物資保管知識(shí)

第四節(jié)物資保管知識(shí)一、物資保管及要求二、物資保管的原則三、合理存放應(yīng)考慮的因素四、充分管理的內(nèi)容

一、物資保管：是對(duì)物資進(jìn)行合理地存放和充分的管理。合理地存放是將物資存放在適宜的場(chǎng)所和位置。（現(xiàn)行物資存放的要求“物資的存放必須按照中國石化集團(tuán)公司新編的物資編碼進(jìn)行分類管理，采取定庫、定區(qū)和定位管理方式。依據(jù)新的56大類分類對(duì)物資進(jìn)行管理。）充分的管理是對(duì)物資的實(shí)體和物資信息兩個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)管理。

物資保管要求：物資保管要做到標(biāo)識(shí)鮮明、名稱正確、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、整齊清潔、確保達(dá)到“四無”“”十不““三清”“四對(duì)口”。二、物資保管原則：1、盡量減少物資的保管損耗；2、物資存放應(yīng)按照生產(chǎn)的要求進(jìn)行，分期、分批、分層、材質(zhì)不混；

3、物資的存放要便于盤點(diǎn)和發(fā)放；

4、物資存放地點(diǎn)要留有合理的通道，便于人員出入，車輛出入和搬運(yùn)；

5、物資存放要符合防火和安全的要求；

6、物資存放要有利于提高倉儲(chǔ)利用率。三、合理存放應(yīng)考慮的因素：

1、對(duì)存放地點(diǎn)應(yīng)考慮的因素

（1）有效面積的確定

（2）可用高度的確定

（3）地坪承壓能力的確定

2、對(duì)所存放物資應(yīng)考慮的客觀因素

（1）物資本身的物理化學(xué)性質(zhì)

（2）物資儲(chǔ)存的自然因素

（3）物資的儲(chǔ)存期

3、對(duì)所存放物資要做到充分管理應(yīng)考慮的因素

（1）分區(qū)分類

（2）科學(xué)堆碼

（3）先進(jìn)先出

（4）專倉專儲(chǔ)倉庫面積包括：

建筑面積：建筑面積是指庫房墻體中心線所圍成的面積。

使用面積：是指庫房?jī)?nèi)可供使用的面積，一般指庫房?jī)?nèi)墻線所圍成的面積，如庫內(nèi)設(shè)有立柱、電梯、消防設(shè)施等，應(yīng)減去其所占面積。

有效面積：有效面積是指實(shí)際用來存放物資的面積，即貨位（區(qū)）和貨架等所占面積之和，即從倉庫內(nèi)墻所包含面積去走道、支道、墻距、柱距、垛距等所剩的面積。它是反映倉庫儲(chǔ)存能力的面積。

通常所說的倉庫面積多是指?jìng)}庫的有效面積。而進(jìn)行倉庫規(guī)劃時(shí)所說的倉庫面積，則是指?jìng)}庫建筑面積而言。

影響倉庫面積的因素很多，其主要因素有物資儲(chǔ)備量，平均庫存量、物資年供應(yīng)量、平均在庫時(shí)間、物資品種數(shù)、進(jìn)料和供應(yīng)單位數(shù)，倉庫作業(yè)方式等。

可供高度：指實(shí)際允許貨物堆碼的高度。即庫房橫梁高度除去頂距、燈距后的高度。

地坪承壓能力：是指地坪?jiǎn)挝幻娣e最大承載能力。地坪承壓能力以t/m2為計(jì)算單位。四、充分管理的內(nèi)容

1、物資信息的管理：主要是對(duì)與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)資料，如合格證、裝箱單、化驗(yàn)單、事故記錄、運(yùn)輸單據(jù)、入、出庫憑證、驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告、帳冊(cè)、微機(jī)等等管理。

2、物資實(shí)體的管理：(主要是技術(shù)管理)是對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)與保養(yǎng)，為物資提供良好的保管條件和保管環(huán)境。

技術(shù)管理包括：

①四號(hào)定位

②堆碼技術(shù)

③苫墊技術(shù)

①四號(hào)定位

1)什么叫“四號(hào)定位”?

