Excel技能訓(xùn)練第課

會計學(xué)1Excel技能訓(xùn)練第課2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.2設(shè)置當(dāng)前工作表（續(xù)）如果工作簿中的工作表實在太多，需要滾動很久才能看到目標(biāo)工作表，那么還可以右鍵單擊工作表導(dǎo)航欄，這時會顯示一個工作表標(biāo)簽列表，單擊其中任何一項，就能到達(dá)相應(yīng)的工作表。由于在Excel2003中，工作表標(biāo)簽列表只顯示前15張工作表的標(biāo)簽，如果要尋找的工作表不在該列表中，可以單擊列表底部的“其他工作表”選項，這時會顯示“活動文檔”對話框，列出全部工作表的標(biāo)簽。另外，常用于切換工作表的快捷鍵是<Ctrl+PageUp>和<Ctrl+PageDown>組合鍵，它們的作用分別是切換到上一張工作表和下一張工作表。第1頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.3同時選定多張工作表概述除了選定單個工作表作為當(dāng)前工作表以外，用戶還可以同時選中多個工作表形成“工作組”。在工作組模式下，用戶可以方便地同時對多個工作表對象進(jìn)行復(fù)制刪除等操作，也可以進(jìn)行多表數(shù)據(jù)聯(lián)動編輯等操作。方法在鍵盤上按住<Ctrl>鍵，同時用鼠標(biāo)依次單擊需要的工作表標(biāo)簽。如果用戶需要選定的工作表為連續(xù)排列的工作表，可以先單擊其中的第一個工作表標(biāo)簽，然后按住<Shift>鍵，再單擊連續(xù)工作表中的最后一個工作表標(biāo)簽，即可同時選定它們。如果要選定當(dāng)前工作簿中的所有工作表組成工作組，可以再工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“選定全部工作表”。第2頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.4工作表的復(fù)制和移動對話框操作有以下兩種等效方法可以顯示“移動或復(fù)制工作表”對話框：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“移動或復(fù)制工作表”；選中需要進(jìn)行移動或復(fù)制的工作表，在菜單欄上依次單擊“編輯”→“移動或復(fù)制工作表”。在此對話框中，“工作簿”下拉列表為移動或復(fù)制的目標(biāo)工作簿位置，默認(rèn)為當(dāng)前工作簿。如果要將工作表移動或復(fù)制到一個全新的工作簿中去，可以選擇“新工作簿”項?！敖⒏北尽睆?fù)選框是一個操作類型開關(guān)，勾選此復(fù)選框則為“復(fù)制”方式，取消勾選則為“移動”方式。第3頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.4工作表的復(fù)制和移動（續(xù)）拖動工作表標(biāo)簽拖動工作表標(biāo)簽來實現(xiàn)移動或復(fù)制工作表方法則顯得更加直接。將光標(biāo)移至需要移動的工作表標(biāo)簽上，按下鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針下顯示出文檔的圖標(biāo)，此時就可以拖動鼠標(biāo)將此工作表移至其他指定位置。如果在拖拽鼠標(biāo)左鍵的同時，按住<Ctrl>鍵，則執(zhí)行“復(fù)制”操作。此時鼠標(biāo)指針下顯示的文檔圖標(biāo)上還會出現(xiàn)一個“+”號，以此來表示當(dāng)前操作方式為“復(fù)制”。如果在當(dāng)前工作窗口中顯示了多個工作簿，拖動工作表標(biāo)簽的操作也可以在不同工作簿中進(jìn)行。無論是移動還是復(fù)制，都可以同時對多張工作表進(jìn)行操作。（選擇工作表的同時按下<Ctrl>鍵，即可選中多張工作表。）第4頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.5刪除工作表方法用戶也可以選擇將當(dāng)前工作簿中的一個或多個工作表刪除，有以下兩種等效方法。選中要刪除的工作表，在菜單欄上依次單擊“編輯”→“刪除工作表”。在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”。可以一次性刪除多張工作表，方法是先選定所有待刪除的工作表，然后進(jìn)行刪除工作。注意刪除工作表是Excel中無法進(jìn)行撤銷的操作，如果用戶不慎誤刪除了工作表，將無法恢復(fù)，但在某些情況下，馬上關(guān)閉當(dāng)前工作簿并選擇不保持剛才所做的修改，能夠有所挽回。工作簿內(nèi)至少包含一個可視工作表，所以當(dāng)工作表標(biāo)簽上只剩一張工作表時，無法刪除此工作表。第5頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.6重命名工作表方法用戶可以更改當(dāng)前工作簿中的工作表名稱，有以下幾種等效方法可以為工作表重命名：在菜單欄上依次單擊“格式”→“工作表”→“重命名”；在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“重命名”；雙擊工作表標(biāo)簽。完成以上任意一種操作后，選定的工作表標(biāo)簽會顯示黑色背景，標(biāo)識當(dāng)前處于工作表標(biāo)簽名稱的編輯狀態(tài)，此時可輸入新的工作表名稱。第6頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.7工作表標(biāo)簽顏色方法為了方便用戶對工作表進(jìn)行辨識，為工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色是一種不錯的方法。