職場人士的修煉術(shù)

vBook職場白骨精PPT修煉術(shù)★★★★★V111203vBook@鮑平美職場白骨精PPT修煉術(shù)Ctrl+L全屏觀看效果更好了解vBook精有質(zhì)量的喜歡看的可操作的可更新的給白領(lǐng)的職場技能修煉術(shù)知識讀物認識作者@鮑平美pingmeibao@做這個分享，是希望把自己工作以來制作PPT的經(jīng)驗，告訴一直在職場奮斗的人們，在搞定客戶和自我成長的道路上，走得更順暢。

感謝一直高調(diào)支持著我的@老婆。

@鮑平美主目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示看懂不是自己的，自己動手做出來才是自己的。時刻準備著練一練身手主目錄分目錄練練手點擊回到主目錄點擊回到單元目錄點擊操作練習(xí)一下點擊去到對應(yīng)單元目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示

這都是一些簡單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實際中。從此PPT煥然一新。主目錄分目錄練練手認識對齊的三條線版面要好看，對齊，必須的基本對齊方式就三種左對齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對齊（上圖）右對齊，同理刷刷的靠右對齊居中對齊，一樣，找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線，編輯的時候才可見，演示播放時候是看不見得對齊操作步驟：選中需要對其的各類元素，>格式>對齊，選一種對齊方式，即可主目錄分目錄練練手小練習(xí)：找出掩藏的對齊線點擊看答案主目錄分目錄練練手小練習(xí)：找出掩藏的對齊線居中對齊右對齊居中對齊主目錄分目錄練練手左對齊PPT里那些對齊的事兒優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對齊線圖文排版是否對齊右圖中可以明顯的看到，頁面里文字是居中對齊的，而在左圖里，我們甚至找不到一條這樣的線這就是為什么左圖感覺比較亂的原因頁面一亂，重點信息更是不容易突出，看了就犯暈如果我們的目的是讓人看了犯暈，或者是營造一種復(fù)雜的感覺，不對齊反而是個很好的法子有咨詢公司好像就是這么干的主目錄分目錄練練手2.表格正文是否對齊表格在默認狀態(tài)下，都會自動選一種對齊方式麻煩的是，有時候我們錄入內(nèi)容的時候是用拷貝粘貼的，粘貼過來的東西，往往除了文本還包括了文本的格式保險的方式是，先把內(nèi)容全填滿，然后再統(tǒng)一設(shè)置對齊方式和格式左邊圖里面文本沒有使用對齊中間圖使用了居中對齊右邊圖使用了左對齊，使用對齊，看著就整潔的多PPT里那些對齊的事兒主目錄分目錄練練手3.頁面標題是否對齊右邊三個頁面是同一個PPT文件里的三個頁面注意看他們標題的對齊方式P1、P2使用了居中對齊，但P3卻使用了左對齊三個P雖然不在一個頁面，但總體來看同為頁面標題，為什么不都是居中對齊呢PPT里那些對齊的事兒P1P2P3主目錄分目錄練練手4.段落間距是否對齊很明顯，這兩個頁面都講了三個內(nèi)容，每部分各占一小段，并左對齊，這些都很好可為什么P2看著就比P1舒服呢？（別說你看不出來?。﹨^(qū)別在于P2中三段文字的段落間距是等距的，這就是一種對齊PPT里那些對齊的事兒主目錄分目錄練練手演練

使用對齊操作

左對齊右邊的三個元素文字文字文字文字文字文字認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？點擊看答案主目錄分目錄練練手認識聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過經(jīng)過聚攏后的版面，看著就是清晰、簡潔、舒服這個不正是我們要的嘛主目錄分目錄練練手從三個方面檢查是否聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個正面教材文字和對應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對齊，段落小標題可以強調(diào)下，改變下字體或顏色此處特別感謝~秋葉老師的精彩總結(jié)我的PPT排版聚攏了嗎主目錄分目錄練練手演練

