公司保密工作管理制度(3篇)

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名目第1篇房地產(chǎn)公司保密工作管理制度方法第2篇m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范第3篇石油公司保密工作管理暫行方法

【第1篇】房地產(chǎn)公司保密工作管理制度方法

某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密大事的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定牢靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

二、內(nèi)容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中隱秘文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為隱秘、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在肯定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好組織關(guān),必需搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純凈、牢靠。

3、嚴(yán)格掌握隱秘文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、爭(zhēng)論過(guò)程中,要留意保密,不能外傳。

(2)一切隱秘文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定精確?????地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

(3)打印、復(fù)制隱秘文件必需經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必需準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥當(dāng)保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,準(zhǔn)確把握每一份文件的收發(fā)狀況和文件去向,傳閱文件一律實(shí)行直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必需將經(jīng)管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責(zé)任制對(duì)隱秘文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密大事的必需仔細(xì)追查,情節(jié)嚴(yán)峻者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

(二)會(huì)議保密

1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在肯定的時(shí)間內(nèi),只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

2、會(huì)前預(yù)備工作過(guò)程中的保密。

(1)依據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要仔細(xì)討論平安保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密平安檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。

(1)嚴(yán)格掌握與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議隱秘文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按隱秘文件管理方法指定檔案管理人員保管。

(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容。

4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的隱秘文件,記錄本等。

(2)會(huì)議分發(fā)的隱秘文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

(3)會(huì)議記錄要妥當(dāng)保管,特別狀況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,實(shí)行防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

2、對(duì)泄密人員的懲罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。

3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

【第2篇】m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

1.公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門(mén)保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容供應(yīng)給外部和住戶(hù),一經(jīng)發(fā)覺(jué)嚴(yán)峻查處。

2.公司和部門(mén)把握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶(hù)和職工檔案等必需由主管部門(mén)經(jīng)理制定保密管理制度,分類(lèi)編號(hào)指定專(zhuān)人保管,必需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。

3.各部門(mén)有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必需集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料依據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門(mén)的責(zé)任。

4.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶(hù)資料的保密管理,各部門(mén)要指定專(zhuān)人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)覺(jué)以竊密論處。

5.公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話(huà)號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員供應(yīng)。

【第3篇】石油公司保密工作管理暫行方法

石油銷(xiāo)售公司保密工作管理暫行方法

第一章總則

第一條為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,增加公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障國(guó)家和企業(yè)的平安和利益,加強(qiáng)公司保密工作管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家隱秘法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及上級(jí)單位相關(guān)保密工作管理方法,結(jié)合公司保密工作實(shí)際,特制定本方法。

其次條本方法所稱(chēng)的國(guó)家隱秘是指關(guān)系國(guó)家的平安和利益,依照法定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項(xiàng);商業(yè)隱秘是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有有用性并經(jīng)權(quán)利人實(shí)行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司保密工作,實(shí)行既便利工作又確保隱秘的方針,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

其次章保密范圍和密級(jí)確定

第四條公司隱秘包括下列事項(xiàng):

(一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。

(三)公司內(nèi)部把握的重要的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。

(六)公司人事決策中的隱秘事項(xiàng),以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所把握的客戶(hù)信息、貿(mào)易渠道以及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或公開(kāi)的其它資料。

(八)其它經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨支部會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第五條公司商業(yè)隱秘的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。公司密級(jí)的確定:

(一)絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害。在公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益并且一旦泄露會(huì)使企業(yè)的利益患病特殊嚴(yán)峻損害的重要決策、文件、以及專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)、新技術(shù)資料等為絕密級(jí),其標(biāo)志為:aaa;

(二)機(jī)密是重要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)峻的損害。公司的進(jìn)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況等為機(jī)密級(jí),其標(biāo)志為:aa;

(三)隱秘是一般的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為隱秘級(jí),其標(biāo)志為:a。

第六條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

(一)書(shū)面形式的商業(yè)隱秘標(biāo)注位置在首頁(yè)的左上角,商業(yè)隱秘標(biāo)志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級(jí),其次部分為保密期限,中間用*隔開(kāi),例如a*3年,非書(shū)面形式的商業(yè)隱秘標(biāo)志在明顯易于識(shí)別的地方。

