檔案管理員論文

檔案管理員論文檔案管理員論文檔案管理員論文能夠?qū)懩切﹥?nèi)容呢？下面給大家整理了檔案管理員論文，歡迎閱讀!篇一：淺談檔案管理人員的素質(zhì)與檔案管理【摘要】檔案管理質(zhì)量的好壞，主要取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。要做好檔案管理工作，必需要有具備一定檔案專業(yè)知識(shí)、文化科學(xué)知識(shí)以及較高政治素質(zhì)的檔案管理人員。為了使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合組織實(shí)際的檔案管理制度，運(yùn)用先進(jìn)手段和當(dāng)代化管理技術(shù)，科學(xué)有效地進(jìn)行檔案管理。本文從檔案管理人員的素質(zhì)要求出發(fā)，討論加強(qiáng)檔案管理工作的一些措施與方法，促進(jìn)組織和社會(huì)的和諧發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理;人員素質(zhì);措施與方法一、檔案與檔案管理（中華人民共和國(guó)檔案法）將檔案定義為：是指過(guò)去和如今的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接構(gòu)成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接構(gòu)成的明晰的、確定的、具有完好記錄作用的固化信息?？梢院?jiǎn)單表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)相貌的原始文獻(xiàn)。檔案種類繁多，如文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。而對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的還可建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。檔案管理，也稱檔案工作，是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。對(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)就是檔案管理。檔案管理并非只是將檔案歸檔整理就行了，它有本人的工作內(nèi)容。檔案局管理主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是對(duì)檔案資源的管理，也稱檔案實(shí)體管理;二是對(duì)檔案中所包含的信息的管理，也稱檔案信息組織。做好檔案管理工作，不僅要將檔案歸類整理好，不出過(guò)失，更重要的是必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷地更新檔案管理觀念，以提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平。二、檔案管理人員的素質(zhì)要求檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。檔案管理水平與質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質(zhì)的高低。（中華人民共和國(guó)檔案法）明確規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。〞這是從法律的高度對(duì)檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的要求。1.良好的政治素質(zhì)檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì)，堅(jiān)持社會(huì)主義道路，遵紀(jì)守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員應(yīng)具備更強(qiáng)的政治素質(zhì)。無(wú)論何時(shí)何地，都應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向，立場(chǎng)堅(jiān)定，嚴(yán)守機(jī)密。2.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。詳細(xì)體如今下面幾個(gè)方面：(1)把握檔案管理專業(yè)知識(shí)。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)到提供利用、進(jìn)行編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只要學(xué)習(xí)和把握這些理論和方法，才能保證檔案工作質(zhì)量，提高工作效率。(2)熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)。檔案管理人員要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策，熟悉針對(duì)本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，根據(jù)這些規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行檔案管理。(3)全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力。檔案管理人員必須將檔案的專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的要求都靈敏地應(yīng)用于日常的檔案管理工作實(shí)際中，進(jìn)而高效率地完成好本職工作。(4)檔案管理人員還需要及時(shí)把握和熟練應(yīng)用當(dāng)代化的辦公手段。隨著檔案管理的當(dāng)代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，把握檔案當(dāng)代化設(shè)備的使用。3.愛(ài)崗敬業(yè)，遵守職業(yè)道德檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業(yè)道德主要表現(xiàn)為：一要熱愛(ài)檔案事業(yè);二要有珍檔敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;三要有甘于寂寞、甘于貧寒的品質(zhì)。4.與時(shí)俱進(jìn)，百導(dǎo)教育，勇于創(chuàng)新隨著社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和提高，檔案管理人員在思想和業(yè)務(wù)上必須順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)檔案管理人員要更新觀念，打破常規(guī)，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質(zhì)量和檔案管理水平。此外，檔案管理人員還應(yīng)具備高度的責(zé)任心，具備較強(qiáng)的表達(dá)和溝通能力，具備高度的安全意識(shí)，具備一定的專業(yè)管理知識(shí)。三、加強(qiáng)檔案管理的措施與方法加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，本人以為應(yīng)從下面幾個(gè)方面入手：1.