ppt入門教程(自學(xué)版)

PPT入門教程目錄一、新建與保存二、構(gòu)成元素三、常用應(yīng)用四、制作過程一、新建與保存新建工作界面版式選擇設(shè)計(jì)選擇保存新建工作界面TEXTTEXTTEXTTEXT⑩⑨①③④⑤⑥⑦⑧②工作界面（1-4）①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。工作界面（5）⑤“任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。按▼可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按×退出，點(diǎn)擊“視圖”→“任務(wù)窗格”可調(diào)出。（Ctrl+F1）工作界面（6-8）⑥“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。⑦狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對(duì)當(dāng)前幻燈片播映。⑨工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑩備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。工作界面（9-10）新建——添加新的幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：幻燈片版式

對(duì)新建一個(gè)PPT或插入新的1頁時(shí)，在右側(cè)的“任務(wù)窗格”可以根據(jù)需要選擇版式。一般選擇“內(nèi)容版式”中的空白版式，再自行設(shè)計(jì)每一頁的文字、圖形的布局。右鍵幻燈片設(shè)計(jì)

在右側(cè)的“任務(wù)窗格”，可以選擇所需的設(shè)計(jì)模板，以制作不同風(fēng)格的PPT。不同的設(shè)計(jì)模板，都有不同的布局和配色方案。右鍵保存直接生成預(yù)覽形式放映幻燈片；若需要修改，單擊文件屬性，改成.ppt格式再修改

.pps二、構(gòu)成元素文字（文本框、編號(hào)、格式設(shè)置、標(biāo)注、藝術(shù)字）圖形（圖形中寫入文字、圖形設(shè)置案例）圖片聲音/視頻文字——文本框橫排雙擊文本框即可跳出豎排文字——藝術(shù)字藝術(shù)字圖形各種自選圖形常用圖形的格式設(shè)置大?。ㄟm應(yīng)文字）/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等雙擊圖形即可跳出賴祖亮@小木蟲操作實(shí)例：漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮@小木蟲創(chuàng)意實(shí)例：簡(jiǎn)易立體按鈕制作自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置好一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫插入自選圖片背景聲音/視頻PPT在另一電腦播放時(shí)，插入音樂、視頻等原文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。三、常用應(yīng)用1、疊放、組合2、自定義動(dòng)畫3、超級(jí)鏈接4、幻燈片放映疊放、組合疊放次序/組合：選中操作對(duì)象，在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序/組合”命令即可。自定義動(dòng)畫

自定義動(dòng)畫可以使幻燈片上的文本、聲音、圖像等對(duì)象具有動(dòng)畫效果，這樣就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動(dòng)畫效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑超級(jí)鏈接

我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“超級(jí)鏈接”）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可?；脽羝庞撤庞常?、執(zhí)行“幻燈片放映—觀看放映”命令（F5）

2、執(zhí)行“視圖—幻燈片放映”命令

3、點(diǎn)擊大綱區(qū)左下角按鈕（Shift+F5）中止：1、點(diǎn)擊Esc鍵或“-”鍵即可中止退回到“普通視圖”

2、點(diǎn)擊“B”或“.”鍵會(huì)顯示黑屏；點(diǎn)擊“W”或“，”鍵會(huì)顯示白屏跳轉(zhuǎn)：同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片四、制作過程1、確定提綱2、準(zhǔn)備素材3、初步制作4、效果加工5、預(yù)演確認(rèn)PS：PPT的MagicFive原則1、幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。2、每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。3、字體要大。4、標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用