使用聚攏操作

重新排版右邊的頁面“工作和人統(tǒng)一”的管理方式統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人“工作和人統(tǒng)一”的管理方式統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人中廣網(wǎng)濟南11月30日消息（記者柴安東山東臺翁平亞）受山東首場強降雪影響在昨夜9點35分關(guān)閉的濟南機場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時，來自濟南邊檢的消息說，濟南到臺灣桃園機場的SC4097航班仍在暫時延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時等待起飛。而昨晚被迫取消的濟南到臺灣br761航班預(yù)計今天中午12點左右起飛。排版上使用對比，目的就是強調(diào)要表達的東東上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場強降雪”和字號特別大的“br761航班”所以，實現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號、改變顏色對比——強調(diào)要表達的東東主目錄分目錄練練手三種操作后的效果對比統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標的緊密連接目標連鎖的連接注意重點目標自我挑戰(zhàn)的目標目標不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃人<原始頁面><加粗標題>重點更突出<加大字體>看得更清楚<標紅標題>標題更醒目主目錄分目錄練練手演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫橫，太細，投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點的是：部分電腦上沒有安裝雅黑字體，顯示時候會出現(xiàn)異常不過這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了主目錄分目錄練練手演練

使用對比操作

突顯頁面的段落標題-X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強制約束管理；-Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；-X理論大多數(shù)人是懶惰的；工作是令人討厭的；人們盡可能逃避工作，因此應(yīng)依靠外部強制約束管理；-Y理論人都又發(fā)揮自己潛力，表現(xiàn)自己才能，實現(xiàn)自己人生價值的需要；工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足，被賞識和自我實現(xiàn)同金錢一樣重要；十字坐標常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題左對齊）藍色虛線標示的十字：定位頁面標題的位置（用于標題居中對齊）作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體，視覺上需要保持一個上下左右的平衡，才會有美感頭重腳輕或左重右輕，都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會好看，看右邊兩個例子怎么打開十字坐標在頁面空白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選~在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標復(fù)制出另一條主目錄分目錄練練手九宮格——標注頁面焦點九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊頁面中間形成四個交點，即頁面的焦點信息所在九宮格對圖片在頁面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點上本圖的人物橫跨兩個焦點之上，成為頁面的核心主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.對齊很容易很重要2.聚攏很容易很重要3.對比很容易很重要4.十字坐標也很重要5.九宮格當然也重要主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡的，同時，又表達了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了主目錄分目錄練練手封面就得抓住聽眾的心標題：人事大地震封面標題的一個主要目的就是：第一眼就引起聽眾的興趣能夠帶給聽眾一定要看下一頁的沖動，才是成功的標題標題黨的標題其實就是一個很不錯的學(xué)習(xí)榜樣封面標題可以處理成主標題加副標題主標題：大字號，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標題：字號減半，直接闡述PPT的內(nèi)容當然一個能抓住聽眾心的封面除了標題，最好再搭配一個有沖擊力的全景圖片圖文結(jié)合威力無窮三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動及分析主目錄分目錄練練手頁面標題就是結(jié)論頁面標題是指除封面標題外的，每個PPT頁面上的標題頁面標題常見的三個問題沒有觀點觀點內(nèi)容脫節(jié)觀點缺乏提煉如何提煉觀點，形成一個好的頁面標題呢本頁的標題就給出了答案直接把頁面的結(jié)論寫到標題上主目錄分目錄練練手正文語句提煉三原則大膽刪不重要的話不重要的標點符號過渡性的組織語言不表達觀點的描述性細節(jié)什么叫“簡單完整句”？是說你表達的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的120%公司榮譽各項榮譽是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對仗句至少也要看著像同類的語句參考凡客體的節(jié)奏主目錄分目錄練練手匹配適合的字號和間距這是14號字看見嗎這是16號字看見嗎這是18號字看見嗎這是20號字看見嗎這是22號字看見嗎這是24號字看見嗎這是26號字看見嗎這是28號字看見嗎這是30號字看見嗎這是32號字看見嗎有時候我們都在找一個PPT的標準字號和間距，想一勞永逸其實呢沒有標準的字號、字體、行間距考慮我們的聽眾和演示場地如果我是聽眾我會選擇的，即是最合適的不過，請首先保證“看得見”主目錄分目錄練練手全圖型PPT的文字處理5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸變模板圖文一體圖即文主目錄分目錄練練手演練

演練習(xí)題待定…我們學(xué)到了什么1.封面標題的寫法2.頁面標題的寫法3.正文內(nèi)容的寫法4.字號和間距的設(shè)置5.全圖形PPT文字處理主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示

