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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔勞動合同管理規(guī)定(修訂版)目錄:1、勞動合同管理規(guī)定(修訂版)2、勞動合同管理規(guī)定新的3、合同管理規(guī)定(修訂)勞動合同管理規(guī)定(修訂版)一、總則第一條、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強(qiáng)勞動合同的簽訂、履行、變動、解除和終止全過程管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》(下面簡稱《勞動合同法》)等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制訂的《員工關(guān)系手冊》,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第二條、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,簽訂勞動合同。勞動合同文本一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。第三條、公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
(三)加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。第四條、所有全日制員工均應(yīng)訂立勞動合同。二、勞動合同訂立和履行:第五條、勞動合同期限分為有固定期限和無固定期限。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同自簽訂合同期限起始日起生效,勞動合同雙方各執(zhí)一份。第六條、公司勞動合同期限的確定,可根據(jù)不同崗位、技能水平、任職資格及員工的身體因素、年齡協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。以下列表為首次勞動合同期限的參照表,部門可根據(jù)實際情況在招聘中與員工協(xié)商確定勞動合同期限。首次勞動合同期限參照表崗位分類勞動合同期限技術(shù)、管理、行政、銷售、采購3-9年生產(chǎn)、倉儲操作3-5年后勤輔助3年以下崗位說明:(一)技術(shù)崗位指研發(fā)人員、生產(chǎn)技術(shù)員、工段長、班組長、質(zhì)量鑒定等職位;(二)管理崗位指公司聘用的中高層管理人員;(三)行政崗位指主管、產(chǎn)品經(jīng)理、行政科室人員等職位;(四)銷售崗位指業(yè)務(wù)銷售及配合銷售工作的相關(guān)行政人員等職位;(五)采購崗位指商業(yè)片各事業(yè)部的采購人員職位;(六)生產(chǎn)倉儲操作崗位指生產(chǎn)操作一線人員及配送、物流、倉儲操作人員等職位;(七)后勤輔助崗位指從事后勤清潔、綠化、食堂、招待所及從事繁重體力工作等職位。第七條、新招人員中二次就業(yè)者需出具與原單位解除勞動關(guān)系證明后,公司方可與其簽訂勞動合同。第八條、在締約過程中,公司應(yīng)如實告知員工的企業(yè)規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬、安全生產(chǎn)狀況、職業(yè)危害,以及員工希望了解的其他與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的情況,同時在勞動合同中應(yīng)明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;公司在招用時,有權(quán)了解員工與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的年齡、健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能以及就業(yè)現(xiàn)狀等,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。有下列情形之一的,可列為在試用期內(nèi)不符合錄用條件:(一)缺乏誠信,未如實告知公司對訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的實際情況;(二)工作能力與工作狀態(tài)不符合崗位要求的,且經(jīng)部門提醒與培訓(xùn)仍達(dá)不到崗位要求,影響本人及團(tuán)隊工作目標(biāo)的順利完成;未完成考核目標(biāo)的;發(fā)現(xiàn)患有精神方面疾病的;直接接觸藥品人員不符合法規(guī)要求的健康狀況的。操作程序:公司人力資源部或部門在與員工簽訂勞動合同前,應(yīng)告知其崗位職責(zé)與崗位工作要求;如果崗位涉及職業(yè)病防止危害的,應(yīng)告知其危害及防護(hù)措施。工業(yè)片由安全科與其簽訂《職業(yè)病危害告知書》并備案;商業(yè)片由股份公司與其簽訂《職業(yè)病危害告知書》并備案。第九條、勞動合同期限的截止時間應(yīng)以勞動合同期限最后一日的二十四小時為準(zhǔn)。第十條、本公司在勞動合同中約定試用期及試用期內(nèi)的工資標(biāo)準(zhǔn),試用期只能約定一次,不可重新約定或延期試用期。以下列表為勞動合同期限試用期的對照表,部門應(yīng)根據(jù)以下列表與員工確定試用期,無特殊原因不可隨意更改試用期。如員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)、工作業(yè)績突出而需縮短試用期限,部門需提出書面理由,上報分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)審批后,報人力資源部備案,方可辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。勞動合同期限與相應(yīng)試用期對照表勞動合同期限試用期期限三個月以下的或以完成一定工作任務(wù)為期限的不得約定試用期三個月以上1年以下的一個月一年及以上三年以下的二個月三年及以上及無固定期限的六個月第十一條、勞動合同期屆滿。公司應(yīng)在勞動合同期屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向征詢表》送達(dá)員工,經(jīng)雙方協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。第十二條、當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同時,有下列情形可以訂立無固定期限勞動合同:員工在本公司連續(xù)工作滿十年以上;連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且員工沒有《勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形的。操作程序:公司人力資源部委托各部門將《續(xù)訂勞動合同意向征詢表》送達(dá)給員工,在送達(dá)過程中,部門應(yīng)與員工就續(xù)訂勞動合同的期限進(jìn)行協(xié)商,如雙方達(dá)成一致,應(yīng)及時續(xù)簽勞動合同?!独m(xù)訂勞動合同意向征詢表》由個人簽署意見,并經(jīng)部門簽署意見后統(tǒng)一提交人力資源部,如有特殊情況還需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后執(zhí)行。第十三條、根據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,勞動合同期結(jié)束時需要繼續(xù)順延的,由公司給予辦理延長勞動合同期,并至這些情形結(jié)束。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。操作程序:人力資源部發(fā)出《勞動合同期限順延通知書》,由員工簽字并到人力資源部辦理順延手續(xù),人力資源部給予備案。