指庫(場(chǎng))內(nèi)物資按庫(場(chǎng))、架(區(qū))、層(排)、位號(hào)定位。其中層號(hào)由上層按序向下編，排號(hào)由左至右按序編，位號(hào)由各架頭或排頭按序編。架號(hào)、排號(hào)不許出現(xiàn)“龍擺尾”。在庫內(nèi)（料場(chǎng)）規(guī)劃貨架或貨區(qū)的規(guī)律是按照進(jìn)門的左手起按序排的。

2)“四號(hào)定位”實(shí)行的原則：應(yīng)一物一位（一料一簽）、一物一碼和一致性。

一物一位（一料一簽）：即一個(gè)倉庫內(nèi)庫（場(chǎng)）號(hào)不重；一個(gè)庫（場(chǎng)）內(nèi)架（區(qū)）號(hào)不重；一個(gè)架（區(qū)）內(nèi)層（排）號(hào)不重；一個(gè)層（排）內(nèi)位號(hào)不重，才能做到一物一位。

一物一碼：即為保證物資編碼的惟一性，同一物資只有一個(gè)物料編碼，不能劃歸兩個(gè)不同的小類。

一致性：即實(shí)物存放的“四號(hào)”與庫存臺(tái)帳上的“四號(hào)”一致，與料簽上“四號(hào)”一致。

料簽上要填寫哪些內(nèi)容?

要填寫定位的“四號(hào)”、物資編碼、物料描述、計(jì)量單位、最高、最低儲(chǔ)備量和實(shí)存數(shù)量。（主貨位、副貨位料簽的填寫）

3)“四號(hào)定位”的作用：可以使物資存放的位置固定，便于查詢，收發(fā)，還便于代庫保管員工作，為其它保管員查詢、代收、代發(fā)、代盤點(diǎn)提供方便條件。

②堆碼技術(shù)：貨物堆碼是指貨物堆垛操作方式、方法的總稱。

1）堆碼技術(shù)：是根據(jù)貨物的包裝、外形、保管要求，結(jié)合倉庫設(shè)備條件，儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)短、將貨物按一定規(guī)律堆成各種形狀貨垛的方法。貨物的堆碼方式直接影響著貨物的保管。合理的堆碼能使貨物不變形，不變質(zhì)，保證貨物質(zhì)量完好及儲(chǔ)存安全。

2）堆碼的基本要求：合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省。

3）堆碼的基本形式：貨物堆碼有各種形式，采用何種垛形，應(yīng)根據(jù)貨物對(duì)包裝、重量、設(shè)備條件等情況來確定。常見的貨物垛形有：按其貨物底層的排列形式分為正方形、長(zhǎng)方形、環(huán)形等；按堆垛的方法和式樣分為重疊式、縱橫交錯(cuò)式、傾伏相間式、壓縫式、通風(fēng)式、栽柱式、襯墊式、寶塔式、魚鱗式、串聯(lián)式等等。

4）堆碼貨物應(yīng)具備的條件和要求：

⑴數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清；

⑵包裝完好,標(biāo)識(shí)清楚；

⑶受潮、銹蝕和發(fā)生其它質(zhì)量變化，但已做好了維護(hù)保養(yǎng)工作；

⑷外表受潮，塵土、雪雨等已清除干凈；

⑸在碼垛時(shí)，對(duì)于質(zhì)次殘缺的貨物應(yīng)單獨(dú)碼垛，不要與合格品放在一起；

⑹為便于機(jī)械化操作，金屬材料等該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已裝入適用的包裝箱。

5）“五五化”（“五五擺放”）的堆碼方法：根據(jù)各種貨物的不同特點(diǎn)，按照五或五的倍數(shù)將貨物成方、成行、成堆、成串、成捆、成包、成垛等各種形式進(jìn)行擺放。即數(shù)個(gè)的五十成行、帶眼的五十成串、論塊的五十成方、計(jì)包的五十成垛。

其優(yōu)點(diǎn)：經(jīng)過“五五擺放”，堆碼的貨物達(dá)到橫看成行、豎看成線、左右對(duì)齊、方方定量、整齊美觀、過目成數(shù)、便于發(fā)料、方便清點(diǎn)、提高效率、避免差錯(cuò)。這在企業(yè)倉庫管理是一種行之有效的堆碼速計(jì)方法。

（在一個(gè)貨位上，左整右零、上零下整、前零后整。（在一個(gè)貨架上，上擺輕、下擺重、頂上擺的不常用）

然而，“五五化”的堆碼方法本身只提出了貨物堆碼中每層，每批的計(jì)算原則，并不解決垛形問題。因此，各種不同的貨物仍然有各種不同的“五五化”垛形，（因物因地制宜）常見的有平行五、三二五（有三種形式）、一四五、直立五、梅花五等等。

③苫墊技術(shù)（通常說的上蓋下墊）貨物驗(yàn)收入庫后，根據(jù)倉庫付存規(guī)劃確定貨位后，即進(jìn)行堆碼、苫墊。妥善的堆碼苫墊是貨物保管保養(yǎng)中的一項(xiàng)重要工作，也是確保貨物質(zhì)量和提高倉庫利用率的必要措施。