一張好圖勝過千言萬語，如何用好圖片，其實也就那么回事兒，一點就通，沒什么技術(shù)含量。主目錄分目錄練練手寫實圖片or抽象圖片制作PPT，用寫實圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強烈建議使用寫實圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識圖認字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實圖片，第二張為抽象圖片沖擊力真實性說服力沖擊力真實性說服力VSVS主目錄分目錄練練手常用的幾個圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片>格式>圖片樣式>選一個樣式即可 >圖片效果>選一種效果即可設(shè)置圖片魔力效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標都是這么處理原圖陰影效果畫面層次感很強，躍然紙上照片效果對角的陰影，蠻有感覺主目錄分目錄練練手演練

設(shè)置右圖的倒影效果

注意沒有圓角的邊制作霧靄朦朧效果+=這種圖片效果有時可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美同時，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯的效果（像右圖）制作方法：畫一個圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點心思多調(diào)試幾次，一個不是很容易操作，二個需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）張家界勝地去掉圖片的背景色很多圖片都是有背景色的，比如上面這張的黑色背景如果用在本頁的白色頁面上，就會非常的難看，右邊這樣處理后就和諧得多。軟件本身提供了現(xiàn)成的方法去背景色步驟：雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補充一點：軟件自身的這個功能，對比較單一的背景色，處理起來很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒這技術(shù)，就換張圖片主目錄分目錄練練手這圖片效果震撼吧，猶如電影畫面之所以有這樣效果，是因為模擬了電影畫面的寬屏效果，電影人深喑此道寬屏效果是裁剪出來的原圖原圖是普通大小的，如右圖操作步驟：雙擊圖片>大小>裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分將圖片等比例放大（按住shift，托拉圖片）將頁面顏色設(shè)置為黑色

（右鍵單擊空白處>設(shè)置背景格式>填充>純色填充>選黑色）注意：托拉圖片不要變形了，那樣可是非常難看裁剪操作，有時候也可以用在，把不要的圖片局部剪掉，留下想要的主目錄分目錄練練手演練

裁剪寬屏效果圖片在頁面的位置1.做背景的圖片，全屏顯示2.其他圖片，盡量放在頁面四個焦點上，并保持整體頁面平衡

參見~頁面排版~十字坐標和九宮格谷歌teamteam英文不好或壓根不會，怎么辦先翻譯，后搜索使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖很多圖是不需要這么麻煩修改的，我們的身邊就有無窮無盡的圖片資源前提是你要知道怎么找到他們使用英文詞匯搜圖，質(zhì)量更高比如搜索“團隊”圖片，就可以用主目錄分目錄練練手其他圖片資源圖片海量而且有質(zhì)量圖片免費使用，無版權(quán)圖片創(chuàng)意非常有意思主目錄分目錄練練手壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對PPT文件大小影響都是十分有限所以，減小PPT文件大小，首當其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.寫實圖片更有說服力2.給圖片設(shè)置魔力效果3.去掉圖片的背景色4.裁剪圖片制作寬屏效果5.圖片在頁面的位置6.使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖7.減小PPT文件的大小主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示

第一次聽到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個詞吃了一驚，原來同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個不同的圖表，而這兩個圖表支持的觀點甚至可以是相反的。主目錄分目錄練練手區(qū)別一下表格和圖表姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表看上去要生動得多形狀顏色想怎么變都可以像個華麗麗的都市美女上面的是表格多數(shù)時候是四四方方的雖不怎么漂亮，卻倒實在像個樸素素的鄉(xiāng)村姑娘主目錄分目錄練練手為什么要使用表格1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單

表格的一個廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是

把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面

這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美沒有太多花花腸子突出頁面的重點數(shù)據(jù)

要強調(diào)某部分數(shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖

姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族主目錄分目錄練練手又為什么要使用圖表1.襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息

在強調(diào)重點數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多

比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己2.簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系

扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點較難看出來不過圖表恰能將其直觀的反映出來

主目錄分目錄練練手使用表格和圖表目的可以歸納如下：1.提供詳實的數(shù)據(jù)清單2.突出頁面的重點數(shù)據(jù)3.襯托數(shù)據(jù)強化重點數(shù)據(jù)信息4.簡化并且清晰表達邏輯關(guān)系再濃縮一下就是：突出重點數(shù)據(jù)論證頁面觀點突出重點數(shù)據(jù)，其實還是為了能夠論證頁面觀點，所以再次濃縮一下就是：論證頁面觀點相同的數(shù)據(jù)，觀點不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來論證有人叫這個是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”目的目的目的主目錄分目錄練練手如何用好表格-1姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族數(shù)據(jù)重新歸類依據(jù)需要論證的頁面觀點將重點數(shù)據(jù)重新歸類，并凸顯出來左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類成這樣對于有固定格式不方便分層歸類的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門課程所有課程的分布便一目了然*此處特別感謝大乘起信的精彩博文主目錄分目錄練練手如何用好表格-22.突出重點數(shù)據(jù)給重點數(shù)據(jù)加個有色的底把重點數(shù)據(jù)的字體加粗，字號加大，顏色變變相同數(shù)據(jù)三個表，這樣處理下效果大不相同哦姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%相同數(shù)據(jù)的三張銷售業(yè)績環(huán)比增長報表姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%不做修飾規(guī)規(guī)矩矩突出優(yōu)勢張三想不得到嘉獎都難突出劣勢沒人會這么做除非是為整人主目錄分目錄練練手如何用好表格-33.數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的不過，要看頁面觀點，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強項，但對Excel來說小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%銷售業(yè)績增長報表主目錄分目錄練練手使用SmartArt制作圖表認識下SmartArt簡單來說，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對應(yīng)的圖表類型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡介美觀，文字當然是要提煉的，這是使用smartart時最有技術(shù)含量的活了（參見文字提煉章節(jié)）主目錄分目錄練練手步驟1

判斷邏輯關(guān)系1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧√看個例子用上圖左邊文字舉例，看看使用smartart是如何簡單的。當然這里的文字是已經(jīng)提煉過的smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來定，基本上是你說了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表主目錄分目錄練練手步驟2

轉(zhuǎn)換成對應(yīng)圖表列表關(guān)系

流程關(guān)系

循環(huán)關(guān)系確認好了邏輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個確認鍵，一個smartart圖表就算基本完成再看幾個圖表的樣子上圖列出了三個不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定主目錄分目錄練練手步驟3

對圖表進行再修飾修改圖表顏色

修改圖表樣式這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點擊幾下下鼠標再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，>更改顏色，挑選一個主題顏色 >smartart樣式，挑選一個匹配的樣式主目錄分目錄練練手演練

使用smartart

制作右圖的圖表效果1.愛音樂2.愛電影3.愛泡吧再導(dǎo)入ppt借助Excel處理常用圖表說到數(shù)據(jù)處理，excel是當之無愧的老大，制作圖表更是不在話下往細里說，這里面東西就太多了，可以參考右邊這本書《Excel圖表之道》常用幾個圖表的制作柱狀圖，橫過來就叫條形圖或泳道圖折線圖餅狀圖，類似的有環(huán)狀圖，看起來要更專業(yè)主目錄分目錄練練手使用繪圖面板制作圖表用繪圖面板工具畫圖表，聽上去挺離譜，好像也沒這個必要不過下面情況下還真要用到這個工具用動畫表現(xiàn)局部圖表圖表是一個整體，當需要對圖表局部加動畫，這時候就很難實現(xiàn)用繪圖面板工具一部分一部分的畫出圖表各部分相對獨立，這樣就可以對每個部分單獨添加動畫主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.表格和圖表區(qū)別2.為什么要使用表格和圖表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作圖表5.借助Excel處理常用圖表6.使用繪圖面板制作圖表主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示主目錄分目錄練練手