第十四條、公司對享受本公司提供專項培訓(xùn)的員工,約定五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。具體約定條款參照《員工專項培訓(xùn)協(xié)議書》,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第十五條、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定競業(yè)限制條款。對負(fù)有保守公司秘密的員工,在解除或者終止勞動合同后不得與本公司經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品。競業(yè)限制期限為二年,對此公司在競業(yè)限制期限內(nèi)給予其本人原工資收入的50%作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十六條、違反服務(wù)期和商業(yè)秘密保護(hù)或競業(yè)限制的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。員工違反商業(yè)秘密保護(hù)或競業(yè)限制義務(wù),除應(yīng)承擔(dān)事先約定的違約責(zé)任外,給公司造成損害的,應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任,按實際損失賠償。具體違約責(zé)任及賠償責(zé)任條款按照雙方約定執(zhí)行。第十七條、有以下六類人員可以約定保密協(xié)議或競業(yè)限制條款:(一)高層管理者;(二)技術(shù)研發(fā)人員、軟件開發(fā)人員;(三)高級營銷人員、關(guān)鍵采購人員;(四)重要崗位人員(如人力資源、財務(wù)、法務(wù)、秘書等相關(guān)人員);(五)重要信息員等掌握公司核心商業(yè)秘密的人員(如檔案文書員、涉及接觸到投標(biāo)核心資料的銷售部門內(nèi)勤人員)。第十八條、人力資源部在年末負(fù)責(zé)對次年續(xù)簽勞動合同人員的核查,并以書面形式反饋給相關(guān)部門。各部門應(yīng)對本部門合同到期人員提前做好勞動用工的核查工作。三、勞動合同的解除和終止:第十九條、勞動合同解除分類:(一)協(xié)商解除勞動合同。在合同期內(nèi),由于特定原因,公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意,可以提前解除合同。(二)公司單方解除勞動合同有下列情形之一的,公司可以提出解除勞動合同:1、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4、在試用期間被證明不符合錄用條件的(參照勞動合同管理制度中已經(jīng)約定的不符合錄用條件的有關(guān)規(guī)定);5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的(參照公司《員工行為規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定);6、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司的利益造成重大損害的;7、同時與其他公司建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;8、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;9、被依法追究刑事責(zé)任的。以上1、2、3情形的公司需提前30日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同。(三)員工單方解除勞動合同。員工提出辭職,應(yīng)當(dāng)提前三十天以書面形式通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前三日通知公司。第二十、公司解聘員工流程辦理:(一)部門(分公司)經(jīng)理可根據(jù)《勞動合同法》及公司制訂的規(guī)章制度所規(guī)定的情形,方可解聘員工;
(二)部門(分公司)經(jīng)理根據(jù)客觀實際情況填寫《解聘建議書》,提出解聘員工的理由,并報分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)簽署意見后,遞交給公司人力資源部;
(三)人力資源部根據(jù)部門(分公司)經(jīng)理填寫的《解聘建議書》與當(dāng)事人進(jìn)行談話,了解詳細(xì)情況;并結(jié)合該員工的工作表現(xiàn),在《解聘建議書》上簽署意見后,經(jīng)人事副總審批,上報總經(jīng)理核準(zhǔn);
(四)《解聘建議書》被批準(zhǔn)后,由人力資源部下達(dá)《終止、解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達(dá)本人,同時即刻辦理工作交接手續(xù)。(五)人力資源部為該員工開具《離職通知書》,員工根據(jù)《離職通知書》要求盡快辦理離職手續(xù);
(六)被解聘的員工符合《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定,可以取得公司給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部開具經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付單,到公司財務(wù)部領(lǐng)??;(七)在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由人力資源部出具離職證明、并在離職手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)為解聘員工辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù);
第二十一、員工辭職流程辦理:(一)員工應(yīng)提前1個月向其部門(分公司)經(jīng)理提出書面辭職申請;
(二)部門經(jīng)理與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;
(三)如確實需要辭職,辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請表》,經(jīng)部門(分公司)經(jīng)理、分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)、人事副總、總經(jīng)理簽署同意意見后,報公司人力資源部備案實施;
