聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念(sap)課件

聯(lián)想ERP系統(tǒng)概念培訓(xùn)課程介紹

通過(guò)本門(mén)課程學(xué)習(xí)，掌握以下內(nèi)容：1．系統(tǒng)基本概念2．系統(tǒng)操作技巧3．系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程邏輯4．系統(tǒng)管理環(huán)境

課程目的目前系統(tǒng)應(yīng)用情況主業(yè)務(wù)流程圖R/3FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

CO管理會(huì)計(jì)AM資產(chǎn)管理MM物料管理HR人力資源SD銷(xiāo)售和分配PP生產(chǎn)計(jì)劃WM庫(kù)房管理已實(shí)施模塊外掛系統(tǒng)電子商務(wù)庫(kù)齡分析系統(tǒng)R/3導(dǎo)出的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)的各類(lèi)外掛報(bào)表、R/3數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出R/3數(shù)據(jù)立體倉(cāng)庫(kù)MRPII系統(tǒng)運(yùn)輸系統(tǒng)返款計(jì)算系統(tǒng)ATP系統(tǒng)電子商務(wù)訂單帳務(wù)發(fā)票代理注冊(cè)VAT發(fā)票系統(tǒng)主應(yīng)用系統(tǒng)圖R/3系統(tǒng)使用－安裝

◆安裝的是R/3的客戶端：GUI（圖形用戶界面）

◆運(yùn)行\(zhòng)\Lxshare\erp_setup\SAPSETUP.EXE進(jìn)行安裝

◆關(guān)于安裝的幫助在：R/3系統(tǒng)使用－設(shè)置

◆設(shè)置登錄組

◆設(shè)置國(guó)家語(yǔ)言

◆關(guān)于設(shè)置的幫助在：R/3系統(tǒng)使用－登錄

◆輸入用戶名和密碼

◆初次登錄要求修改密碼

◆關(guān)于登錄的幫助在：R/3系統(tǒng)使用－應(yīng)用界面

應(yīng)用菜單命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項(xiàng)按鈕狀態(tài)欄應(yīng)用按鈕R/3系統(tǒng)使用－退出

退出按鈕點(diǎn)擊“是”退出R/3系統(tǒng)使用－技巧1

◆將SAPlogon圖標(biāo)放在桌面上

◆選擇合適的登錄組登錄

◆用選項(xiàng)按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小

◆必要時(shí)開(kāi)啟兩個(gè)會(huì)話窗口

◆查看事務(wù)代碼和用事務(wù)代碼快速進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)基本概念

☆

組織結(jié)構(gòu)

☆對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

☆內(nèi)部管理會(huì)計(jì)

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購(gòu)和庫(kù)存

☆銷(xiāo)售與分銷(xiāo)

主要內(nèi)容

☆主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

在SAPR/3中的組織結(jié)構(gòu)

集團(tuán)公司工廠庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)公司業(yè)務(wù)范圍銷(xiāo)售小組銷(xiāo)售辦公室銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售渠道工廠銷(xiāo)售組織產(chǎn)品組對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆業(yè)務(wù)范圍（BA-BusinessArea）

-基于對(duì)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和損

益表，不反映內(nèi)部核算信息

-可跨越多個(gè)公司代碼

-目前設(shè)置與事業(yè)部對(duì)應(yīng)：如商用臺(tái)式電腦事業(yè)部-1601、

服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部-0501，共38個(gè)

-目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

的查詢報(bào)表中和權(quán)限控制中使用，同時(shí)在數(shù)據(jù)集成關(guān)系

中起過(guò)渡作用內(nèi)部管理會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆成本控制范圍（ControllingArea）：

-是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下的

物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計(jì)量使用

的貨幣，成本費(fèi)用歸集使用的會(huì)計(jì)科目表，會(huì)計(jì)期間的

劃分等等；一般設(shè)置在集團(tuán)層次

-目前僅設(shè)置有一個(gè)控制范圍：聯(lián)想集團(tuán)-成本控制范圍，

編碼“LXJT”內(nèi)部管理會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆成本中心（CostCenter）

-對(duì)費(fèi)用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對(duì)內(nèi)的費(fèi)用表

-費(fèi)用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)?/p>

-目前設(shè)置對(duì)應(yīng)于處級(jí)部門(mén)

◆成本中心組（CostCenterGroup）

-成本中心的任意組合，可提供多個(gè)成本中心匯總的費(fèi)用

表

-例如，對(duì)應(yīng)于部級(jí)部門(mén)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆工廠（Plant）

-是采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元

采購(gòu)——必須指明為哪個(gè)工廠采購(gòu)物料

庫(kù)存——物料必須在特定工廠進(jìn)行庫(kù)存管理

銷(xiāo)售——必須指明銷(xiāo)售哪個(gè)工廠的物料

生產(chǎn)——是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃、MRP運(yùn)算的基本單元

