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公司員工考勤、請(qǐng)休假及出差管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范請(qǐng)休假及出差行為,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法規(guī)政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本方法。第二條本方法適用于運(yùn)營(yíng)管理公司全體員工。第三條員工考勤、請(qǐng)休假及出差管理工作歸口運(yùn)營(yíng)管理公司各級(jí)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)制定本單位員工考勤、請(qǐng)休假及出差制度;(二)負(fù)責(zé)本單位員工考勤、出差的匯總;(三)負(fù)責(zé)本單位員工請(qǐng)休假的審核、備案、匯總;(四)依據(jù)員工考勤與請(qǐng)休假情況兌現(xiàn)薪酬;(五)負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位員工考勤、請(qǐng)休假及出差管理的監(jiān)督、指導(dǎo);(六)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送、報(bào)備員工考勤、請(qǐng)休假及出差相關(guān)資料,履行相關(guān)手續(xù)。第二章考勤管理第四條考勤管理是對(duì)員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì),作為支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、進(jìn)行績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)和崗位職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。第五條考勤管理堅(jiān)持實(shí)事求是,公開(kāi)、公平、公正的原那么。第六條考勤員應(yīng)選定工作責(zé)任心強(qiáng)的員工兼任,負(fù)責(zé)記錄員工出勤情況,收集請(qǐng)假審批單、加班審批單等資料,匯總填報(bào)考勤表。第七條考勤員應(yīng)熟悉掌握考勤及請(qǐng)銷(xiāo)假有關(guān)法律法規(guī)等政策規(guī)定,堅(jiān)持原那么,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、如實(shí)上報(bào)考勤資料。公司請(qǐng)假審批單年月日姓名參加工作時(shí)間年月所在單位(部門(mén))職務(wù)請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間月日一月日(共天)外出地點(diǎn)聯(lián)系單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批備注202—年假共一天,已休一天,本次休—天,剩余—天。公司出差審批單年月日申請(qǐng)人部門(mén)(單位)職務(wù)出差目的地出差類別出差時(shí)間—年—月—日至一年—月—日共一天出差事由單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批備注第八條考勤表填寫(xiě)應(yīng)整潔、清晰、無(wú)涂改,審簽人員簽字齊全。第九條日常考勤工作由員工所在單位、部門(mén)具體負(fù)責(zé)。運(yùn)營(yíng)管理公司本部各部門(mén)考勤表由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員日??记谟删C合管理部負(fù)責(zé)。各路段分公司考勤表審簽程序由各單位結(jié)合工作實(shí)際確定。第十條考勤員應(yīng)于次月第一個(gè)工作日將本月考勤表、請(qǐng)假審批單、加班審批單等資料報(bào)送人力資源管理部門(mén)(遇節(jié)假日提前報(bào)送),人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)。第十一條員工未按照工作要求及臨時(shí)性工作指派出勤的情況,稱為出勤異常,主要包括遲到、早退、曠工3種情形。員工因個(gè)人原因晚于規(guī)定的上班時(shí)間到崗為遲到,早于規(guī)定的下班時(shí)間離崗為早退。員工因個(gè)人原因應(yīng)到崗而未到崗的情形為曠工。第十二條員工有以下情形之一的,計(jì)為曠工:(一)未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn),擅自休假的;(二)休假期滿且重新請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn),擅自休假的;(三)休假期滿未及時(shí)銷(xiāo)假的;(四)經(jīng)查明請(qǐng)假事由不真實(shí)的;(五)病假不能提供就診醫(yī)院醫(yī)生出具的病歷、繳費(fèi)清單及檢查報(bào)告或者提供虛假資料的;(六)崗位變動(dòng)后,未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到的;(七)離職手續(xù)未按規(guī)定辦理完畢,擅自不到崗的;(A)未到崗且未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的;(九)其他未到崗,無(wú)故失去聯(lián)系的。第十三條員工曠工期間,按曠工天數(shù)扣發(fā)崗位工資、津補(bǔ)貼,績(jī)效工資發(fā)放按《員工獎(jiǎng)懲方法(試行)》執(zhí)行。員工在一個(gè)月內(nèi)每累計(jì)發(fā)生遲到、早退5次者,按曠工1天處理;在一年內(nèi)累計(jì)曠工3天以上的,取消其個(gè)人年終考核成績(jī)?cè)u(píng)優(yōu)資格;在一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計(jì)曠工10天以上的,員工所屬單位有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。第十四條員工因出勤異常造成運(yùn)營(yíng)管理公司或路段分公司損失的,運(yùn)營(yíng)管理公司、各路段分公司有權(quán)進(jìn)行追償。第三章請(qǐng)休假管理第十五條請(qǐng)休假程序員工請(qǐng)假除緊急事情外,原那么應(yīng)提前5個(gè)工作日提出;需要報(bào)備運(yùn)營(yíng)管理公司人力資源部的,原那么應(yīng)提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)備。員工請(qǐng)假先填寫(xiě)請(qǐng)假審批單,按規(guī)定權(quán)限審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假,并將請(qǐng)假審批手續(xù)報(bào)人力資源管理部門(mén)存檔備查。員工假滿或因工作需要提前返崗,應(yīng)及時(shí)到人力資源管理部門(mén)銷(xiāo)假。第十六條請(qǐng)假審批權(quán)限(一)運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假執(zhí)行集團(tuán)公司請(qǐng)休假制度。