物資采購方案匯報會范文

物資采購方案匯報會范文公司物?資戰(zhàn)略采購?實施方案?一、總則?隨著世界經(jīng)?濟的飛速發(fā)?展以及中國?經(jīng)濟與其不?斷融合，采?購管理業(yè)已?成為一個公?司生存與發(fā)?展的核心競?爭力，采購?職能也隨之?發(fā)生深遠變?化，單個企?業(yè)之間的競?爭已經(jīng)逐漸?衍變成供應(yīng)?鏈之間的競?爭，以及與?上游供應(yīng)商?及下游服務(wù)?對象建立戰(zhàn)?略合作伙伴?關(guān)系，從而?獲取足夠的?競爭優(yōu)勢。?一直以來?南天公司?的物資采購?采取每年一?次的采購招?標(biāo)方式進行?，即集中全?部已有的和?潛在的供應(yīng)?商，在質(zhì)量?和服務(wù)同等?的條件下競?爭單項產(chǎn)品?的最低價格?，勝出者即?為價格最低?者。此方式?在一定時間?內(nèi)對于公司?的成本控制?、防止__?_（幕后操?作）、以及?保障供給等?方面發(fā)揮了?較好的作用?。但是隨著?企業(yè)自身的?進步和發(fā)展?、企業(yè)內(nèi)部?各項安全體?系、規(guī)章制?度、規(guī)范流?程的建立和?完善，隨著?供應(yīng)鏈理念?下的現(xiàn)代戰(zhàn)?略采購作為?一種先進管?理模式的普?及和發(fā)展，?以及為適應(yīng)?南天公司精?細化、專業(yè)?化發(fā)展的整?體工作思路?，建立供應(yīng)?鏈理念下的?現(xiàn)代戰(zhàn)略采?購制度成為?公司必然選?擇。建立?本方案所遵?循的原則為?“制度明確?、流程清晰?、審核到位?、責(zé)任到人?”，進一步?完善南天公?司物資采購?流程，加強?所購物資質(zhì)?量把關(guān)及價?格審核，明?確相關(guān)環(huán)節(jié)?及人員的責(zé)?任，本著“?質(zhì)優(yōu)價廉、?貨比三家”?的宗旨，確?保南天公司?所使用的每?一件原輔材?料及設(shè)備符?合hacc?p質(zhì)量管理?體系要求。?二、__?_為適應(yīng)?現(xiàn)代戰(zhàn)略采?購要求，南?天公司成立?物資采購小?組，組長由?食品部（或?經(jīng)營部）分?管采購工作?的副經(jīng)理擔(dān)?任，組員由?下列部門的?相關(guān)人員組?成：采購員?、價格審核?員、成本核?算員、倉庫?保管員、廚?師長（或廚?政總監(jiān)）。?物資采購小?組在南天公?司總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下負責(zé)完?成公司所有?的物資采購?工作，包括?合格供應(yīng)商?的選定與評?估、市場調(diào)?查、價格審?核、質(zhì)量把?關(guān)、貨物驗?收等等。?三、崗位職?責(zé)1、采?購小組組長?在南天公?司總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下負責(zé)公?司物資采購?工作的制度?制定，建立?健全采購小?組工作流程?，___公?司相關(guān)部門?及人員參與?質(zhì)量價格審?核及確認(rèn)，?考核采購員?及價格審核?員的績效評?定，在采購?小組成員的?協(xié)助下選定?、評估各類?物資的供應(yīng)?商，審核采?購單，處理?和協(xié)調(diào)采購?工作的其它?事項。2?、采購員?1）負責(zé)_?__實施南?天公司所有?物資、設(shè)備?的采購工作?，負責(zé)所購?物資的第一?道質(zhì)量把關(guān)?，對于供應(yīng)?商提供的質(zhì)?量不合格產(chǎn)?品拒收或退?貨。2）?每月單日收?集公司各部?門、各班組?的采購信息?，制定次日?的采購計劃?（包括物資?名稱、數(shù)量?、要求等）?；將采購計?劃單傳真給?已經(jīng)確認(rèn)的?合格供應(yīng)商?，并及時回?收供應(yīng)商的?報價單，經(jīng)?采購小組確?認(rèn)后形成最?終的訂購單?；每月雙日?上午九點前?將所購物資?運回。3?）負責(zé)與供?應(yīng)商的日常?聯(lián)系與溝通?，及時了解?供應(yīng)商的資?信及生產(chǎn)能?力，收集供?應(yīng)商提供的?詳細產(chǎn)品資?料，包括營?業(yè)證書、工?商稅務(wù)證書?、產(chǎn)品合格?證書、檢驗?檢疫證書等?。3、廚?師長（或廚?政總監(jiān)）?1）根據(jù)《?餐譜》及實?際需求核查?公司各部門?、各班組制?定的采購計?劃，針對各?類品種在餐?食中的實際?應(yīng)用提出具?體的采購要?求。2）?物資采購回?后參與驗收?工作，檢查?所有物資的?質(zhì)量，檢查?是否吻合采?購要求，對?所有采購回?的物資進行?第二道質(zhì)量?