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文檔簡介

1項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用2第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件第四章、項(xiàng)目優(yōu)化第三章、資源配置管理第六章、項(xiàng)目跟蹤第五章、文件格式的設(shè)置和管理第七章、項(xiàng)目報(bào)表內(nèi)容摘要項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功,但不良的項(xiàng)目管理卻會是失敗的成因之一。就其核心而言,項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”,有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎3前言要取得項(xiàng)目的可交付成果,必須執(zhí)行什么任務(wù),以何種順序執(zhí)行?應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)?誰來完成這些任務(wù)?成本是多少?如果某些任務(wù)沒有按計(jì)劃完成,該怎么辦?對那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言,交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么?4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項(xiàng)目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì),并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

還有使用ProjectServer時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007:基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007:InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹5ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)產(chǎn)品的代表第1章MSProject簡介6管理視圖資源管理成本控制管理視圖甘特圖由19世紀(jì)一個(gè)叫HenryGantt的人發(fā)明。以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息,便于查看任務(wù)的日程,檢查和計(jì)算資源的需求情況,簡潔明了,是MSProject的默認(rèn)視圖。7管理視圖日歷視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式,用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間。8資源管理資源工作表資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關(guān)每種資源的信息。9資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。10報(bào)表報(bào)表:總覽當(dāng)前操作成本工作分配、、工作量自定義可視報(bào)表ExcelVisio1112第2章在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目目文件新建和定義義項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目日日歷創(chuàng)建項(xiàng)目任任務(wù)建立任務(wù)鏈鏈接13新建項(xiàng)目操作說明選擇【文件】→【新建】菜單命令,,打開Project的“新建項(xiàng)目”向?qū)?。根?jù)向?qū)晖瓿蓜?chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目的操作作。啟動項(xiàng)目向向?qū)Р僮髡f明選擇【視圖】→【啟用項(xiàng)目向向?qū)А坎藛蚊睿?,打開Project的項(xiàng)目向?qū)?dǎo)。根據(jù)向?qū)晖瓿啥x項(xiàng)項(xiàng)目的操作作。14設(shè)置項(xiàng)目開開始時(shí)間操作說明啟用項(xiàng)目向向?qū)нx擇【定義項(xiàng)目】菜單命令,,并根據(jù)向向?qū)瓿刹俨僮鳌?5設(shè)置常規(guī)工工作時(shí)間操作說明啟用項(xiàng)目向向?qū)нx擇【定義常規(guī)工工作時(shí)間】菜單命令,,并根據(jù)向向?qū)瓿刹俨僮鳌?6設(shè)置假期操作說明啟用項(xiàng)目向向?qū)нx擇【定義常規(guī)工工作時(shí)間】菜單命令,,并選擇【更改工作時(shí)時(shí)間命令】。17在例外日期選項(xiàng)卡當(dāng)中設(shè)置假期創(chuàng)建任務(wù)操作說明在即時(shí)編輯輯欄中輸入入。在甘特表的的“任務(wù)名名稱”列直直接輸入。。18創(chuàng)建任務(wù)在“任務(wù)信信息”中輸輸入任務(wù)雙擊“任務(wù)務(wù)名稱”單單元格。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】菜單命令。19任務(wù)大綱結(jié)結(jié)構(gòu)任務(wù)升級和和降級點(diǎn)擊工具欄欄快捷按鈕鈕。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】。20里程碑摘要任務(wù)WBS編碼定義WBS編碼目的:識別別主項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)的子項(xiàng)目目,劃分任任務(wù)層級。。操作:選中中任務(wù)名稱稱列,選擇擇【插入】→【列】。在“列定義””對話框的““域名稱”當(dāng)當(dāng)中選擇“WBS”,“標(biāo)題”欄欄輸入WBS。21安排任務(wù)進(jìn)度度操作說明在甘特表的““工期”列直直接輸入。在“任務(wù)信息息”對話框中中輸入。在甘特圖中用用鼠標(biāo)拖動。。22投入比導(dǎo)向定義將資源分配給給任務(wù)或從任任務(wù)中刪除時(shí)時(shí),Project會延長或縮短短任務(wù)工期,,但不會改變變?nèi)蝿?wù)的總工工時(shí)。這種日日程排定方式式稱為投入比比導(dǎo)向日程排排定。應(yīng)用范圍:添加到任務(wù)的的資源或從任任務(wù)中刪除的的資源更改已分配給給任務(wù)的工時(shí)時(shí)、工期和單單位值備注應(yīng)用資源后,,給任務(wù)添加加資源或從中中刪除資源時(shí)時(shí),任務(wù)的工工時(shí)值將不會會改變。23任務(wù)的限制類類型任務(wù)的限制類類型會影響項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度安安排在“任務(wù)信息息”對話框中中選擇“高級級”選項(xiàng)卡。。在“限制類型型”下拉選單單中選擇要設(shè)設(shè)置的限制類類型。24建立任務(wù)鏈接接設(shè)置任務(wù)關(guān)系系的各種方法法快捷按鈕“任務(wù)信息””對話框在“前置任務(wù)務(wù)”列輸入組合視圖鼠標(biāo)拖動25建立任務(wù)鏈接接使用快捷按鈕鈕操作:按住Ctrl鍵,依次選中中要建立鏈接接的任務(wù)。說明:選擇的的順序很重要要;只能建立立“完成-開開始”關(guān)系。。26建立任務(wù)鏈接接在甘特表中設(shè)設(shè)置操作:在甘特特表的“前置置任務(wù)”欄的的單元格中直直接輸入前置置任務(wù)的標(biāo)識識號。27建立任務(wù)鏈接接在“任務(wù)信息息”中設(shè)置操作:打開““任務(wù)信息””對話框,選選擇“前置任任務(wù)”選項(xiàng)卡卡。28建立任務(wù)鏈接接在組合視圖中中設(shè)置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。29練習(xí)-創(chuàng)建““新產(chǎn)品策劃劃”項(xiàng)目30要求在新建的項(xiàng)目目中啟用項(xiàng)目目向?qū)?;?xiàng)目開始時(shí)間間設(shè)為2012年9月1日;常規(guī)工作時(shí)間間為星期一到到星期六,每每天工作時(shí)間間為上午8:00——12:00,下午13:30——17:30;節(jié)假日時(shí)時(shí)間:9月14日中秋節(jié)節(jié),10月1日——10月7日國慶節(jié)節(jié)。按附表任任務(wù)信息息建立任任務(wù)鏈接接。附表-任任務(wù)信息息編號任務(wù)名稱工期/天前置任務(wù)1提出市場需求0

