+組織級項目采購

組織級項目采購宋元濤博士/副教授中國科學(xué)院大學(xué)工程學(xué)院

目錄集中采購JIT采購供應(yīng)商考核體系項目組合采購建安成本比較G公司：每平米2500；萬達(dá)：每平米1800；原因G公司：全國各地獨立管理、獨立招標(biāo)——包括設(shè)計、建設(shè)、材料萬達(dá)固定的模式：萬達(dá)廣場固定的商業(yè)伙伴：客戶、供應(yīng)商（設(shè)計、建設(shè)、材料）萬達(dá)萬達(dá)廣場歷經(jīng)十余年發(fā)展，已從第一代的單店、第二代的組合店，發(fā)展到第三代城市綜合體。城市綜合體是萬達(dá)集團(tuán)在世界獨創(chuàng)的商業(yè)地產(chǎn)模式，內(nèi)容包括大型商業(yè)中心、城市步行街、五星級酒店、商務(wù)酒店、寫字樓、高級公寓等，集購物、餐飲、文化、娛樂等多種功能于一體，形成獨立的大型商圈，萬達(dá)廣場就是城市中心。萬達(dá)推行訂單地產(chǎn)模式聯(lián)合協(xié)議：這個思路源于萬達(dá)主力店，最早與沃爾瑪合作。共同參與：又叫技術(shù)對接。萬達(dá)在開發(fā)前與主力店戰(zhàn)略合作伙伴、各商家等進(jìn)行廣泛的“政治協(xié)商”，內(nèi)容包括城市選擇、地段選擇和規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)等。先租后售：商業(yè)地產(chǎn)體量大，資金密集，風(fēng)險控制重要。萬達(dá)通過主力店協(xié)議，商戶保證金、保單等形式控制。加之專業(yè)的招商團(tuán)隊，一般在開工前就完成招商任務(wù)。平均租金：萬達(dá)采用城市劃分等手段，形成談判的“批處理”，極大提高了談判效率反應(yīng)速度。萬達(dá)的采購萬達(dá)集團(tuán)采用集中采購和分散采購相結(jié)合的采購模式，但是隨著萬達(dá)廣場連鎖經(jīng)營模式的不斷發(fā)展，萬達(dá)集團(tuán)正在逐步實施集中采購，以降低開發(fā)的總成本，提高采購效率。將采購權(quán)限盡量集中到集團(tuán)，實行倒三角模式——“集團(tuán)比較大，下面比較小，上面選擇施工隊伍，所有這一切，下面投資的比較小”。采購方式主要有直接委托、招標(biāo)（邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)）。8