把關(guān)。4?、價格審核?員1）每?周定期或不?定期到市場?、超市、商?場調(diào)查了解?各類物資價?格，每周五?形成市場調(diào)?查報告交采?購小組組長?。2）對?南天公司所?有采購物資?的價格負責(zé)?，保證所提?供的市場價?格調(diào)查報告?及時有效、?客觀真實且?全面。5?、倉庫保管?員1）根?據(jù)采購清單?核查所購回?物資的外觀?、品種、數(shù)?量、合格證?及保質(zhì)期，?對于物資的?質(zhì)量進行第?三道把關(guān)，?對于上述項?目有異議的?經(jīng)報告使用?部門經(jīng)理后?有權(quán)拒收或?要求采購員?退貨。2?）根據(jù)公司?倉儲管理制?度及時將采?購回物資分?類入庫存放?，辦理入庫?手續(xù)，并填?寫入庫單。?6、各使?用部門及班?組物資采?購回后公司?各使用部門?代表或班組?長及時清點?各部門各班?組申購的物?資，核查所?購物品的外?觀、品種、?數(shù)量及質(zhì)量?，對于物資?的質(zhì)量進行?最后一道關(guān)?口把關(guān)。對?于所購物資?質(zhì)量有異議?的經(jīng)報告采?購小組組長?后有權(quán)拒收?或要求采購?員退貨。?四、合格供?應(yīng)商的選定?與評估現(xiàn)?代戰(zhàn)略采購?管理的核心?為強調(diào)采購?雙方的交易?關(guān)系、合作?關(guān)系和戰(zhàn)略?聯(lián)盟關(guān)系，?其觀念已由?單純的采購?物品向取得?供應(yīng)能力轉(zhuǎn)?變。供應(yīng)商?的開發(fā)和管?理是公司現(xiàn)?代戰(zhàn)略采購?體系的核心?，供應(yīng)商管?理包括的內(nèi)?容有：供應(yīng)?市場競爭分?析，尋找合?格供應(yīng)商，?潛在供應(yīng)商?的評估，詢?價和報價，?合同條款的?談判，最終?供應(yīng)商的選?定，以及每?年定期進行?的供應(yīng)商評?估。目前?南天公司供?應(yīng)商管理選?擇的基本準(zhǔn)?則是：質(zhì)量?、成本、交?付與服務(wù)并?重的原則，?在這四者中?，質(zhì)量因素?是最重要的?，尤其對于?航空食品生?產(chǎn)企業(yè)，質(zhì)?量與安全?是企業(yè)生存?的基礎(chǔ)。?1、合格供?應(yīng)商必須具?備法人資格?，證照齊全?，具備與其?生產(chǎn)規(guī)模相?匹配的廠房?、設(shè)備、設(shè)?施及高素質(zhì)?的生產(chǎn)人員?和技術(shù)人員?，能提供相?關(guān)類產(chǎn)品的?合格證明和?檢驗檢疫證?明；能確保?生產(chǎn)的產(chǎn)品?質(zhì)量符合國?家要求。?2、第一階?段各類物資?分別選擇1?－___家?供應(yīng)商，在?確保質(zhì)量的?前提下，每?一批次采購?分別由不同?的供應(yīng)商報?價，參照?價格審核員?的市場調(diào)查?價格信息，?采購小組組?長、采購員?、價格審核?員三方確定?其中綜合價?格最低者為?該批次采購?的定點合格?供應(yīng)商。試?行2－__?_個月后，?選擇其中質(zhì)?量最穩(wěn)定、?價格最低、?服務(wù)最好、?誠信度最高?者為固定的?、唯一的供?應(yīng)商，與之?簽訂質(zhì)量保?證協(xié)議和供?貨合同，并?納入《合格?供應(yīng)商__?_》。3?、合格定點?供應(yīng)商提供?的產(chǎn)品如出?現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量?問題，采購?小組向該供?應(yīng)商發(fā)出糾?正措施要求?，如兩次發(fā)?生嚴(yán)重質(zhì)量?問題兩次提?出建議而質(zhì)?量沒有明顯?改進的，應(yīng)?取消其合格?供應(yīng)商資格?。4、各?類物資在確?定唯一的供?應(yīng)商后，對?于每一批次?供應(yīng)商的報?價，采購小?組參照價格?審核員的市?場調(diào)查信息?對其報價進?行審核，該?修改的予以?修改，審核?完畢的價格?為最終的結(jié)?算價格。?5、采購小?組制定科學(xué)?、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?應(yīng)商評估體?系，每年一?次協(xié)助總經(jīng)?理___公?司各使用單?位代表根據(jù)?評估體系內(nèi)?各個要素對?供應(yīng)商進行?一次跟蹤復(fù)?評，對供應(yīng)?商進行業(yè)績?評定。累計?分值在__?_分以上者?為合格、優(yōu)?秀供應(yīng)商；?累計分值在?70－__?_分之間為?基本合格供?應(yīng)商，采購?小組及時將?評定情況反?