Office教程上冊項目三之表格制作與打印

Office2010教程（基礎(chǔ)篇）

本項目通過逐步對案例進(jìn)行分析，讓大家熟練掌握如何制作一個完整的表格，從而掌握表格在工作中的應(yīng)用技巧。2項目三Word之表格制作與打印制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表制作“成人高考報名信息表”課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一創(chuàng)建表格操作一頁面設(shè)置對話框3操作二編輯與修改表格3操作三表格的美化處理操作二創(chuàng)建表格項目三Word之表格制作與打印方法一：在【插入】選項中按住【表格】按鈕拖動需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)即可插入表格。1、創(chuàng)建表格4表格的行與列制作“轉(zhuǎn)帳憑證”表課堂任務(wù)一操作一創(chuàng)建表格5操作二編輯和修改表格操作三表格的美化處理表格有規(guī)則的和不規(guī)則的，不規(guī)則的表格也是在規(guī)則表格的基礎(chǔ)上修改而得到的。1、創(chuàng)建表格6創(chuàng)建規(guī)則表格主要通過“插入”選項卡：方法一、【表格】按鈕方法二、【插入表格】命令方法三、【繪制表格】按鈕方法二、【插入】選項卡中選擇【表格】，再選擇【插入表格】命令，在彈出的對話中輸入【行數(shù)】和【列數(shù)】，確定。1、創(chuàng)建表格7方法三、【插入】選項卡中選擇【表格】，再選擇【繪制表格】命令，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆模樣，利用它也可以創(chuàng)建表格。1、創(chuàng)建表格8創(chuàng)建表格如何修改插入表格對話框中默認(rèn)的行、列數(shù)？在插入表格對話框中輸入行列數(shù)后，選擇“為新表格記憶此尺寸”按鈕。比較幾種插入表格方法的優(yōu)劣。從應(yīng)用場合等方面分析。91、創(chuàng)建表格如何繪制表頭中的斜線？通過“繪制表格”命令。1、選取單元格：出現(xiàn)右朝上的黑色箭頭單擊1、表格的選取102、選取行或列：在左側(cè)或上方單擊選取單個單元格選取一行單元格選取一列單元格選取多多個相相鄰的的單元元格：：1、表格格的選選取115.選取整整個表表格：：單擊擊表格格左上上角的的標(biāo)記記4.選取多多個不不相鄰鄰的單單元格格：按按住ctrl單單擊按住左左鍵拖拖動按住shift鍵單單擊1、移動動表格格：拖拖動左左上角角移動動控制制手柄柄【】】2、移動動和縮縮放表表格122、縮放表表格：：拖動動右下下角的的【□□】】提示標(biāo)標(biāo)志提示標(biāo)標(biāo)志3、【自自動調(diào)調(diào)整】】命令令：2、移動動和縮縮放表表格13【根據(jù)內(nèi)內(nèi)容調(diào)調(diào)整表表格】】【根據(jù)窗窗口調(diào)調(diào)整表表格】】【固定列列寬】】方法一一：表表格中中右擊擊選擇擇【自自動調(diào)調(diào)整】】命令令2、移動動和縮縮放表表格14方法二二：在在布局局選項項卡下下選擇擇【自自動調(diào)調(diào)整】】命令令4、給繪繪制完完成的的表格格添加加標(biāo)題題2、移動動和縮縮放表表格15我們有有時會會在做做完表表格后后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)少了了標(biāo)題題，通通過向向下移移動表表格來來添加加標(biāo)題題的做做法不不準(zhǔn)確確，那那該如如何解解決呢呢？方法：：我們們可以以將光光標(biāo)置置于表表格內(nèi)內(nèi)第一一個單單元格格的最最左端端，【【回車車】，，即可可在表表格上上方輸輸入標(biāo)標(biāo)題方法一一、行行或列列的邊邊線上上拖動動鼠標(biāo)標(biāo)調(diào)整整方法二、、通過菜菜單命令令調(diào)整：：右擊選選擇【表表格屬性性】命令令3、調(diào)整表表格的行行高/列列寬161、合并單元元格：合合并單元元格是指指把相鄰鄰的幾個個單元格格合并成成一個單單元格方法一：：右擊選選擇【合合并單元元格】方法二：：單擊【【布局】】選項卡卡下的【【合并單單元格】】按鈕4、合并和和拆分單單元格174、合并和和拆分單單元格182、拆分單單元格：：拆分單單元格是是指把合合并后的的單元格格或選定定的單元元格拆分分成指定定行數(shù)和和列數(shù)的的小表格格。方法一：：右擊選選擇【拆拆分單元元格】命命令方法二：：單擊【【布局】】選項卡卡下的【【拆分單單元格】】按鈕Word中可以單單獨(dú)修改改一個或或幾個單單元格的的寬度嗎嗎？Word中可以單單獨(dú)修改改一列中中某個或或某幾個個單元格格的寬度度，Excel不具備備此功能能；19拖動法改改變列寬寬時，會會直接影影響后面面列的寬寬度，如如何才能能使后邊邊的列不不受影響響？按住【Shift】鍵鍵的同時時再來拖拖動，后后面列的的寬度將將不受影影響；如何拆分分及合并并表格？？定光標(biāo)到到表格，，“布局局”選項項卡下選選擇“拆拆分表格格”；拆分單元元格時是是否可以以拆成任任意行數(shù)數(shù)？不是。所所拆分的的行數(shù)必必須是左左邊或右右邊行的的約數(shù)。。