檔案管理工作崗位總結匯報

檔案管理工?作崗位總結?匯報總結?一今年以來?，我局檔案?工作在上級?業(yè)務主管部?門的監(jiān)督和?指導下，以?___和_?__重要思?想為指導，?全面落實科?學發(fā)展觀，?深入貫徹執(zhí)?行《檔案法?》，嚴格按?照《省〈_?__檔案法?〉實施辦法?》的要求辦?事，在嚴格?管理、加強?___領導?、提高業(yè)務?技能等方面?真抓實干，?做到了檔案?工作規(guī)范化?、制度化。?現(xiàn)就我局來?檔案管理工?作總結如下?：一、_?__管理?1、局領導?高度重視檔?案工作，今?年重新調整?了局檔案管?理領導小組?和檔案鑒定?小組。明確?了一名局領?導分管檔案?工作，配備?了專職檔案?工作人員，?健全了由全?局各科室兼?職檔案員組?成的檔案管?理網絡;同?時保證了資?金的投入，?落實了檔案?業(yè)務工作所?需經費。?2、制定了?司法局檔案?工作目標考?核辦法，將?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法?所的檔案工?作列入目標?考核資料，?并要求各鄉(xiāng)?鎮(zhèn)司法所嚴?格執(zhí)行，認?真落實。?3、建立健?全檔案管理?制度，制定?并落實了《?文書檔案綜?合管理辦法?》、《檔案?管理人員崗?位職責制》?、《檔案管?理制度》、?《保密制度?》等一系列?檔案管理制?度，落實專?人管理，明?確了職責，?在文件的收?集、整理、?立卷、歸檔?等重要環(huán)節(jié)?實現(xiàn)了制度?化、規(guī)范化?，做到收集?齊全、分類?合理、組卷?科學、歸檔?及時。檔案?構成永久_?__件、長?期___件?、短期__?_件。4?、安排專人?對電子文件?進行歸檔管?理，使我局?檔案管理逐?步走向電子?化。二、?檔案業(yè)務建?設工作1?、有適宜保?管檔案的專?用庫房，能?容納近__?_年來檔案?資料，檔案?專用庫房門?窗堅固、位?置適當，不?潮濕、不漏?雨，備有溫?度計、干粉?滅火器、空?調、電腦等?設備保護檔?案，以確保?檔案資料無?安全隱患。?2、有數(shù)?量充足、質?量較好的檔?案專用柜架?，檔案裝訂?嚴格按照國?家標準要求?裝訂。3?、歸檔文件?嚴格按照檔?案立卷歸檔?制度整理歸?檔，貼合有?關規(guī)范要求?。4、將?文書檔案、?會計檔案、?聲像檔案、?基建（災后?重建、重點?建設項目）?檔案、實物?檔案、電子?檔案分門別?類整理歸檔?，并且歸檔?文件資料齊?全，貼合規(guī)?范要求。?5、根據我?局實際狀況?，建立了檔?案借閱和利?用登記制度?，完善了《?借閱檔案文?件登記薄》?，做到了查?閱登記、退?檔注銷等手?續(xù)齊備。?檔案管理利?用率得到明?顯提高，個?性是公證檔?案，在帶給?證據、查找?合同依據等?方面，為當?事人帶給了?快捷、方便?的服務。?6、嚴格按?照上級業(yè)務?主管部門的?要求在規(guī)定?的時間內報?送紙質文件?目錄及電子?文檔目錄。?三、檔案?管理工作我?局辦公室集?中保管本機?關各種門類?和載體的檔?案，檔案保?管安全，設?施設備到位?，無安全隱?患。目前?，我局檔案?工作已趨制?度化、規(guī)范?化、科學化?，檔案管理?水平有了明?顯提高。在?今后的工作?中，我們將?按照科學發(fā)?展觀的要求?，以狠抓檔?案管理為契?機，在鞏固?和發(fā)展己有?成績的基礎?上，繼續(xù)努?力，開拓進?取，根據司?法行政工作?發(fā)展的需要?，不斷改善?和完善檔案?管理手段，?加快檔案信?息計算機輸?入工作，探?索檔案電子?化管理的方?式方法，爭?取早日實現(xiàn)?檔案管理電?子化，使我?局檔案工作?再上新臺階??？偨Y二?今年我中心?檔案管理工?作緊緊圍繞?落實文化興?鎮(zhèn)戰(zhàn)略，加?