(二)運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職、各路段分公司主要領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營(yíng)管理公司本部各部門(mén)正職請(qǐng)假,由運(yùn)營(yíng)管理公司人力資源部審核,運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)各路段分公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職請(qǐng)假3天以內(nèi)的,由所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)備運(yùn)營(yíng)管理公司人力資源部;超過(guò)3天的,由所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營(yíng)管理公司人力資源部審核,運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)運(yùn)營(yíng)管理公司本部各部門(mén)副職請(qǐng)假3天以內(nèi)的,由所在部門(mén)正職、人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)3天的,由所在部門(mén)正職、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)運(yùn)營(yíng)管理公司本部各部門(mén)一般員工請(qǐng)假3天以內(nèi)的,由部門(mén)正職審批;4至7天的,由所在部門(mén)正職、人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)7天的,由所在部門(mén)正職、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,運(yùn)營(yíng)管理公司總經(jīng)理審批。各路段分公司其他員工請(qǐng)休假審批權(quán)限,由各單位參照本方法制定。第四章假期類別及時(shí)間規(guī)定第十七條假期類別員工除法定節(jié)假日、休息日外,可享受的假期為:事假、病假(醫(yī)療期)、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假和年休假等。第十八條事假員工全年請(qǐng)事假天數(shù)累計(jì)不得超過(guò)24天。員工請(qǐng)事假時(shí)有當(dāng)年年休假、加班調(diào)休尚未休完的(應(yīng)附相關(guān)證明資料),應(yīng)領(lǐng)先行休年休假或先行調(diào)休,缺乏的局部再請(qǐng)事假。第十九條病假(一)員工因病或非因工負(fù)傷,經(jīng)縣級(jí)以上人民醫(yī)院或中醫(yī)醫(yī)院證明,確需休假治療的,持診斷證明按照員工請(qǐng)假審批程序履行請(qǐng)假手續(xù)。(二)病假期滿后,應(yīng)持病歷、繳費(fèi)清單及檢查報(bào)告等能夠證明治療經(jīng)過(guò)和費(fèi)用支出的佐證材料,到人力資源管理部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)假。(三)根據(jù)員工實(shí)際工作年限和在交通系統(tǒng)工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期:.實(shí)際工作10年以下的:⑴在交通系統(tǒng)工作累計(jì)5年以下的為3個(gè)月;(2)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)5年以上的為6個(gè)月。.實(shí)際工作10年以上的:(1)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)5年以下的為6個(gè)月;(2)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)5年以上10年以下的為9個(gè)月;(3)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)10年以上15年以下的為12個(gè)月;(4)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)15年以上20年以下的為18個(gè)月;(5)在交通系統(tǒng)工作累計(jì)20年以上的為24個(gè)月。.醫(yī)療期3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;6個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;9個(gè)月的按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;12個(gè)月的按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;18個(gè)月的按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;24個(gè)月的按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。(四)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的。單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。第二十條婚假、喪假(一)婚假。員工婚假為3天,依法辦理結(jié)婚登記的夫妻在結(jié)婚登記前參加婚前醫(yī)學(xué)檢查的,在國(guó)家規(guī)定婚假的基礎(chǔ)上增加假期10天。婚假應(yīng)在辦理結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完。(二)喪假。員工親屬去世,可請(qǐng)喪假3天。親屬包含:配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孫子女(外孫子女)及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母。第二十一條產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假(一)產(chǎn)假、護(hù)理假。女員工產(chǎn)假為98天,其中含產(chǎn)前可以休假15天。如難產(chǎn)的,再增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,再增加產(chǎn)假15天。員工合法生育子女的,在法定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天,同時(shí)給予男方護(hù)理假15天。女職工參加孕前檢查的,在法定產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假10天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。(二)哺乳假。產(chǎn)假期滿至嬰兒1周歲期間,每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間;多胞胎生育的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。