1、插入行和列列方法一、通通過“右擊擊”5、插入行和和列20方法二、通通過“布局局”選項卡卡2、快速地插入入一行5、插入行和和列21方法二、將將光標(biāo)置于于表格中某某行最后一一個單元格格的右側(cè)，，回車方法一、將將光標(biāo)置于于表格中某某行最后一一個單元格格內(nèi)，按TAB鍵方法一、右右擊選擇【【刪除行】】或【刪除除列】6、刪除行和和列22方法二、按按【backspace】鍵鍵單擊開始選選項卡，在在段落部分分單擊邊框框按鈕，選選定邊框和和底紋命令令1、設(shè)置表格格的邊框23在【邊框與與底紋】對對話框中選選擇“邊框框”選項卡卡1、設(shè)置表格格的邊框24在【邊框與與底紋】對對話框中選選擇“邊框框”選項卡卡2、設(shè)置表格格的底紋25單元格內(nèi)容容在水平方方向上分為為左、中、、右三種對對齊方式，，在垂直方方向上分為為靠上、居居中、靠下下三種對齊齊方式，這這樣在單元元格內(nèi)就表表現(xiàn)出9種種對齊方式式。中部居中：：中部居中中是水平居居中和垂直直居中的集集合，是最最常用和最最重要的對對齊方式。。3、中部居中中26方法一、右右擊選擇【【單元格對對齊方式】】3、中部居中中27方法二、通通過【布局局】選項卡卡。在平時的工工作中我們們有時會手手動繪制表表格，為了了保證行高高和列寬相相同，可以以通過【平平均分布各各行】和【【平均分布布各列】來來設(shè)置。4、平均分布布各行、各各列28方法：在【【布局】選選項卡下，，單擊【分分布行】或或【分布列列】按鈕即即可。如何刪除表表格中的所所有內(nèi)容？？選中表格，，按delete鍵鍵。29單元格中的的對齊方式式有哪些？？九種對齊方方式，水平平方向上分分為左、中中、右三種種對齊方式式，在垂直直方向上分分為靠上、、居中、靠靠下三種對對齊方式如何刪除表表格？選中表格，，右擊，選選擇刪除或或選中表格格按backspace鍵。。【STEP1】制作標(biāo)題制作轉(zhuǎn)帳憑憑證30【STEP2】創(chuàng)建規(guī)則的的表格制作轉(zhuǎn)帳憑憑證31【STEP3】調(diào)整列寬制作轉(zhuǎn)帳憑憑證32【STEP4】錄入內(nèi)容制作轉(zhuǎn)帳憑憑證33【STEP5】合并單元格格制作轉(zhuǎn)帳憑憑證34【STEP6】拆分最后一一行制作轉(zhuǎn)帳憑憑證35【STEP7】中部居中制作轉(zhuǎn)帳憑憑證36【STEP8】設(shè)置邊框制作轉(zhuǎn)帳憑憑證37掌握創(chuàng)建表表格的方法法掌握表格的的編輯與修修改38學(xué)會美化表表格頁面設(shè)置對對話框制作表格39下節(jié)內(nèi)容制作“成人人高考報名名信息表””課堂任務(wù)二二操作一頁頁面設(shè)置置對話框40操作二制制作表格格41我們在輸入入文本之前前，一方面面應(yīng)對紙張張進(jìn)行相關(guān)關(guān)的設(shè)置，，它包括【【紙張】、、【紙張方方向】、【【頁邊距】】等；另一一方面，在在后期的打打印輸出時時，【頁邊邊距】的調(diào)調(diào)整也經(jīng)常常用到。設(shè)置方法：：1、單擊””頁面布局局”選項卡卡在”頁面面設(shè)置”中中選擇相應(yīng)應(yīng)按鈕2、通過””頁面設(shè)置置”對話框框42打開【頁面面設(shè)置】對對話框:單擊頁面布布局選項卡卡，在頁面面設(shè)置中單單擊右下角角的頁面設(shè)設(shè)置按鈕。。1、紙張43大多數(shù)用戶戶使用的打打印紙張主主要是以A4和16開為主，，根據(jù)需要要，用戶也也可選擇或或自定義所所需的紙張張大小。2、頁邊距44頁邊距是指指文檔中的的文本區(qū)到到邊界的距距離，包括括上邊距、、下邊距、、左邊距、、右邊距。。3、紙張張方向向45紙張方方向：：紙張張方向向有【【縱向向】和和【橫橫向】】之分分，在在Word2010中中默認(rèn)認(rèn)的紙紙張方方向是是【縱縱向】】重復(fù)標(biāo)標(biāo)題行行46下面的的表格格較大大，要要求重重復(fù)第第重復(fù)復(fù)表頭頭第一一至二二行重復(fù)標(biāo)標(biāo)題行行471、選中表表格的的前兩兩行重復(fù)標(biāo)標(biāo)題行行482、【【布局】】選項項卡中中選中中【重重復(fù)標(biāo)標(biāo)題行行】重復(fù)標(biāo)標(biāo)題行行493、最終效效果表格與與文本本的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換50表格轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為為文本本：選選中表表格，，在““布局局”選選項卡卡中選選擇““轉(zhuǎn)換換為文文本””。表格與與文本本的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換51表格與與文本本的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換52文本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為為表格格：選選中表表格，，在““插入入”選選項卡卡中選選擇““表格格”下下的““文本本轉(zhuǎn)換換成表表格””。