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文檔簡介
介紹信
證明信
家信
介紹信
介紹信×××公司負(fù)責(zé)同志:茲介紹我校×××等三位同志前往貴公司聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí)等事宜,望接洽為盼!此致敬禮××學(xué)校(蓋章)××××年×月×日【案例解讀】這是一封普通的介紹信。介紹信的主要特點是憑證性,持介紹信的人,可以憑借此信同有關(guān)單位會個人聯(lián)系、商洽某些事項。因此,介紹信應(yīng)說明持介紹信者的姓名、職務(wù)和性別,要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。
一、介紹信的概念介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。二、介紹信的作用1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。三、介紹信的種類介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法(一)便函式介紹信。用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。1.標(biāo)題在第一行居中寫“介紹信”三個字。2.稱謂另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文另起一行,開頭空兩格,一般不分段。寫清:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求,如“請接洽”。4.結(jié)尾寫致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。5.單位名稱和日期,在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期。并加蓋公章。6.附注注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
(二)帶存根的介紹信。這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?.間縫間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。五、介紹信的寫作要求
1.要填寫持介紹信者的真實姓名、身份,不能冒名頂替。2.接洽聯(lián)系的事項要寫得簡明扼要。要預(yù)先在文中向收信人表示感謝,做到禮貌不失禮節(jié)。3.重要的介紹信要留有存根或底稿,存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致,并經(jīng)開介紹信的人認(rèn)真核對。4.介紹信篇幅要簡潔,語言要流暢,書面語不要太重。5.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。6.字跡要工整,不能隨意涂改。
下面這份介紹信存在哪些不足?
介紹信
廣州市衛(wèi)生局:茲介紹李××等2人前往你處辦理××事宜,請予接洽。此致敬禮2006年4月5日(有效期3天)
答案①辦事人的單位不明確,文中的數(shù)字應(yīng)大寫,“敬禮”應(yīng)頂格寫。②缺少出具介紹信的單位名稱及公章。③有效期天數(shù)要大寫。
帶存根的印刷介紹信(橫排式)介紹信(存根)介紹信
××字第××號××字第××號
×××:×××等×人前往××聯(lián)茲介紹×××等×名同志前往你系××××××××××。處聯(lián)系××××,請接洽并予協(xié)助。此致敬禮××年×月×日××××(蓋章)(有效期限×天)××年×月×日
(豎排式)介紹信(存根)××字第××號茲介紹×××等同志×人前往×××聯(lián)系××××。××××年×月×日……第…………號……介紹信×××:茲介紹×××等同志×人,前往你處聯(lián)系×××,請于接洽并給予協(xié)助。此致敬禮!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日
不帶存根的印刷介紹信××市××局介紹信××負(fù)責(zé)同志:茲介紹×××同志前往你處聯(lián)系×××事宜,請接洽并予協(xié)助。
××市××局(蓋章)××年×月×日
證明信
證明信
××市商貿(mào)公司:你公司××同志,1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系營銷專業(yè)學(xué)習(xí)。在校期間,學(xué)習(xí)刻苦,工作積極,要求進(jìn)步,連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”。特此證明××省職業(yè)技術(shù)學(xué)院(公章)2006年5月30日【案例解讀】
這是一則以組織名義所發(fā)的證明信。證明某人在校表現(xiàn)的情況,交待在校學(xué)習(xí)時間所學(xué)專業(yè)及表現(xiàn)。語言簡明扼要,證明的事實清楚明白,具體實在。(一)證明信的含義
證明信是組織(單位)用可靠的材料證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的真相而寫的信件。證明信的特點:一是真實性。這是證明信最重要、最本質(zhì)的體現(xiàn)。出具虛假證明就失去原有的意義和作用,會害人害己,貽誤大事。二是憑證性。證明信貴在證明,它以真實性為基礎(chǔ)。是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證。沒有證明就言之無據(jù)。(二)證明信的格式證明信一般都由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等構(gòu)成。1.標(biāo)題首行居中可寫“證明信”、“證明”或“有關(guān)×××問題的證明”。2.稱謂頂格書寫需要證明信的單位名稱或受文個人,后加冒號。一般不需要敬語。