“苫”是指貨垛上加上遮蓋物。“墊”指在貨物垛底加襯墊物。這是防止各種自然條件對(duì)庫存貨物質(zhì)量產(chǎn)生不良影響的一項(xiàng)安全措施。貨物在堆碼時(shí)需要墊垛，露天存放的貨物在墊垛以后，還應(yīng)該妥善地苫蓋，才能減輕貨物受雨、露、潮氣的侵蝕和受日光暴曬的危害，所以苫墊是保管保養(yǎng)貨物的必要措施。

墊垛：是貨物在堆垛前，按垛形的大小和負(fù)重，先行墊放墊垛物。墊垛材料一般采用專門制作的水泥墩或石墩、枕木、木板及防潮紙。墊垛的目的是使貨物避免地面潮氣自垛底侵入，并使垛底通風(fēng)。

墊垛的基礎(chǔ)要求：

1）地面一定要平整夯實(shí)，防止承載負(fù)荷后下沉、傾斜倒塌造成貨物變形和損壞；

2）下墊物必須保證雨水不浸入，不潮濕，通風(fēng)良好；

3）要疏通排水溝道，防止積水浸泡。

（庫內(nèi)和貨棚內(nèi)的墊垛可根據(jù)地坪和防潮要求而定。）

墊垛的方法：

1）在露天貨場(chǎng)墊垛，首先把地面平整夯實(shí)，墊垛的高度，露天貨場(chǎng)可保持40cm上下，垛與垛之間留有一定距離，促使空氣流通。并遠(yuǎn)離排水溝和屋檐水，防止垛底積水。貨場(chǎng)排水系統(tǒng)必須暢通無阻。

2）在庫房和貨棚內(nèi)墊垛，水泥地面一般只需要墊水泥條，枕木、或倉板，高度可20cm即可。庫房?jī)?nèi)堆垛時(shí)，注意單位面積的載重量應(yīng)小于設(shè)計(jì)的載荷量，以免損壞地坪或樓板。堆碼高度不能超過屋架下弦，應(yīng)與庫房屋架下弦保持適當(dāng)距離。

3）墊底時(shí)，要注意墊底材料的排列方向，墊底物的空隙要對(duì)準(zhǔn)走道或門窗，以利通風(fēng)散潮。

苫蓋：露天貨場(chǎng)存放的貨物，除了下墊外，一般還應(yīng)苫蓋，以防止貨物直接受雨、露、雪、風(fēng)沙及陽光的侵蝕，必須遮蓋適宜的苫蓋物。

1）苫蓋的基本要求：苫蓋嚴(yán)密、貨物不外露、苫蓋物料不拖地。刮風(fēng)不開、下雨不漏、垛要起脊，肩有斜度。嚴(yán)禁平臺(tái)垛，凹心垛。（這是我們?nèi)粘Ｉ簧w工作應(yīng)注意的問題）

2）苫蓋材料：席子、蓬布、油氈、塑料布等。

3）苫蓋方法：就垛苫蓋法、隔離苫蓋法、活動(dòng)料棚苫蓋法、魚鱗式苫蓋法等等。作業(yè)題：

1、物資保管的要求是什么？

2、什么是貨物堆碼技術(shù)？及堆碼的基本要求？

3、貨物苫蓋的基本要求是什么？

4、論述題：你在日常物資保管工作中，是如何“五五擺放”、堆碼和苫蓋的？（舉例說明）簡(jiǎn)單介紹

1、ABC分類管理法：又稱重點(diǎn)管理法或分類管理法。它是對(duì)某一具體管理對(duì)象，按影響因素、事物屬性、所占比重等選擇兩個(gè)相關(guān)的主要標(biāo)志，進(jìn)行數(shù)量分析，計(jì)算出該對(duì)象中各組成部分占總體的比重，按一定的標(biāo)準(zhǔn)把管理對(duì)象分ABC三類，根據(jù)不同類型的特點(diǎn)，采取不同程度的管理辦法。

基本原理是：關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)。

ABC庫存管理法的分類標(biāo)準(zhǔn)一般取決于物資資金占總庫存資金的百分?jǐn)?shù)、以及品種數(shù)占庫存總品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)。依據(jù)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，將庫存物資劃分為ABC三類。

A類物資：是重要的少數(shù)物資，在品種上只占總品種的5—15%，而資金卻占總金額的70—80%。

B類物資：是一般性物資，品種的資金只占總量的15—20%。

C類物資其品種占總品種的70—80%