,如:飛機系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級:防務裝備項目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實驗和資料等。第三級:從屬于第二級的單元,如機體、推進裝置、資料、服務和技術出版物等。3a4a第四節(jié):工作分解結構的種類2.項目綱要性工作分解結構(PSWBS,ProjectSWBS)
項目綱要性工作分解結構是針對某一特定項目,對綱要性工作分解結構進行裁剪得到的工作分解結構。3.合同工作分解結構(CWBS,ContractWBS)
是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結構。CWBS概括了項目的任務,確定了這些任務與項目的組織機構、技術狀態(tài)的關系,為項目的性能、技術目標、進度和費用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。5a第四節(jié):工作分解結構的種類
二、一般的工作分解結構主要有以下幾種:1.合同工作分解結構(CWBS):它主要用于定義咨詢方提供給承接方報告的層次2.組織分解結構(OBS):它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元3.資源分解結構(RBS):它是組織分解結構的一種變異,通常在將工作元素分配到個人時使用4.材料分解結構(BOM):表述了用于制造一個加工產品所需的實際部件、組件和構件的分級層次5.項目分解結構(PBS):是將項目按照其內在結構或實施過程的順序進行逐層分解而形成的結構示意圖,與WBS概念相同。6a第五節(jié)
工作分解結構的作用和優(yōu)點
7a(1)明確和準確說明項目的范圍;(2)為各獨立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應職責;(3)針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;(4)為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;(5)將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來;(6)便于劃分和分派責任;(7)確定工作內容和工作順序;(8)估算項目整體和全過程的費用。第五節(jié):工作分解結構的作用和優(yōu)點
一、工作分解結構的作用8a(一)能夠為工作定義提供更有效的控制。(二)把工作分配到相應的工作包中(相應的授權)。(三)便于找到控制的最佳層次。(四)有助于限定風險。(五)是信息溝通的基礎。(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。第五節(jié):工作分解結構的作用和優(yōu)點
二、工作分解結構的優(yōu)點9a第六節(jié)工作分解結構詞典
10a第六節(jié):工作分解結構詞典WBS詞典是在創(chuàng)建工作分解結構的過程中編制的,是工作分解結構的支持性文件,用來對工作分解結構中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。通常包括:項目的WBS單元編碼體系說明;按照順序列出的單元標識;定義目標;說明單元計劃發(fā)生的費用和完成的工作量;摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元
的關系。11a12a13a第七節(jié)責任圖
14a第七節(jié):責任圖用工作分解結構圖在有關組織機構當中分配任務和落實責任,就構成了責任圖?;蚍Q為責任矩陣。將項目的具體任務分配、落實到相關的人員或職能部門,使項目的人員分工一目了然;
清楚地顯示出項目執(zhí)行組織各部門或個人之間的角色、職責和相互關系,避免責任不清而出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象;
15a某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項目責任圖16a第七節(jié):責任圖
常見8種角色和責任代碼:
X——執(zhí)行工作D——單獨或決定性決策P——部分或參與角色S——控制進度T——需要工作培訓C——必須咨詢I——必須通報的A——可以提建議的▲——負責○——審批●——輔助△——承包□——通話17a請回答:責任圖也稱為。答案:責任矩陣責任圖是以___的形式表示完成工作分解結構中工作單元個人責任的一種方法。A.柱形圖B.表格C.餅圖D.線圖答案:B.18a謝謝!19a良好的項目管理具有下列原則:通過設施的結構化分解來進行管理。關注結果,而不是關注過程。通過工作分解結構,技術和人員,系統(tǒng)和組織之間可以平衡結果。在項目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責任和工作關系來建立一個契約。采用一個簡明的報告結構。20a組織分解結構(OrganizationalBreakdownStructure,OBS)在項目管理中以圖形的形式描述團隊中的角色和關系。OBS為組織分解結構看上去與WBS(WorkBreakdownStructure)很相似,但是他不是根據項目的可交付物進行分解,而是根據組織的部門、單位和團隊進行分解。項目的活動和工作包被列在每個部門下面。21a資源分解結構(RBS,ResoureeBreakdownStructure)當一個項目的組織分解結構將項目的工作分別分配給了項目團隊或項目組織的某個群體或個人以后,項目管理還需要適用這種項目分解結構去說明在實施這些工作中,有權得到資源的情況以及項目資源的整體分配情況。22a物料清單(BOM,BillOfMaterial)物料清單是產品結構的技術性描述文件,它不僅列出最終產品的所有構成項目,同時還表明這些項目之間的結構關系,即從原材料到零件、組件,直到最終產品的層次隸屬關系,以及它們之間的數(shù)量關系。它包括的信息有:物料的結構層次、物料編號、物料
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