-物料在同一工廠內(nèi)庫(kù)存評(píng)估價(jià)相同，不同工廠間庫(kù)存評(píng)

估價(jià)不同;每一個(gè)工廠只能屬于一個(gè)公司代碼

-根據(jù)事業(yè)部+地點(diǎn)設(shè)置“工廠”的組織結(jié)構(gòu)，例如

商用臺(tái)式電腦（北京），編碼“0116”

商用臺(tái)式電腦（上海），編碼“0416”

后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點(diǎn)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆物料成本的評(píng)估級(jí)別

-物料的評(píng)估可以在兩個(gè)層次進(jìn)行

-公司代碼

-工廠

-聯(lián)想設(shè)置在“工廠”一級(jí)

-意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價(jià)

-由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部?jī)r(jià)格

不同，因此工廠必須與事業(yè)部對(duì)應(yīng)，通過(guò)不同工廠體

現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價(jià)格供應(yīng)鏈基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆產(chǎn)品組（Division）

-產(chǎn)品大類(lèi)的劃分，主要用于銷(xiāo)售和利潤(rùn)分析

對(duì)應(yīng)于事業(yè)部+產(chǎn)品類(lèi)別，例如

-客戶服務(wù)本部(02)(按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類(lèi)別無(wú)關(guān))

-商用電腦(03)(事業(yè)部下產(chǎn)品類(lèi)別)

-消費(fèi)電腦(04)(事業(yè)部下產(chǎn)品類(lèi)別)

-服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)(05)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類(lèi)別)

-筆記本電腦(06)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類(lèi)別)采購(gòu)與庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)（二）

◆采購(gòu)組（PurchasingGroup）

-根據(jù)采購(gòu)物料的種類(lèi)不同而劃分的采購(gòu)人員小組，該小

組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)

務(wù)

-采購(gòu)組可以對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)采購(gòu)人員，是執(zhí)行采購(gòu)的最

小單位

-各種采購(gòu)情況的統(tǒng)計(jì)、分析的基本單位

-按照不同物料類(lèi)型和不同采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)人員的分類(lèi)

-主板（101）、CPU（102）、內(nèi)存（103）等等

-行政后勤（A01）

采購(gòu)與庫(kù)存組織結(jié)構(gòu)（三）

◆庫(kù)存地（StorageLocation）

-在工廠下區(qū)分不同物料存儲(chǔ)的組織單位，與物料的物理

存放地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)

-庫(kù)存地點(diǎn)從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開(kāi)

-系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫(kù)操作必須指明庫(kù)存地

-目前按物料的物理存放地點(diǎn)來(lái)設(shè)置，同一地點(diǎn)在不同工

廠設(shè)置多次，如：

-基地材料庫(kù)存地（0102）分別在臺(tái)式電腦工廠

（0103）、起居室電腦工廠（0104）下設(shè)置銷(xiāo)售與分銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu)（一）

◆銷(xiāo)售組織（SalesOrganization）

-對(duì)應(yīng)于物理的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)或部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價(jià)政策、

統(tǒng)一的客戶評(píng)估。

-對(duì)應(yīng)于子公司

-目前共有10個(gè)銷(xiāo)售組織：LCS銷(xiāo)售組織，編碼

0101LCS聯(lián)想北京電腦公司0201LCS聯(lián)想上海有限公司

0401LCS聯(lián)想成都有限公司0501LCS聯(lián)想西安有限公司

0601LCS聯(lián)想沈陽(yáng)有限公司1501LCS聯(lián)想香港銷(xiāo)售組織

2101QDI惠陽(yáng)銷(xiāo)售組織2201LCSQDI深圳銷(xiāo)售組織

2301QDI香港銷(xiāo)售組織2401QDI荷蘭銷(xiāo)售組織

銷(xiāo)售與分銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu)（二）

◆分銷(xiāo)渠道（DistributionChannel）

-產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷(xiāo)或分銷(xiāo)；用于銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分

析

-銷(xiāo)售組織內(nèi),貨物可以通過(guò)多種分銷(xiāo)渠道分發(fā)給客戶

-一個(gè)分銷(xiāo)渠道可以依附于多個(gè)銷(xiāo)售組織

-按產(chǎn)品銷(xiāo)售的方式與渠道設(shè)置

-分銷(xiāo)（11）、零售（12）、投標(biāo)（13）、大客戶直銷(xiāo)（14）、

平臺(tái)間銷(xiāo)售（15）、技服（16）、寄售（17）等等

銷(xiāo)售與分銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu)（三）

◆銷(xiāo)售區(qū)域（SalesArea）

-是銷(xiāo)售組織、分銷(xiāo)渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個(gè)銷(xiāo)售訂

單都必須在特定銷(xiāo)售區(qū)域下建立

-所有銷(xiāo)售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義,文檔處理和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分