(四)員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);
(五)辭職員工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,遵循誠實信用的原則盡快辦理工作交接;(六)在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,由人力資源部出具離職證明、并在離職手續(xù)辦理完畢后15日內(nèi)為辭職員工辦理檔案和社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十二、勞動合同終止(一)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的(男員工年滿60周歲,女員工年滿50周歲);其中,女員工若被聘為管理崗位者,或為1983年底前原干部編制者仍被聘用的,可適當(dāng)延長退休年齡,但最長不得超過55周歲。(二)勞動合同期屆滿時,符合《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同終止條件的,任何一方都可提出終止合同。操作程序:符合上述第(一)款條件者,按國家有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù);符合上述第(二)款條件者,應(yīng)在勞動合同期終止前(可提前一個月),由人力資源部將《終止、解除勞動合同通知書》送達(dá)其本人,載明實施終止的時間。員工與公司終止勞動合同的,個人應(yīng)提交終止勞動合同報告,辦理終止勞動合同手續(xù)。如員工收到通知書20天之內(nèi)或在合同終止期前一天沒有任何明確的意思表示也不續(xù)簽勞動合同,則視為員工不同意續(xù)簽勞動合同,公司在合同終止有效期內(nèi)終止勞動合同。具體流程辦理詳見第二十、第二十一條。第二十三條、簽訂無固定期限合同且距法定退休年齡不足五年的員工,因企業(yè)或個人原因(特指符合本文第十九條第(二)款1、2條件者),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)。第二十四條、離職面談流程一、員工離職時,該部門經(jīng)理與離職人進(jìn)行談話;如有必要,可請人力資源部協(xié)助參與。談話完成下列內(nèi)容:
(一)核查文件、資料的所有權(quán);
(二)核查其了解公司商業(yè)秘密的程度;
(三)核查其掌管的工作內(nèi)容及進(jìn)度;(四)審計其離任的財務(wù)項目及與工作有關(guān)的其它項目;
(五)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(六)記錄《部門離職談話記錄》,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,報分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)簽署意見后,上報人力資源部。
二、員工離職時,人力資源部與離職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
(一)為離職人員開具《離職通知書》;
(二)審查員工的福利狀況;
(三)回答員工可能有的問題;
(四)征求對公司的評價及建議;三、填寫《公司離職面談記錄表》,記錄離職談話記錄,并備案。
四、辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談,并進(jìn)行記錄。
第二十五條、離職移交流程(一)離職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1、公司的文件資料、電腦軟盤、信息系統(tǒng)、保險柜開啟密碼、客戶資料等重要重要信息內(nèi)容;
2、公司的項目資料;
3、公司辦公用品;
4、公司工作證、名片、鑰匙;
5、中高級管理職員如有子公司股份的,還需辦理退股手續(xù);6、商業(yè)片業(yè)務(wù)員應(yīng)確認(rèn)應(yīng)收款清冊的移交;7、其他屬于公司的財物。
(二)清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
(三)轉(zhuǎn)調(diào)人事、戶口關(guān)系、檔案、保險關(guān)系。
(四)離職人員若與公司簽署過《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》到競爭對手公司就職,應(yīng)遵守《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》規(guī)定,并迅速交出使用、掌握的公司專有資料。
(五)離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。如出現(xiàn)法律問題相關(guān)責(zé)任應(yīng)由離職員工本人承擔(dān);
(六)離職人員應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)。第二十六條、工資福利結(jié)算流程
(一)離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
(二)離職員工結(jié)算款項:結(jié)算工資;應(yīng)付未付的獎金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;公司應(yīng)給予員工的其他款項。須扣除以下款項:1、員工拖欠未付的公司借款;2、公司為員工代繳的社會保險金;
3、員工因違反競業(yè)限制約定而支付的違約金;
4、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿而支付的違約金。第二十七條、經(jīng)公司批準(zhǔn)離職的員工應(yīng)在批準(zhǔn)的10個工作日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù),因本人原因逾期30天未來辦理離職手續(xù),致使社會保險無法銜接的,其后果由員工本人承擔(dān)。四、員工調(diào)動與降職第二十八條、員工調(diào)動是依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營任務(wù)、相關(guān)的人事政策及調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)促成員工隊伍合理化而進(jìn)行的組織內(nèi)降職、平行或晉升的人事異動,根據(jù)職位的變化,可產(chǎn)生權(quán)利、責(zé)任、薪金的變化。第二十九條、員工降職即從原有職位降到較低的職位,降職意味著削減或降低其職權(quán)和薪金。第三十條、有下列情形之一的,可對員工進(jìn)行降職處理:(一)因為企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員;
(二)因為不能勝任本職工作調(diào)任其他同職級工作又沒有空缺的;
(三)因員工身體健康狀況原因等不能承擔(dān)現(xiàn)有工作等而對員工降職;