說“配色”感覺有點復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒有這個天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”這點各種經(jīng)濟類刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個大色塊之間沖突對立右圖顏色單一到吝嗇，頁面卻顯得協(xié)調(diào)且專業(yè)主目錄分目錄練練手誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來，大家的反映確實“看不見”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標準只有一個那就是，演示教室里最后一個觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡單放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）文字和背景顏色，使用對比色，比如黑和白心里永遠放著觀眾，時時考慮他們的感受主目錄分目錄練練手配色原則1：單色原則這是一種非常保險的做法，不會出什么問題，成品出來整體會非常協(xié)調(diào)不過一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT??？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少同時，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點強調(diào)的地方用同時，同一頁面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅主目錄分目錄練練手配色原則2：對比原則保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對局部需要強調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色舉下面圖表的例子頁面整體協(xié)調(diào)，局部重點突出這就是對比原則帶來好處姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團員21黎族錢六團員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色其實不該是個問題如果我們按照系統(tǒng)自動給我們的方案，也是沒有多的問題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩主目錄分目錄練練手方案1：白底黑字一點紅這個配色看起來整體統(tǒng)一重點突出，使用的場合基本沒啥限制，優(yōu)點更在于實現(xiàn)起來簡單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認就是白底黑字，需要做的就是對重點的文本內(nèi)容用紅色標示出來主目錄分目錄練練手方案2：喬幫主·流喬布斯幫主的PPT，基本自成一家形成流派了，特點在于：漸變色的大背景（藍到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡潔到非常吝嗇的巨大文字這種用色的方案，有其適合的場合，相對需要多點文字的PPT用這個就比較難辦了主目錄分目錄練練手演練

演練習(xí)題待續(xù)…我們學(xué)到了什么1.顏色多并不等于好看2.演示PPT是給觀眾看到3.配色的單色原則4.配色的對比色原則5.白紙黑字一點紅6.喬幫主·流主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示PPT動畫往往是制造演示亮點的好工具，不過要玩起來可就要費點腦子了。主目錄分目錄練練手區(qū)別兩種動畫類型換片動畫指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動畫，設(shè)置B的切入效果即可頁內(nèi)動畫指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對象的動畫效果。動畫的主要技術(shù)含量在這一部分A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動畫）主目錄分目錄練練手換片動畫的切換效果上圖是換片動畫的屬性框左圖是換片動畫的切換效果設(shè)置一個頁面的切換效果步驟如下>動畫>切換到此幻燈片，選擇你要效果即可主目錄分目錄練練手頁面動畫的四大類設(shè)置動畫的步驟單擊選中頁面對象>動畫>自定義動畫>添加效果，如上四圖，選一個需要的效果即可進入效果退出效果強調(diào)效果路徑效果主目錄分目錄練練手常用PPT動畫介紹一些使用頻率很高的頁面動畫1.文本按條進入頁面講到某個要點，該要點才出現(xiàn)，一條一條，整齊有序，能很好抓住聽眾的注意力。注意文字動畫的進入方式，需要統(tǒng)一2.圖片或圖表同時進入與退出兩張圖片，一張進入同時另一張退出，動畫簡潔有力，不會讓聽眾感覺頭暈。注意動畫速度盡量設(shè)置為快速3.文本以強調(diào)方式進入頁面文字段落或圖表的某個局部，以強調(diào)方式出現(xiàn)，比較容易制造亮點。例如文字的縮放動畫需要注意一點的是在整個PPT文件里，動畫并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的主目錄分目錄練練手使用PPT動畫的目的一個好的PPT動畫，是創(chuàng)意的大腦，加上勤快的手腳共同締造的能同時擁有這兩個條件的達人，少。為了實現(xiàn)日常的PPT演示，個人覺得做好這兩點就很好了簡單的動畫制作+嫻熟的動畫控制PPT可以做出媲美專業(yè)級動畫軟件如flash的效果但考慮下時間成本、精力成本，必要性值得商榷PPT動畫是一塊可充滿無限遐想的地方想進一步學(xué)習(xí)的話推薦一位PPT動畫達人“屠宰場屠夫”還有他的最新力作，如右圖為現(xiàn)場演示制造亮點主目錄分目錄練練手演練

演練習(xí)題待續(xù)…我們學(xué)到了什么1.區(qū)別兩種動畫類型2.換片動畫的切換效果3.頁面動畫的四大類4.常用的PPT動畫5.使用PPT動畫的目的主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示

