excel操作技巧培訓

會計學1excel操作技巧培訓技巧一操作篇第1頁/共23頁ALT+=一鍵求和你還在用=sum()對右邊求和么？方法：1，選中求和的區(qū)域2，直接輸入ALT+=1第2頁/共23頁2F5定位，強大的功能如何對下圖表中的空白處填充、求和、計數(shù)、最大值？1，CTRL+A全選，輸入F52,定位條件，點擊“空值”，確定選擇你要計算的類型第3頁/共23頁3Ctrl+E不可忽略的神技能拆分合并快速妙用ABC第4頁/共23頁A拆分如何快速填充右邊的贈送金額？填充一個數(shù)字，選中空白列，輸入Ctrl+E可以自行試一下快速提取公司名稱第5頁/共23頁B合并如何將下表填寫完整？得到右邊的格式？只要選中要填寫的列，輸入Ctrl+E即可第6頁/共23頁C快速定位空行Question:一個數(shù)據(jù)繁多的表中有大量空行怎么刪除？Ctrl選中/shift+F8F5定位Ctrl+E選中空白單元格，刪除即可第7頁/共23頁技巧二應用篇第8頁/共23頁4數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)匯總，整理功能第9頁/共23頁AA利用篩選頁，自動生成明細表如如快速統(tǒng)計各區(qū)域銷售額？生成各區(qū)域明細表第10頁/共23頁B利用計算字段，自動匯總如何對下表計算利潤？第11頁/共23頁C自動實現(xiàn)分類匯總統(tǒng)計如何對銷售額進行季度統(tǒng)計？年度統(tǒng)計呢？第12頁/共23頁D任何數(shù)據(jù)的出處都有跡可循

雙擊數(shù)據(jù)透視表中的任一數(shù)據(jù)，可得到他的源數(shù)據(jù)雙擊明細源雙擊匯總數(shù)，即可得到完整的源數(shù)據(jù)第13頁/共23頁E數(shù)據(jù)刷新與圖表美化當數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化，重新做一份數(shù)據(jù)透視表？NO！

一鍵刷新設計選項卡下的多種樣式任君選擇第14頁/共23頁快速一鍵分解工作簿圖中如此多的sheet表，一個一個復制成新表發(fā)給企業(yè)？Step1，右擊任意一個sheet表2，查看代碼3，輸入代碼4，運行-運行子過程5，文件分解完畢5第15頁/共23頁6快速取消隱藏的工作表面對繁多的表格，你還在眾里尋它千百嗎？一個小tip，幫你快速找到你心儀的那一位第16頁/共23頁如何將眾多的隱藏的sheet表一鍵取消隱藏？快速取消隱藏的工作表Step1,

Alt+F11，打開VBA編輯界面，雙擊左側任意一個工作表，使代碼編輯區(qū)域顯示處理2,輸入代碼3,按f5，運行程序4,關閉VBA界面，全部顯示第17頁/共23頁技巧三圖表篇第18頁/共23頁7巧用條件格式，數(shù)據(jù)格式化起來數(shù)據(jù)更直觀可視化第19頁/共23頁8構建超級數(shù)據(jù)表如何快速對下列數(shù)據(jù)進行各類統(tǒng)計？123第20頁/共23頁9REPT函數(shù)，制作條形圖下面的圖表是怎么做出來的呢？rept函數(shù)：REPT（text，number_times