員工提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,可在哺乳期內(nèi)選擇上班時(shí)間延后1小時(shí)或下班時(shí)間提前1小時(shí)。生產(chǎn)崗位女員工因單位生產(chǎn)需要,不能按照以上規(guī)定享受哺乳時(shí)間的,可以給予3個(gè)月哺乳假。第二十二條參加婚前醫(yī)學(xué)檢查和孕前檢查是指到員工戶籍所在地、常住地或工作單位所在地的市、縣(區(qū))級(jí)衛(wèi)生計(jì)生部門(mén)指定的縣級(jí)和縣級(jí)以上的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。憑檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查證明享受延長(zhǎng)婚假、產(chǎn)假的待遇。第二十三條年休假(一)員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。當(dāng)年度年休假自當(dāng)年1月1日至次年3月31日有效。(二)員工有以下情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假。已享受當(dāng)年的年休假,不享受下一年度的年休假。.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,休病假累計(jì)60天以上的。.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,休病假累計(jì)90天以上的。.累計(jì)工作滿20年以上的員工,休病假累計(jì)120天以上的。第二十四條上述假期除年休假、婚假、喪假、護(hù)理假、事假外,均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。第五章休假期間工資待遇第二十五條假期待遇(一)事假待遇事假期間,按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)崗位工資、津補(bǔ)貼和績(jī)效工資。(二)病假(醫(yī)療期)待遇病假(醫(yī)療期)期間,按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)津補(bǔ)貼、績(jī)效工資。崗位工資按以下比例執(zhí)行:1?實(shí)際工作年限在10年以下(含10年)的,按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)崗位工資的50%;.實(shí)際工作年限在10年-20年(含20年)的,按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)崗位工資的40%;.實(shí)際工作年限在20年-30年(含30年)的,按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)崗位工資的30%;.實(shí)際工作年限在30年以上,不扣發(fā)崗位工資。(三)年休假、婚假、喪假、護(hù)理假待遇休假期間,崗位工資、績(jī)效工資正常發(fā)放,扣發(fā)以考勤為依據(jù)的津補(bǔ)貼。(四)產(chǎn)假、哺乳假待遇產(chǎn)假期間,單位參保地社保部門(mén)發(fā)放生育津貼的,所有工資待遇停發(fā);單位參保地社保部門(mén)未發(fā)放生育津貼的,單位只發(fā)放崗位工資、績(jī)效工資、年功工資、技術(shù)技能津貼四項(xiàng)。員工哺乳時(shí)間按照出勤對(duì)待,哺乳假發(fā)放崗位工資、績(jī)效工資、年功工資、技術(shù)技能津貼四項(xiàng)。第六章出差管理第二十六條出差是指運(yùn)營(yíng)管理公司員工因工作需要臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)的公務(wù)活動(dòng)。出差劃分為三個(gè)類別,省內(nèi)出差為一類;省外出差為二類;因公出國(guó)(境)為三類。第二十七條員工出差實(shí)行審批制,禁止無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確工作目的的差旅活動(dòng),不得以任何名義和方式變相旅游,禁止異地單位及部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第二十八條員工參加運(yùn)營(yíng)管理公司或集團(tuán)公司組織的公務(wù)活動(dòng),不用履行出差審批手續(xù)。第二十九條運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)出差執(zhí)行集團(tuán)公司出差制度。運(yùn)營(yíng)管理公司其他員工,根據(jù)出差類別和員工層級(jí),出差審批權(quán)限如下:(一)一類出差審批:.運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職、各路段分公司主要領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門(mén)正職出差,由運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。.各路段分公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職出差,由所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。.運(yùn)營(yíng)管理公司本部各部門(mén)副職及一般員工出差,由運(yùn)營(yíng)管理公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)二類出差審批:運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職、各路段分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、本部各部門(mén)正副職及一般員工出差,由運(yùn)營(yíng)管理公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)三類出差審批:?jiǎn)T工出差屬于三類的,由運(yùn)營(yíng)管理公司報(bào)集團(tuán)公司審批。路段分公司其他員工出差審批權(quán)限,由各單位結(jié)合工作實(shí)際制定。第三十條員工出差途中因病、意外災(zāi)害、工作實(shí)際需要可聯(lián)系請(qǐng)示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。第三十一條差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)管理,按照運(yùn)營(yíng)管理公司相關(guān)規(guī)定辦理。第七章紀(jì)律及處分第三十二條在考勤管理工作中有以下情形的,將追究有關(guān)部門(mén)及人員的責(zé)任:(一)一年內(nèi)3次以上不按時(shí)報(bào)送考勤或不定期公布考勤情況,對(duì)該部門(mén)給予通報(bào)批評(píng);(二)考勤工作中弄虛作假、記錄失實(shí)的,追回已發(fā)放的工資并追究有關(guān)人員責(zé)任。第
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