表中計計算531、單單元格格的表表示方方法：：列標(biāo)標(biāo)+行行號(例例:a1或或b3)2、方方位名名詞：：left:左側(cè)的的所有有數(shù)據(jù)據(jù)right:右右側(cè)的的所有有數(shù)據(jù)據(jù)above:上上方的的所有有數(shù)據(jù)據(jù)below:下下方的的所有有數(shù)據(jù)據(jù)表中計計算543、引引用運(yùn)運(yùn)算符符：冒號(表示示連續(xù)續(xù)單元元格之之間的的引用用)逗號(表示示不連連續(xù)單單元格格的引引用)4、快快捷鍵鍵：Shift+F9：在公公式和和結(jié)果果之間間切換換F9：：當(dāng)原原數(shù)據(jù)據(jù)變化化時，，更新新結(jié)果果表中計計算555、函函數(shù)組組成：：函數(shù)名名、括括號、、參數(shù)數(shù)6、常常見函函數(shù)：：sum（）求求和average（（））平均均值max（（）最最大值值min（（））最小小值count（））統(tǒng)計計函數(shù)數(shù)（數(shù)數(shù)字個個數(shù)））表中計計算567、計計算方方法：：定光光標(biāo)到到結(jié)果果單元元格，，在““布局局”選選項卡卡下選選擇““公式式”按按鈕表中排排序57方法：：布局局選項項卡下下選擇擇“排排序””按鈕鈕，在在如下下對話話框中中設(shè)置置1、成人人高考考報名名信息息表58【STEP1】設(shè)置標(biāo)標(biāo)題、、紙張張、頁頁邊距距1、成人人高考考報名名信息息表59【STEP2】插入3行、、5列列的表表格1、成人人高考考報名名信息息表60【STEP3】修改列列寬1、成人人高考考報名名信息息表61【STEP4】對表格格進(jìn)行行縮放放1、成人人高考考報名名信息息表62【STEP5】合并單單元格格，并并錄入入相應(yīng)應(yīng)內(nèi)容容1、成人人高考考報名名信息息表63【STEP6】設(shè)置等等寬1、成人人高考考報名名信息息表64【STEP7】設(shè)置中中部居居中1、成人人高考考報名名信息息表65【STEP8】取消第第四列列框線線1、成人高考報報名信息表66【STEP9】繼續(xù)繪制表格格1、成人高考報報名信息表67【STEP10】修改第2個表表格1、成人高考報報名信息表68【STEP11】設(shè)置對齊方式式掌握頁面設(shè)置置的方法學(xué)會制作表格格6970創(chuàng)建表格表格美化處理理編輯和修改表表格頁面設(shè)置對話話框的使用制作企業(yè)員工工信息登記表表利用記錄單制制作“企業(yè)員員工信息登記記表”71下章內(nèi)容提示示制作P93頁頁個人簡歷表表制作P94頁頁的體檢表72上機(jī)練習(xí)享受學(xué)習(xí)，發(fā)發(fā)現(xiàn)快樂！非常感謝您的的聆聽與參與與！739、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。13:07:4413:07:4413:071/1/20231:07:44PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2313:07:4413:07Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。13:07:4413:07:4413:07Sunday,January1,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2313:07:4413:07:44January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20231:07:44下下午13:07:441月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。一月231:07下下午午1月-2313:07January1,202316、行動出成成果，工作作出財富。。。2023/1/113:07:4413:07:4401January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。1:07:44下下午午1:07下下午午13:07:441月月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。?。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。13:07:4413:07:4413:071/1/20231:07:44PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。1月-2313:07:4413:07Jan-2301-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。13:07:4413:07:4413:07Sunday,January1,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2313:07:4413:07:44January1,202314、意志堅堅強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。01一一月20231:07:44下午午13:07:441月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。一月月231:07下下午午1月月-2313:07January1,202316、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/113:07:4413:07:4401January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。1:07:44下午1:07下下午13:07:441月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。