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施工管理重點、難點分析及應(yīng)對措施1.1.工程管理難點工程管理水平的高低決定著工程實施過程中對質(zhì)量的控制能力,是工程實施的至關(guān)重要環(huán)節(jié)。如果工程管理不利,勢必造成工程實施出現(xiàn)資源、時間、資金的低效使用和運轉(zhuǎn),由此必將導(dǎo)致工程建設(shè)實施過程中各個工作階段和環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,最終使工程建設(shè)實施達不到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)方的業(yè)務(wù)人員、決策人員已經(jīng)確定,但承建方的技術(shù)人員、工程管理人員、工程監(jiān)管者等組織尚未落實,存在很多的不確定性。工程規(guī)模很大,并且工程包含了網(wǎng)絡(luò)搭建、前端監(jiān)控設(shè)備安裝、平臺設(shè)備安裝、配套工程施工等多種不同類型的建設(shè)內(nèi)容,要求工程建設(shè)單位、工程實施單位的工程管理人員具有綜合的技術(shù)管理能力,具有安保工程實施經(jīng)驗,這對工程建設(shè)單位的工程管理、實施單位的工程經(jīng)理提出較高的要求。信息化工程的時間安排彈性比擬大,本期工程涉及轄區(qū)面積較大,在實施工程的過程中,主管方應(yīng)該充分利用管理手段,進行工程管理、控制工程進度、確保整個實施過程能夠按照預(yù)計的時間表進行,對項目的成敗至關(guān)重要。假設(shè)在工程一開始就沒有能夠制定明確的、可行的實施計劃,在實施過程中不能按時實現(xiàn)里程碑性目標(biāo),使工程成員喪失信心,原定的目標(biāo)發(fā)生變化,最終導(dǎo)致工程半途而廢。信息化工程的建設(shè)過程中不被控制的需求變更是工程陷入混亂、不能按進度執(zhí)行或軟件質(zhì)量低劣的共同原因,需求的不明確會為工程帶來很大的風(fēng)險。1.2.組織協(xié)調(diào)難點信息化建設(shè)為業(yè)務(wù)提供信息收集、業(yè)務(wù)管理和輔助決策手段,其實施需要工程建設(shè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層到業(yè)務(wù)執(zhí)行各個層面的支持和配合,才能取得成功,從而實現(xiàn)信息化建設(shè)工程的目標(biāo)。高層對項目不重視、管理層和業(yè)務(wù)層對工程不配合是信息化工程中常見的組織實施風(fēng)險之一。本工程的建設(shè)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實施過程中涉及工程單位很多,包括工程實施單位、分包單位等多家單位,工程實施的組織協(xié)調(diào)難度比擬大。建設(shè)單位自身的組織機構(gòu)變動,也是本工程的重要風(fēng)險源。盡管現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)強調(diào)要能夠適應(yīng)組織機構(gòu)變動,但因為伴隨機構(gòu)的變動而產(chǎn)生的職責(zé)變化,會導(dǎo)致時間跨度較長的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工程責(zé)任人產(chǎn)生變化,使工程最終進入到一種無序狀態(tài)。政府部門和用戶適應(yīng)形勢不斷變革無可非議,關(guān)鍵是實施變革時要重視變革的風(fēng)險,采取相應(yīng)的策略,以防止因為機構(gòu)變動對信息化工作造成巨大影響。工程資金未能按時到位也是比擬常見的工程管理風(fēng)險之一,資金到位情況與工程實施進度不匹配,可能會造成工程工期延后或工程停工情況。本工程建設(shè)總預(yù)算較大,前期需要較大的資金投入。工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)緊密相關(guān),需要保證資金投入,任何一個環(huán)節(jié)的資金提供出現(xiàn)短缺、拖延等問題,都會對工程的順利建設(shè)產(chǎn)生影響。因此,資金的及時到位是保證工程順利完成的重要條件,也是保證工程建設(shè)能獲得預(yù)期收益的重要條件。1.3.應(yīng)對措施為了加強工程的規(guī)范性管理,需制定規(guī)范的工作機制確保工程實施推進的可控性。(1)工程會議制度1)工程例會:工程建設(shè)方定期召集例會討論工程進度。會議由工程建設(shè)單位項目負責(zé)人、承建方工程負責(zé)人、各專項任務(wù)單位工程負責(zé)人等參加。工程經(jīng)理在會上報告工程狀況并提交書面工程進展報告O會議將審查工程進度,溝通問題,協(xié)調(diào)工作,并根據(jù)工程實際進度情況,決定計劃的調(diào)整和對后續(xù)工作的安排。會議應(yīng)形成正式會議紀要并發(fā)給與會人員簽收。2)工程專家論證會:由承建方負責(zé)召集,由系統(tǒng)建設(shè)工程專家組參加,旨在對工程重大事項(如總體技術(shù)方案)進行論證。3)工程組內(nèi)部例會:承建方工程組內(nèi)部定期按計劃舉行工程內(nèi)部例會。由工程經(jīng)理召集,工程主要負責(zé)人員、實施單位主要負責(zé)人員參加,視情況工程其他有關(guān)人員也可參加。內(nèi)部例會定期舉行。4)專題討論會:建設(shè)單位、承建方、實施方工程組成員均可召集專題討論會,就某些專門問題進行討論,取得一致。專題討論會不定期舉行。(2)書面信息溝通制度承建方定期向建設(shè)單位提交正式工程進展報告;承建方定期向建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)以書面或正式會議的方式匯報工程進展情況。承建方工程經(jīng)理根據(jù)工程建設(shè)過程中遇到的各種問題,隨時通過、或電子郵件等方式與建設(shè)單位進行溝通和匯報。(3)重大事項決策制度工程重大事項是指工程范圍的重大變更,或工程實施過程中的重大問題,比方工程重大延期、工程重大的商務(wù)問題等等。此類重大事項一般

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