合同管理員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理員崗位說明書目錄：1、合同管理員崗位說明書2、合同管理職務(wù)說明書3、合同管理部部長崗位說明書合同管理員崗位說明書崗位名稱合同管理員崗位分析日期所在部門合同管理部崗位定員1人直接上級合同管理部部長所轄人員數(shù)無直接下級無崗位設(shè)置目的：做好合同的管理及其他法律方面的工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：做好合同管理工作工作任務(wù)對各部門送審的合同進(jìn)行審查，給出法律修改意見，并簽署《合同審批單》為其它部門起草合同監(jiān)督合同的履行情況責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助部長做好法律咨詢和法制宣傳工作工作任務(wù)提供法律服務(wù)，為公司法律方面的工作進(jìn)行咨詢做好法制宣傳工作，發(fā)放部門需要的法律法規(guī)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述：參加談判工作工作任務(wù)深入分析談判中涉及法律責(zé)任方面的要點(diǎn)草擬合同文本責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述：合同檔案管理工作工作任務(wù)對各部門送交的已簽字蓋章的合同進(jìn)行登記，制作臺帳并存檔，形成《合同登記表》每個(gè)月清查已存檔合同，對有漏洞的合同進(jìn)行相應(yīng)的處理（如應(yīng)蓋章而未蓋章，應(yīng)填寫授權(quán)委托書而未填寫的）每半年向公司檔案室移交已簽約的存檔合同，清查應(yīng)作廢合同每年末對各類合同進(jìn)行再次清查，查漏補(bǔ)缺責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述：其它工作工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)撰寫會議所需材料等領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性接待工作責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□本崗位可視化成果：《合同審查意見書》《合同審批單》《合同登記表》《合同履行情況登記表》《外來資料發(fā)放記錄》《作廢留用文件記錄》職權(quán)：直接上級外出時(shí)，對急需處理的待審合同進(jìn)行審批的權(quán)利，并撰寫《合同審查意見書》和《合同審批單》工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系與招商部協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關(guān)事項(xiàng)；與外聯(lián)部、用電辦、弱電工程部、人事部、投資服務(wù)部等產(chǎn)生合同的部門協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關(guān)事項(xiàng)；與物業(yè)公司、股份公司協(xié)調(diào)合同的起草和審批相關(guān)事項(xiàng)；向檔案室移交存檔合同，查詢合同。外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平?？茖I(yè)法律等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)法律知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2-3年工作經(jīng)驗(yàn)技能職稱初級職稱能力人際交往、溝通、客戶需求調(diào)查、客戶管理，商業(yè)談判能力備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理職務(wù)說明書崗位名稱合同管理崗位編號所在部門工程造價(jià)部崗位定員直接上級工程造價(jià)部部長職系技術(shù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年11月6日本職：合同管理與工程資料的整理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫，對工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理工作任務(wù)掌握與工程等合同有關(guān)的法律法規(guī)負(fù)責(zé)將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審定工程項(xiàng)目預(yù)算工作工作任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審定工程項(xiàng)目的結(jié)算工作并編制結(jié)算匯總表工作任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：建立各類臺賬、規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理、提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)工作任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述：完成工程造價(jià)部部長交辦的其他工作任務(wù)工作任務(wù)權(quán)力：在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審核權(quán)在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi)的分公司建安、市政招投標(biāo)文件和標(biāo)底的審核權(quán)分公司建安、市政招標(biāo)工作開標(biāo)與評標(biāo)底參與權(quán)對于征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建安、市政、監(jiān)理等工程合同或協(xié)議的審核權(quán)對分公司預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、建安、市政招投標(biāo)工作、合同管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總工辦、規(guī)劃室、財(cái)務(wù)室、市場部、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、拆遷公司任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)概預(yù)算經(jīng)濟(jì)、物資經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)管理理論培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理理論培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工程技術(shù)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理知識、工民建知識、建材商情知識、安裝、裝飾、修繕、市政等專業(yè)知識和相關(guān)的法律知識等技能技巧具備識圖能力，熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識有一定的判斷與決策能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力和專業(yè)知識其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所與施工現(xiàn)場工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，按工作需要加班所需記錄文檔預(yù)算文件、審定結(jié)算文件、圖紙、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、建安、市政等招投標(biāo)文件、合同、各類臺賬備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同管理部部長崗位說明書崗位名稱合同管理部部長崗位分析日期所在部門合同管理部崗位定員1人直接上級黨委副書記所轄人員數(shù)3人直接下級合同管理員、檔案管理員、IS9000專員崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)公司合同的管理及其他法律方面的事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司合同、及其它法律文件的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、管理、發(fā)放各類合同文本草擬公司的有關(guān)合同審核公司的各類經(jīng)濟(jì)合同，并簽署《合同審批單》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，并對未履行的合同查明原因，提出對策草擬和審查其它法律文件責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)二職責(zé)表述：做好法律咨詢工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司的其它部門提供法律服務(wù)，解答法律咨詢問題參與公司的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律方面的意見和建議，處理法律方面的事務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)三職責(zé)表述：參與公司較大合同的談判，并負(fù)責(zé)起草合同文本工作任務(wù)深入分析談判中涉及法律責(zé)任方面的要點(diǎn)確定談判中法律方面的原則和立場參與談判，保證公司的合法利益受到保護(hù)，并負(fù)責(zé)起草合同文本責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)四職責(zé)表述：處理法律方面的糾紛問題工作任務(wù)了解法律糾紛中的難點(diǎn)和重點(diǎn)代表公司處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中法律方面的糾紛問題責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)法律、法規(guī)宣傳工作工作任務(wù)了解公司人員法律知識的現(xiàn)狀，做好法制宣傳計(jì)劃通過多種途徑，做好法制宣傳工作負(fù)責(zé)“四五”普法活動(dòng)及對員工進(jìn)行法制教育工作責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)六職責(zé)表述：做好土地出讓和標(biāo)廠租賃的催款工作工作任務(wù)了解收款的進(jìn)度協(xié)助招商部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行催款工作責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□職責(zé)七職責(zé)表述：其他工作工作任務(wù)處理拆遷工作中涉及法律方面的事物完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)責(zé)任獨(dú)立負(fù)責(zé)√主要負(fù)責(zé)□協(xié)助支持□本崗位可視化成果：法律合同；催款通知；其它法律文件職權(quán)：確定合同草本的權(quán)利；確定糾紛解決方案的權(quán)利；對合同正確以否的審查權(quán)；工作協(xié)作關(guān)系：