建立以人為本的檔案管理制度檔案種類繁多，形式各異。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理，就必須以（中華人民共和國(guó)檔案法）為指導(dǎo)，建立符合組織實(shí)際的以人為本的檔案管理制度。檔案管理工作要以“人〞為中心，把組織成員個(gè)人需求與自我實(shí)現(xiàn)和組織協(xié)調(diào)發(fā)展作為管理的核心，創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)型的組織氣氛，促進(jìn)組織成員個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)而構(gòu)成組織成員個(gè)人的自我實(shí)現(xiàn)和組織檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。2.嚴(yán)格規(guī)范文件的制發(fā)檔案;于文件，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。因而，在文件制發(fā)經(jīng)過(guò)中必需要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，確保這些作為檔案的原始憑證符合檔案的要求，全面提高檔案實(shí)體質(zhì)量。文件的制發(fā)必須做好下面幾項(xiàng)工作：(1)文件格式要規(guī)范、文種要合理，便于分類歸檔;(2)文件要素要齊全、內(nèi)容要完好;(3)文件字跡要明晰、牢固，便于保存;(4)文件用紙要統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，便于整理。3.科學(xué)管理電子檔案在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境下，電子文件也屬于檔案的一部分，必須加強(qiáng)電子文件的管理。(1)提高電子文件載體的穩(wěn)定性，確保電子文件傳輸和使用暢通。(2)建立電子文件構(gòu)成部門、檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門三結(jié)合的電子文件管理體制，正確進(jìn)行電子文件的分類與歸檔。(3)做好電子文件的技術(shù)處理工作，施行電子文件管理戰(zhàn)略，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。(4)解決好電子文件的保存與利用。4.提高紙質(zhì)檔案的立卷質(zhì)量在電子檔案日益發(fā)展的今天，在實(shí)際工作中，紙質(zhì)檔案仍以其特有的優(yōu)勢(shì)得到廣泛應(yīng)用。紙質(zhì)檔案在唯一真實(shí)的原始性、無(wú)法替代的憑證性、內(nèi)容材料的隱私性、持久穩(wěn)定的安全性、提取利用的直接性等方面是電子檔案無(wú)法替代的，因而任何組織都必須提高紙質(zhì)檔案的立卷質(zhì)量。在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)過(guò)中，必須注意解決好紙質(zhì)檔案立卷的兩大問(wèn)題：一是注意解決好檔案立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，二是注意解決好檀卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。5.創(chuàng)新檔案管理工作用科學(xué)發(fā)展的目光，創(chuàng)新組織檔案管理工作。(1)思想觀念的創(chuàng)新。要有積極的信息化轉(zhuǎn)化意識(shí)，強(qiáng)化檔案使用效率意識(shí)。(2)管理方式的創(chuàng)新。解決好檔案資源量的有限性與人們需求的多樣性之間的矛盾。(3)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。6.堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。(2)實(shí)現(xiàn)檔案管理同當(dāng)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。利用計(jì)算機(jī)等當(dāng)代化手段整理檔案，則能夠收到事半功倍的效果。(3)檔案管理的根本目的在于檔案利用。只要全力做好檔案管理工作，才能為社會(huì)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。參考文獻(xiàn)：[1]秦斌歧.淺談檔案管理人員的素質(zhì)[J].呂梁教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.(4)[2]謝愛(ài)芹.淺談新時(shí)期企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)要求[J].山東檔案，2006.(5).[3]于英香.電子檔案與紙質(zhì)檔案保護(hù)之比擬[J].檔案學(xué)，2005年(2)[4]拾景欣.以利用者為本提升檔案人員的親和力[J].蘭臺(tái)世界，2010，(24)篇二：談檔案員怎樣管理檔案摘要：檔案管理工作一方面為機(jī)關(guān)高層管理人員及時(shí)了解本機(jī)關(guān)整體工作狀況，適時(shí)調(diào)整政策、策略提供準(zhǔn)確根據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定機(jī)關(guān)單位工作成效。文章從檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)、檔案員管理檔案的措施和應(yīng)具備的職業(yè)道德幾方面進(jìn)行了闡述。關(guān)鍵詞：檔案員;管理;檔案;措施;職業(yè)道德Abstract:thefilemanagementprovidesaccuratebasisforauthorityontheseniormanagementpersonneltounderstandthewholeworkconditionorgansothattheycanadjustpolicyandstrategy,Ontheotherhandforsocialpartiesaccuratelyascertaintheauthorityunitworkresults.Thisarticlefromthearchivesmanagementshallhavethequality,filingclerkmanagementfilesmeasuresandtheprofessionalethicsseveralaspects.Keywords:filingclerk;Management;File;measure;Professionalethics中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位管理工作的一部分，是提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)相貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位工作成效與管理水平的重要尺度。檔案管理工作做好了，一方面為機(jī)關(guān)高層管理人員及時(shí)了解本機(jī)關(guān)整體工作狀況，適時(shí)調(diào)整政策、策略提供準(zhǔn)確根據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定機(jī)關(guān)單位工作成效。