公司年度采購工作計(jì)劃

2008年采購中心規(guī)劃1內(nèi)容提要章節(jié)內(nèi)容頁次備注第一部分年度采購目標(biāo)評價(jià)P3-4第二部分年度采購預(yù)算計(jì)劃P5-7第三部分采購成本降價(jià)方向P8第四部分年度重大項(xiàng)目展開P9-21第五部分作業(yè)體系流程建立P22-26第六部分年度部門人員規(guī)劃P27-32第七部分年度部門培訓(xùn)計(jì)劃P342第一部分2008年度采購目標(biāo)評價(jià)項(xiàng)次內(nèi)容01提升采購達(dá)成率、合格率；02建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，03提升供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力，合并與優(yōu)化供應(yīng)商；04規(guī)劃供應(yīng)商質(zhì)量管理體系開發(fā)；05采購系統(tǒng)信息化06采購流程合理化07使每位員工形成良好品格08增強(qiáng)相關(guān)部門的團(tuán)隊(duì)合作精神，加快開發(fā)進(jìn)度09培養(yǎng)員工服務(wù)的理念10采購員績效評價(jià)的量化11采購體系流程的建立目標(biāo)3項(xiàng)次內(nèi)容備注01采購達(dá)成率工廠:99%,家居館達(dá)成率：95%02進(jìn)料合格率：三次送樣必須合格工廠：98%，家居館：95%，03供應(yīng)商均應(yīng)考察評審簽訂合同，考察確認(rèn)合格供應(yīng)商，簽訂合同04提升供應(yīng)商開發(fā)、交付能力提升E、Q、C、D、M05物料進(jìn)出存系統(tǒng)模塊的導(dǎo)入，ERP的建議上馬.5月份物料進(jìn)出存系統(tǒng)模塊的導(dǎo)入，10月份ERP的上馬.06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月07培訓(xùn)48H/人/年08財(cái)務(wù)預(yù)算達(dá)標(biāo)率80%09采購成本規(guī)避5%，降低5%10采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善采購作業(yè)體系的建立11總部采購成為企業(yè)樣板.打造瑞時(shí)企業(yè)的示范部門第一部分2008年度采購目標(biāo)評價(jià)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)4第二部分2008年度采購預(yù)算NO產(chǎn)品名稱木料配件雜項(xiàng)月計(jì)年計(jì)備注1工廠工廠約60萬約20萬約20萬約100萬約1200萬1、靜態(tài)2、請公司安排相關(guān)貨款3、月結(jié)約45萬約15萬約15萬75萬約900萬現(xiàn)付約15萬約5萬約5萬約25萬約300萬備注：工廠相關(guān)采購量將會(huì)隨著家居館的用量加大而逐漸調(diào)整,預(yù)計(jì)實(shí)際每月采購量將以20-30%替增5第二部分2008年度采購預(yù)算NO產(chǎn)品名稱衛(wèi)浴家飾主材廚房施工材料企劃月計(jì)年計(jì)備注1家居館家居館月結(jié)現(xiàn)付備注：家居館相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)需要銷售部門配合提供6第二部分2008年度采購部門支出預(yù)算NO類別月度費(fèi)用年度費(fèi)用年累計(jì)備注1差旅費(fèi)約1萬約12萬約48萬年度累計(jì)約48萬元，請公司每月安排約4萬元的現(xiàn)金2車費(fèi)約2萬約24萬3培訓(xùn)費(fèi)約1萬約12萬4器材費(fèi)約1萬約1萬約1萬含拍攝用的相機(jī)和內(nèi)存條，移動(dòng)硬盤，錄音筆等工具1、供應(yīng)商考察，2、資料搜集、3、產(chǎn)品樣冊資料建立，4、參展用，5、培訓(xùn)資料建檔，7第三部分采購成本降價(jià)方向以上成本降低的基礎(chǔ)均以第一季度為參照。序號項(xiàng)目比例權(quán)重1浦口工廠櫥柜標(biāo)準(zhǔn)化，成本有效規(guī)避，降低成本5%10%2家居館的主材成本價(jià)低，8%20%3家居館的整體衛(wèi)浴類成本降低8%20%4家居館的家飾類成本規(guī)避5%20%5產(chǎn)品價(jià)格依程序進(jìn)行有效的控制15%6各類潛在供應(yīng)商的開發(fā)15%7崗、事、人評定，重新分工，人員的精簡10%10%8第四部分重大項(xiàng)目展開一、項(xiàng)目構(gòu)成序號項(xiàng)目內(nèi)容預(yù)計(jì)時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門/人員01集中采購的實(shí)施6-9月總部研發(fā)部，分公司設(shè)計(jì)部02采購文控的建立3-4月各采購員，部門助理03供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的規(guī)劃6-9月總部研發(fā)部、工廠品質(zhì)部，分公司工程部04主材核價(jià)體系的建立5月總部研發(fā)部05供應(yīng)商等級評定及整改落實(shí)10-12月同3項(xiàng)06供方的合并與優(yōu)化10-12月總部采購、各采購員07采購部達(dá)成的有效控制3-12月各采購員、相關(guān)部門08供方管理4-8-12月各采購員09成本控制4-8-12月各采購員10交付控制4-8-12月各采購員11部門培訓(xùn)3-12月行政部12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善3-5月相關(guān)部門9第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開一序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門1集中采購的實(shí)施10第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開二序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門2采購文控的建立1、加強(qiáng)供應(yīng)商信息管理；2、便于采購資源的共享；3、提升工作效率；4、減少人為失誤因素。