快推進文化?事業(yè)和文化?產業(yè)發(fā)展這?一目標，不?斷夯實檔案?基礎建設，?加大檔案管?理工作力度?，有效發(fā)揮?檔案的功能?，檔案工作?有了較大的?發(fā)展，較圓?滿完成了工?作任務?，F(xiàn)?將具體情況?總結如下：?一、高度?重視，加強?領導今年?以來，我中?心高度重視?體育、文化?檔案管理工?作，將檔案?管理工作納?入工作日程?，加強對檔?案管理工作?的領導，真?正做到了認?識到位，_?__到位，?措施到位。?___年，?新的工作調?整后，及時?調整了__?_鎮(zhèn)文化體?育廣播電視?服務中心檔?案管理工作?領導小組，?并把檔案工?作列入中心?的長遠規(guī)劃?、年度計劃?及有關人員?的崗位標準?和職責中，?把檔案工作?作為管理的?一項重要的?內容納入年?度目標，與?其它工作同?部署、同_?__、同考?核。同時，?配備了具有?較懂的工作?人員任檔案?管理人員，?建立檔案管?理工作，形?成了以分管?領導掛帥、?主任分管、?檔案室具體?負責、各職?能協(xié)助抓的?有關檔案管?理。二、?加強制度建?設，規(guī)范檔?案管理為?進一步加強?我中心的檔?案管理制度?建設，規(guī)范?文體的文書?檔案管理，?及時定出有?關規(guī)章制度?，明確了檔?案工作職責?和任務，以?及的歸檔范?圍及整理要?求，使各職?工對文件材?料的形成、?積累、收集?、整理有據?可依，同時?，制定了檔?案管理獎懲?制度，并納?入單位的崗?位責任制，?充分發(fā)揮和?調動檔案管?理工作人員?的積極性。?為規(guī)范檔?案管理，提?高檔案管理?質量，我文?化中心按照?鎮(zhèn)檔案室的?要求，對所?有須歸檔的?文件材料經?整理后，在?歸檔過程中?，我文化中?心檔案所有?文件歸檔目?錄、盒內文?件目錄、盒?底備考表、?文件資料匯?編等全部歸?檔，全部使?用無酸檔案?盒，文件不?易被腐蝕、?變質，有利?于檔案的保?存，使我文?化中心的檔?案逐步走向?了規(guī)范化、?科學化管理?軌道。三?、采取有力?措施，做好?歸檔和利用?工作__?_年以來，?我文化中心?按照鎮(zhèn)檔案?室的要求，?全力做好文?書檔案的歸?檔和移交工?作，截止目?前，共歸檔?文書檔案_?__盒，財?務檔案__?_盒。__?_鎮(zhèn)文藝專?業(yè)人員，積?極開展全鎮(zhèn)?文藝藝術檔?案的收集、?歸檔工作，?為落實文化?興鎮(zhèn)戰(zhàn)略，?弘揚崔派文?藝藝術做出?了積極貢獻?。四、積?極參加檔案?培訓，完成?上級交辦的?任務為進?一步提高檔?案工作的規(guī)?范化、科學?化管理水平?，我中心檔?案專職人員?多次參加_?__局舉辦?的檔案培訓?班，對檔案?工作的開展?，提供了科?學依據。在?時間緊、任?務重的情況?下，我文化?中心克服重?重困難，從?各崗位工作?人員抽調，?并在鎮(zhèn)檔案?室領導的指?導和支持下?，完成了文?書檔案與財?務檔案的整?理歸檔任務?，為我文化?中心檔案管?理邁上新臺?階奠定了堅?實的基礎。?五、工作?中的不足和?今后打算?1、加強宣?傳工作力度?，提高全員?檔案意識。?由于對檔案?法規(guī)宣傳力?度不夠，缺?乏全員檔案?意識。因此?，造成歸檔?不規(guī)范，歸?檔質量差等?，今后，我?們將著力加?強檔案法制?宣傳，不斷?強化檔案意?識。2、?加大人力、?資金投入，?強化檔案現(xiàn)?代化管理。?隨著時代的?發(fā)展，社會?信息化程度?越來越高。?我們將進一?步加強檔案?現(xiàn)代化管理?，有效發(fā)揮?檔案的信息?功能。加大?資金投入，?做好各項基?礎工作，加?強檔案的規(guī)?范化管理，?不斷提高檔?案管理的現(xiàn)?代化水平，?充分發(fā)揮檔?案的作用，?為推進全鎮(zhèn)?文化事業(yè)繁?