按采購的集中程度分

集中采購：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購活動由專門采購部門集中進(jìn)行。

分散采購：企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購活動由各需求單位分散進(jìn)行。

集中采購與分散采購9分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購10集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)11混合的采購購機(jī)構(gòu)設(shè)置置董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購銀行采購成成本節(jié)約舉舉例節(jié)省幅度百百分比節(jié)省方法整合合同程序供應(yīng)商，更多的使用內(nèi)部程序員在全國只使用一家臨時勞力供應(yīng)商并減少需求將信用評級整合到一位供應(yīng)商并爭取更低的價格調(diào)整對新的、丟失的或失竊的信用卡作“緊急訂貨”的政策縮減辦公室用品的供應(yīng)外包表格管理將復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的采購整合到一個全國性的供應(yīng)商整合長途通話服務(wù)并重新簽訂合同減少網(wǎng)點提款設(shè)備的維護(hù)年限與PC制造商和轉(zhuǎn)售商進(jìn)行談判，爭取大副的折扣共同服務(wù)辦公室設(shè)備備和材料技術(shù)/通信信510101051020%15%15%銀行采購成成本節(jié)約舉舉例節(jié)省幅度*百分比節(jié)省方法就銀行的差旅費管理重新簽訂合同與主要的航空公司重新談判將發(fā)貨清點整合到少數(shù)供應(yīng)商減少每月寄送的報表數(shù)量合理安排運鈔車和ATM機(jī)的現(xiàn)金補(bǔ)充頻率將所有的交通和郵件處理外包給后勤服務(wù)供應(yīng)商將各網(wǎng)點的清掃減至每兩天一次通過控制用電來減少開支通過改善技術(shù)和習(xí)慣來減少開支整合維修服務(wù)供應(yīng)商（如：電梯，廢物處理）差旅和客戶戶關(guān)系貨運和郵費費物業(yè)管理251051588201510*在營銷和和專業(yè)服務(wù)務(wù)領(lǐng)域還有有可能節(jié)省省5%-10%的費費用批量大，優(yōu)優(yōu)惠價，降降低采購成成本；減少供應(yīng)商商數(shù)量，更更牢固的合合作關(guān)系、、更低的采采購價格、、更高的效效率、更低低的管理成成本減少采購人人員，便于于人才培養(yǎng)養(yǎng)與訓(xùn)練；；降低整個企企業(yè)的儲備備，避免分分散的庫存存，加速資資金周轉(zhuǎn)；；集中下料，，降低損耗耗，材料利利用率高；；技術(shù)力量強(qiáng)強(qiáng)，專業(yè)性性強(qiáng)，有利利于擇優(yōu)選選購，保證證質(zhì)量；外地區(qū)批量量運輸，減減少進(jìn)料費費用。14集中采購的的優(yōu)點15１、增加環(huán)節(jié)，流程程長，延誤誤時效，不不適于緊急急情況下的的采購；２２、非共共同性物料料集中采購購時，得不不到額外的的折扣；３３、采購與與使用單位位分離，不利于規(guī)規(guī)格確認(rèn)等等集中采購的的缺點161、企業(yè)各部部門及工廠廠比較集中中，或者雖雖然地理上上相距較遠(yuǎn)遠(yuǎn)，但有良良好的通訊訊設(shè)施，能能保證采購購時效；2、企業(yè)雖有有數(shù)個生產(chǎn)產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但但是產(chǎn)品大大同小異，，集中采購購可取得批批量優(yōu)惠；；3、企業(yè)規(guī)模模適度，全全公司只有有一個采購購部門能夠夠完成采購購工作。集中采購適適用條件集中采購的的適用條件件2大宗或批量量物品，價價值高或總總價多的物物品關(guān)鍵零部件件、原材料料或其他戰(zhàn)戰(zhàn)略資源，，保密程度度高，產(chǎn)權(quán)權(quán)約束多的的物品。其適用范圍圍是：集團(tuán)范圍實實施的采購購活動；跨跨國公司的的采購；連連鎖經(jīng)營、、OEM廠商、特許許經(jīng)營企業(yè)業(yè)的采購。。分散采購的的適用條件件小批量、單單件、價值值低，總支支出在產(chǎn)品品經(jīng)營費用用中占的比比重小的物物品；市場資源有有保證，易易于送達(dá)，，較少的物物流費用分散后，各各基層有這這方面的采采購與檢測測能力。其適用范圍圍是二級法法人單位、、子公司、、分廠、車車間；離主主廠區(qū)或集集團(tuán)供應(yīng)基基地較遠(yuǎn)，，其供應(yīng)成成本低于集集中采購時時的成本；；異國、異異地供應(yīng)的的情況；產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)研研制、試驗驗或少量變變型產(chǎn)品所所需的物品品。19兼取集中、、分散制的的優(yōu)點而成成：凡屬共共同性材料料，采購金金額較大者者，或國際際采購等，，均實行集集中采購；；

小額額、因地制制宜、臨時時性的采購購，則由各各用料單位位分散進(jìn)行行采購?；旌喜少彿椒绞?0采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿拿大進(jìn)行的的采購組織織調(diào)查目錄集中采購JIT采購購供應(yīng)商考核核體系項目組合采采購221、什么是JIT生產(chǎn)JIT(JustInTime),即時生產(chǎn)，又稱無倉儲生產(chǎn)產(chǎn)、零庫存管理理、短周期制造造，其基本含含義是通過過零缺陷的的質(zhì)量改進(jìn)進(jìn)，減少調(diào)調(diào)試設(shè)置時時間、工位位間等待時時間，縮小小生產(chǎn)批量量從而縮短短生產(chǎn)周期期，將庫存存降低到最最低水平。。232、什么是JIT采購JIT采購是一種種理想的采購購方式，它的極限限目標(biāo)是原原材料和外外購件的庫存為零、、缺陷為零零。JIT采購是企業(yè)業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延伸伸，是實施施JIT生產(chǎn)經(jīng)營的的必然要求求和前提條條件。243、JIT采購的實施施

