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文檔簡介
管理會計任務(wù)七
存貨管理決策學(xué)習(xí)目標(biāo):
了解存貨決策的影響因素;理解經(jīng)濟訂貨批量的計算原理;理解存貨ABC法的分類原理;理解存貨的日常管理方法。核心目標(biāo):
存貨決策管理的相關(guān)概念;不同狀況下經(jīng)濟訂貨批量法的應(yīng)用;掌握存貨決策管理的主要影響因素。javascript:;1.1企業(yè)存貨的特點和功能存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。主要包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等三種類型。(1)企業(yè)存貨的特點存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,是隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)進(jìn)行而循環(huán)周轉(zhuǎn)的,它的具體特點表現(xiàn)如下:1)流動性較強2)周轉(zhuǎn)期較短1.
存貨概述1.2存貨成本構(gòu)成項目(1)采購成本采購成本由買價、運雜費等構(gòu)成。它一般與采購數(shù)量成正比例關(guān)系。即采購數(shù)量越多,采購成本越高。企業(yè)應(yīng)研究材料的供應(yīng)情況,貨比三家,爭取采購到物美價廉的材料物資,從而降低采購成本。(2)進(jìn)貨成本進(jìn)貨成本是指企業(yè)為訂購材料及商品而發(fā)生的一系列成本支出,主要是指取得訂單的成本,包括辦公費、差旅費、郵資、電話費等。進(jìn)貨成本一般與訂貨次數(shù)成正比例關(guān)系,即訂貨次數(shù)越多,訂貨成本越高。企業(yè)要想降低進(jìn)貨成本,就需要擴大每次的訂貨量,盡量減少訂貨次數(shù)。1.
存貨概述1.2存貨成本構(gòu)成項目(3)儲存成本
儲存成本是指在物資儲存過程中發(fā)生的倉儲費、搬運費、保險費、占用資金支付的利息費用等。具體包括:①固定儲存成本,如倉庫折舊、倉庫保管人員工資等,與存貨數(shù)量無關(guān)的儲存成本項目;②變動儲存成本,如存貨資金應(yīng)付利息、存貨破損變質(zhì)損失、存貨保險費用等與存貨數(shù)量有關(guān)的儲存成本項目。一定時期內(nèi)的儲存成本總額等于該期內(nèi)平均存貨量與單位儲存成本之積。企業(yè)要想降低儲存成本,則需要實現(xiàn)小批量采購,盡量減少儲存數(shù)量。
此外,在儲存成本的考慮中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)特別注意由于物資儲存過多、時間過長而發(fā)生的變質(zhì)與過時的損失,以及由于物資儲存過少不能滿足生產(chǎn)和銷售需要而造成的損失。(4)缺貨成本
缺貨成本是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失,包括材料供應(yīng)中斷而造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失等。1.
存貨概述2.1經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型(1)經(jīng)濟進(jìn)貨批量的基本模型經(jīng)濟進(jìn)貨批量是指能夠使一定時期存貨的總成本達(dá)到最低點的進(jìn)貨數(shù)量。
所謂經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型,是在如下前提中提出的:1)企業(yè)一定時期的進(jìn)貨總量可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測;2)存貨的耗用或銷售比較均衡;3)存貨的價格穩(wěn)定,且不存在數(shù)量折扣;4)每次進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨日期完全由企業(yè)自行決定,且每次存貨量下降為零時,下一批存貨即能立即到位;5)倉儲條件及所需資金不受限制;6)不允許出現(xiàn)缺貨情形。2.存貨管理決策方法2.1經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型(1)經(jīng)濟進(jìn)貨批量的基本模型由于不允許出現(xiàn)缺貨,所以缺貨成本為零。此時要考慮的相關(guān)成本只有進(jìn)貨成本和儲存成本兩項,即存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨成本+相關(guān)存儲成本=(存貨全年計劃進(jìn)貨總量/每次進(jìn)貨量)×每次進(jìn)貨費用+每次進(jìn)貨量/2×單位存貨年儲存成本假設(shè)Q為經(jīng)濟進(jìn)貨批量;A為存貨年度計劃進(jìn)貨總量;B為每次進(jìn)貨費用;C為單位存貨年儲存成本;P為進(jìn)貨單價,則有:存貨相關(guān)總成本(TC)=(A/Q)·B+(P/2)·Q=(2ABC)1/2,其中:經(jīng)濟進(jìn)貨批量(Q)=(2AB/C)1/2經(jīng)濟進(jìn)貨平均占用資金(W)=(P/2)·Q=P·(AB/2C)1/2年度最佳進(jìn)貨批次(N)=A/Q=(AC/2B)1/22.存貨管理決策方法2.1經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型(2)存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型此時,存貨成本構(gòu)成的項目中增加了采購成本。用公式表示為:存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨成本+相關(guān)存儲成本+采購成本