在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，在接下來彈出的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框上選擇好顏色，單擊“確定”即可完成對標(biāo)簽顏色的設(shè)置。第7頁/共15頁2.2工作表的基本操作（續(xù)）2.2.8顯示和隱藏工作表方法對于某些應(yīng)用需要或安全方面的原因，用戶可以使用工作表隱藏功能將一些工作表隱藏顯示。選定工作表后在菜單欄上依次單擊“格式”→“工作表”→“隱藏”，即可將所選工作表隱藏。如果要顯示被隱藏的工作表，則可以再菜單欄上依次單擊“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，彈出“取消隱藏”對話框。在對話框的列表框內(nèi)顯示了當(dāng)前工作簿中所有設(shè)置隱藏的工作表。選中需要取消隱藏的工作表，然后單擊“確定”即可顯示被隱藏的工作表。注意選定多張工作表后可以一次性進(jìn)行隱藏操作，但因為在“取消隱藏”的對話框中無法同時選擇多個工作表，所以如果要將多個工作表取消隱藏，就需要依照上述操作方法重復(fù)多次。第8頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制2.3.1工作簿的多窗口顯示概述在Excel工作窗口中同時打開多個工作簿時，通常每個工作簿只有一個獨(dú)立的工作簿窗口，并處于最大化顯示狀態(tài)。通過“新建窗口”命令可以為同一個工作簿創(chuàng)建多個窗口。用戶可以根據(jù)需要在不同的窗口中選擇不同的工作表為當(dāng)前工作表，或是將窗口顯示定位到同一個工作表的不同位置，以滿足自己的瀏覽或編輯需求。用戶對表格所做的編輯修改會同時反應(yīng)在該工作簿的所有窗口上。創(chuàng)建新窗口在Excel工作窗口的菜單欄上依次單擊“窗口”→“新建窗口”，即可為當(dāng)前工作簿創(chuàng)建出新的窗口。原有的工作簿窗口和新建的工作簿窗口都會相應(yīng)地更改標(biāo)題欄上的名稱。第9頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制（續(xù)）2.3.1工作簿的多窗口顯示（續(xù)）窗口切換用戶可以通過“窗口”菜單將其他工作簿窗口選定為當(dāng)前工作簿窗口。在菜單欄上單擊“窗口”，在展開的菜單列表中會顯示當(dāng)前所有打開的工作簿窗口名稱，單擊相應(yīng)名稱項即可切換為當(dāng)前工作簿窗口。如果當(dāng)前打開的工作簿窗口較多（9個以上），則在“窗口”列表最底部會顯示“其他窗口”選項，單擊此選項會彈出“激活”對話框，在列表框中選定工作簿窗口然后單擊“確定”，即可切換至目標(biāo)工作簿窗口。快捷鍵：<Ctrl+F6>或<Ctrl+Tab>組合鍵，切換下一個工作簿窗口；<Shift+Ctrl+F6>或<Shift+Ctrl+Tab>組合鍵，切換到上一個工作簿窗口；<Alt+Tab>組合鍵，程序窗口切換。第10頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制（續(xù)）2.3.1工作簿的多窗口顯示（續(xù)）重排窗口手動排列窗口用戶可以利用工作簿窗口按鈕進(jìn)行手動調(diào)整?！爸嘏糯翱凇泵钤贓xcel工作窗口菜單欄上依次單擊“窗口”→“重排窗口”，在彈出的“重排窗口”對話框中選擇一種排列方式，然后單擊“確定”按鈕。如果在“重排窗口”對話框中勾選“當(dāng)前活動工作簿的窗口”復(fù)選框，則在工作窗口中只會同時顯示出當(dāng)前工作簿的所有窗口。當(dāng)然，如果當(dāng)前工作簿只有唯一一個窗口，也可以勾選此復(fù)選框來單獨(dú)顯示此工作簿窗口。第11頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制（續(xù)）2.3.2并排比較概述在有些情況下，用戶需要在兩個同時顯示的窗口中并排比較兩個工作表，并要兩個窗口中的內(nèi)容能夠同步滾動瀏覽。方法“并排比較”是一種特殊的重排窗口方式，選定需要比較的某個工作簿窗口，在菜單欄上依次單擊“窗口”→“并排比較”，彈出“并排比較”對話框，在對話框的窗口列表中選擇需要比較的目標(biāo)工作簿窗口，然后單擊“確定”按鈕即可將兩個工作簿窗口并排顯示在Excel工作窗口之中，同時顯示“并排比較”工具欄。要關(guān)閉并排比較的工作模式，可以再“并排比較”工具欄上單擊“關(guān)閉并排比較”按鈕，或是在菜單欄上依次單擊“窗口”→“關(guān)閉并排比較”。第12頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制（續(xù)）2.3.3拆分窗口概述對于單個工作表來說，除了通過新建窗口的方法來顯示工作表的不同位置之處，還可以通過“拆分窗口”的方法在現(xiàn)有的工作表窗口中同時顯示多個位置。使用菜單命令拆分當(dāng)鼠標(biāo)定位于Excel工作區(qū)內(nèi)時，在菜單欄上依次單擊“窗口”→“拆分”，就可將當(dāng)前表格區(qū)域沿著當(dāng)前激活單元格的左邊框和上邊框的方向拆分為4個窗格。直接拆分除了使用菜單命令，拖動Excel窗口中的拆分條也可以實現(xiàn)拆分。第13頁/共15頁2.3工作窗口的視圖控制（續(xù)）2.3.4凍結(jié)窗格概述對于比較復(fù)雜的大型表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭標(biāo)題行（或標(biāo)題列），使用“凍結(jié)窗格”命令可以方便地實現(xiàn)這種效果。方法當(dāng)鼠標(biāo)定位于Excel工作區(qū)域內(nèi)時，在菜單欄