(二)書(shū)面形式的工作隱秘如需標(biāo)注,可在首頁(yè)左上角表明。如公司內(nèi)部資料,留意保密。

第七條公司商業(yè)隱秘保密期限屆滿(mǎn),自行解密,工作隱秘隨公司該項(xiàng)工作的進(jìn)度自行解除。

第三章保密措施

第八條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理托付專(zhuān)人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司隱秘由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。

第九條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必需實(shí)行以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施。

(三)在日常管理中應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(四)屬于公司隱秘的設(shè)備、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)或者重要的商業(yè)信息,由公司指定特地部門(mén)負(fù)責(zé),并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。

(五)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室檔案及機(jī)要存在地,非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入。

(六)在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條舉辦屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)嚴(yán)格限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及隱秘事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行保密教育并提出保密要求。

(三)會(huì)前要制定專(zhuān)人對(duì)會(huì)場(chǎng)四周進(jìn)行平安檢查,防止竊密大事發(fā)生;

(四)依照保密規(guī)定使用有線(xiàn)設(shè)備,與會(huì)人員不得攜帶手機(jī)。會(huì)議期間要嚴(yán)格把好會(huì)議的出入關(guān),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(五)會(huì)議結(jié)束后保密干部要仔細(xì)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行清場(chǎng),清理帶走全部會(huì)議資料。會(huì)后要確定內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十一條涉外工作的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國(guó)家隱秘和公司商業(yè)隱秘;

(二)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得擅自接待境外人員來(lái)公司參觀、訪(fǎng)問(wèn);

(三)接待涉外人員參觀或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)溝通與合作、洽談貿(mào)易,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要?jiǎng)澏ㄍ赓e參觀范圍、路線(xiàn)和項(xiàng)目,審定對(duì)外介紹的內(nèi)容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得向境外人員和組織公開(kāi)和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復(fù)制和摘抄。

(五)已批準(zhǔn)供應(yīng)的國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘資料,應(yīng)當(dāng)以肯定形式要求對(duì)方擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。

第十二條電子信息的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)涉密計(jì)算機(jī)要安裝在符合保密平安的地方,使用人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺(jué)做好保密工作;

(二)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)(包括筆記本電腦、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等),遵循誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保密責(zé)任;

(三)涉密計(jì)算機(jī)要與非涉密計(jì)算機(jī)明確區(qū)分,并粘貼相應(yīng)的標(biāo)志;

(四)計(jì)算機(jī)使用要嚴(yán)格遵守上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲(chǔ)國(guó)家隱秘的有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密工作部門(mén)的要求實(shí)行嚴(yán)密的保密技術(shù)防范措施,不得使用無(wú)保密保障的通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸、處理涉密信息。

第十三條宣揚(yáng)報(bào)道的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)不得在公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、影視、音像、展覽、宣揚(yáng)、報(bào)道、著作中涉及國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘;

(

二)公司綜合辦公室等宣揚(yáng)部門(mén),要嚴(yán)格根據(jù)保密管理制度要求,嚴(yán)格審查稿件內(nèi)容;

(三)公司宣揚(yáng)部門(mén)在對(duì)公司持有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和省政府同志批示事項(xiàng)進(jìn)行宣揚(yáng)報(bào)道時(shí),確需刊登或引用批示內(nèi)容的,要提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條涉及國(guó)家隱秘的工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)屬于國(guó)家隱秘的文件、資料檔案、材料、其他物品等應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和管理,嚴(yán)禁集中和泄露。

第十五條文印部門(mén)工作人員未經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn),不得擅自打印、復(fù)印屬于國(guó)家隱秘的文件、資料、書(shū)刊等,經(jīng)批準(zhǔn)打印、復(fù)印的要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行,不得多印或留存,并對(duì)打印、復(fù)印的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得集中和泄露。

第十六條公司機(jī)要檔案室、復(fù)印室等均屬于要害保密部位,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入的人員不得隨便翻看室內(nèi)文件、文稿、資料等物品。

第十七條任何人不準(zhǔn)在私人交往、通信和著述中泄露國(guó)家、公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家、公司隱秘。

第十八條公司副科級(jí)以上管理(技術(shù))人員以及從事財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案管理等相關(guān)崗位職員應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責(zé)任和義務(wù)。公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告綜合辦公室;綜合辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)馬上做出處理。

第四章涉密要害部門(mén)及涉密人員管理

第一節(jié)涉密要害部門(mén)的管理

第十九條本方法所稱(chēng)保密要害部門(mén)是指單位內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中常?；虼罅可婕皣?guó)家隱秘、商業(yè)隱秘,涉密人員多的部門(mén)。