存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟進(jìn)貨批量確定步驟如下:①按照經(jīng)濟進(jìn)貨批量模型確定經(jīng)濟進(jìn)貨批量;②計算按經(jīng)濟進(jìn)貨批量進(jìn)貨時的存貨相關(guān)總成本;③計算按給予數(shù)量折扣的進(jìn)貨批量進(jìn)貨時的存貨相關(guān)總成本;④比較不同進(jìn)貨批量的存貨相關(guān)總成本,存貨相關(guān)總成本最低的進(jìn)貨批量,即為存在數(shù)量折扣的最佳經(jīng)濟進(jìn)貨批量。2.存貨管理決策方法2.2ABC分類管理法
ABC分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行重點管理、一般控制和靈活掌握的存貨管理方法。(1)存貨ABC分類標(biāo)準(zhǔn)的劃分
三類存貨的金額比重大致為A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1,而品種數(shù)量比重大致為
A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。對于A類存貨,由于其占用企業(yè)絕大部分的存貨資金,且數(shù)量較少,企業(yè)應(yīng)對它進(jìn)行重點管理,對A類存貨的每一個品種進(jìn)行控制;B類存貨金額相對較小,且品種數(shù)量遠(yuǎn)超過A類存貨,企業(yè)通常沒有能力對其每一具體品種進(jìn)行控制,因此可以劃分類別進(jìn)行管理;C類存貨盡管品種數(shù)量繁多,但其所占金額很小,對這一類存貨,企業(yè)只要把握一個總金額就完全可以了。2.存貨管理決策方法2.2ABC分類管理法(2)A、B、C存貨的劃分步驟1)列示企業(yè)全部存貨的明細(xì)表,并計算出每種存貨的價值總額及占全部存貨金額的百分比。2)按照金額標(biāo)志由大到小進(jìn)行排序并累加金額百分比。3)當(dāng)金額百分比累加到70%左右時,以上存貨視為A類存貨;百分比介于70%~90%之間的存貨作B類存貨,其余則為C類存貨。2.存貨管理決策方法2.2ABC分類管理法(3)ABC分類管理措施1)對A類存貨的管理①多方面了解貨物供應(yīng)市場的變化,盡可能地縮短采購時間;②控制貨物的消耗規(guī)律,盡量減少出庫量的波動,使倉庫的安全儲備量降低;③合理增加采購次數(shù),降低采購批量;④加強貨物安全、完整的管理,保證賬實相符;⑤提高存貨的機動性,盡可能地把貨物放在易于搬運的地方;⑥貨物包裝盡可能標(biāo)準(zhǔn)化,以提高倉庫利用率。2)對B、C類存貨的管理①將那些很少使用的貨物規(guī)定最少出庫數(shù)量,以減少處理次數(shù);②依據(jù)具體情況儲備必要數(shù)量;③對于數(shù)量大、價值低的貨物可以不作為日常管理的范疇,減少這類存貨的盤點次數(shù)和管理工作。實務(wù)知識:2.存貨管理決策方法2.3JIT存貨管理模式
在日常工作中,可以采用多種方法解決存貨管理中的各種問題。但只要企業(yè)持有存貨,就必定要發(fā)生存貨成本,只有按照庫存趨近于零的方向?qū)⒋尕浗档偷阶畹拖薅?,甚至沒有存貨,才是一種最高層次的管理境界。JIT存貨管理模式就是基于此目的產(chǎn)生的一種新型存貨管理模式。(1)JIT存貨管理的含義
JIT(JustInTime)的中文含義為準(zhǔn)時制,是指在精確測定生產(chǎn)各工藝環(huán)節(jié)作業(yè)效率的前提下,按訂單確定的時間進(jìn)行生產(chǎn)控制,以消除一切無效作業(yè)和浪費的管理模式。2.存貨管理決策方法2.3JIT存貨管理模式(2)JIT存貨管理的基本原理
JIT存貨管理的基本原理是:只有在使用之前才從供應(yīng)商處進(jìn)貨,從而將原材料或配件的庫存數(shù)量減少到最小。只有在出現(xiàn)需求或接到訂單時才開始生產(chǎn),從而避免產(chǎn)成品的庫存。及時生產(chǎn)的存貨系統(tǒng)要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的需要與材料物資的供應(yīng)之間實現(xiàn)同步,使物資傳送與作業(yè)加工速度處于同一節(jié)拍,最終存貨降低到最小限度,甚至零庫存。(3)實現(xiàn)企業(yè)零庫存的主要方式1)委托保管方式
2)協(xié)作分包方式
3)輪動方式4)準(zhǔn)時供應(yīng)系統(tǒng)
5)看板方式
6)水龍頭方式7)無庫存儲備
8)配送方式這是綜合運用上述若干方式采取配送制度保證供應(yīng)從而使用戶實現(xiàn)零庫存。2.存貨管理決策方法2.3JIT存貨管理模式(4)JIT存貨管理的優(yōu)缺點
JIT存貨管理最大限度地節(jié)省了存貨中的進(jìn)貨成本和儲備成本,提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率和工人的熟練程度,無疑是一種較為先進(jìn)的成本管理思想和方法。當(dāng)然另一方面,實施及時性管理需要企業(yè)內(nèi)外部全面協(xié)調(diào)與配合,一旦供應(yīng)鏈破壞,或企業(yè)不能在很短時間內(nèi)根據(jù)客戶需要調(diào)整生產(chǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性將會受到影響,經(jīng)營風(fēng)險加大。2.存貨管理決策方法2.4其他存貨管理方法(1)定額控制
所謂定額控制,就是從滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求和最大限度地節(jié)約資金的角度出發(fā),采用一定的核定方法,制定生產(chǎn)經(jīng)營過程中存貨資金占用的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),并用于指導(dǎo)存貨管
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