2形成概念項(xiàng)目513構(gòu)建先期策劃小組324技術(shù)可行性論證335市場可行性論證44FS-26制造可行性論證547經(jīng)濟(jì)可行性論證84,5,68立項(xiàng)評審279項(xiàng)目啟動0831課后實(shí)踐踐32計(jì)算出該該項(xiàng)目的的開始日日期?計(jì)算出該該項(xiàng)目的的完成日日期?計(jì)算出該該項(xiàng)目的的工期??第3章資源配置置管理建立資源源庫為任務(wù)分分配資源源管理項(xiàng)目目資源解決資源源沖突33建立資源源庫操作說明明選擇【視圖】→【資源工作作表】菜單命令令。在資源工工作表中中輸入項(xiàng)項(xiàng)目所有有的資源源信息。。34建立資源源庫工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員JonGanio,JimHance以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員導(dǎo)演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí),不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源,只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時(shí)演員設(shè)備攝像機(jī)、600

W燈35Project使用三種種類型的的資源工時(shí):執(zhí)執(zhí)行項(xiàng)目目工作的的人員和和設(shè)備。。材料:消消耗性的的,隨著著項(xiàng)目的的進(jìn)行會會耗盡。。成本:項(xiàng)項(xiàng)目中任任務(wù)有關(guān)關(guān)的財(cái)務(wù)務(wù)成本,,如旅行行、娛樂樂或培訓(xùn)訓(xùn)為任務(wù)配配置資源源資源分配配的各種種方法使用快捷捷按鈕在“甘特特表”中中直接輸輸入通過“分分配資源源”菜單單命令在“任務(wù)務(wù)信息””中分配配資源36資源分配配快捷方式式分配資資源選中要分分配資源源的任務(wù)務(wù)。點(diǎn)擊工工具欄欄的快快捷圖圖標(biāo),,在彈彈出的的分配配資源源對話話框中中選擇擇需要要的資資源。。37資源分分配在甘特特表中中直接接輸入入可在甘甘特表表的““資源源名稱稱”列列直接接輸入入或選選擇((在建建立了了資源源庫的的情況況下))所需需資源源。38資源分分配“分配資資源””命令令選擇【工具】→【分配資資源】菜單命命令。在“分分配資資源””對話話框中中配置置資源源。39練習(xí)--為項(xiàng)項(xiàng)目建建立資資源庫庫40編號資源名稱類型最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率1姜維工時(shí)100%100

2002孫志工時(shí)100%50803唐京城工時(shí)100%……4曾冠軍工時(shí)100%……5馬瑾工時(shí)50%……6張建軍工時(shí)100%……7打印機(jī)工時(shí)200%1*8紙張材料*20*9培訓(xùn)費(fèi)用成本***練習(xí)--為項(xiàng)項(xiàng)目分分配資資源編號任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經(jīng)濟(jì)可行性論證8馬瑾4,5,68立項(xiàng)評審2張建軍79項(xiàng)目啟動0