(四)依照考核與獎懲規(guī)定對員工進(jìn)行降職。操作程序:(一)用人部門根據(jù)華東醫(yī)股藥人[2004]31號《崗位變動的有關(guān)規(guī)定》中崗位變動管理程序執(zhí)行。針對降職人員,人力資源部還需與其面談,并將《員工崗位變動通知書》以書面形式通知降職者,員工收到降職通知后應(yīng)于指定日期內(nèi)辦理好移交手續(xù)履任新職不得借故推諉或拒絕交接。如果被降職的人員對降職處理不滿可向人力資源部提出申請未經(jīng)核準(zhǔn)前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。(二)降職審核權(quán)限1、高級管理職員的降職應(yīng)經(jīng)董事會討論通過,人力資源部備案。2、中級管理職員的降職由分管副總提出,黨委討論,總經(jīng)理裁決,人力資源部備案。
3、4-5級員工的降職由用人部門提出申請報分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)審核,總經(jīng)理審定,人力資源部備案;
4、1-3級員工的降職由用人部門提出申請報分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)審定,人力資源部備案。
(三)降職的薪金處理降職時其薪金由降職之日起重新核定,其薪金按新的職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。具體發(fā)放按照公司《薪酬福利管理手冊》執(zhí)行。
五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任第三十一條、根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定,公司將對解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三十二條、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)參照《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十三條、公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第三十四條、公司建立健全管理信息。各部門、分公司及事業(yè)部應(yīng)積極協(xié)助配合人力資源部作好此項工作,及時反饋本部門的勞動用工狀況及員工的基本情況,促使人力資源部及時掌握勞動關(guān)系變化,有效實行動態(tài)管理。相關(guān)管理信息如下:勞動合同基本情況信息;(二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止信息;
(三)員工培訓(xùn)記錄信息(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
(四)員工出勤統(tǒng)計信息(工時、休假、加班等情況);
(五)員工醫(yī)療期管理信息(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
(六)其他專項協(xié)議信息(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制協(xié)議)。第三十五條、本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
第三十六條、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。第三十七條、由公司制訂的《專項培訓(xùn)協(xié)議》和《保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議》,經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,將作為《勞動合同》附件,共同履行。
第三十八條、本制度自_2008_年_1__月_1__日起執(zhí)行。1、附表一《續(xù)訂勞動合同意向通知書》2、附表二《勞動合同期限順延通知書》3、附表三《終止、解除勞動合同通知書》4、附表四《員工職務(wù)/崗位變動審批表》、《崗位變動面談記錄表》5、附表五《解聘建議書》6、附表六《員工離職申請表》7、附表七《部門離職談話記錄》8、附表八《工業(yè)片員工離職辦理通知書》9、附表九《商業(yè)片員工離職辦理通知書》附表一:續(xù)訂(終止)勞動合同意向征詢書 編號()姓名合同編號 年月日簽訂的勞動合同將于年月日屆滿,擬續(xù)訂(終止)勞動合同。經(jīng)辦人:年月日續(xù)訂(終止)勞動合同意向征詢書 員工:您與本企業(yè)簽訂的勞動合同將于年月日屆滿,擬與公司續(xù)訂(終止)勞動合同。請將下面回執(zhí)填好,于月日,將您的意見返回。公司人力資源部:年月日回執(zhí)于年月日收到《續(xù)訂(終止)勞動合同意向征詢書》,本人意見:1、同意續(xù)訂勞動合同()年;2、同意簽訂無固定期勞動合同(注:符合《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定情形的可以選擇此項);()3、終止勞動合同。()本人簽名:部門意見:經(jīng)協(xié)商一致,員工的勞動合同期按以上()項確定。部門(分公司)經(jīng)理簽字:公司意見:年月日華東醫(yī)藥人力資源部制附表二:勞動合同順延通知書(員工工號:):你與公司□簽訂、□續(xù)訂的勞動合同,即將于年月日期滿,約定的終止條件即將出現(xiàn),但你存在下列第()項情形:從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工為進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;二、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;三、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;四、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;五、在本公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,勞動合同期限順延至年月日。特此通知。并請攜帶此通知書于年月日前來公司人力資源部辦理勞動合同順延手續(xù)。公司人力資源部年月日附表三:終止、解除勞動合同通知書員工:
您于年
月
日與公司簽訂的
年期限的勞動合同,現(xiàn)因勞動合同期滿(或者由于
原因),公司與您終止(解除)勞動合同。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,符合(或者不符合)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,支付金額為相當(dāng)于本人
月工資
元人民幣整。請與年月日前辦理部門工作交接手續(xù)并到公司人力資源部拿取離職通知書辦理離職手續(xù)。(此為一式三份)
甲方:(簽字蓋章)
乙方:(簽字蓋章)
公司工會(簽字蓋章)年
月
日
