第一章應(yīng)用文概述

現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫(xiě)作成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)成績(jī)總分：100分平時(shí)成績(jī)：40分課堂練習(xí)與課后作業(yè)：10分課堂回答問(wèn)題和聽(tīng)課情況：10分：課堂考勤：10分隨堂測(cè)驗(yàn)：10分期末考試：60分錯(cuò)誤案例重要會(huì)議請(qǐng)君出席

全體同學(xué)們：

今天的會(huì)議該是多么重要啊！

大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。

地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。

時(shí)間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點(diǎn)整。

欲知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開(kāi)會(huì)后自見(jiàn)分曉。

應(yīng)用文寫(xiě)作的意義

著名教育學(xué)家葉圣陶說(shuō)過(guò)：“大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要會(huì)寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得通順又扎實(shí)不可?！钡谝还?jié)應(yīng)用文的含義、分類(lèi)與特點(diǎn)一、應(yīng)用文的含義

國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時(shí)所使用的具有某種慣用格式的實(shí)用性文章。誰(shuí)應(yīng)用：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾什么情況下應(yīng)用：辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿格式：具有某種慣用格式本質(zhì)屬性：實(shí)用性第一章應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生最早提出——清代學(xué)者劉熙載《藝概》“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有下行，有平行。重其辭乃所以重其實(shí)也。”這里不僅提出“應(yīng)用文”這一名稱(chēng)，還說(shuō)明了應(yīng)用文的用途極其廣泛。

殷商----卜辭周----誥、誓、命春秋----辭元----圣旨、令旨、懿旨三、應(yīng)用文的分類(lèi)（一）按使用功用：

1、通用類(lèi)應(yīng)用文(1)行政公文類(lèi)：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號(hào))(2)通用事務(wù)類(lèi)：(3)個(gè)人事務(wù)類(lèi)：2、專(zhuān)用類(lèi)應(yīng)用文科技類(lèi)司法類(lèi)財(cái)經(jīng)類(lèi)傳播類(lèi)畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。

訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)和判決書(shū)等。消息、通訊、特寫(xiě)和廣告等。（二）按行文方向上行文、下行文、平行文、泛行文四、應(yīng)用文的特點(diǎn)四、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）直接的功用性。（二）內(nèi)容的真實(shí)性。（三）思維的邏輯性。（四）格式的穩(wěn)定性。五、應(yīng)用文寫(xiě)作主體的修養(yǎng)（一）較高的政治素質(zhì)和政策水平（二）有正確的人生觀和價(jià)值觀（三）有廣博的文化知識(shí)（四）較強(qiáng)的抽象思維能力（五）較強(qiáng)的文體意識(shí)實(shí)訓(xùn)練習(xí)：找出哪篇屬于應(yīng)用文？為什么？文章一：中央有關(guān)部門(mén)規(guī)定，選聘對(duì)象為30歲以下應(yīng)屆和往屆畢業(yè)的全日制普通高校專(zhuān)科以上學(xué)歷的畢業(yè)生，重點(diǎn)是應(yīng)屆畢業(yè)和畢業(yè)1至2年的本科生、研究生，原則上為中共黨員（含預(yù)備黨員），非中共黨員的優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生干部也可選聘。

這次出臺(tái)的《長(zhǎng)效機(jī)制意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)，主要選聘具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、是中共黨員或擔(dān)任過(guò)學(xué)生干部的優(yōu)秀高校畢業(yè)生。選聘工作堅(jiān)持公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格按照中央有關(guān)部門(mén)確定的選聘條件和發(fā)布公告、個(gè)人報(bào)名、資格審查、考試考察、體檢、公示等基本程序進(jìn)行。實(shí)訓(xùn)練習(xí)：找出哪篇屬于應(yīng)用文？為什么？文章二：

我最想感謝的人是我的老師，但我不只感謝一位老師，而要感謝所有教育我的老師，是你們陪著我們走過(guò)了整整六個(gè)春秋。在這6年里，我們學(xué)到了很多，也懂得了很多。在你們的指導(dǎo)下我們學(xué)到了有用的知識(shí)、應(yīng)有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地記得：語(yǔ)文胡老師那精彩絕倫的課，數(shù)學(xué)王老師為我們把心中的疑惑解答，英語(yǔ)劉老師那手漂亮的好字和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)音，美術(shù)魏老師那豐富的想象力和完美的藝術(shù)表達(dá)……老師們用知識(shí)澆灌著我們心靈的幼苗。在通往成功殿堂的道路上，我們用老師教給我們的知識(shí)過(guò)五關(guān)，斬六將。在這里，我也代表全班同學(xué)謝謝你們。一、主旨與材料的概念和作用（一）主旨的概念、特點(diǎn)與作用第二節(jié)應(yīng)用文的主旨與材料1.應(yīng)用文主旨的含義主旨又稱(chēng)主題、題旨、立意等，是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要問(wèn)題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。實(shí)踐訓(xùn)練：概括主旨