析的場(chǎng)所

-按銷(xiāo)售組織、分銷(xiāo)渠道、產(chǎn)品組的有意義組合進(jìn)行設(shè)置銷(xiāo)售與分銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu)（四）

◆通用分銷(xiāo)渠道

-在通用分銷(xiāo)渠道下維護(hù)的客戶、物料、價(jià)格條件主數(shù)據(jù)

可適用于多個(gè)分銷(xiāo)渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護(hù)的目的

-對(duì)客戶、物料主數(shù)據(jù)

-寄售（17）、平臺(tái)間銷(xiāo)售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

-對(duì)價(jià)格條件

-技服（16）、寄售（17）、平臺(tái)間銷(xiāo)售（15）

-其余全部設(shè)置通用渠道（99）

◆通用產(chǎn)品組

-目前未使用銷(xiāo)售與分銷(xiāo)組織結(jié)構(gòu)（五）

◆信用控制范圍

-用于客戶信用控制的組織單元，在同一個(gè)信用控制范圍

下對(duì)客戶進(jìn)行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

-目前除特殊業(yè)務(wù)（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外設(shè)）

外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。

-共十九個(gè)，例如：

-LCS信控區(qū)，編碼“1000”

-LCS信控區(qū)OEM，編碼“1001”

-LCS信控區(qū)QDI，編碼“1002”

☆組織結(jié)構(gòu)

☆對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

☆內(nèi)部管理會(huì)計(jì)

☆供應(yīng)鏈基礎(chǔ)

☆采購(gòu)和庫(kù)存

☆銷(xiāo)售與分銷(xiāo)

主要內(nèi)容

☆

主數(shù)據(jù)

☆物料

☆供應(yīng)商

☆客戶

☆總帳科目

物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價(jià)數(shù)據(jù)Valuation評(píng)估價(jià)格評(píng)估類(lèi)評(píng)估數(shù)量銷(xiāo)售組織+分銷(xiāo)渠道Specific交貨工廠銷(xiāo)售計(jì)量單位產(chǎn)品層次裝運(yùn)數(shù)據(jù)?1996Deloitte&ToucheConsultingGroup/ICS.所有rightsreserved.物料號(hào)物料描述計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)SpecificMRP類(lèi)型計(jì)劃周期采購(gòu)組倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)型Specific庫(kù)存?zhèn)}位修整數(shù)量倉(cāng)庫(kù)SpecificWM計(jì)量單位倉(cāng)儲(chǔ)策略庫(kù)存地點(diǎn)Specific物理庫(kù)存信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General供應(yīng)商號(hào)碼供應(yīng)商描述地址信息采購(gòu)數(shù)據(jù)Purchasing(for采購(gòu)組織)定單貨幣付款條件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)統(tǒng)馭科目付款條件銀行明細(xì)帳一般數(shù)據(jù)General客戶號(hào)碼地址信息合作伙伴聯(lián)系信息市場(chǎng)信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for公司代碼)付款數(shù)據(jù)銀行明細(xì)通信數(shù)據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(for銷(xiāo)售區(qū))銷(xiāo)售定單發(fā)貨出具發(fā)票客戶主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目表CoA科目號(hào)科目名稱(chēng)資產(chǎn)負(fù)債/損益類(lèi)型帳戶組合并報(bào)表科目號(hào)公司代碼Specific貨幣稅務(wù)類(lèi)型統(tǒng)馭科目類(lèi)型帳戶管理現(xiàn)金管理利息管理合并報(bào)表信息總帳科目主數(shù)據(jù)系統(tǒng)主業(yè)務(wù)流程執(zhí)行邏輯訂單輸入

PP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃物料管理銷(xiāo)售代表Soldtoparty:C100ItemMaterialQty....訂單106301102064121030150725MMFIFI客戶信用管理物品可用量的動(dòng)態(tài)檢查資金預(yù)測(cè)SAP?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷(xiāo)售流程發(fā)貨/發(fā)運(yùn)處理

MMWMFIMMMMMM

揀配包裝運(yùn)輸Soldtoparty:C100ItemMaterialQty....訂單訂單106301102064121030150725揀配清單客戶信用管理物品可用量的動(dòng)態(tài)檢查FI?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷(xiāo)售流程物品出倉(cāng)

MM物品出倉(cāng)“實(shí)物和價(jià)值的合一流動(dòng)"FI?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷(xiāo)售流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的過(guò)帳:總帳

產(chǎn)成品300產(chǎn)品銷(xiāo)售成本300損益表資產(chǎn)負(fù)債表?1995SAPAmerica,Inc.Allrightsreserved.銷(xiāo)售流程開(kāi)發(fā)票

FICOPCA

單個(gè)發(fā)票集合發(fā)票發(fā)票列單借/貸沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)備注電子信息傳輸

利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)(CPA)/獲利能力分析(PA)應(yīng)收款帳/總帳資金預(yù)測(cè)F