中國聯(lián)通傳媒信息化論壇修改后

2010年中國聯(lián)通傳媒信息化論壇

2010年7月北京目錄1論壇背景2論壇目的3論壇主題4論壇規(guī)劃5論壇執(zhí)行論壇背景北京聯(lián)通在傳媒信息化領(lǐng)域具有顯著的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和專業(yè)的、完備的行業(yè)解決方案。北京聯(lián)通擁有成熟的信息化解決方案,論壇是實現(xiàn)營銷推廣階段性突破的有效途徑。論壇目的增進(jìn)了解讓媒體客戶深入了解中國聯(lián)通在媒體信息化領(lǐng)域的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和行業(yè)解決方案。宣傳推廣致力于為媒體客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。促進(jìn)銷售力爭傳媒行業(yè)率先取得第三季度階段性突破論壇主題“開啟高速信息化之門”打開這扇門讓我們的工作變得更快捷、更高效讓我們一起做得更好??！讓我們一起踏入高速互聯(lián)新時代論壇規(guī)劃本次論壇日期2010年7月15日或16日形式論壇午餐內(nèi)容主題演講/應(yīng)用展示/互動抽獎/交流合作調(diào)性強調(diào)體驗/增強互動主題演講移動辦公即時傳輸照片視頻采訪全業(yè)務(wù)介紹行業(yè)應(yīng)用演示iphone商務(wù)功能智能公交行業(yè)應(yīng)用演示（視頻監(jiān)控、銷售管家等）現(xiàn)場演示/體驗特設(shè)現(xiàn)場互動體驗/演示區(qū)域，并以實物操作、影音觀賞、現(xiàn)場模擬等形式，讓嘉賓聽得到、看得見、摸得著，從而增強嘉賓體驗！活動時間2010年7月15日或7月16日（周四或周五）活動地點永泰福朋喜來登酒店活動對象客戶

150人客戶經(jīng)理

40人工作人員

10人活動規(guī)模200人活動形式論壇午餐時間內(nèi)容具體工作09：00-9：30來賓簽到現(xiàn)場簽到、發(fā)送禮品、論壇會刊9：30-9：35開幕儀式9：35-9：45主持人宣布論壇開始介紹嘉賓9：45-9：50領(lǐng)導(dǎo)致辭9：50-11：10主題演講1、航空汽車信息服務(wù)綜合解決方案2、商貿(mào)物流信息服務(wù)綜合解決方案3、能源電力信息服務(wù)綜合解決方案4、全業(yè)務(wù)介紹11：10-11：20茶歇嘉賓游覽體驗區(qū)11：20-11：503G行業(yè)應(yīng)用演示iphone商務(wù)功能、智能公交、行業(yè)應(yīng)用演示11：50-12：00互動抽獎?wù)搲Y(jié)束感謝嘉賓參與告之午餐信息、分論壇信息、參與抽獎提示12：00-13：30自助午餐論壇群英聚首融匯成WO亮點闡釋：1、嘉賓在不同顏色的紙上簽名；2、有禮儀人員引領(lǐng)嘉賓親自將簽過名的粘貼紙粘貼到簽到板上，3、嘉賓簽到的粘貼紙色彩絢麗的融匯出WO的形象。4、論壇現(xiàn)場大屏幕持續(xù)播出簽到現(xiàn)場實時畫面。5、拍照嘉賓入場時，由專人進(jìn)行拍照并存儲，用于抽獎環(huán)節(jié)。簽到儀式亮點闡釋：1.主會場暗場；2.簽到板“WO”LOGO進(jìn)入主會場，追光一路照射，現(xiàn)場大屏幕直播；3.簽到板至主背板前，嵌入主背板聯(lián)通LOGO，成為其一部分；4.大屏幕出現(xiàn)本次論壇主題標(biāo)版；5.現(xiàn)場燈光音響制造出熱烈氣氛；6.主會場燈光亮起。寓意：中國聯(lián)通不斷的發(fā)展與壯大，正是因為眾多央企長期的關(guān)注與支持。開幕儀式抽獎目的：為了控制論壇現(xiàn)場，吸引嘉賓參與積極性，保障論壇參與人數(shù)與效果，表達(dá)中國聯(lián)通對與會央企代表蒞臨現(xiàn)場的感謝之情，在論壇結(jié)束前加入互動抽獎環(huán)節(jié)。論壇互動抽獎抽獎形式：嘉賓入場時，由專人現(xiàn)場拍照并存儲，抽獎環(huán)節(jié)開始后，大屏幕快速閃現(xiàn)嘉賓照片，主持人或抽獎嘉賓宣布停止時顯示的嘉賓即為獲獎?wù)撸来晤愅?，重?fù)進(jìn)行！短信提示尊敬的嘉賓，2010北京聯(lián)通央企信息化論壇將于7月1*日上午9時在*******隆重開幕，恭請您屆時蒞臨！（論壇前三天發(fā)送）尊敬的嘉賓，2010北京聯(lián)通央企信息化論壇將于明天上午9時在*******隆重開幕，恭請您屆時蒞臨?。ㄕ搲耙惶彀l(fā)送）尊敬的嘉賓，2010北京聯(lián)通央企信息化論壇歡迎您的蒞臨！請您到簽到處簽到，論壇將于9：30時正式開始，祝您愉快！（論壇現(xiàn)場發(fā)送）論壇通知系統(tǒng)論壇執(zhí)行會務(wù)籌備物料設(shè)計項目執(zhí)行倒計時推演表項目管理與安全細(xì)則會務(wù)組組織結(jié)構(gòu)項目預(yù)算論壇會務(wù)籌備/地點選擇喜來登酒店海淀永泰福朋喜來登酒店，位于西三環(huán)外中關(guān)村核心地帶，交通便利。永泰福朋喜來登酒店內(nèi)聯(lián)通2G、3G信號良好。論壇會務(wù)籌備/地點選擇西苑飯店五星級飯店，位于海淀區(qū)三里河路。環(huán)境優(yōu)美、交通便利。西苑飯店內(nèi)聯(lián)通2G、3G信號良好。論壇背景板/Mainbackgroundpanel論壇物料設(shè)計/Design論壇背景板/Mainbackgroundpanel（開幕儀式后示意圖）論壇物料設(shè)計/Design現(xiàn)場體驗/演示區(qū)論壇物料設(shè)計/Design邀請函/Invitation論壇桌卡/Tablecards論壇物料設(shè)計/Design手提袋/MobileZone胸卡/Badges論壇物料設(shè)計/Design貴賓停車證/ParkingCard導(dǎo)引系統(tǒng)