華東醫(yī)藥人力資源部制附表四:員工職務(wù)/崗位變動審批表新崗位名稱原崗位名稱職級職級部門部門申請人基本情況姓名工齡職稱學(xué)歷專業(yè)在本公司的工作經(jīng)歷簡述(迄止時間、從事的崗位/工種、主要工作內(nèi)容)申請人近一年的工作情況、績效情況簡述(由本人填寫,可另附頁)崗位變動面談記錄(由部門負(fù)責(zé)人填寫,表格附后)新崗位所屬部門負(fù)責(zé)人意見:簽名:日期:人力資源部經(jīng)理意見:簽名:日期:新崗位所屬部門分管副總意見:簽名:日期:總經(jīng)理意見簽名:日期:華東醫(yī)藥人力資源部制崗位變動面談記錄表談話日期_________年_________月_________日員工姓名:_________部門:__________原崗位:_________崗位變動的理由:2、現(xiàn)崗位任職人的工作評估:3、新崗位對任職人的要求:4、對任職人的期望(優(yōu)勢、不足及建議)員工簽名:部門負(fù)責(zé)人簽名:華東醫(yī)藥人力資源部制附表五:解聘建議書年月日員工姓名員工工號部門職位違紀(jì)內(nèi)容處理結(jié)果(附違紀(jì)材料)員工簽字確認(rèn)部門(分公司)經(jīng)理意見(簽字確認(rèn))直屬分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)意見(簽字確認(rèn))人力資源部經(jīng)理意見(簽字確認(rèn))人事分管副總意見(簽字確認(rèn))總經(jīng)理審批意見(此為一式兩份:部門一份、人力資源部一份)華東醫(yī)藥人力資源部制附表六:員工離職申請表填表日期:姓名部門職位聯(lián)系電話檔案送達(dá)地合同期限年月日——年月日辭職原因所在部門意見部門(分公司)經(jīng)理意見分管副總意見(或事業(yè)部總經(jīng)理意見)人事副總意見總經(jīng)理意見注:本表抄送人力資源部備案華東醫(yī)藥人力資源部制附表七:部門離職談話記錄表填表日期離職人員姓名:部門職位談話內(nèi)容面談?wù)吆灻x職人員簽名分管副總(或事業(yè)部總經(jīng)理)華東醫(yī)藥人力資源部制附表八:離職通知書員工:首先感謝您這幾年來對公司所作出的貢獻(xiàn),而今您即將離開公司,另謀他職;在此公司祝您工作順心,事業(yè)有成?,F(xiàn)在請您按照以下要求,與月日前辦理相關(guān)離職手續(xù),謝謝合作!離開公司前所在部門意見簽字蓋章月日工會意見簽字蓋章月日研究所意見簽字蓋章月日醫(yī)務(wù)室意見簽字蓋章月日生活后勤部意見簽字蓋章月日安全科意見簽字蓋章月日財務(wù)部意見簽字蓋章月日總經(jīng)理辦公室意見簽字蓋章月日政工部意見簽字蓋章月日人事保安部意見財務(wù)部請收:簽字蓋章月日人力資源部:年月日附表九:離職通知書員工:首先感謝您這幾年來對公司所作出的貢獻(xiàn),而今您即將離開公司,另謀他職;在此公司祝您工作順心,事業(yè)有成?,F(xiàn)在請您按照以下要求,與月日前辦理相關(guān)離職手續(xù),謝謝合作!原部門:部門經(jīng)理(簽字)原部門總務(wù)繳回個人領(lǐng)用文具用品原部門財務(wù)部有無欠款?有無財務(wù)未清事項?原部門勞資該人工資發(fā)至年月政治工作部黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出公司工會歸還圖書轉(zhuǎn)工會關(guān)系退會大樓管理科住宿人員退舍繳鑰匙轉(zhuǎn)集體戶口公司財務(wù)部交納代墊費賠償金服裝費綜合事務(wù)部(行政)繳納股票溢價款綜合事務(wù)部(安保)人員異動登記經(jīng)營管理部交回法人委托書和法人委托證(限業(yè)務(wù)人員)公司醫(yī)務(wù)室歸還病歷本、直系親屬醫(yī)療證人力資源部:年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于《員工勞動合同管理制度及管理流程》的審批意見表文件編碼起草人起草日期審核人審核日期批準(zhǔn)執(zhí)行人批準(zhǔn)執(zhí)行日期起草目的為完善醫(yī)院的人事管理制度,規(guī)范本院員工的勞動合同管理,保障醫(yī)院和本院員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,特制訂本制度。附件員工勞動合同管理制度及管理流程審核人意見批準(zhǔn)人意見附件:勞動合同管理制度及管理流程為規(guī)范勞動合同管理,保障醫(yī)院和本院員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合本院的實際情況,制定本制度。勞動合同的訂立1、除下列人員外,本院應(yīng)與所有通過試用期考核的正式員工簽訂書面的勞動合同:⑴享受基本養(yǎng)老金待遇的人員;⑵達(dá)到法定退休年齡的人員;⑶外聘兼職人員;⑷實習(xí)的在校學(xué)生。2、新員工入職30日內(nèi),醫(yī)院與其簽訂書面的勞動合同。新員工須提供與原單位解除或終止勞動合同的證明(非全日制用工除外),暫時無法提供者,應(yīng)在30日內(nèi)補(bǔ)齊,否則醫(yī)院可以解除與其簽訂的勞動合同。勞動合同期限1、除法律法規(guī)有特殊規(guī)定外,醫(yī)院與員工簽訂的勞動合同期限規(guī)定為1-3年。2、新入職的員工與醫(yī)院簽訂的勞動合同應(yīng)明確試用期,試用期包含在勞動合同期限內(nèi),試用期限按《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀并通過試用期考核的員工,經(jīng)部門申請和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期,但不得少于1個月。3、如員工在醫(yī)院的工作期限超出合同期限的,合同期滿后醫(yī)院可要求員工續(xù)簽合同。勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)簽1、簽訂勞動合同后,醫(yī)院因工作需要、經(jīng)營發(fā)生變化、內(nèi)部改革等需要調(diào)整員工工作崗位時,除經(jīng)勞動鑒定不能工作者外,員工必須服從,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。員工本人要求調(diào)換工作崗位時,須按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù)。
2、醫(yī)院與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。員工工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容等發(fā)生變動時,應(yīng)變更原有的合同,并簽訂書面的協(xié)議,薪酬待遇按新的崗位對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、員工在勞動合同期內(nèi)辭職(即與醫(yī)院提前解除勞動合同),需提前三十日(試用期內(nèi)為3日)以書面形式提出,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可解除勞動合同。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職,一律按曠工處理并按《勞動合同法》的規(guī)定追究違約責(zé)任。
4、符合法律法規(guī)規(guī)定的條件或者經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。法律法規(guī)規(guī)定的終止條件出現(xiàn),勞動合同終止。符合法律的規(guī)定且雙方協(xié)商一致,本院可給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償金。