1、完善供應(yīng)商信息，建立基本資料表各采購員/助理2、按產(chǎn)品建立資料管理系統(tǒng)各采購員/助理3、體系資料的整理與完善各采購員4、每月一次錄入新增信息各采購員11第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開三序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門3供應(yīng)商質(zhì)量管理體系規(guī)劃1、適應(yīng)ISO9001-2000體系的規(guī)定；2、加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理的能力；3、提升產(chǎn)品合格率；4、增強(qiáng)競爭力；5、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)。1、調(diào)查供應(yīng)商目前所應(yīng)用的質(zhì)量體系；各采購員2、了解供應(yīng)商對質(zhì)量體系的規(guī)劃及進(jìn)度；各采購員3、對供應(yīng)商體系認(rèn)證作統(tǒng)一規(guī)劃；研發(fā)、品保、工程4、監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)及作相應(yīng)扶持。開發(fā)、品保、工程12第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開四序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門4配件核價(jià)體系的建立1、確保成本控制；2、減少管理節(jié)點(diǎn)；3、提升產(chǎn)品竟?fàn)幜Γ?、供方分散成本難控制；5、提升服務(wù)質(zhì)量；6、提升采購工作效率。1、核價(jià)程序的初稿；研發(fā)部2、供應(yīng)商BASE表調(diào)查；各采購員3、核價(jià)程序的討論；研發(fā)部4、核價(jià)程序的實(shí)施；研發(fā)部13第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開五序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門5供應(yīng)商等級評定及整改落實(shí)1、為供應(yīng)商的重組與優(yōu)化做準(zhǔn)備；2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與監(jiān)控；3、提升供應(yīng)商的配套能力；1、供方定期評審表的發(fā)放與收集；品保、工程、2、等級評定的確定，整理合格供方名錄；總經(jīng)理室3、供方定期評審結(jié)果分析表的確認(rèn)與發(fā)放；品保、工程、采購員4、配套件缺陷因果分析表的回收與整改落實(shí)。品保14第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開六序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門6供方的合并與優(yōu)化1、確保供貨品質(zhì)；2、減少管理節(jié)點(diǎn)；3、減少流程浪費(fèi)；4、加強(qiáng)伙伴合作關(guān)系；5、提升服務(wù)質(zhì)量；6、提升公司的競爭力；7、提升公司模塊化供貨的能力。1、整理目前產(chǎn)品供應(yīng)商信息（如體系、主導(dǎo)產(chǎn)品、主要設(shè)備、生產(chǎn)負(fù)荷、主要客戶、年?duì)I業(yè)額等）相關(guān)采購員2、根據(jù)工藝類別重組整合產(chǎn)品供應(yīng)商各產(chǎn)品部、品保部3、開發(fā)生產(chǎn)主材供應(yīng)商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應(yīng)商設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)等各部門4、開發(fā)家具居管主材供應(yīng)商，調(diào)查評估現(xiàn)有供應(yīng)商設(shè)備、技術(shù)能力、成本、交期、服務(wù)、曾開發(fā)狀況等工裝部5、根據(jù)開發(fā)及評估結(jié)果重組供應(yīng)商，并定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)助與扶持各相關(guān)部門15第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開七序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門7采購達(dá)成率的有效控制1、控制采購達(dá)成率；2、提高采購合格率；3、確保產(chǎn)品的正常供貨。1、制定合理的采購前置期，使請購有計(jì)劃；各采購員、相關(guān)部門2、制定并實(shí)施采購管理規(guī)定，進(jìn)行交貨追蹤；各采購員3、建立采購預(yù)警系統(tǒng)，防止未達(dá)；各采購員4、每周進(jìn)行一次未達(dá)件統(tǒng)計(jì)分析，與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)，追蹤交貨；各相關(guān)部門5、制定采購部績效評價(jià)量化管理辦法；各采購員6、根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果，每月/季度進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì)，提高采購員的工作積極性。人力資源16第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開八序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門8供方管理1、對供方分析制定采購策略2、產(chǎn)能調(diào)查技能調(diào)查3、細(xì)分化管理4、如何考核優(yōu)勝劣汰5、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)小組供方規(guī)劃采購部/總部研發(fā)供方調(diào)查工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方按工藝分類工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程供方績效的評估采購部供方的選擇原則采購部17第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開九序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門9