/SPACEVISUALDESIGN論壇物料設(shè)計/Design簽到處

/LOGIN論壇物料設(shè)計/Design論壇手冊

/Manual論壇手冊設(shè)計為配合論壇宗旨，推廣中國聯(lián)通成熟技術(shù)，展示行業(yè)應(yīng)用成果，促進(jìn)銷售，特設(shè)立論壇宣傳手冊環(huán)節(jié)，風(fēng)格現(xiàn)代、國際化。手冊充分符合中國聯(lián)通的調(diào)性及風(fēng)格，并將論壇內(nèi)容、信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給與會嘉賓。論壇物料設(shè)計/Design后期總結(jié)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場管理項目管理與安全細(xì)則活動階段時間項目管理預(yù)案論壇前期

物料制作活動所有物料（背景板、導(dǎo)引系統(tǒng)、邀請函、論壇手冊、展示臺/板停車證、胸卡、桌卡等）按照“活動物料制作計劃及要求”專人負(fù)責(zé)下單監(jiān)督制作進(jìn)度。物料驗收專人負(fù)責(zé)驗收，在物料制作合同規(guī)定時間內(nèi)完成，按質(zhì)按量。

物料配送嚴(yán)格按”活動物料配送計劃及要求”，按量、及時配送到指定位置，做好臨時屯放交接。執(zhí)行人員按照“活動執(zhí)行人員培訓(xùn)與標(biāo)準(zhǔn)”做好現(xiàn)場執(zhí)行人員培訓(xùn)，確定現(xiàn)場人員數(shù)量，作好臨時增補人員配備?，F(xiàn)場搭建提前一天進(jìn)入現(xiàn)場，按”活動現(xiàn)場搭建計劃”做好背板、導(dǎo)引系統(tǒng)、展示系統(tǒng)、舞臺搭建工作。論壇現(xiàn)場

物料管理按“活動現(xiàn)場物料管理預(yù)案”做好臨時屯放，不人為丟失、破損論壇結(jié)束盤點物料數(shù)量。論壇現(xiàn)場執(zhí)行1、積極主動、微笑服務(wù)2、做好現(xiàn)場互動氣氛調(diào)節(jié)執(zhí)行人員配置按“活動人員現(xiàn)場執(zhí)行預(yù)案”嚴(yán)格執(zhí)行突發(fā)事件應(yīng)對按“活動現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案”嚴(yán)格執(zhí)行安全預(yù)案按“活動現(xiàn)場安全預(yù)案”嚴(yán)格執(zhí)行，確?，F(xiàn)場人身、財務(wù)安全。論壇后期