5、勞動合同期滿前30-60日,由人事科審核續(xù)約員工清單,通知相關(guān)科室及院領(lǐng)導(dǎo),并發(fā)放續(xù)約征詢表(見附表2),人事科根據(jù)續(xù)約征詢表,決定續(xù)簽或終止勞動合同。雙方均同意續(xù)簽的,在勞動合同期滿前30日內(nèi)完成續(xù)簽手續(xù)。
6、員工有下列情形之一者,勞動合同期滿后,醫(yī)院不再與其續(xù)訂勞動合同:⑴勞動合同期滿前一年度的考核結(jié)果為不稱職的;
⑵請病、事假期滿仍不返崗的;
⑶勞動合同期滿前未正常履行崗位職責(zé)達(dá)到一年及以上的;⑷不勝任工作的;
⑸醫(yī)院認(rèn)為不應(yīng)續(xù)訂勞動合同的其它情形。第五章勞動合同組織與管理
1、勞動合同的日常管理由人事部門負(fù)責(zé)。人事部門應(yīng)建立勞動合同管理臺帳,記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等情況;應(yīng)建立《勞動合同簽收表》,員工領(lǐng)取勞動合同時,須由本人領(lǐng)取并在《勞動合同簽收表》上簽字。
2、醫(yī)院與員工解除、終止以及續(xù)簽勞動合同,應(yīng)提前書面通知本人及所在部門并留存?zhèn)洳?。解除或終止勞動合同的人員,應(yīng)到人事部門簽訂《離職協(xié)議書》(見附表1),應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定和要求辦理離職手續(xù)。離職前,人事部門或所在部門負(fù)責(zé)人要與離職員工進(jìn)行面談,聽取離職員工的意見。
3、未辦清手續(xù)的離職人員,人事部門不予辦理戶口、檔案、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),不予出具在職期間的有關(guān)證明。
4、勞動合同文本是員工人事檔案重要組成部分,對已經(jīng)解除或終止的勞動合同文本應(yīng)按醫(yī)院檔案管理規(guī)定保存或銷毀。
第六章勞動合同履行過程中出現(xiàn)的任何糾紛或爭議,可協(xié)商解決,員工也可向醫(yī)院工會或人事部門申訴。
附表1:員工試用合同甲方:乙方:身份證號碼:經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:1、乙方在甲方科室試用,試用時間自年月日起至年月日止,共計個月。2、甲方負(fù)責(zé)安排乙方工作,為其提供必要的工作條件。3、甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、企業(yè)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。4、甲方按照企業(yè)的規(guī)章制度考核乙方。如乙方對公司有突出貢獻(xiàn),經(jīng)申請批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。5、乙方享受甲方試用期工資待遇。6、乙方必須遵守甲方所規(guī)定的一切規(guī)章條款,盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),與本院全體員工團(tuán)結(jié)合作。如有違反或不能按期達(dá)標(biāo)者,被甲方調(diào)離現(xiàn)工作崗位或辭聘亦無異議。7、乙方應(yīng)嚴(yán)守工作中所獲得的有關(guān)甲方的經(jīng)營、財務(wù)、人事等,違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受處理。8、乙方因工作績效不佳、品德不良、有重大失誤或給甲方帶來較大經(jīng)濟(jì)損失和形象損害者,甲方可隨時解除此協(xié)議,甲方亦不負(fù)任何責(zé)任。9、乙方如被解聘和自動請求解聘時,一經(jīng)核準(zhǔn),應(yīng)立即辦理。甲方(蓋章):乙方:日期:日期:附表2離職協(xié)議書甲方:乙方:身份證號碼:經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:1.甲方同意乙方離職,雙方約定于年月日前辦理完各項離職手續(xù)。2.甲方同意支付乙方的工資到年月日。甲方為乙方繳納各項社會保險至年月日為止。3.甲方與乙方工作交接完畢后,于年月日前,將已依法扣繳乙方應(yīng)繳納的各項保險和個人所得稅后的金額匯入乙方的工資賬戶,作為唯一及最終的對乙方的所有的補(bǔ)助及補(bǔ)償。4.自本協(xié)議簽署之日起,乙方承諾:(1)不再向甲方及甲方關(guān)聯(lián)企業(yè)提出任何要求及訴訟請求。(2)未經(jīng)甲方同意,不以任何方式及理由做出對甲方、甲方在職或離職員工有或可能有負(fù)面影響的言論及行為。(3)在離職之前,乙方仍應(yīng)履行其工作職責(zé),遵守甲方的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,并根據(jù)甲方的安排,積極配合完成工作交接、歸還借用甲方的財產(chǎn)、清結(jié)財務(wù)賬目及辦理離職手續(xù)。(4)在離職后,如需辦理乙方的檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù),乙方應(yīng)在15天內(nèi)配合甲方的相關(guān)工作。因乙方的原因未能及時辦理上述關(guān)系轉(zhuǎn)移的,責(zé)任由乙方自負(fù)。5.對本協(xié)議書的內(nèi)容,甲乙雙方皆負(fù)有保密義務(wù)。離職后,乙方對在甲方工作期間所掌握的所有秘密仍負(fù)有保密義務(wù)。6.違約責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議,需支付人民幣元作為違約金支付給對方。7.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方簽字或蓋章后立即生效。甲方:乙方:(蓋章)年月日年月日附表2:勞動合同終止/續(xù)簽意見征詢表姓名性別出生年月學(xué)歷科室現(xiàn)崗位工號同志:您好!您的勞動合同將于年月日到期,請您在下表中本人意向欄中填寫終止/續(xù)約意見,并于年月日前上交回人事科,逾期不交者視為自動放棄續(xù)簽。