寫(xiě)作技巧的掌握是有一個(gè)過(guò)程的。這個(gè)過(guò)程可以分為兩個(gè)階段。一是“技能”階段，一是“熟練”階段?！凹寄堋彪A段，是無(wú)法之中求有法，能過(guò)觀察、體驗(yàn)、多讀、多寫(xiě)，學(xué)習(xí)并掌握了一些寫(xiě)作的基本手法，且能將它們運(yùn)用于寫(xiě)作實(shí)踐。這是掌握寫(xiě)作技巧的第一階段。“熟練”階段，是有法之中求變化。在第一階段的基礎(chǔ)上，進(jìn)而掌握了包括寫(xiě)作的辨證藝術(shù)在內(nèi)的多種寫(xiě)作手法，并能將它們純熟自如、富于創(chuàng)造性地運(yùn)用于寫(xiě)作實(shí)踐。這是掌握寫(xiě)作技巧的第二階段。古人說(shuō):“學(xué)詩(shī)當(dāng)識(shí)活法?！薄八^活法者，規(guī)矩具備，而能出于規(guī)矩之外;變化不測(cè)，而亦不背規(guī)矩也?！弊R(shí)得“活法”，并能運(yùn)用“活法”是掌握寫(xiě)作技巧第二階段的重要標(biāo)志。2.應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)①唯一性。②明確性。③團(tuán)體性。3.主旨的作用，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：①主旨是文章的靈魂和生命②主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位（二）材料的概念與作用1.應(yīng)用文材料的含義為了寫(xiě)作應(yīng)用文而采集的、用于提煉、確立、表現(xiàn)寫(xiě)作主旨的事實(shí)和觀念就是材料。

它一般包括兩類(lèi)意義：依憑的材料----寫(xiě)作前搜集、積累的各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、意見(jiàn)、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題，以及上級(jí)有關(guān)指示精神等；寫(xiě)入的材料——經(jīng)過(guò)選擇，寫(xiě)進(jìn)文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。一、主旨與材料的概念和作用2.材料的作用，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：①材料是寫(xiě)作的前提②材料是形成主旨的基礎(chǔ)③材料是表明主旨的支柱3.獲取材料的途徑①查閱文獻(xiàn)。②深入調(diào)研。③平時(shí)積累。二、主旨的確立與顯示（一）對(duì)主旨的要求1．要符合黨和國(guó)家的政策、法令2．要符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖3．要單一、鮮明，有很強(qiáng)的針對(duì)性

××五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

近來(lái)，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門(mén)，均要佩帶廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準(zhǔn)離開(kāi)工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開(kāi)車(chē)間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，以防小盜破門(mén)而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

×××年二月一日（二）顯示主旨的方法1．標(biāo)題點(diǎn)旨——用標(biāo)題點(diǎn)明主旨。如《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》2．開(kāi)宗托旨——在應(yīng)用文中用主旨句明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨。“為了……”3．篇末點(diǎn)旨——在應(yīng)用文正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫(xiě)作主旨。4．呼應(yīng)顯旨——在正文的開(kāi)頭和結(jié)尾前后呼應(yīng)，以突出主旨。5．轉(zhuǎn)換揭旨——在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨。6．小標(biāo)題顯旨——把主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示?！丁痢寥嗣裾P(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉非法行為的通知》……

提出問(wèn)題、說(shuō)明“我市加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為十分猖獗”

分析指出“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽(yù)，擾亂市場(chǎng)正常秩序”

然后轉(zhuǎn)而提出：“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門(mén)，要采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為”……轉(zhuǎn)換揭旨

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

××省人民政府

××××年××月×日小標(biāo)題顯旨三、對(duì)材料處理的要求（一）選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)1．確鑿——寫(xiě)進(jìn)應(yīng)用文中的材料要真實(shí)、準(zhǔn)確，事實(shí)和數(shù)據(jù)都必須是真實(shí)無(wú)誤的；2．切題——有針對(duì)性，緊扣寫(xiě)作主旨；有實(shí)用性，能具體顯示或說(shuō)明觀點(diǎn)；3．典型——能深刻地揭示事物的本質(zhì)，又具有代表性和說(shuō)服力，以一當(dāng)十；4．新穎——具有強(qiáng)烈的時(shí)代感，能表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實(shí)生活中人們最關(guān)心的新人、新事、新思想、新成果、新經(jīng)驗(yàn)和新問(wèn)題。（二）材料處理的常用方法截取法類(lèi)化法篩選法濃縮法（三）合理地安排材料1．先亮觀點(diǎn)，后舉材料2．先舉材料，后亮觀點(diǎn)3．邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函市財(cái)政局：