促銷數(shù)據(jù)留存專人負(fù)責(zé)收集抽獎相關(guān)資料并整理，提交客戶。剩余促銷產(chǎn)品統(tǒng)計活動結(jié)束后，專人負(fù)責(zé)收集、整理、記錄剩余促銷產(chǎn)品、物料數(shù)目，防止人為丟失、損壞造成的浪費。活動總結(jié)活動結(jié)束5個工作日內(nèi)向客戶提交活動數(shù)據(jù)、活動總結(jié)、活動圖片資料。注：論壇現(xiàn)場管理工作繁雜且至關(guān)重要，結(jié)合我們以往經(jīng)驗，相關(guān)工作詳見后頁！項目管理與安全細(xì)則簽到管理人員管理會場及餐飲管理人員分流及車輛安排管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅毯嘉賓在簽到處簽到布置專用簽到桌，擺放桌位圖在醒目位置擺放指示牌禮儀管理對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝AV及燈光技師管理AV及燈光技師管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影，攝像人員提前培訓(xùn)，提前現(xiàn)場要求人員管理嘉賓管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人責(zé)任人員奮力及簽到工作安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛（主持人由北京聯(lián)通相關(guān)人士擔(dān)任）整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就做，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場氣氛管理禮儀小姐項目管理與安全細(xì)則/現(xiàn)場管理攝影圖片整理成冊攝像素材刻錄成盤提供論壇剩余資料，禮品的清單提供論壇總結(jié)報告整理論壇資料，包括：印刷樣品，胸卡樣品，宣傳品樣品等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告撰寫，從背景分析，策劃和實施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤項目管理與安全細(xì)則/后期總結(jié)后期總結(jié)人員管理現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)禮儀模特、2）平均身高1.75m人數(shù)：8人職責(zé)：1）迎賓簽到

2）整個論壇過程中引導(dǎo)及接待

3）舞臺輔助工作著裝規(guī)范：1）紅色錦緞旗袍/紅色罩紗禮服裙

2）盤發(fā)

3）不可佩帶飾物、手表、手機，

4）精致化妝行為規(guī)范：1）面帶微笑2）禮貌迎賓3）親切問候4）貼切服務(wù)培訓(xùn)計劃：活動開始1小時前講解活動流程、明確崗位分工及相應(yīng)的工作要求項目管理與安全細(xì)則/人員管理禮儀氣質(zhì)要求大方知性時尚會前場地安全：特別注意用電、防火、通道安全。安全通道排查：施工規(guī)劃時，預(yù)留防火通道；

論壇結(jié)束時，確保所有出口敞開信息提示：參會重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等）設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理嚴(yán)格以邀請函及胸卡為準(zhǔn)，保證會場的安全準(zhǔn)備備選方案活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示項目管理與安全細(xì)則AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前，進(jìn)場后進(jìn)行多次調(diào)試，檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上本分，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題時有后備電腦使用彩排/驗收彩排/驗收非常重要，三方（場地、聯(lián)通、至尊廣告工作人員）均需到場參加在活動前需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排項目管理與安全細(xì)則開幕儀式亮點闡釋：1.主會場暗場；2.大屏幕播放聯(lián)通央企信息服務(wù)綜合解決方案宣傳片，工作人員迅速將事先制作的模擬簽到現(xiàn)場“WO”LOGO嵌入主背景板；3.現(xiàn)場音響燈光渲染震顫氣氛；4.大屏幕出現(xiàn)本次論壇主題標(biāo)版；5.主會場燈光亮起。開幕式應(yīng)急預(yù)案協(xié)調(diào)小組接待小組應(yīng)急小組工程小組總指揮1人執(zhí)行小組組織分工執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)活動執(zhí)行，現(xiàn)場管理接待小組：負(fù)責(zé)嘉賓接待及禮儀服務(wù)協(xié)調(diào)小組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門的相關(guān)手續(xù)及公共關(guān)系工程小組：負(fù)責(zé)場地布置搭建，設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)急小組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理，應(yīng)對突發(fā)事件及醫(yī)療服務(wù)安保小組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序，確保論壇順利進(jìn)行。安保小組會務(wù)組組織結(jié)構(gòu)“北京聯(lián)通央企信息化論壇”風(fēng)險預(yù)測與應(yīng)對方案（PRN）序號風(fēng)險項目名稱出現(xiàn)幾率危害程度不可控程度PRN數(shù)值風(fēng)險應(yīng)對方案不會出現(xiàn)0-頻繁出現(xiàn)10低0-嚴(yán)重10可控0-失控10前3項相乘1意外傷病5381201、醫(yī)護(hù)保障預(yù)案2、及時疏散事發(fā)人群、避免圍觀3、視實際情況及時撥打120急救電話2電路故障195451、選擇場所雙路供電2、選擇自有發(fā)電系統(tǒng)場地3人為災(zāi)害1102201、論壇場所區(qū)域管控2、人群疏通預(yù)案3、公關(guān)協(xié)調(diào)4物品遺失13261、論壇區(qū)域包場制2、證件制區(qū)分無關(guān)人員3、公關(guān)組五分鐘到位協(xié)調(diào)。項目預(yù)算注：詳細(xì)報價請查詢復(fù)件項目總計：99595元在北京聯(lián)通積極推進(jìn)央企信息服務(wù)綜合解決方案的征程中，至尊廣告非常榮幸能參加本次央企信息化論壇的提案，并衷心的希望能為北京聯(lián)通的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力！THANKS!北京盛世至尊投資有限公司BeijingTopInvestmentCo.,Ltd地址：北京市朝陽區(qū)光華路14號中期大廈A座4層郵編：100020RoomA4layer,ZhongqiPlaza,No.14,GuangHuaRoad,ChaoYangDistrict