人事科年月日本人意向簽名:年月日科室意見科負(fù)責(zé)人簽名:年月日人事科意見科負(fù)責(zé)人簽名:年月日醫(yī)院意見院長簽名(蓋章):年月日流程名稱勞動合同管理流程編碼執(zhí)行核心部門人事科行為實施環(huán)節(jié)相關(guān)員工部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人事科管理行為新員工報到入職新員工報到入職試用期滿試用期滿合同期滿合同期滿是否續(xù)簽合同是否續(xù)簽合同否否考核考核合格合格是是簽訂試用簽訂試用合同不合格不合格辭退流程辭退流程存檔辦理離職手續(xù)勞動仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同存檔辦理離職手續(xù)勞動仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案簽訂正式合同相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程名稱勞動合同續(xù)約管理流程編碼執(zhí)行核心部門人事科行為實施環(huán)節(jié)人事科職能部門管理行為審查續(xù)約清單審查續(xù)約清單發(fā)放征詢表通知有關(guān)科室發(fā)放征詢表通知有關(guān)科室合同期滿合同期滿部門是否同意續(xù)簽部門是否同意續(xù)簽合格合格是是簽訂正式合同簽訂正式合同勞動仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案勞動仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案辦理離職手續(xù)辦理離職手續(xù)相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強(qiáng)合同管理,規(guī)范交易行為,避免合同風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際,特制定本規(guī)定。第二條企業(yè)在從事涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動時原則上必須簽訂書面合同。第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及其成員企業(yè)。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)合同管理的職能部門,其職責(zé)是:一、制訂、組織貫徹集團(tuán)公司《合同管理規(guī)定》,對各企業(yè)合同管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和服務(wù);二、審查特殊合同并承擔(dān)責(zé)任;三、檢查各企業(yè)合同簽訂、履行、存檔、備案的情況,提出整改意見;四、參與重大合同的談判提出法律意見;五、制定并推行國家合同示范文本的補(bǔ)充協(xié)議和集團(tuán)公司的《合同示范文本》;六、組織各企業(yè)合同管理和法律培訓(xùn);七、負(fù)責(zé)組織解決合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟;八、組織各企業(yè)對主要供貨商、開發(fā)商和建設(shè)工程設(shè)計、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行履約評價,將評價結(jié)果通報各企業(yè)作為選擇合作伙伴的主要依據(jù)。第五條各企業(yè)是合同訂立、履行的主體,年營業(yè)收入在5000萬元以上的各企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理職能部門或?qū)B殹⒓媛毢贤芾韱T,企業(yè)合同管理員職責(zé)是:一、參與合同的談判、起草、簽訂,組織合同會簽;二、審查對方當(dāng)事人的主體資格、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等,保證其具備簽約的法律資格;三、使用《億達(dá)集團(tuán)合同示范文本》簽訂合同,保證合同條款合法、完備、填寫符合規(guī)范、程序符合規(guī)定;四、負(fù)責(zé)將所簽訂的合同及時向管理公司、集團(tuán)公司法律事務(wù)部備案;五、跟蹤合同履行情況,及時補(bǔ)充、變更合同,會同合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;六、根據(jù)集團(tuán)公司《合同管理規(guī)定》制定具體的實施細(xì)則;七、負(fù)責(zé)合同歸檔工作;八、負(fù)責(zé)對本企業(yè)主要供貨商、開發(fā)商和建設(shè)工程設(shè)計、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行履約評價。第六條項目管理部門的負(fù)責(zé)人為合同經(jīng)辦人,其職責(zé)是:一、審查對方當(dāng)事人的主體資格、調(diào)查資信和履約能力,保證其符合簽約條件;二、參加合同項目商談,對合同條款提出意見,起草合同;三、負(fù)責(zé)合同的鑒證、公證、登記、備案;四、負(fù)責(zé)履行合同,及時處理履行中發(fā)生的問題;對需要變更合同內(nèi)容的,及時提出變更意見,并擬訂變更協(xié)議;五、妥善保管合同書、簽證單、往來傳真等有關(guān)合同簽訂與履行的書面資料、憑證,并按時歸檔。第七條預(yù)算部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:一、確定合同項目的價格和取費標(biāo)準(zhǔn),計算工程造價;二、保證合同價款的合理性。第八條財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:一、調(diào)查對方當(dāng)事人的銀行信譽(yù);二、審核項目的付款方式、付款條件,保證合同付款方式的合理性、可行性;三、審核合同的內(nèi)容及會簽程序,負(fù)責(zé)最后蓋??;四、負(fù)責(zé)按合同約定的付款條件付款。第九條審計部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:及時審查預(yù)算部門確認(rèn)的合同價格、取費標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、保證其合理。第十條合同章管理員的職責(zé)是:一、審查對方是否簽字蓋章(二頁以上加蓋騎縫章);二、審查我方是否有經(jīng)辦人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、法定代表人簽字;三、審查是否履行合同會簽程序;四、審查合同的完整性、一致性。第十一條企業(yè)總經(jīng)理對合同簽訂和履行的全過程負(fù)責(zé),其具體職責(zé)是:一、組織建立企業(yè)內(nèi)部合同管理體系;二、保證合同標(biāo)的和條款的合理性,維護(hù)企業(yè)權(quán)益;三、保證合同內(nèi)容及簽訂、履行過程符合法律法規(guī)和集團(tuán)公司《合同管理規(guī)定》;四、及時處理合同簽訂和履行中發(fā)生的問題,重大問題及時向董事長匯報。第三章合同的分類第十二條合同按特殊合同和一般合同分類。,一般合同可由各企業(yè)、簽訂,特殊合同是指借款合同、擔(dān)保合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、公司并購合同、投資合同、設(shè)立公司、分公司的合同、整體資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓合同、涉及土地整理、土地使用權(quán)受讓和轉(zhuǎn)讓等方面的合同、商品房買賣合同填寫規(guī)范及補(bǔ)充協(xié)議。其余為一般合同。合同簽訂采用授權(quán)制度,一般合同由企業(yè)董事長授權(quán)企業(yè)總經(jīng)理或管理公司總裁批準(zhǔn)后方可簽訂,特殊合同由企業(yè)或集團(tuán)公司董事長批準(zhǔn)后方可簽訂。