（1）減少供貨商商的數(shù)量，最理想的的情況是，，對某種原原材料或外外購件只從從一個供貨貨商處采購購，這種做做法稱之為為單源供應(yīng)。

單源供供應(yīng)的好處處是，企業(yè)業(yè)與供貨商商之間增加加了依賴性性，有利于于建立長期期互利合作作的伙伴關(guān)關(guān)系。在日本，有有98%的JIT企業(yè)都實行行單源供應(yīng)應(yīng)。25（2）小批量到貨貨。由于JIT采購旨在消消除原材料料或外購件件的庫存，，進(jìn)貨必然然是小批量量的。進(jìn)貨批量小小將使送貨貨頻率增加加，從而引起運運輸物流費費用的上升升。必須相相應(yīng)改善供供應(yīng)物流系系統(tǒng)。26（3）合理選擇供供貨商。由于JIT實行單源供供應(yīng)，選擇合格的的供貨商是是能否成功功實施JIT的關(guān)鍵。注注意：不應(yīng)應(yīng)該如傳統(tǒng)統(tǒng)方式那樣樣把價格作作為唯一因因素。27（4）保證采購質(zhì)質(zhì)量。實施JIT采購時，原原材料與外外購件的庫庫存極少，，以至接近近于零，因因此必須保保證所采購購物資的質(zhì)質(zhì)量。（（5）可靠的送貨貨和特定的的包裝要求求。284、實施JIT的幾個問題題

實施施JIT的困難。實實施JIT困難的常見見原因就是是缺乏供應(yīng)商商的合作，因為實施施JIT需要供應(yīng)商商供貨系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)生變化化。這種變化體體現(xiàn)在：供供應(yīng)商要從從傳統(tǒng)的質(zhì)質(zhì)量檢驗控控制方法轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向過程控控制，并要要求供應(yīng)商商按照不同同于過去的的批量生產(chǎn)產(chǎn)，能在準(zhǔn)準(zhǔn)確的時間間內(nèi)小批量量地送貨。。29實施JIT成功的關(guān)鍵鍵在于信息息交換買賣雙方信信息交換的的重要性。。在JIT生產(chǎn)模式下下，很重要要的一點就就是要進(jìn)行行密切的、、經(jīng)常性的的信息交換換。

供應(yīng)應(yīng)商需要知知道采購方方較長時間間內(nèi)的生產(chǎn)產(chǎn)計劃。供供應(yīng)商要要給采購方方提供每天天的生產(chǎn)變變更情況、、生產(chǎn)安排排以及存在在的問題等等。30在JIT模式下，供供應(yīng)商讓它它的一名員員工在買方方公司辦公公，這名員員工稱為“特派員”，從而代替替過去的計計劃員、銷銷售員等。。除了上述述的“特派員”方式外，在在產(chǎn)品協(xié)調(diào)調(diào)和質(zhì)量提提高方面，，JIT方式也不同同于普通的的供應(yīng)商關(guān)關(guān)系。5、JIT采購實例BOSE公司實施JIT31與BOSE公司建立這這種“特派員”關(guān)系的一個個企業(yè)是G&F，G&F公司的“特派員”代表將訂單單及日常的的業(yè)務(wù)活動動帶到BOSE公司去，并并且對BOSE的設(shè)施、人人員及信息息有深入的的接觸。供應(yīng)商從從中得到的的好處包括括：與顧客客的一體化化合作，提提高信息溝溝通水平，，更高效的的管理過程程以及在“營銷”方面的節(jié)約約。32在BOSE公司，供應(yīng)應(yīng)商就設(shè)在在廠內(nèi)。供應(yīng)商設(shè)設(shè)在廠內(nèi)實實際上以采采購人員有有很大幫助助，因為有有更多的人人員從事這這項工作。。

供應(yīng)商商代表一般般一周在用用戶的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營場所所工作40個小時，通通常是在采采購部門工工作33用戶在計劃劃和采購系系統(tǒng)中使用用這種供應(yīng)應(yīng)商“駐廠”的方法，供應(yīng)商代表表直接使用用用戶的MRP系統(tǒng)進(jìn)行訂訂單處理，向自己的企企業(yè)下訂單單。