因而，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升本單位的社會(huì)地位具有重要意義。一、當(dāng)代檔案管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)1、堅(jiān)定的政治素質(zhì)。檔案人員必須有明確的政治信念和政治方向，要熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)社會(huì)主義，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明，有強(qiáng)烈的'事業(yè)心和責(zé)任感。2、優(yōu)良的思想品質(zhì)。要干一行愛(ài)一行，能全身心地投入到本職工作中，能忠于職守，嚴(yán)守機(jī)密，無(wú)私無(wú)畏地維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)相貌。3、扎實(shí)的工作作風(fēng)。工作中要做到積極主動(dòng)，熱情周到，把能為利用者解決問(wèn)題、排擾解難，看成是工作中的最大樂(lè)趣。4、廣博的科學(xué)知識(shí)。作為一個(gè)稱職的檔案人員，既要學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)，又要學(xué)習(xí)有關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)，有較為廣泛的知識(shí)涉獵和較高的文化水平。5、過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng)。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，檔案人員必須很好地學(xué)習(xí)把握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平，成為業(yè)務(wù)精通的行家里手。6、良好的心理素質(zhì)。良好的心理素質(zhì)必須具備“四心〞，即放心、熱心、耐心、自信心?！胺判抹暰褪欠判臋n案工作，干一行，愛(ài)一行，專一行?！盁嵝抹暰褪菨M腔熱忱，誠(chéng)心誠(chéng)意地為別人服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)?！澳托抹暰褪菙[正位置，耐住寂寞?！白孕判抹暰褪菢?shù)立在檔案這塊天地里干一番事業(yè)的自信心和決心。二、檔案員管理檔案的措施1、建立健全檔案管理機(jī)制。通過(guò)修改和完善檔案日常工作規(guī)章制度，統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案管理。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理，設(shè)立專門領(lǐng)導(dǎo)小組?？茖W(xué)合理、簡(jiǎn)明實(shí)用地健全檔案管理制度。制度主要約束服務(wù)對(duì)象和執(zhí)行者。堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，建立賞罰機(jī)制。確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。聘請(qǐng)檔案管理專家指導(dǎo)監(jiān)督檔案管理工作。實(shí)行檔案年度評(píng)選制度，每年組織一次檔案管理工作集中檢查。2、遵守章程，規(guī)范操作。檔案管理員要熟悉檔案管理的基本知識(shí)，根據(jù)管理章程操作。對(duì)原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案工作的操作經(jīng)過(guò)中要堅(jiān)持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的基本原則。在收集整理檔案資料的經(jīng)過(guò)中及時(shí)追加新的資料，準(zhǔn)確全面的完善檔案。檔案工作年初要有計(jì)劃，年末要有總結(jié)。對(duì)檔案進(jìn)行編目和檢索，能夠?yàn)闄n案的查找提供方便，解決了很多供需矛盾。為更好地保護(hù)檔案安全流通能夠在檔案管理中建立借閱檔案登記簿，檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿等。健全特種設(shè)備安全管理檔案。加強(qiáng)檔案的信息開(kāi)發(fā)和統(tǒng)計(jì)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和資料查找提供方便。3、檔案管理交接規(guī)范化。一是檔案交接要納入議事日程，是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)按程序辦理。二是檔案管理員在離崗或離任時(shí)要充分做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案管理員對(duì)所保管的檔案全面清理，催還借出的檔案，整理好借據(jù)。分類歸檔零散材料，對(duì)交接工作進(jìn)行日程總結(jié)。三是認(rèn)真做好檔案交接監(jiān)督管理工作，對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。四是加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作，教育交接雙方提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任。4、檔案管理程序規(guī)范化。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是加強(qiáng)檔案管理工作的根本。思想道德水平高，專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，信息操作能力強(qiáng)的檔案管理人員更能適應(yīng)當(dāng)代化的檔案管理要求。二是資金投入充分，配置硬件設(shè)備，保證檔案庫(kù)、檔案室日常保管工作所需。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。三是分門別類對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完好和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立檔案部門工作目的考核和檔案管理業(yè)務(wù)工作考核相結(jié)合的考核制度，這樣在總體考核檔案管理工作成效的同時(shí)又能檢驗(yàn)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平。五是尋找外援，加強(qiáng)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。能夠采用會(huì)議指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)的方式讓檔案專家指導(dǎo)工作，這樣更容易對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，更好地找到解決的辦