董事會秘書工作計劃報告2023

第45頁共45頁董事會秘書工作方案報告2023董事會秘書工作方案報告2023。一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓，更改缺乏，努力完善。1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與____團的信息和通知。2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完好收取。5.請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導與____團匯報。6.每個活動完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開場才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務工作：1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負責團學聯(lián)，各部門的工作方案，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助____團健全學生會各項規(guī)章制度。4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)絡。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。8、定期向團委、____團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達____的有關(guān)工作部署。9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團結(jié)，很有間隔感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)絡，熟悉與理解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡。這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開場，讓我們大家一起加油，努力吧。WWw.F132.【以下為贈送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀董事會秘書工作方案表第一章總那么第一條為了促進AAA股份〔以下簡稱“公司”〕的標準運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標準性文件及《公司章程》，特制定本工作細那么。第二條董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡人。董事會秘書對公司和董事會負責，承當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權(quán)，并獲取相應報酬。第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責有權(quán)理解公司的財務和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責過程中受到不當阻礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。第二章任職資格第四條董事會秘書的任職資格：(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識；(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔任董事會秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認定不合適擔任董事會秘書的其他情形。第三章主要職責第六條董事會秘書的主要職責是：〔一〕負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其獲得工作聯(lián)絡；〔二〕負責處理公司信息披露事務，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；〔五〕參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；〔六〕負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告；〔七〕負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任；〔九〕促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向深圳證券交易所報告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。第七條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，那么該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或者解聘。第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離任后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會推薦書，包括被推薦人符合本細那么任職資格的說明、職務、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個人簡歷、學歷證明〔復印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會秘書資格證書〔復印件〕。公司應當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權(quán)利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓，并獲得董事會秘書資格證書。第十二條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關(guān)董事會決議；(二)董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應當及時向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故解聘董事會秘書。解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當及時向深圳證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個人陳述報告。第十四條董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發(fā)生之日起一個月內(nèi)終止對其的聘任:(一)出現(xiàn)本細那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責；(三)在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會秘書離任前,應當承受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報深圳證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。第五章證券部第十七條董事會下設(shè)證券部，處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部負責人，保管董事會印章。第十八條證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。第六章董事會秘書的法律責任第十九條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守《公司章程》，實在履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會秘書在需要把局部職責交與別人行使時，必須經(jīng)董事會同意，并確保所委托的職責得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會秘書應承當相應的責任。第二十條被解聘的董事會秘書離任前應承受公司監(jiān)事會的離任審查，并在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務、遺留問題，完好移交給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務。第七章附那么第二十一條本工作細那么未盡事宜，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細那么解釋權(quán)屬于公司董事會。第二十三條本工作細那么自公司董事會通過之日起生效施行。董事會秘書年度工作方案一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓，更改缺乏，努力完善。1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與____團的信息和通知。2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完好收取。5.請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導與____團匯報。6.每個活動完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開場才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務工作：1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負責團學聯(lián)，各部門的工作方案，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助____團健全學生會各項規(guī)章制度。4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)絡。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。8、定期向團委、____團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達____的有關(guān)工作部署。9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團結(jié)，很有間隔感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)絡，熟悉與理解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡。這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開場，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會秘書年度工作方案范文一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓，更改缺乏，努力完善。1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與____團的信息和通知。2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，找準位置。4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完好收取。5.請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導與____團匯報。6.每個活動完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開場才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務工作：1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負責團學聯(lián)，各部門的工作方案，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助____團健全學生會各項規(guī)章制度。4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)絡。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。8、定期向團委、____團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達____的有關(guān)工作部署。9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團結(jié)，很有間隔感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)絡，熟悉與理解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡。這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開場，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會秘書年度工作方案例文第一章總那么第一條為了促進AAA股份〔以下簡稱“公司”〕的標準運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標準性文件及《公司章程》，特制定本工作細那么。第二條董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡人。董事會秘書對公司和董事會負責，承當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權(quán)，并獲取相應報酬。第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責有權(quán)理解公司的財務和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責過程中受到不當阻礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。第二章任職資格第四條董事會秘書的任職資格：(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識；(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔任董事會秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認定不合適擔任董事會秘書的其他情形。第三章主要職責第六條董事會秘書的主要職責是：〔一〕負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其獲得工作聯(lián)絡；〔二〕負責處理公司信息披露事務，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；〔五〕參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；〔六〕負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告；〔七〕負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任；〔九〕促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向深圳證券交易所報告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。第七條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，那么該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或者解聘。