我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車(chē)庫(kù)(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬(wàn)元。因我局除財(cái)政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車(chē)輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。

附件：維修圖紙與預(yù)算

××市統(tǒng)計(jì)局

一九九七年八月八日

練習(xí)：找出主旨及其顯示方法《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳是這樣出場(chǎng)的：這個(gè)人打扮與眾姑娘不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子:

頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金盤(pán)螭瓔珞圈，裙邊系著豆綠宮絳，雙衡比目玫瑰佩，身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉吊梢眉，

身量苗條，

體格風(fēng)騷，粉面含春威不露，丹唇未起笑先聞。

分析：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告中介紹一位工程師時(shí)用的語(yǔ)體：

“張××，男，現(xiàn)年42歲，1974年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè)，可閱讀英、日外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來(lái)，工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認(rèn)為‘全廠一號(hào)技術(shù)尖子’。他從1991年起便申請(qǐng)入黨，但因……原因，對(duì)他只能在技術(shù)上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門(mén)之外”。

分析：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)結(jié)論：應(yīng)用文與文學(xué)作品語(yǔ)體的差別是顯而易見(jiàn)的。分析：應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)一、應(yīng)用文語(yǔ)言的基本特征(一)平實(shí)應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實(shí)自然，所講事情要符合實(shí)際情況，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，辦法要切實(shí)可行。實(shí)事求是是應(yīng)用文的起碼要求。第三節(jié)應(yīng)用文的語(yǔ)言平實(shí)平實(shí)(二)準(zhǔn)確1.所寫(xiě)內(nèi)容要準(zhǔn)確2.所用語(yǔ)句要準(zhǔn)確

(1)詞語(yǔ)的選用

(2)句子的使用

(3)修辭格的運(yùn)用3.所列的數(shù)字、事例、話語(yǔ)要準(zhǔn)確準(zhǔn)確練習(xí)：

1.年終，某工廠對(duì)上級(jí)規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。

2.廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科長(zhǎng)培訓(xùn)的通知》一文，派張員同志3月14日前來(lái)參加培訓(xùn)。(三)簡(jiǎn)潔1.文字要簡(jiǎn)練，篇幅要短小精悍2.掃除套話、空話、廢話簡(jiǎn)潔案例：

留言條

王老師：

今天我來(lái)找您，您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書(shū)學(xué)習(xí)，晚上8時(shí)我再來(lái)，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李敏

即日下午3時(shí)

（四）嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)謹(jǐn)——嚴(yán)密周到。指應(yīng)用文的語(yǔ)言具有嚴(yán)肅性和規(guī)范性，必須符合現(xiàn)代漢語(yǔ)（或民族語(yǔ)言）的語(yǔ)法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則。嚴(yán)謹(jǐn)二、運(yùn)用應(yīng)用文語(yǔ)言的要求1.敘述語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、概括。2.語(yǔ)言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。3.數(shù)據(jù)語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。（1）在同一篇文章中序號(hào)數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。（2）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字,而星期則用漢字。（3）鄰近兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)該用漢字書(shū)寫(xiě)，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號(hào)將其隔開(kāi)。4.樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。類(lèi)別

用語(yǔ)名稱(chēng)

作用

常用特定用語(yǔ)

1為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

開(kāi)端用語(yǔ)主要用于文章開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)234稱(chēng)謂用語(yǔ)遞送用語(yǔ)引敘用語(yǔ)用于表示人稱(chēng)或?qū)挝坏姆Q(chēng)謂用于表示文、物遞送方向用于復(fù)文引據(jù)第一人稱(chēng)：我、我單位、本公司、我們、敝單位。第二人稱(chēng)：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱(chēng)：他、該公司、該項(xiàng)目。

上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。

悉、接、頃接、據(jù)、收悉。

三、公文常用特定用語(yǔ)類(lèi)別

用語(yǔ)名稱(chēng)

作用

常用特定用語(yǔ)

5擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。

擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦678經(jīng)辦用語(yǔ)過(guò)渡用語(yǔ)期請(qǐng)用語(yǔ)用于表明進(jìn)程用于承上啟下用于表示期望請(qǐng)求經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。

上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。三、公文常用特定用語(yǔ)類(lèi)別

用語(yǔ)名稱(chēng)

作用

常用特定用語(yǔ)

9上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

結(jié)尾用語(yǔ)用于結(jié)尾表示收束101112謙敬用語(yǔ)批轉(zhuǎn)用語(yǔ)征詢(xún)用語(yǔ)用于表示謙敬用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理用于征請(qǐng)、詢(xún)問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度承蒙、惠允、不