注意意：用戶不不允許供應(yīng)應(yīng)商代表向向其他企業(yè)業(yè)下訂單。。供應(yīng)商制造商第三方物流流DC6.JIT物流服務(wù)拓拓?fù)鋱DJIT物流服務(wù)商商選擇供應(yīng)商制造商第三方物流流DC供應(yīng)商分散散倉儲、配配送拓?fù)鋱D圖供應(yīng)商分散散倉儲、配配送拓缺點點供應(yīng)商每次次送貨數(shù)量量不多，成成本高生產(chǎn)廠家面面對很多物物流服務(wù)上上，接貨工工作量大物流服務(wù)商商多，很難難統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、服務(wù)水水平參差不不齊、容易易誘發(fā)斷貨貨的情況供應(yīng)物流生產(chǎn)物流銷售物流供應(yīng)應(yīng)商商VW-FAW平臺FAW-VW一汽大眾眾總裝第三方物物流DC集中倉儲儲、配送送拓?fù)鋱D圖FAW-VWCKD集中倉儲儲、配送送的優(yōu)勢勢降低供應(yīng)應(yīng)商物流流成本：：集中倉倉儲、配配送的成成本優(yōu)勢勢降低生產(chǎn)產(chǎn)商物流流成本：：人員、、倉儲面面積的減減少提高物流流服務(wù)水水平：統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、提高高準(zhǔn)時性性、降低低物流風(fēng)風(fēng)險要貨流程程供應(yīng)商&珈億在珈億的貨物物按高低儲模模式供應(yīng)商網(wǎng)上查查詢在珈億的的庫存珈億在訂貨點點到達(dá)時向供供應(yīng)商要貨珈億&平臺在平臺的貨物物按高低儲模模式珈億網(wǎng)上查詢詢平臺的庫存存珈億在平臺的的員工在訂貨貨點到達(dá)時向向配送中心要要貨A：每天消耗100個，訂貨提前前期4天，每次訂貨貨量100010005004000天數(shù)102030405060庫存訂貨點收貨收貨平均周期庫存存訂貨點最佳訂貨量Q*總成本庫存持有成本本采購成本訂貨量Q圖4-1訂貨量與相關(guān)關(guān)成本總的相關(guān)成本本不同訂貨量的的成本訂貨量、訂貨貨點要考慮的的風(fēng)險需求的變化供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)風(fēng)險：如停停電、生產(chǎn)線線損壞等運輸途中風(fēng)險險：惡劣天氣氣、交通擁堵堵、交通事故故、車輛途中中損毀等。高儲1100600500低儲100天數(shù)102030405060庫存訂貨點收貨收貨平均周期庫存存考慮風(fēng)險的訂訂貨點假定每天平均均波動量30個，這個策略略下保證率為為95%訂貨點滿足率40050.0000%43069.1462%46084.1345%49093.3193%52097.7250%55099.3790%58099.8650%61099.9767%64099.9968%67099.9997%700100.0000%7.JIT采購物流應(yīng)應(yīng)對風(fēng)險措施施縮短提前期縮短貨物準(zhǔn)備備期加快運輸速度度加快貨物裝卸卸速度增大訂貨點數(shù)數(shù)值降低風(fēng)險發(fā)生生的頻率提高預(yù)測精度度有效的應(yīng)急預(yù)預(yù)案應(yīng)急預(yù)案珈億：車輛自身增加加手動控制飛飛翼開閉裝置置運輸途中應(yīng)急急預(yù)案應(yīng)急車輛、設(shè)設(shè)備的儲備廠家：增大安全庫存存；在途監(jiān)控突發(fā)事件預(yù)案案（包括與珈珈億、平臺溝溝通）離平臺遠(yuǎn)近匯報平臺調(diào)度度可以調(diào)整路線線等待并每2分鐘匯報情況況從總裝廠調(diào)叉叉車和新運輸輸車倒裝突發(fā)事件否否遠(yuǎn)近時間充足是與總裝廠協(xié)調(diào)調(diào)是時間充足否從平臺調(diào)叉車車和新運輸車車倒裝堵車車壞是否時間充足是及時自修是否自修；每2分鐘匯報否時間充足是調(diào)整路線行車應(yīng)急預(yù)案案目錄集中采購JIT采購供應(yīng)商考核體體系項目組合采購購考核供應(yīng)商要要點流程是否合理理、完備；業(yè)業(yè)務(wù)是否按照照流程走崗位職責(zé)是否否合理、完備備；員工是清清楚自己的崗崗位職責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書是是否合理、完完備；員工操操作是否按照照作業(yè)指導(dǎo)書書做的評價方法關(guān)注等級F3如果無法滿足足該要求，將存有與顧客客之間運營中斷的高度風(fēng)風(fēng)險，并且在短期內(nèi)會產(chǎn)產(chǎn)生額外的成成本。F1如果無法滿足足該要求，組織的競爭力力將受到負(fù)面面影響。F2如果無法滿足足該要求，顧客滿意度和和組織的績效效將受到嚴(yán)重的的影響。評分/加權(quán)方方法每一個問題都都要乘以一個個加權(quán)系數(shù)：：F3=高（每個乘以以3分）35個F3F2=中（每個乘以以2分）F1=低（每個乘以以1分）共計206個條款A(yù)等級供應(yīng)商遠(yuǎn)遠(yuǎn)超超過每個區(qū)域域的最低標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，且可以被被視為處于或接近“世界界級”標(biāo)準(zhǔn)。。如果整體獲得得90%或是更高就是是達(dá)到了A級，F(xiàn)2問題的不符合少于6個，并且F3問題全部符合合，這樣將達(dá)達(dá)到A級。