某勘測設計研究院合同管理職務說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某勘測設計研究院合同管理職務說明書目錄：1、某勘測設計研究院合同管理職務說明書2、某勘測設計研究院法律專干職務說明書某勘測設計研究院合同管理職務說明書崗位名稱合同管理所屬層級部門員工所在部門生產經營處崗位定員1直接上級生產經營處處長工作性質管理所轄人員無崗位分析日期200*年**月本職：院本部各承包部門的合同管理、資料蓋章管理和證照管理職責與工作任務：職責一職責表述：負責對院本部各承包部門的合同管理工作時間百分比：25%工作任務參與院大型及特大型工程的合同評審，檢查所有的合同評審。對合同進行登記、蓋章，將未實施的合同及時追回并銷毀。。定期整理分析檢查所簽合同，發(fā)現問題及時向各部門反饋信息。職責二職責表述：負責全院生產經營合同及完成情況的登記上報工作時間百分比：25%工作任務按建設部要求將全院所有合同項目逐一輸入電腦。年底根據其合同完成情況確定本年度應上報的項目進行網上申報。職責三職責表述：資料蓋章管理和招投標工作工作時間百分比：25%工作任務對院本部各承包部門及3個小分院的資料交付的管理工作。校對合同，填寫蓋章通知單。對未簽訂合同需發(fā)送資料的項目，事后須督促落實補簽情況。定期收集各部門的資料回執(zhí)單。不定期對客戶進行抽查回訪，以了解各生產部門的服務情況并及時向上匯報。協助提供招標文件和投標文件的有關資料。職責四職責表述：證照管理工作時間百分比：15%工作任務負責院資質證書、營業(yè)執(zhí)照等的保管、使用登記。辦理年檢、換證及為駐外地分院到建設廳辦理單項工程出省介紹信等。協助填報證照年檢有關資料和收集整理辦理新資質證書所需有關資料。職責五職責表述：負責開具處事務性工作及處長交辦的其他任務。工作時間百分比：10%權力：對不規(guī)范合同有拒絕蓋章權。對資料不符合院要求的有權不開蓋章通知單。對不按院合同管理登記有關規(guī)定進行合同管理和上報的部門（單位）有懲罰的建議權。工作協作關系：內部協調關系總院各部門外部協調關系省、市、區(qū)工商局，省建設廳，勘察協會，湖南有色總公司。任職資格：教育水平大專（含）以上文化程度。專業(yè)合同管理及巖土工程勘察等相關專業(yè)。培訓經歷合同管理崗位培訓、《合同法》知識培訓。經驗相關行業(yè)2年以上工作經驗。知識了解法律、法規(guī)、管理等知識，熟悉勘察等相關領域專業(yè)知識，熟練使用辦公軟件。技能技巧具有一定判斷能力，人際能力、溝通能力較好，較強的文字表達能力。勞動強度體力勞動強度較低，腦力勞動和精神壓力一般。心理素質要求一般其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（如：電話、傳真機、打印機）工作環(huán)境辦公室、安全性高工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔通知、匯報材料、生產承包單位上報資料。備注

精品文檔精心整理精品文檔可編輯精品文檔某勘測設計研究院法律專干職務說明書崗位名稱法律專干所屬層級部門員工所在部門生產經營處崗位定員1直接上級生產經營處處長工作性質干事所轄人員無崗位分析日期200*年**月本職：負責本院涉案訴訟、仲裁和合同管理中的相關法律事宜職責與工作任務：職責一職責表述：為本院領導提供法律專業(yè)建議工作時間百分比：40%工作任務結合案情整理來函和資料為院領導或部門分析案情，解答相關疑問尋找有利證據，對證據進行分析、歸納，從中提煉有力證據結合具體案情，找準切入點，整理出應對思路，提供專業(yè)建議必要時為本院與客戶簽訂合作協議作簽訂前修改、建議或草擬合同職責二職責表述：為本院涉案訴訟、仲裁擬寫法律文書工作時間百分比：20%工作任務了解案情，閱讀相關法律文書、函件、資料整理涉案證據和資料向當事人了解案件事實，聽取院領導及當事人陳述和意見代表本院擬寫各種法律文書職責三職責表述：作為本院代表之一，參與對方當事人的訴訟、談判程序工作時間百分比：15%工作任務旁聽庭審，為本院職工代表出庭提供幫助參與索賠、和解案件的談判程序必要時出庭代表本院參加訴訟程序職責四職責表述：協助本部門其它工作工作時間百分比：5%工作任務文件打印，制作表格協助本部門日常工作職責五職責表述：本部門直接上級交辦的其他任務工作時間百分比：20%權力：辦案建議權工作協作關系：內部協調關系總院各部門、員工外部協調關系勞動仲裁機構、法院、律師事務所任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)法律等相關專業(yè)培訓經歷持有律師證者優(yōu)先經驗法律文書和實務操作經驗，律師或有法院工作者優(yōu)先知識熟悉我國公司法、稅法等相關法律，并能熟練與實際案情相結合，具有一定財會、稅務、行政管理和市場經營知識，熟練使用現代辦公設備，具有較強閱讀、寫作、表達能力技能技巧具有很強的專業(yè)知識，分析、判斷、歸納能力，溝通能力，操作能力勞動強度體力勞動強度小，腦力勞動和精神壓力大心理素質要求較高其它：使用工具設備計算機（網絡）、電話、傳真機、打印機