3.正文正文另起一行,空兩格。內(nèi)容一般要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無關(guān)的不寫。如須附有有關(guān)結(jié)論或歷史文件,可作附件處理。4.結(jié)尾另起一行,空兩格。一般寫“特此證明”或“以上特證明”等字。5.落款落款要寫出具證明的單位或個人的署名、日期,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。(三)注意事項1.寫作要嚴(yán)肅認(rèn)真,實事求是,言之有據(jù)。證明的人或事必須確實可靠,不能輕率從事。2.語言要十分準(zhǔn)確,不能隨意夸飾,不可模棱兩可。3.證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。4.凡證明信件都要求蓋章,對于隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時間、過期無效的期限。【請你審判】下面這份證明信存在哪些不足?證明信××報社:貴報社記者×××同志原任我社編輯,任期內(nèi)工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。此致敬禮×××雜志社××××年×月×日答案①正文結(jié)尾處應(yīng)寫上“特此證明”。②證明單位要加蓋印章以示負(fù)責(zé)?!九5缎≡嚒俊鶇握裎魍緞倧摹痢霖斀?jīng)大學(xué)調(diào)往××審計事務(wù)所,事務(wù)所希望原工作單位能夠出具呂振西同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的證明。呂振西,現(xiàn)年40歲,中共黨員,在××財經(jīng)大學(xué)會計系擔(dān)任副主任職務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),多次被評為市級勞動模范,學(xué)校先進(jìn)工作者。根據(jù)以上材料,寫一封證明信。※填空題:①證明信落款除了要加署名和日期外,還要加_________。
家信
毛澤東寫給二子的家書岸英、岸青二兒:很早以前,接到岸英的長信,岸青的信,岸英寄來的照片本,單張相片,并且是幾次的信與照片,我都未復(fù),很對你們不起,知你們懸念。
你們長進(jìn)了,很歡喜的。岸英文理通順,字也寫的不壞,有進(jìn)取的志氣,是很好的。唯有一事向你們建議,趁著年紀(jì)尚輕,多向自然科學(xué)學(xué)習(xí),少談些政治。政治是要談的,但目前以潛心學(xué)習(xí)自然科學(xué)為宜,社會科學(xué)輔之。將來可倒置過來,以社會科學(xué)為主,自然科學(xué)為輔??傊⒁饪茖W(xué),只有科學(xué)是真學(xué)問,將來用處無窮。人家恭維你抬舉你,這有一樣好處,就是鼓勵你上進(jìn);但有一樣壞處,就是易長自滿之氣,得意忘形,有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程,或好或壞,決定于你們自己及你們的直接環(huán)境,我不想來干涉你們,我的意見,只當(dāng)作建議,由你們自己考慮決定。總之我歡喜你們,望你們更好。
岸英要我寫詩,我一點詩興也沒有,因此寫不出。關(guān)于寄書,前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團(tuán),聽說沒有收到,真是可惜?,F(xiàn)再酌撿一點寄上,大批的待后。
我的身體今年差些,自己不滿意自己;讀書也少,因為頗忙。你們情形如何?甚以為念。
毛澤東一九四一年一月三十一日【案例解讀】這是毛澤東寫給兩個兒子的家信。這封信的核心內(nèi)容是教導(dǎo)兒子們要多學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識。這是毛澤東對兒子的最大希望。當(dāng)然,我們也看到了父親對兒子慈愛關(guān)切的一面。兒子的長進(jìn),令父親高興,一切的一切化為了一句話:“總之我歡喜你們,望你們更好。”這封信內(nèi)容集中,文字簡潔,語言親切,處處充滿了慈父的舔犢之情,情真意切,十分感人。(一)家信的類型家信,又叫家書,是指寫給自己親屬的書信。它適合于家人之間的情感交流。情感可以盡情流露,暢所欲言,不必遮掩,有話直說。家信可以分為以下幾類:寫給長輩的信。寫給晚輩的信。寫給丈夫的信。寫給妻子的信。寫給兄弟姊妹的信。(二)家信的格式一般來講,家信內(nèi)容主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、落款四部分。1.稱呼一般說來,平時與家人見面怎樣稱呼,家信開頭的稱呼就怎樣寫。對長輩可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。要頂格寫,后加冒號。2.正文正文包括下列一些內(nèi)容:其一,表示問候。單獨成行。其二,另起一段。詢問家里的情況。若是復(fù)信,則可先說明何時收到來信,再談其它一些事情。
其三,談自己的事情,主要針對對方關(guān)心的事情談。其四,可寫些有何希望、要求或再聯(lián)系的事項。3.結(jié)尾結(jié)尾要寫一些表示致敬或祝福的話。如“敬祝健康”、“祝工作順利”、“努力學(xué)習(xí)”、“祝你進(jìn)步”、“此致敬禮”等,這些話要合乎身份,不可濫用。4.落款署名寫在結(jié)尾右下方。可加上自己的身份。如兒、外孫等,不必寫姓。后邊再署上發(fā)信日期。(三)注意事項1.家信切忌生硬、死板,語言的選用要輕松自如,不要過分進(jìn)行修飾。2.語言要口語化,但也不排斥使用書面語。如對“岳父岳母”不能寫成“老丈人”、“丈母娘”,對“妻妹”不能寫成“小姨子”等。3.信件不能用鉛筆書寫,以防模糊不清,也不要用紅筆書寫,這會被認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、藍(lán)水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫信。4.字跡工整,一般不要出現(xiàn)錯字、別字或病句,信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。
下面這份家信存在哪些不足?
哥:你在那邊混得怎樣?不會不怎么樣吧,你可是我哥!要好好干哦!怎么不多打幾個電話回家呀?上次有段時間沒了你的消息,我們還以為你怎么了……雖然媽總說我們不用經(jīng)常打電話回家,我知道每次他們都很高興聽我們說說最近的事情的!郁悶,最近忙死了。也許大學(xué)生就是這樣,平時松散得不得了,到考試了,一天到晚抱著書猛啃,猛啃。有一次我都啃到凌晨三點!可凌晨三點卻更加睡不著了,大腦里全是什么肌肉、骨骼、神經(jīng)、血管……
哈,我現(xiàn)在不怕死人了,學(xué)醫(yī)就這點好??珊孟瘛桨l(fā)怕鬼!它們的肉體被我們剖得稀巴爛,能輕易放過我們!?寒假回家,我又要在你房里打地鋪了。我拿把解剖刀,看你還敢用什么枕頭呀之類的東西砸我!!哈哈哈……暑假我不回家了,我要在這片土地上找?guī)追莨ぷ鳎∥乙映鱿笱浪?,猛吸自由的空氣。要是實在不行了,我?yīng)該會跟你說的。OK,我得啃我的書本了。再聯(lián)系吧。3166(不會忘了吧,撒呀吶拉的意思呀)。
祝再帥一點,再高一點,再酷一點!
小妹二零零零年6月21日答案①
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