（不符合項：F3=0F2=5F1=25）任何對F3問題的不符合合都將導(dǎo)致整體體評分結(jié)果處于C等級，因為這這是關(guān)鍵的能力等等級。評分/加權(quán)方方法B等級供應(yīng)商在許多多領(lǐng)域的不足足，而這將影影響到他們對對顧客需求的的支持能力，，應(yīng)該采取行動動計劃，并且且該糾正措施施應(yīng)該不需要要太多的時間間（3個月或更長時間）來實實施。如果整體獲得得75%以上并少于90%就是達(dá)到了B等級，F(xiàn)2問題的不符合合要在6個---12個之間，并且且F3問題要全部符符合，這樣將將達(dá)到B等級級。。（（不不符符項：：F2=12F1=63）C等級級供應(yīng)應(yīng)商商在在特特定定類類別別上上有有一一個個或或多多個個的的關(guān)關(guān)鍵鍵/高影影響響的的不不足足。。措措施施計計劃劃是是必必要要的，，以以確確保保這這些些不不足足之之處處不不會會對對顧顧客客造造成成嚴(yán)嚴(yán)重重或或冗冗長長的的困困擾擾。。任何何F3問題題的的不不符符合合，，或或F2問題題的的不不符符合合達(dá)達(dá)到到13個或或更更多多，，或或者者得得分分少少于于75%，這這樣樣將將是是C級。。1、、策策略略和和改改進(jìn)進(jìn)愿景和策略目標(biāo)測量，分析和行動計劃持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈發(fā)展2、、工工作作組組織織組織的過程組織的程序資源規(guī)劃工作環(huán)境和人力資源3.產(chǎn)產(chǎn)能能和和生生產(chǎn)產(chǎn)的的規(guī)規(guī)劃劃產(chǎn)品實現(xiàn)產(chǎn)能規(guī)劃生產(chǎn)計劃系統(tǒng)整合4.客客戶戶層層面面溝通包裝和標(biāo)示發(fā)貨運輸客戶滿意和反饋5.生生產(chǎn)產(chǎn)和和產(chǎn)產(chǎn)品品控控制制物料識別庫存工程變更控制可追溯性6.供供應(yīng)應(yīng)商商界界面面供應(yīng)商的選擇物料計劃和后勤協(xié)議/指導(dǎo)溝通包裝和標(biāo)識運輸物料接收供應(yīng)商評估目錄錄集中中采采購購JIT采采購購供應(yīng)應(yīng)商商考考核核體體系系項目目組組合合采采購購大眾眾平平臺臺采采購購2012年先先采采購購SAP，在在采采購購QTS（質(zhì)質(zhì)量量追追溯溯））、、MES、WMS，導(dǎo)導(dǎo)致致后后三三個個系系統(tǒng)統(tǒng)分分別別向向SAP實施施商商支支付付高高額額系系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)聯(lián)通通費費用用。。2017年系系統(tǒng)統(tǒng)升升級級改改變變策策略略：：9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。13:32:2213:32:2213:321/1/20231:32:22PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2313:32:2213:32Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。13:32:2213:32:2213:32Sunday,January1,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2313:32:2213:32:22January1,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。01一月月20231:32:22下下午13:32:221月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月231:32下下午午1月-2313:32January1,202316、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2023/1/113:32:2213:32:2201January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。1:32:22下午午1:32下午午13:32:221月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。13:32:2213:32:2213:321/1/20231:32:22PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。1月-2313:32:2213:32Jan-2301-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。13:32:2213:32:2213:32Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:32:2213:32:22January1,202314、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。01一月20231:32:22下午13:32:221月-2315、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。一月231:32下下午1月-2313:32January1,202316、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/113:32:2213:32:2201January