其次十條保密要害部門(mén)的保密平安工作必需貫徹誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

其次十一條保密要害部門(mén)的確定須由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)按程序?qū)徟_定。

其次十二條保密要害部門(mén)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,可依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況由公司討論調(diào)整。

其次十三條保密要害部門(mén)必需建立健全本部門(mén)各項(xiàng)相應(yīng)的保密規(guī)章制度,明確責(zé)任、落實(shí)到人。

其次節(jié)涉密人員的管理

其次十四條本方法所稱(chēng)的涉密人員是指在公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生、把握、管理和大量接觸國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘的人員。

其次十五條涉密人員管理貫徹樂(lè)觀防范、突出重要、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理的原則。

其次十六條涉密人員堅(jiān)持先審后用的原則和程序,對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員事先必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批,簽訂《保密協(xié)議書(shū)》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書(shū)》中應(yīng)明確公司與涉密人員雙方權(quán)利和義務(wù)并依據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)支付肯定的保密津貼。

其次十七條涉密人員保密資格等級(jí)界定遵循以項(xiàng)目定崗,以崗位定人的原則。涉秘人員的保密資格等級(jí)由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國(guó)家隱秘及商業(yè)隱秘隱秘程度深、事項(xiàng)多、期限長(zhǎng)的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國(guó)家隱秘及商業(yè)隱秘事項(xiàng)多、期限較長(zhǎng)的崗位工作的人員。

(三)一般涉密人員是在指涉及國(guó)家隱秘及商業(yè)隱秘事項(xiàng)少、期限短的崗位工作的人員。

其次十八條公司依據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密狀況綜合界定其涉密等級(jí)。

其次十九條涉密人員的涉密等級(jí)界定,由各部門(mén)依據(jù)擔(dān)當(dāng)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密狀況,提出初審名單,經(jīng)公司審核確定后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。

第三十條公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。各有關(guān)部門(mén)要依據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,準(zhǔn)時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的初審看法,經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)核實(shí)后,報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。

第三十一條核心涉密人員和重要涉密人員隊(duì)伍,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,削減無(wú)序流淌。

第三十二條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,同時(shí)清退全部涉密文件、資料及物品,并不得接觸國(guó)家及商業(yè)隱秘。

第三十三條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由原單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的根據(jù)在職涉密人員進(jìn)行管理。

第三十四條涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,其本人所在單位,應(yīng)將擬同意調(diào)動(dòng)的涉密人員調(diào)離涉密崗位,待其脫密期滿(mǎn),經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi),調(diào)往上級(jí)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的,經(jīng)上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第三十五條涉密人員在保密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特別緣由而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特別要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理辭職手續(xù)。脫密期內(nèi),其不準(zhǔn)受聘到私營(yíng)單位、三資企業(yè),也不準(zhǔn)因私出國(guó)(境)。

第三十六條涉密人員不得擅自離職。對(duì)已經(jīng)離職的涉密人員其原所在單位要?jiǎng)衿?包括通過(guò)其家人、親屬)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回原單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),通過(guò)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

第五章嘉獎(jiǎng)與懲罰

第三十七條有下列表現(xiàn)之一的單位和個(gè)人,應(yīng)賜予表?yè)P(yáng)與嘉獎(jiǎng):

(一)一貫遵守保密制度、長(zhǎng)期未發(fā)生任何失泄密大事,并能推動(dòng)他人保密?chē)?guó)家隱秘、商業(yè)隱秘有顯著成果的;

(二)發(fā)覺(jué)他人泄露隱秘、商業(yè)隱秘或工作隱秘,能準(zhǔn)時(shí)報(bào)告或樂(lè)觀實(shí)行補(bǔ)救措施的;

(三)在緊急狀況下、愛(ài)護(hù)、搶救國(guó)家隱秘、商業(yè)隱秘或工作隱秘的。

第三十八條有下列行為的單位和個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)和后果,分別賜予批判教育,行政處分,直至由有關(guān)部門(mén)依法追究刑事責(zé)任:

(一)對(duì)本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管不當(dāng)造成失密、泄密的;

(二)明知本單位涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品保管條件不符合保密要求而不實(shí)行補(bǔ)救措施以至造成失密、泄密的;

(三)拒不按要求清退涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品的;