技巧不是萬能的，但如果一個技巧可以事半功倍，那認識一下真是很有必要的。主目錄分目錄練練手把word快速直接變成PPT待續(xù)…主目錄分目錄練練手使用母版快速添加公司logo這個技巧可以快速做到：在整個ppt的所有頁面上，同一位置添加公司logo操作步驟:切換到幻燈片母版視圖選中最上端的母版插入公司logo圖片，調(diào)整大小位置最后，關(guān)閉母版視圖即可。采用類似方法，還可以插入任何文字和其他東東用這個方法插入的東東，還可以在母版視圖里做一次性全部刪除操作公司logo123主目錄分目錄練練手目錄讓聽眾知道何去何從目錄的最大作用是，清晰的告訴聽眾，你現(xiàn)在的位置，以及將要去哪制作目錄的兩個基本原則讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰讓演講重點更突出重點主目錄分目錄練練手制作目錄方法—列表法如本書的目錄，列出各項標題講到的每一章節(jié)時，加黑底重點突出，同時聽眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點是操作起來很簡單一些文字對齊后，添加一個黑色塊襯底，即可常見的項目列表式目錄，也是屬于這一類只是對齊的方式換成左對齊或居中對齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個小圖標或圖片這樣目錄看起來就更加生動活潑了目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示主目錄分目錄練練手制作目錄方法—時間軸法這個方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長度不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個單元，同時色塊的長度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時長短，很有創(chuàng)意也很實用左圖為目錄，右圖為某個單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容（HR是如何招聘的）主目錄分目錄練練手制作目錄方法—創(chuàng)意目錄這是我欣賞的lonelyfish的一個創(chuàng)意目錄的確很有新意，不過技術(shù)難度過大，一般人不好操作主目錄是彩色的人物到每一個單元時，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理主目錄分目錄練練手使用多媒體為演示增色這里的多媒體是指聲音和視頻給ppt添加多媒體文件，就是讓ppt的表現(xiàn)更豐富多彩，不過，這也意味著相應(yīng)增加的多媒體控制風險插入一段聲音>插入>媒體剪輯>聲音插入聲音后，頁面上就看到了上圖的小喇叭，雙擊小喇叭，會看到上圖的聲音屬性設(shè)置欄，通過這個來控制聲音啰嗦兩點：有兩種方式控制聲音文件播放，一種是上圖的“自動”，即ppt播放到有聲音文件的頁面時，聲音自動播放

另一種是“在單擊時”，即只有單擊圖上的小喇叭圖標時，聲音才開始播放（一般都用這種，好控制）聲音文件可以只在一個頁面播放，即一旦離開此頁，聲音即停止；聲音文件還可以跨多個頁面播放，這個應(yīng)用的較少，除非是全部自動播放的ppt其他幾個屬性，試一試，基本沒什么歧義主目錄分目錄練練手注意視頻文件的格式PowerPoint是微軟做的軟件，微軟使用WindowsMediaPlayer作為視頻播放器所以，有些視頻文件的格式不被支持，常出現(xiàn)播放不了的情況遇到不被支持的視頻可以使用“格式工廠”這個小軟件，將視頻轉(zhuǎn)換成.wmv格式視頻（文件小，且多數(shù)播放器都支持）

使用多媒體為演示增色視頻文件使用方法基本相同插入一段視頻>插入>媒體剪輯>影片>文件中的影片然后就得到了下面的這個黑色播放窗口（大小可調(diào)），和他的屬性設(shè)置框主目錄分目錄練練手PPT制作兩原則孫小小是一位我很喜歡的PPT達人，她提出了PPT制作兩原則看她的PPT，仿佛置身藝術(shù)的境地，他寫有著作《PPT演示之道》簡單的說，“一目了然”就是直接告訴聽眾重點信息，并常常以特大號的文字或圖形顯示“可視化”就是盡量將要表達的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來原則二：可視化原則一：一目了然主目錄分目錄練練手演練

演練習(xí)題待續(xù)…我們學(xué)到了什么1.把Word快速轉(zhuǎn)成PPT2.使用母板快速添加對象3.如何做一個好目錄4.使用聲音和視頻多媒體文件5.PPT制作兩個原則主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——動畫創(chuàng)意成倍提高制作效率——實用技巧走上成功的舞臺——幻燈演示

沒有什么比站到臺上后，卻打不開投影儀畫面更痛苦的事情了，如果你還想繼續(xù)往下講的話，務(wù)必不要犯下這些錯誤。主目錄分目錄練練手投影儀木有畫面？依次檢查這些：數(shù)據(jù)線是否連接數(shù)據(jù)線是否松動（尤其電腦端）信號是否切換真的搞不定就只能：找外援，如IT同事

提前調(diào)試（演示前最好如此）主目錄分目錄練練手PPT就像一個視力檢查表為什么像