物業(yè)檔案崗位職責(zé)7篇

Word-6-物業(yè)檔案崗位職責(zé)7篇物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)

物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)

第一條負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。

其次條負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)收拾并裝訂記帳憑證。

第三條負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新收拾、修改、裝訂。

第四條負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的記下工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。

第五條負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的落實(shí)狀況。

第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的另外工作。

【第2篇】物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)（13）

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提升檔案科學(xué)管理水平。

2、認(rèn)識(shí)本公司的工作性質(zhì)與目標(biāo),仔細(xì)收集、收拾各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制須要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、記下、保管、借閱等服務(wù)工作。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和專業(yè)技術(shù),認(rèn)識(shí)檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏狀況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

5、對(duì)所保管的檔案、資料常常舉行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架干凈,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案平安。

6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀看法。

7、嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、平安,杜絕走失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、幫助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)則制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他目標(biāo)。

【第3篇】物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)素養(yǎng)要求

物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)及素養(yǎng)要求

崗位名稱:檔案管理員

直接上級(jí):客戶服務(wù)中心主管

直接下級(jí):無(wú)

詳細(xì)職責(zé):

1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé),自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。

2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標(biāo)明,以便迅速查找。

3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí),確保業(yè)主資料的完整、保密。

4、樂(lè)觀參與崗位學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。

5、完成上級(jí)交辦的另外工作。

任職要求:

具有良好的職業(yè)道德、身體健康、交流本事強(qiáng)、有一定的親和力,具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng),具有一定的物業(yè)管理閱歷和豐盛的專業(yè)學(xué)問(wèn)。

【第4篇】物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

管理處檔案員崗位職責(zé)

(此崗并入前臺(tái)接待崗)

1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的精確?????性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0詳細(xì)確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參加承辦各類檔案的收拾、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合羅列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂堅(jiān)固美觀。

6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和通過(guò)。

7.0負(fù)責(zé)資料的平安與保密工作,對(duì)所管理檔案的走失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

8.0檔案員應(yīng)認(rèn)識(shí)公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級(jí)交辦的另外目標(biāo)。

【第5篇】某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

物業(yè)信息檔案管理員崗位職責(zé)

*負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;

*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;

*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;

*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

*負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;

*完成經(jīng)理交辦的另外工作。

【第6篇】z物業(yè)檔案員崗位職責(zé)

信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的精確?????性、系統(tǒng)性和完整性。

1.仔細(xì)貫徹落實(shí)管理處的方針政策和規(guī)則制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及暫時(shí)性目標(biāo)。

2.準(zhǔn)時(shí)精確?????的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)數(shù)據(jù)的精確?????性負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

4.仔細(xì)收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

5.了解租戶對(duì)物業(yè)管理工作的看法和建議,定期做匯報(bào)。

6.負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

7.宣揚(yáng)《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、堆積、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

8.認(rèn)識(shí)《檔案管理暫行方法》,做好平時(shí)借閱管理工作。

9.參加承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.詳細(xì)確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合羅列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂堅(jiān)固美觀。

12.負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供通過(guò)工具。

13.對(duì)所管理檔案的走失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

14.認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級(jí)交辦的另外目標(biāo)。

【第7篇】xx物業(yè)綜合修理部資料檔案員崗位職責(zé)

物業(yè)綜合修理部資料檔案員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)修理服務(wù)部文件資料的收集、收拾、保存、管理。將工程施工修理的地點(diǎn)、部位、時(shí)光、施工計(jì)劃等資料舉行收集、分類、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。

2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊(duì)要材質(zhì)實(shí)驗(yàn)單,檢查、實(shí)驗(yàn)所用材料是否合格并做好記錄,對(duì)不合格的材質(zhì)要準(zhǔn)時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),對(duì)所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

3、參加工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作,在舉行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收施工單位的竣工資料,重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化驗(yàn)單和淋水、蓄水實(shí)驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的實(shí)驗(yàn)記錄,查看資料是否齊全、是否真切。

4、收拾竣工圖,查驗(yàn)施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已收拾并核實(shí)變更洽