第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離任后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會推薦書，包括被推薦人符合本細那么任職資格的說明、職務、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個人簡歷、學歷證明〔復印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會秘書資格證書〔復印件〕。公司應當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權(quán)利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓，并獲得董事會秘書資格證書。第十二條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關(guān)董事會決議；(二)董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應當及時向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故解聘董事會秘書。解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當及時向深圳證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個人陳述報告。第十四條董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發(fā)生之日起一個月內(nèi)終止對其的聘任:(一)出現(xiàn)本細那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責；(三)在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會秘書離任前,應當承受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報深圳證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。第五章證券部第十七條董事會下設(shè)證券部，處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部負責人，保管董事會印章。第十八條證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。第六章董事會秘書的法律責任第十九條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守《公司章程》，實在履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會秘書在需要把局部職責交與別人行使時，必須經(jīng)董事會同意，并確保所委托的職責得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會秘書應承當相應的責任。第二十條被解聘的董事會秘書離任前應承受公司監(jiān)事會的離任審查，并在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務、遺留問題，完好移交給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務。第七章附那么第二十一條本工作細那么未盡事宜，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細那么解釋權(quán)屬于公司董事會。第二十三條本工作細那么自公司董事會通過之日起生效施行。董事會秘書年度工作方案范例一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)歷與教訓，更改缺乏，努力完善。1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與____團的信息和通知。2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完好收取。5.請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導與____團匯報。6.每個活動完畢后要向相關(guān)的部門搜集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的搜集，整理與閱讀。另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開場才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完好的收取上來。二、主要常務工作：1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和考前須知。2、負責團學聯(lián)，各部門的工作方案，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助____團健全學生會各項規(guī)章制度。4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)絡。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)視檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。8、定期向團委、____團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達____的有關(guān)工作部署。9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比方一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏，很不團結(jié)，很有間隔感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)絡，熟悉與理解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以進步工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)絡。這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開場，讓我們大家一起加油，努力吧。董事會秘書年度工作方案范文例文第一章總那么第一條為了促進AAA股份〔以下簡稱“公司”〕的標準運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)視，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標準性文件及《公司章程》，特制定本工作細那么。第二條董事會秘書是公司的高級管理人員，為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡人。董事會秘書對公司和董事會負責，承當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權(quán)，并獲取相應報酬。第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責有權(quán)理解公司的財務和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責過程中受到不當阻礙和嚴重阻撓時，可以直接向深圳證券交易所報告。第二章任職資格第四條董事會秘書的任職資格：(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上；(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識；(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況，具有良好的處事和溝通才能；(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔任董事會秘書：(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的；(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處分未滿三年的；(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的；(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處分，期限未滿的；(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事；(六)深圳證券交易所認定不合適擔任董事會秘書的其他情形。第三章主要職責第六條董事會秘書的主要職責是：〔一〕負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡，保證深圳證券交易所可以隨時與其獲得工作聯(lián)絡；〔二〕負責處理公司信息披露事務，催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來訪，答復投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；〔四〕按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件；〔五〕參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；〔六〕負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告；〔七〕負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等；〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任；〔九〕促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；假如董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上，并立即向深圳證券交易所報告；〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。第七條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，那么該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會秘書由董事長提名，經(jīng)董事會聘任或者解聘。第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘，公司應當在原任董事會秘書離任后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文件：〔一〕董事會推薦書，包括被推薦人符合本細那么任職資格的說明、職務、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容；〔二〕被推薦人的個人簡歷、學歷證明〔復印件〕；〔三〕被推薦人獲得的董事會秘書資格證書〔復印件〕。公司應當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所，深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任。第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權(quán)利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓，并獲得董事會秘書資格證書。第十二條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向深圳證券交易所提交以下文件：(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關(guān)董事會決議；(二)董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公、住宅、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等；(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公、挪動、、通信地址及專用____信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時，公司應當及時向深圳證券交易所提交變更后的資料。第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由，不得無故解聘董事會秘書。解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當及時向深圳證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權(quán)就被公司不當解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深圳證券交易所提交個人陳述報告。第十四條董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發(fā)生之日起一個月內(nèi)終止對其的聘任:(一)出現(xiàn)本細那么第五條所規(guī)定的情形之一；(二)連續(xù)三個月以上不能履行職責；(三)在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失；(四)違背國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾在任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關(guān)信息公開披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。董事會秘書離任前,應當承受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理及其他待辦理事項，在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下移交。第十六條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報深圳證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。第五章證券部第十七條董事會下設(shè)證券部，處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部負責人，保管董事會印章。第十八條證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。第六章董事會秘書的法律責任第十九條董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務，應當遵守《公司章程》，實在履行職責，維護公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀____。董事會秘書在需要把局部職責交與別人行使時，必須經(jīng)董事會同意，并確保所委托的職責得到依法執(zhí)行，一旦發(fā)生違法行為，董事會秘書應承當相應的責任。第二十條被解聘的董事會秘書離任前應承受公司監(jiān)事會的離任審查，并在公司監(jiān)事會的監(jiān)視下，將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務、遺留問題，完好移交給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議，履行持續(xù)保密義務。第七章附那么第二十一條本工作細那么未盡事宜，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》執(zhí)行。第二十二條本工作細那么解釋權(quán)屬于公司董事會。第二十三條本工作細那么自公司董事會通