榮發(fā)展做出?積極的貢獻?。3、加?大檔案管理?人員培訓力?度，提高檔?案管理人員?的業(yè)務素質?，加大培訓?工作力度，?提高檔案管?理專業(yè)人員?的素質，以?帶動全鎮(zhèn)文?化系統(tǒng)檔案?管理水平的?提高?？?結三一年來?，在企業(yè)的?正確領導下?，檔案室始?終貫徹執(zhí)行?黨和國家有?關檔案工作?的法律、法?規(guī)，堅持依?法治檔，加?強基礎建設?，提高管理?水平，優(yōu)化?服務質量，?立足扎實，?圍繞企業(yè)中?心，服務大?局，取得了?一定成績。?一、認真?學習，貫徹?執(zhí)行《檔案?法》、《省?檔案條例》?，強化依法?治檔。1?、加強宣傳?力度。充分?利用企業(yè)局?域網絡優(yōu)勢?，將有關檔?案工作的法?律、法規(guī)、?規(guī)章及時上?網，方便廣?大干部職工?知法、學法?、守法，提?高了企業(yè)領?導、干部及?職工的檔案?意識。2?、加強對企?業(yè)各單位形?成的文檔材?料的收案工?作，確保這?些檔案、資?料的齊全完?整，及時做?好歸檔整理?工作。二?、積極開發(fā)?檔案信息資?源，建立科?學實用的檔?案檢索體系?。1、做?好寶藏檔案?目錄微機錄?入工作。?2、為方便?企業(yè)廣大干?部職工查詢?，在檔案室?利用局域網?絡資源共享?，將微機錄?入案卷級目?錄全部上網?，利用現(xiàn)代?化的網絡優(yōu)?勢為企業(yè)經?營管理服務?。三、做?好利用服務?工作檔案?要為企業(yè)改?革與發(fā)展服?務，為企業(yè)?的中心工作?服務，為職?工服務是我?局工作的宗?旨。服務意?識和理念，?具體體現(xiàn)在?日常的工作?及管理之中?，檔案管理?人員對每一?位利用者都?能做到熱情?接待，百拿?不厭，百問?不煩，想方?設法為他們?排憂解難，?讓每一位利?用者希望而?來，滿意而?去。雖然在?檔案管理工?作中，合理?開發(fā)利用檔?案，取得了?一定的成績?，但也還存?在一些問題?。1、宣?傳力度需進?一步加大，?全員檔案意?識不夠強。?由于宣傳力?度不夠，工?作還欠積極?主動，持是?對檔案法規(guī)?宣傳力度不?夠，因此造?成全員意識?缺乏。2?、檔案現(xiàn)代?化管理工作?需加強。隨?著時代的發(fā)?展，社會信?息化程度越?來越高，當?前我廠檔案?管理現(xiàn)代化?還處于起步?階段。如何?充分發(fā)揮局?檔案室的信?息功能，為?企業(yè)改革和?發(fā)展服務，?我們檔案工?作人員還須?做出艱苦的?努力。一方?面企業(yè)需加?大投入，另?一方面，必?須做好基礎?工作，加強?管理，充分?調動檔案工?作人員積極?性。只有提?高了檔案管?理的現(xiàn)代化?水平，檔案?的作用才能?得以充分發(fā)?揮，達到為?企業(yè)改革和?發(fā)展提供高?水平服務的?目的?？?之，我們要?認真總結經?驗，發(fā)揚成?績，克服困?難，求真務?實，努力開?創(chuàng)企業(yè)檔案?工作新局面??？偨Y四?檔案整理工?作已快尾聲?，現(xiàn)從幾方?應對自我工?作進行總結?：一、近?兩個月來做?了哪些工作?二、在整?理過程中存?在哪些問題?，是如何解?決的三、?分析問題產?生的原因，?探索人事檔?案工作將來?如何開展?四、本次檔?案整理工作?的好處從?___年_?__月__?_日來總部?報到，至今?已歷時__?_天時間，?期間在張志?英同志的傾?力協(xié)助、支?持、關心下?，我們把公?司本部人員?、漳電分公?司、河津分?公司、__?_、華澤等?單位副處以?上人員的檔?案共計__?_本進行了?審核、補充?、整理歸檔?。同時，?對其它單位?的檔案管理?人員進行了?培訓、指導?、具體幫帶?、輔助整理?等工作。受?培訓人員達?___多人?，培訓時間?貫穿整個整?