(四)將涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品出賣(mài)、贈(zèng)與他人的;

(五)明知或發(fā)覺(jué)泄密、竊密行為而不制止、不報(bào)告的;

(六)以盜竊、出賣(mài)等非法手段獵取隱秘的;

(七)阻撓、拒絕保密管理部門(mén)依法監(jiān)督檢查的;

(八)違法國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)的其它行為。

第六章附則

第三十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

(一)使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的。

(二)使公司隱秘超出了限定的接觸

范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第四十條本方法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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名目第1篇房地產(chǎn)公司保密工作管理制度方法第2篇m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范第3篇石油公司保密工作管理暫行方法

【第1篇】房地產(chǎn)公司保密工作管理制度方法

某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密大事的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定牢靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

二、內(nèi)容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為隱秘文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中隱秘文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為隱秘、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在肯定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好組織關(guān),必需搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純凈、牢靠。

3、嚴(yán)格掌握隱秘文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、爭(zhēng)論過(guò)程中,要留意保密,不能外傳。

(2)一切隱秘文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定精確?????地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

(3)打印、復(fù)制隱秘文件必需經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必需準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥當(dāng)保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,準(zhǔn)確把握每一份文件的收發(fā)狀況和文件去向,傳閱文件一律實(shí)行直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必需將經(jīng)管的隱秘文件清理登記,全部移交清晰。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的隱秘文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立隱秘文件管理責(zé)任制對(duì)隱秘文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密大事的必需仔細(xì)追查,情節(jié)嚴(yán)峻者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

(二)會(huì)議保密

1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在肯定的時(shí)間內(nèi),只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

2、會(huì)前預(yù)備工作過(guò)程中的保密。

(1)依據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要仔細(xì)討論平安保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密平安檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。

(1)嚴(yán)格掌握與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議隱秘文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按隱秘文件管理方法指定檔案管理人員保管。

(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容。

4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的隱秘文件,記錄本等。

(2)會(huì)議分發(fā)的隱秘文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

(3)會(huì)議記錄要妥當(dāng)保管,特別狀況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,實(shí)行防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

2、對(duì)泄密人員的懲罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。

3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

【第2篇】m物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

物業(yè)公司保密工作管理規(guī)范

1.公司職工不準(zhǔn)利用工作之便將公司和部門(mén)保密范圍的文件信息、資料、經(jīng)營(yíng)決策和數(shù)據(jù)、通訊號(hào)碼、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容供應(yīng)給外部和住戶(hù),一經(jīng)發(fā)覺(jué)嚴(yán)峻查處。

2.公司和部門(mén)把握的保密文件資料、圖紙、財(cái)務(wù)賬目、運(yùn)行設(shè)備圖表、分布圖、會(huì)議紀(jì)要、住戶(hù)和職工檔案等必需由主管部門(mén)經(jīng)理制定保密管理制度,分類(lèi)編號(hào)指定專(zhuān)人保管,必需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)亂號(hào)上鎖或裝箱封存入庫(kù),嚴(yán)防竊密和私自涂改復(fù)制。

3.各部門(mén)有關(guān)保密內(nèi)容的報(bào)廢文字材料、復(fù)印件嚴(yán)禁隨垃圾亂扔亂放,必需集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報(bào)廢文字材料依據(jù)內(nèi)容追糾其主管部門(mén)的責(zé)任。

4.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存有關(guān)數(shù)據(jù)、住戶(hù)資料的保密管理,各部門(mén)要指定專(zhuān)人監(jiān)管,不準(zhǔn)私自復(fù)制一經(jīng)發(fā)覺(jué)以竊密論處。

5.公司領(lǐng)導(dǎo)及職工私人電話(huà)號(hào)碼未經(jīng)本人同意不得私自向外部人員供應(yīng)。

【第3篇】石油公司保密工作管理暫行方法

石油銷(xiāo)售公司保密工作管理暫行方法

第一章總則

第一條為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,增加公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),保障國(guó)家和企業(yè)的平安和利益,加強(qiáng)公司保密工作管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家隱秘法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密法》)及上級(jí)單位相關(guān)保密工作管理方法,結(jié)合公司保密工作實(shí)際,特制定本方法。

其次條本方法所稱(chēng)的國(guó)家隱秘是指關(guān)系國(guó)家的平安和利益,依照法定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項(xiàng);商業(yè)隱秘是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有有用性并經(jīng)權(quán)利人實(shí)行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司保密工作,實(shí)行既便利工作又確保隱秘的方針,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