饋該供應(yīng)商?，要求作出?改進并將改?進情況書面?報告采購小?組，有整改?措施且取得?效果推薦下?一年度繼續(xù)?使用；分值?在70以下?為不合格供?應(yīng)商，取消?其供貨資格?。采購小組?根據(jù)每年度?供應(yīng)商復(fù)評?結(jié)果更新《?合格供應(yīng)商?___》。?6、《南?天公司供應(yīng)?商評估體系?》附后。?五、采購管?理與流程?1、申購部?門的劃分?1）常備材?料：生產(chǎn)管?理部門2?）預(yù)備材料?：倉儲管理?部門3）?辦公用品：?綜合管理部?門4）設(shè)?備及零部件?：設(shè)備動力?部門2、?請購單的開?立、遞送?1）申購經(jīng)?辦人依存量?管理基準(zhǔn)、?用料預(yù)算，?參酌庫存情?況開立請購?單，并注明?材料的品名?、規(guī)格、數(shù)?量、需求日?期及采購要?求經(jīng)部門主?管審核后依?申購核決權(quán)?限呈核后送?采購小組。?2）需緊?急請購時，?由申購部門?于請購單上?注明原因，?并加蓋“緊?急采購章”?，采購部門?予以緊急辦?理，運輸方?面一般以空?運為主。?3）辦公用?品由綜合管?理部門按月?依耗用狀況?，綜合公司?預(yù)算管理制?度，并考慮?庫存情況，?填制請購單?提出采購。?4）設(shè)備?采購參照_?__公司物?資采購制度?執(zhí)行；零部?件采購結(jié)合?南天公司費?用年預(yù)算承?包方案由設(shè)?備動力部門?提出請購。?3、申購?核決權(quán)限?1）生產(chǎn)用?原輔材料。?由食品部各?生產(chǎn)班組依?實際生產(chǎn)情?況提出請購?，由廚師長?審核后報食?品部經(jīng)理核?決。2）?辦公用品。?各使用部門?在年度預(yù)算?范圍內(nèi)由各?使用部門經(jīng)?理審核報綜?合管理部經(jīng)?理核決；單?品申購金額?在1千元以?上的報南天?總經(jīng)理核決?。3）設(shè)?備及零部件?。單品申購?金額在__?_百元以下?的由動力班?長核決；單?品申購金額?在1千元以?下的由食品?部經(jīng)理核決?；單品申購?金額在3千?元以下的由?總經(jīng)理核決?；單品申購?金額超過3?千元的由南?天公司報董?事會審批通?過后，由_?__公司采?購領(lǐng)導(dǎo)小組?核決。4?、采購1?）采購作業(yè)?方式總經(jīng)?理對于重要?材料或特殊?材料的采購?，可直接與?供應(yīng)商或代?理商議價，?必要時由總?經(jīng)理指派專?人或指定部?門協(xié)助采購?小組辦理采?購作業(yè)。除?上述采購作?業(yè)方式外，?采購小組可?依材料使用?及采購特性?，選擇下列?一種最有利?的方式實施?采購：a?、集中計劃?采購。凡具?有共同特性?的材料，以?集中計劃辦?理采購較佳?，可核定材?料項目，通?知各請購部?門依計劃提?出申請，采?購小組定期?集中辦理采?購。如食品?部生產(chǎn)用原?輔材料（蔬?菜、食品等?）。b、?長期報價采?購。凡經(jīng)常?性使用，且?使用量較大?宗的材料，?采購小組應(yīng)?事先選定合?格供應(yīng)商，?議定長期供?應(yīng)價格，簽?署合同后通?知各申購部?門依需要提?出請購。如?食品部生產(chǎn)?用包裝材料?（餐盒、包?裝膜）。?2）詢價、?比價、議價?采購員在?接獲申購單?后依申購案?件的緩急并?參考市場行?情及過去采?購記錄或廠?商提供的資?料，精選2?－___家?供應(yīng)商辦理?比價或經(jīng)分?析后議價。?3）呈核?及核決采?購員詢價完?畢后，于申?購單祥填詢?價或議價結(jié)?果及擬訂“?訂購廠商”?、“交貨期?限”與“報?價有效期限?”經(jīng)采購小?組組長審核?，并依申購?核決權(quán)限呈?核。4）?訂購采購?員接到經(jīng)核?決的申購單?后以訂購單?向供應(yīng)商訂?購。5）?進度控制及?事務(wù)聯(lián)系?a、采購小?組分詢價、?訂購、交貨?三個階段，?以“采購進?度控制表”?控制采購作?業(yè)進度。?b、采購員?未能按既定?進度完成采?購作業(yè)時，?應(yīng)填制“進?度異常反應(yīng)?單”并注明?“異常原因?”及“預(yù)定?完成日期”?，經(jīng)呈采購?小組組長核?示后轉(zhuǎn)送申?購部門，依?申購部門意?見擬訂對策?處理。6?）驗收與入?庫所采購?物資送達公?司倉庫后，?采購員協(xié)同?價格審核員?、倉庫保管?員、使用單?位代表或班?組長對購回?貨物的質(zhì)量?、數(shù)量進行?驗收。驗收?合格的倉庫?保管員開具?《入庫單》?入庫，驗收?發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)?量、數(shù)量或?合格證明資?料有缺