第十三條以下合同應(yīng)當(dāng)采用國家行政主管機(jī)關(guān)監(jiān)制的示范文本并到行政主管機(jī)關(guān)登記備案:一、商品房買賣合同;二、建設(shè)工程施工合同;三、建設(shè)工程勘察合同;四、建設(shè)工程設(shè)計合同;五、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;六、裝飾裝修(含消防)工程施工合同;七、房地產(chǎn)居間服務(wù)合同;八、商品混凝土買賣合同;九、其他合同。第十四條除第十二條約定外,簽訂合同應(yīng)當(dāng)全面使用集團(tuán)公司制定的《億達(dá)集團(tuán)合同示范文本》,保證合同的統(tǒng)一化、正規(guī)化?!逗贤痉段谋尽凡荒芎w的合同類型,可由企業(yè)擬訂后并報集團(tuán)法律事務(wù)部審核備案。需填空的合同按照集團(tuán)公司制定的填寫規(guī)范填寫。合同的簽訂第十五條企業(yè)全面實行合同會簽制度、終結(jié)制度、備案制度及特殊合同審核制度。所有合同均須按照合同會簽程序批準(zhǔn)后方可訂立,合同及其附件必須完整、準(zhǔn)確、全面;履行完畢的合同必須簽訂終結(jié)協(xié)議。企業(yè)簽訂的一般合同須應(yīng)以電子版形式報集團(tuán)法律事務(wù)部備案,特殊合同報集團(tuán)法律事務(wù)部審核并備案。第十六條簽訂合同之前,企業(yè)應(yīng)驗證對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件的原件,確定主體是否合格;審查對方經(jīng)辦人的授權(quán)委托書,掌握其代理權(quán)限;調(diào)查資信情況、履約記錄,預(yù)測其履約能力。上述證明文件的復(fù)印件隨合同會簽并存檔。企業(yè)名稱變更時,應(yīng)以合格的主體簽訂合同。第十七條企業(yè)在簽約過程中應(yīng)遵循誠實信用原則,任何人不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作虛假的宣傳和承諾,不得故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實。第十八條合同必須以合同書形式簽訂,不得以傳真或電子郵件等方式簽訂合同,以傳真或電子郵件等方式就合同內(nèi)容達(dá)成一致的,必須補(bǔ)簽合同書加以確認(rèn)第十九條無論是否訂立合同,參與商談的人員不得泄露或未經(jīng)對方當(dāng)事人同意擅自使用在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密。第二十條合同內(nèi)容需以招標(biāo)方式確定的,應(yīng)按集團(tuán)公司《招標(biāo)規(guī)定》的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)后簽訂合同。通過招標(biāo)方式簽訂的合同,其合同應(yīng)由我方起草,并經(jīng)合同管理員審查。第二十一條企業(yè)不得以同一標(biāo)的物為合同內(nèi)容與兩個以上的相對方分別簽訂合同,企業(yè)若需要就同一標(biāo)的物與兩個以上的相對方簽訂合同的,應(yīng)簽訂一份合同,明確各自的權(quán)利義務(wù)。第二十二條合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:當(dāng)事人名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決的方式等條款,并對各條款內(nèi)容作詳細(xì)的約定。我方為付款人的合同,違約金比率應(yīng)低于通行的慣例,合同標(biāo)的額較大時違約金應(yīng)限定最高額度,不得只約定百分比。第二十三條采用示范文本的合同,經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫,做到字跡清楚、筆體一致,不得由二人以上填寫合同,不得隨意修改,若確需修改則對修改部分雙方應(yīng)蓋章確認(rèn)。第二十四條合同必須經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字并加蓋合同專用章后方始生效,以法定代表人印章代替其簽字無效。委托代理人必須在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。無法定代表人的授權(quán)委托書,任何人不得簽訂合同。第二十五條合同會簽應(yīng)當(dāng)采用集團(tuán)公司制定的《一般合同會簽單》和《特殊合同會簽單》,一般合同的會簽程序是:1、經(jīng)辦人填寫合同經(jīng)對方簽字蓋章后報送合同管理員審查;2、合同管理員按會簽單上的順序,報各部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見,最后報董事長批準(zhǔn);3、董事長或各部門提出修改意見的,合同管理員會同經(jīng)辦人與對方協(xié)商修改后重新報批;4、董事長(或授權(quán)的企業(yè)總經(jīng)理)批準(zhǔn)后加蓋合同專用章;5、合同由企業(yè)財務(wù)部門、簽約部門、合同管理部門各保存一份。會簽單和合同原件(一份)存檔。集團(tuán)信息化建設(shè)完成后,合同管理員應(yīng)當(dāng)積極配合信息化管理,進(jìn)行網(wǎng)上會簽。第二十六條法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)鑒證、公證、登記、備案的合同必須鑒證、公證、登記、備案。第二十七條簽訂合同須由經(jīng)辦人(必須是部門經(jīng)理)、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(法定代表人)簽字后加蓋合同專用章。我方為付款人的合同須對方當(dāng)事人先簽字蓋章。合同為兩頁以上時,須加蓋騎縫印。第五章合同的履行第二十八條合同一經(jīng)簽訂即具法律效力。企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)互相協(xié)作,認(rèn)真履行合同義務(wù),確保公司信譽(yù)。第二十九條合同進(jìn)入履行階段后,合同經(jīng)辦人應(yīng)在每月月初填寫月度資金需求表報財務(wù)管理部門,保證按合同規(guī)定付款。第三十條雙方應(yīng)當(dāng)同時履行合同義務(wù)或由對方先履行義務(wù)的,如果對方不履行義務(wù),我方應(yīng)中止履行義務(wù)。第三十一條經(jīng)辦人應(yīng)隨時掌握對方經(jīng)營狀況,若發(fā)現(xiàn)停產(chǎn)、停業(yè)、準(zhǔn)備解散或破產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、有重大訴訟案件等嚴(yán)重影響履行能力的情況發(fā)生時,應(yīng)及時向企業(yè)總經(jīng)理匯報,有確切證據(jù)證明以上事實時,企業(yè)應(yīng)要求對方提供有效的擔(dān)保,不提供擔(dān)保的,應(yīng)中止履行合同。中止履行合同的,應(yīng)及時書面通知對方。第三十二條企業(yè)應(yīng)慎重對待合同履行中的往來傳真、書信
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