其次章保密范圍和密級(jí)確定

第四條公司隱秘包括下列事項(xiàng):

(一)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng)。

(二)公司尚未付諸實(shí)施的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。

(三)公司內(nèi)部把握的重要的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等。

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。

(六)公司人事決策中的隱秘事項(xiàng),以及職員人事檔案,工資收入及資料等。

(七)公司所把握的客戶(hù)信息、貿(mào)易渠道以及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或公開(kāi)的其它資料。

(八)其它經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨支部會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第五條公司商業(yè)隱秘的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。公司密級(jí)的確定:

(一)絕密是最重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損害。在公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直接影響公司權(quán)益并且一旦泄露會(huì)使企業(yè)的利益患病特殊嚴(yán)峻損害的重要決策、文件、以及專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)、新技術(shù)資料等為絕密級(jí),其標(biāo)志為:aaa;

(二)機(jī)密是重要的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)峻的損害。公司的進(jìn)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況等為機(jī)密級(jí),其標(biāo)志為:aa;

(三)隱秘是一般的公司隱秘,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益患病損害。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為隱秘級(jí),其標(biāo)志為:a。

第六條屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

(一)書(shū)面形式的商業(yè)隱秘標(biāo)注位置在首頁(yè)的左上角,商業(yè)隱秘標(biāo)志由兩部分組成,第一部分為公司商秘等級(jí),其次部分為保密期限,中間用*隔開(kāi),例如a*3年,非書(shū)面形式的商業(yè)隱秘標(biāo)志在明顯易于識(shí)別的地方。

(二)書(shū)面形式的工作隱秘如需標(biāo)注,可在首頁(yè)左上角表明。如公司內(nèi)部資料,留意保密。

第七條公司商業(yè)隱秘保密期限屆滿(mǎn),自行解密,工作隱秘隨公司該項(xiàng)工作的進(jìn)度自行解除。

第三章保密措施

第八條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由綜合辦公室或主管副總經(jīng)理托付專(zhuān)人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司隱秘由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。

第九條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必需實(shí)行以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施。

(三)在日常管理中應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

(四)屬于公司隱秘的設(shè)備、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)或者重要的商業(yè)信息,由公司指定特地部門(mén)負(fù)責(zé),并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。

(五)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室檔案及機(jī)要存在地,非工作人員不得任憑進(jìn)入,工作人員也不能任憑帶人進(jìn)入。

(六)在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條舉辦屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)嚴(yán)格限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及隱秘事項(xiàng)會(huì)議的人員進(jìn)行保密教育并提出保密要求。

(三)會(huì)前要制定專(zhuān)人對(duì)會(huì)場(chǎng)四周進(jìn)行平安檢查,防止竊密大事發(fā)生;

(四)依照保密規(guī)定使用有線(xiàn)設(shè)備,與會(huì)人員不得攜帶手機(jī)。會(huì)議期間要嚴(yán)格把好會(huì)議的出入關(guān),防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(五)會(huì)議結(jié)束后保密干部要仔細(xì)對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行清場(chǎng),清理帶走全部會(huì)議資料。會(huì)后要確定內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十一條涉外工作的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)接待境外人員參觀和洽談的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的接待、洽談方案,不得泄露國(guó)家隱秘和公司商業(yè)隱秘;

(二)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得擅自接待境外人員來(lái)公司參觀、訪(fǎng)問(wèn);

(三)接待涉外人員參觀或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)溝通與合作、洽談貿(mào)易,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,事先制定接待、洽談方案。方案中要?jiǎng)澏ㄍ赓e參觀范圍、路線(xiàn)和項(xiàng)目,審定對(duì)外介紹的內(nèi)容和資料;

(四)涉密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)和其他物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得向境外人員和組織公開(kāi)和泄露,不允許其拍照、錄相、錄音、復(fù)制和摘抄。

(五)已批準(zhǔn)供應(yīng)的國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘資料,應(yīng)當(dāng)以肯定形式要求對(duì)方擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。

第十二條電子信息的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)涉密計(jì)算機(jī)要安裝在符合保密平安的地方,使用人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺(jué)做好保密工作;

(二)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)(包括筆記本電腦、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等),遵循誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保密責(zé)任;

