高效的時(shí)間管理一

高效的時(shí)間管理一高效時(shí)間管理現(xiàn)狀障礙前提觀(guān)念技巧行動(dòng)+常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪(fǎng)客

郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無(wú)關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書(shū)協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌為什么拖延？

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過(guò)籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛(ài)拖延的思維方式避免過(guò)分的追求完美授權(quán)有道管理是通過(guò)他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。給誰(shuí)授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)如何授權(quán)？瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過(guò)分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)持續(xù)成熟模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴(lài)（你）互賴(lài)（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏(yíng)思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新

主動(dòng)積極的理解

受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺(jué)想象力良知獨(dú)立意志刺激目標(biāo)能喚起你最高尚的才能自己的切合實(shí)際的書(shū)面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)——規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)為什么不做計(jì)劃？過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不止如何做計(jì)劃四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡有障時(shí)間管理的四種觀(guān)念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿(mǎn)足烈士感不知休閑的樂(lè)趣逃避不愉快的家庭生活時(shí)間管理的關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問(wèn)李?lèi)?ài)菲高效能組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間