成本控制1、三家報(bào)價(jià)，三家比價(jià)，三次議價(jià)，三次核價(jià)，2、直到銷售人員停止提供折扣。3、談判的基礎(chǔ)4、核價(jià)的依據(jù)5、核價(jià)的程序6、成本分析的方法1、談判3：3：3原則工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程2、BASE表的建立采購部3、核價(jià)的原則采購部18第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開十序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門10交付控制1、基表的完善2、付款按照合同執(zhí)行3、急件和應(yīng)急（緊迫）事件的特殊處理4、完善供應(yīng)體系工作基表的運(yùn)用采購部付款程序財(cái)務(wù)部應(yīng)急系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程評價(jià)系統(tǒng)工廠品保/總部研發(fā)/分公司工程開發(fā)進(jìn)度提交與稽核工廠/總部研發(fā)/分公司工程19第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開十一序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門11部門培訓(xùn)1、人員變化過大2、采購的整合工作沒有有效持續(xù)的展開3、賬務(wù)處理過慢4、沒有有效的體系參照執(zhí)行見附件報(bào)告見附件報(bào)告見附件報(bào)告見附件報(bào)告見附件報(bào)告20第四部分重大項(xiàng)目展開二、項(xiàng)目展開十二序號項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)施背景實(shí)施步驟時(shí)間擔(dān)當(dāng)協(xié)助部門12采購作業(yè)程序、規(guī)范、表單等的完善待熟悉公司的作業(yè)流程后再實(shí)施21第五部分作業(yè)體系流程建立項(xiàng)次體系內(nèi)容內(nèi)容1二階程序書1、采購管理程序2、供應(yīng)商開發(fā)、管理、監(jiān)控程序2三階管理辦法1-1、采購作業(yè)辦法職能分布表市購管理采購合同審批1-2、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法供應(yīng)商評審?fù)鈪f(xié)租賃管理產(chǎn)品開發(fā)合同產(chǎn)品購銷合同3四階表單各類表單4崗位說明書22第五部分作業(yè)體系流程建立一、二階：程序書23第五部分作業(yè)體系流程建立二、三階：作業(yè)辦法/作業(yè)規(guī)范/作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書24第五部分作業(yè)體系流程建立項(xiàng)次內(nèi)容1表單1-1、采購作業(yè)辦法供方基本資料表/供應(yīng)商調(diào)查表/評鑒報(bào)告供方租賃工藝裝備清單潛在供方評分表潛在供方評價(jià)表準(zhǔn)供方一覽表合格供方一覽表供方定期評審表1-2、供應(yīng)商管理作業(yè)辦法1、請購、采購、支出核決權(quán)限表/職能分布表2、采購部管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)推移圖/科瑞圖3、請購單8、交期延后申請單4、訂購單9、月度付款計(jì)劃表5、前置期確認(rèn)表10、采購審批表/議價(jià)記錄單6、采購合同編號總表11、采購變更申請單7、采購統(tǒng)計(jì)表12、匯撥款申請單三、四階：作業(yè)表單25第五部分作業(yè)體系流程建立四、崗位說明書項(xiàng)次分類職責(zé)內(nèi)容1采購部見附頁補(bǔ)充采購總監(jiān)采購經(jīng)理見附頁補(bǔ)充采購主管見附頁補(bǔ)充采購專員見附頁補(bǔ)充采購助理見附頁補(bǔ)充26第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖前期（2-3個(gè)月）3-5月，維持現(xiàn)狀，繼續(xù)擴(kuò)招總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館14人工廠4人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴廚房配件施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材零星采購說明：企劃采購暫由廚房配件采購兼職3人3人4人2人2人1人2人1人1人1人1人1人27第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖中期（3-4個(gè)月）6-9月，重點(diǎn)培養(yǎng)，優(yōu)勝劣汰總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館8人工廠4人整體家飾家裝主材整體衛(wèi)浴庶物采購施工材料工藝家紡燈飾生產(chǎn)輔料五金配件生產(chǎn)主材三界零星說明：庶務(wù)采購即非生產(chǎn)類采購：含文具辦公/企劃用品等物資采購2人2人3人1人1人1人1人1人1人1人1人1人庶務(wù)1人28第六部分人員規(guī)劃一、采購部組織圖后期（2-3個(gè)月）3月，高薪養(yǎng)勤，打造團(tuán)隊(duì)總監(jiān)（兼）經(jīng)理助理（兼）助理（兼）家居館4人工廠4人整體家飾主材施工整體衛(wèi)浴庶物采購配件輔料生產(chǎn)主材三界零星說明：庶務(wù)采購即非生產(chǎn)類采購：含文具辦公/企劃用品等物資采購1人1人1人1人1人1人1人庶務(wù)1人主管1人主管1人29第六部分人員規(guī)劃學(xué)歷人數(shù)比率%本科?？聘咧袑６?/p>