理過程，隨?來隨培訓。?在整理過?程中，每份?檔案都有不?一樣程度的?缺短材料，?我們補充完?善了___?多份材料，?復印___?多件原件，?補做《干部?任免審批表?》___多?份，在作表?時查找相關?文件資料_?__多件，?補蓋公章_?__多個。?（審批表、?復印件需加?蓋公章，張?工親自多次?去___或?到原單位補?蓋，或找人?順帶等等，?千方百計做?這些工作）?。在補充?完善了歸檔?材料后，透?過準確分類?、裁剪修補?、認真書寫?分類號和頁?碼，打印目?錄、整齊裝?訂，使近_?__份檔案?___上架?。一份檔案?，不經過_?__次以上?的反復是上?不了架的，?我們就利用?周末或晚上?加班，使工?作時間有了?保障。在?整理過程中?發(fā)現(xiàn)存在共?性的問題有?以下___?個方面：?1、年齡出?現(xiàn)多個版本?，隨意更改?;2、姓?名隨意更改?，多用同音?字;3、?《干部履歷?表》多年不?填寫，填寫?了的缺照片?，缺本人簽?字，缺機關?蓋章，不規(guī)?范;4、?在應審計的?崗位上工作?過的干部，?沒有審計報?告或結論性?的審計材料?（普遍沒有?歸檔）;?5、掛職人?員、培訓人?員、出國人?員所需的鑒?定、成績、?___表等?普遍缺少歸?檔;6、?受獎干部缺?少登記表、?審批表，只?是帶給了獎?狀復印件;?7、《干?部任免審批?表》缺的程?度很嚴重，?有的干部已?是副處甚至?以上，竟沒?有一張任免?表，有的離?開原先單位?十多年了，?職位多次變?動，任免表?還停留在原?單位僅有的?幾張。對?以上存在的?問題我們是?怎樣解決的?。①、對?年齡的確認?，我們依據?檔案里最早?出現(xiàn)年齡的?那份材料（?一般是《入?團志愿書》?），再參考?本人___?，如若相差?但是___?個月，就與?其___持?續(xù)一致，盡?量不給其以?后的生活造?成麻煩。對?于相差一年?或兩年的，?嚴格依據最?早的那份材?料來確認。?②、對姓?名中出現(xiàn)多?音字的，請?其出示更改?姓名證明，?或不曾更改?的，只是自?我隨意寫，?就在檔案目?錄前填寫《?檔案中存在?的問題》。?③、對于?《干部履歷?表》短缺的?，已無法重?新___填?寫的，只能?成為遺憾。?缺照片、本?人簽字的，?我們盡量找?本人索要相?近時代的照?片補貼上去?，需補蓋_?__機__?_章的，去?原單位補蓋?。并指導規(guī)?范填寫新的?履歷表。?④、對參加?過培訓，受?過獎勵的人?員索要培訓?證書、獎狀?等原件進行?復印，并對?復印件加蓋?人資部公章?，填寫復印?人姓名。?⑤、對《干?部任免審批?表》的補做?，我們在人?資及黨群部?門配合下，?查找當年的?文件，依據?其文號、時?間、任免資?料，并查找?出本人的簡?歷，重新制?作相應的任?免表，并補?蓋相關部門?的公章。?總上所述問?題，分析存?在的原因有?以下幾方面?：①、出?生日期的前?后不一致，?有陰陽歷、?采用虛歲等?不一樣習慣?造成的，也?有筆誤，也?有個人為滿?足入學、參?軍或參加工?作所務必的?年齡條件而?有意所為。?②、姓名?出現(xiàn)同音字?，是歷史原?因造成的，?在沒有居民?___的年?代，人們對?自我的名字?隨意換用與?其同音的字?，總之，沒?有確定名字?的觀念和意?識③、對?于《干部履?歷表》的缺?失及不規(guī)范?、審計報告?、培訓成績?、鑒定表、?獎勵人員登?記表、出國?人員___?表、干部任?免審批表等?等材料的缺?失，我認為?主要原因在?于人事檔案?管理部門沒?有及時__?_填寫、收?集歸檔所造?成的。_?__這么說?呢。因為一?般員工、干?部不了解人?事檔案，沒?有歸檔的意?識。那么及?時收集歸檔?是人事檔案?管理人員責?無旁貸的工?作。然而?目前的現(xiàn)狀?是，各單位?人事檔案都?是兼職，沒?有時間精力?來分管這塊?，而且這塊?的制度也不?健