酒店設(shè)備臺帳與檔案管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店設(shè)備臺帳與檔案管理規(guī)定設(shè)備帳冊、設(shè)備臺帳、設(shè)備檔案是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，為了維護設(shè)備的安全及完整，發(fā)揮其運行時的最佳性能，提高效率，管好、養(yǎng)好設(shè)備，以保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。特制定以下管理制度。1.單臺設(shè)備價值在2000元以上的都有要單獨建檔。價值低于2000元的設(shè)備，原則上不建檔，歸入一般固定資產(chǎn)登記范疇;有些設(shè)備價值雖然低于2000元，但卻是關(guān)鍵設(shè)備或主要設(shè)備的主要輔助設(shè)備，或批量較大的也要歸入建檔范圍。2.為了便于設(shè)備的統(tǒng)計和管理，對建檔范圍內(nèi)的所有設(shè)備都要編號。3.設(shè)備檔案管理方面的臺帳主要有《機電設(shè)備匯總表》、《設(shè)備卡》、《風機盤管設(shè)備匯總表》、《客房冰箱設(shè)備匯總表》、《電視機設(shè)備匯總表》、《設(shè)備登記卡》及設(shè)備編號牌等構(gòu)成。(1)《機電設(shè)備匯總表》是飯店機電設(shè)備分類統(tǒng)計臺帳，設(shè)備編號、表格填寫按《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》進行編制。其管理類別中的關(guān)建設(shè)備A約占飯店全部設(shè)備的5%——10%;主要設(shè)備B約占全部設(shè)備的10%——20%;一般設(shè)備C約占飯店全部設(shè)備的大多數(shù);(2)《設(shè)備卡》是該設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及運行維修記錄卡，按一臺設(shè)備一張卡的原則，凡是《機電設(shè)備匯總表》上的每臺設(shè)備均要填寫《設(shè)備卡》。填寫《設(shè)備卡》包括設(shè)備名稱、設(shè)備類別、設(shè)備編號、管理類別及“主要技術(shù)特征及附件”，凡該臺設(shè)備經(jīng)過大修、二級保養(yǎng)及事故處理等情況需簡明扼要的進行記錄;(3)《設(shè)備登記卡》用于設(shè)備資料的微縮，方便查閱、統(tǒng)計和管理。編制和填寫按《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》中的十大設(shè)備類別進行;(4)《風機盤管設(shè)備匯總表》、《客房冰箱設(shè)備匯總表》、《電視機設(shè)備匯總表》因此類設(shè)備較多，而且維修保養(yǎng)和更新大多是批量進行，因此這類設(shè)備不單獨列入《機電設(shè)備匯總表》、也不單獨填寫《設(shè)備卡》、《設(shè)備登記卡》而只填寫《風機盤管設(shè)備匯總表》、《客房冰箱設(shè)備匯總表》、《電視機設(shè)備匯總表》。4.酒店應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一格式印制《機電設(shè)備編號牌》，粘貼每臺設(shè)備銘牌旁，上面銘刻該臺設(shè)備的設(shè)備編號、設(shè)備管理類別，做到一目了然。5.凡建檔范圍內(nèi)的所有設(shè)備都必須具有技術(shù)資料檔案。設(shè)備資料檔案包括說明書、合格證各種試驗證明、安裝、竣工驗收資料及批準文件等。設(shè)備資料原則采取按同型號設(shè)備分冊編制組卷，組卷設(shè)備資料按比例13大系統(tǒng)分系歸檔，并填寫檔案卷內(nèi)目錄、備考錄，在案卷外寫檔案號及在檔案背脊上標寫系統(tǒng)號。6.設(shè)備資料檔案應(yīng)有專人管理，負責資料的收集、整理、造冊填寫、歸檔和管理，按要求建立設(shè)備帳冊，做到帳物相符、帳表相符。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店電梯相關(guān)檔案管理規(guī)定一、電梯基本資料1.電梯制造單位提供的原始資料和文件①裝箱單②產(chǎn)品出廠合格證③機房井道布置圖④使用維護說明書(含潤滑匯總圖表和電梯標準功能表)⑤動力電路和安全電路的電氣原理圖及符號說明⑥電氣接線圖⑦部件安裝圖⑧安裝調(diào)試使用說明書⑨備品備件目錄⑩安全部件：門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器型式試驗報告結(jié)改副本，其中限速器與漸進式安全鉗還須調(diào)試證書副本。2.安裝單位提供的資料：①電梯安裝工藝②隱蔽工程驗收記錄③電梯調(diào)試記錄④安裝單位自檢報告書。3.法律性的資料①電梯訂貨合同書②安裝合同書③檢驗單位的檢驗報告書④安裝過程中故障記錄與處理報告⑤由電梯使用單位提出的經(jīng)制造企業(yè)同意的變更設(shè)計的證明⑥特種設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理的電梯登記簿及檔案。4.其它相關(guān)資料：①電梯制造單位名稱及出廠編號、日期②安裝單位及竣工日期③投入使用日期④負責操作和維修人員名單⑤其它資料二、電梯技術(shù)資料：1)電梯臺數(shù)編號2)電梯型號3)用途4)拖動方式5)操縱方式6)額定速度(m/s)7)額定載重量(kg)8)層站數(shù)9)梯井總高(m)10)電梯行程高度(m)11)機房及井道圖12)頂站高度13)底坑深度14)控制柜(變頻器，可控硅、勵磁柜)15)曳引機16)限速器型號17)安全鉗型號18)控制原理圖、配線圖19)轎廂規(guī)格：寬×長×高，顏色20)轎廂門型、中分門、旁開門、手動門、自動門21)廳門型式及規(guī)格(中分門、旁開門、門寬尺寸、門鎖型號)22)緩沖器(彈簧型、油壓型)23)曳引機型號24)電動機型號、電壓、容量。三、電梯使用資料：1.運行記錄：①保養(yǎng)次數(shù)②保養(yǎng)部位③保養(yǎng)人員2.檢修記錄：①檢修單位(部門)及檢修負責人②檢修日期③檢修部位、零件損壞及更換情況④發(fā)生故障的現(xiàn)象及后果⑤發(fā)生設(shè)備及人身事故記錄⑥修復(fù)后的試驗記錄⑦修復(fù)后的處理結(jié)論。四、電梯大修、及修理和資料和要求：1.電梯大修開工審批表;2.修理單位的自檢報告;3.電梯大修過程中故障記錄與處理報告;4.電梯大修單位提出并經(jīng)制造企業(yè)或使用單位提出申請，經(jīng)省質(zhì)檢局檢驗單位審核同意的變更設(shè)計證明。5.檢驗單位的檢驗報告。五、電梯改造的資料和要求：1.電梯改造審批表，審批資料內(nèi)容包括改造范圍及施工方案，經(jīng)有省級資格的檢驗單位審核后方可實施。2.電梯改造開工審批表。3.改造單位的自檢報告;4.改造過程中故障記錄與處理報告;