(三)涉密計(jì)算機(jī)要與非涉密計(jì)算機(jī)明確區(qū)分,并粘貼相應(yīng)的標(biāo)志;

(四)計(jì)算機(jī)使用要嚴(yán)格遵守上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)的原則;

(五)用以傳輸、處理、存儲(chǔ)國(guó)家隱秘的有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密工作部門(mén)的要求實(shí)行嚴(yán)密的保密技術(shù)防范措施,不得使用無(wú)保密保障的通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸、處理涉密信息。

第十三條宣揚(yáng)報(bào)道的保密,要實(shí)行以下保密措施:

(一)不得在公開(kāi)的報(bào)刊、廣播、影視、音像、展覽、宣揚(yáng)、報(bào)道、著作中涉及國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘;

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二)公司綜合辦公室等宣揚(yáng)部門(mén),要嚴(yán)格根據(jù)保密管理制度要求,嚴(yán)格審查稿件內(nèi)容;

(三)公司宣揚(yáng)部門(mén)在對(duì)公司持有的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人和省政府同志批示事項(xiàng)進(jìn)行宣揚(yáng)報(bào)道時(shí),確需刊登或引用批示內(nèi)容的,要提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條涉及國(guó)家隱秘的工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)屬于國(guó)家隱秘的文件、資料檔案、材料、其他物品等應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和管理,嚴(yán)禁集中和泄露。

第十五條文印部門(mén)工作人員未經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn),不得擅自打印、復(fù)印屬于國(guó)家隱秘的文件、資料、書(shū)刊等,經(jīng)批準(zhǔn)打印、復(fù)印的要嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)份數(shù)進(jìn)行,不得多印或留存,并對(duì)打印、復(fù)印的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得集中和泄露。

第十六條公司機(jī)要檔案室、復(fù)印室等均屬于要害保密部位,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入的人員不得隨便翻看室內(nèi)文件、文稿、資料等物品。

第十七條任何人不準(zhǔn)在私人交往、通信和著述中泄露國(guó)家、公司隱秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家、公司隱秘。

第十八條公司副科級(jí)以上管理(技術(shù))人員以及從事財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案管理等相關(guān)崗位職員應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》,明確保密責(zé)任和義務(wù)。公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告綜合辦公室;綜合辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)馬上做出處理。

第四章涉密要害部門(mén)及涉密人員管理

第一節(jié)涉密要害部門(mén)的管理

第十九條本方法所稱(chēng)保密要害部門(mén)是指單位內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中常?；虼罅可婕皣?guó)家隱秘、商業(yè)隱秘,涉密人員多的部門(mén)。

其次十條保密要害部門(mén)的保密平安工作必需貫徹誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

其次十一條保密要害部門(mén)的確定須由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)按程序?qū)徟_定。

其次十二條保密要害部門(mén)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,可依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況由公司討論調(diào)整。

其次十三條保密要害部門(mén)必需建立健全本部門(mén)各項(xiàng)相應(yīng)的保密規(guī)章制度,明確責(zé)任、落實(shí)到人。

其次節(jié)涉密人員的管理

其次十四條本方法所稱(chēng)的涉密人員是指在公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生、把握、管理和大量接觸國(guó)家隱秘和商業(yè)隱秘的人員。

其次十五條涉密人員管理貫徹樂(lè)觀防范、突出重要、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理的原則。

其次十六條涉密人員堅(jiān)持先審后用的原則和程序,對(duì)擬進(jìn)入涉密崗位的人員事先必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批,簽訂《保密協(xié)議書(shū)》,并在公司保密辦備案后,方可從事涉密工作?！侗Ｃ軈f(xié)議書(shū)》中應(yīng)明確公司與涉密人員雙方權(quán)利和義務(wù)并依據(jù)涉密人員的涉密等級(jí)支付肯定的保密津貼。

其次十七條涉密人員保密資格等級(jí)界定遵循以項(xiàng)目定崗,以崗位定人的原則。涉秘人員的保密資格等級(jí)由高到低分為:核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

(一)核心涉密人員是指在涉及國(guó)家隱秘及商業(yè)隱秘隱秘程度深、事項(xiàng)多、期限長(zhǎng)的崗位工作的人員。

(二)重要涉密人員是指在涉及國(guó)家隱秘及商業(yè)隱秘事項(xiàng)多、期限較長(zhǎng)的崗位工作的人員。