841為“新產(chǎn)品品策劃劃”項(xiàng)目分分配資資源解決資資源沖沖突資源源沖沖突突分分析析定位位資資源源沖沖突突解決決資資源源沖沖突突的的方方法法42資源源沖沖突突分分析析資源源沖沖突突的的原原因因同一一資資源源同同時(shí)時(shí)被被全全職職分分配配給給了了多多個(gè)個(gè)任任務(wù)務(wù);;增加加了了任任務(wù)務(wù)的的工工期期,,導(dǎo)導(dǎo)致致任任務(wù)務(wù)工工時(shí)時(shí)量量的的增增加加;;減少少了了資資源源的的可可用用性性((例例如如從從100%減減少少到到50%));;將資資源源分分配配給給摘摘要要任任務(wù)務(wù)的的同同時(shí)時(shí),,還還將將其其分分配配給給下下面面的的一一個(gè)個(gè)或或多多個(gè)個(gè)子子任任務(wù)務(wù)。。資源源過過度度分分配配的的兩兩種種主主要要表表現(xiàn)現(xiàn)分配配給給一一個(gè)個(gè)資資源源的的工工時(shí)時(shí)總總量量大大于于它它的的最最大大可可用用工工時(shí)時(shí)量量;;同一種資源被被分配給實(shí)踐踐中重疊的幾幾個(gè)任務(wù)或項(xiàng)項(xiàng)目中。43定位資源沖突突資源工作表資源圖表資源使用狀況況資源管理工具具欄44定位資源沖突突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫中顯示示為紅色的即即是過度分配配的資源。缺陷:在資源源工作表中只只能查看有哪哪些資源出現(xiàn)現(xiàn)了過度分配配。45定位資源沖突突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出出現(xiàn)紅色柱狀狀即意味著出出現(xiàn)了資源過過度分配。缺陷:在資源源圖表中只能能查看有哪個(gè)個(gè)資源在什么么時(shí)間出現(xiàn)了了過度分配。。46定位資源沖突突資源使用狀況況選擇【視圖】→【資源使用狀況況】。視圖中出現(xiàn)紅紅色即意味著著出現(xiàn)了資源源過度分配。。缺陷:在資源源使用狀況視視圖中只能查查看哪個(gè)資源源在什么任務(wù)務(wù)上出現(xiàn)了過過度分配。47定位資源沖突突資源管理工具具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。打開資源管理理工具欄后,,點(diǎn)擊快捷按按鈕可以快速速定位有資源源沖突的任務(wù)務(wù)。缺陷:需要分分析才能看出出有沖突的資資源。48解決資源沖突突增加資源總總量增加工作時(shí)時(shí)間安排資源加加班調(diào)整資源日日歷推遲開始工工作時(shí)間若資源沖突突是由于資資源同時(shí)在在兩個(gè)或者者數(shù)個(gè)任務(wù)務(wù)上工作產(chǎn)產(chǎn)生的,可可以通過設(shè)設(shè)定資源推推遲參加某某項(xiàng)任務(wù)的的時(shí)間來解解決資源沖沖突。只使用資源源的部分工工作時(shí)間這種方案會會延長任務(wù)務(wù)的工期49練習(xí)-解決決資源沖突突要求以“新產(chǎn)品品調(diào)研”項(xiàng)項(xiàng)目為例查看有哪些些資源出現(xiàn)現(xiàn)了沖突嘗試通過不不同方式解解決資源沖沖突任務(wù)信息參參見附表50附表-任務(wù)務(wù)信息編號任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經(jīng)濟(jì)可行性論證8曾冠軍58立項(xiàng)評審2曾冠軍79項(xiàng)目啟動0

851第4章項(xiàng)目目優(yōu)優(yōu)化化關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)和和關(guān)關(guān)鍵鍵路路徑徑非關(guān)關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)與與時(shí)時(shí)差差優(yōu)化化項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源和和工工期期52關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)和和關(guān)關(guān)鍵鍵路路徑徑關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)所有有項(xiàng)項(xiàng)目目都都是是由由一一系系列列任任務(wù)務(wù)組組成成的的,,在在這這些些任任務(wù)務(wù)中中存存在在著著各各種種各各樣樣的的鏈鏈接接和和任任務(wù)務(wù)約約束束。。其中中有有些些任任務(wù)務(wù)在在執(zhí)執(zhí)行行時(shí)時(shí)如如果果延延誤誤就就會會影影響響整整個(gè)個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目目的的工工期期。。這樣樣一一類類直直接接影影響響項(xiàng)項(xiàng)目目工工期期變變化化的的任任務(wù)務(wù)就就是是關(guān)關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)。。關(guān)鍵鍵路路徑徑由關(guān)關(guān)鍵鍵任任務(wù)務(wù)組組成成的的一一系系列列日日程程稱稱之之為為關(guān)關(guān)鍵鍵路路徑徑。。53查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑使用跟跟蹤甘甘特圖圖選擇【視圖】→【跟蹤甘甘特圖圖】菜單命命令,,查看看項(xiàng)目目的關(guān)關(guān)鍵路路徑。。54查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑設(shè)置條條形圖圖樣式式選擇【格式】→【條形圖圖樣式式】菜單命命令,,直接接設(shè)置置關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)的條條形圖圖格式式。55查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑使用甘甘特圖圖向?qū)?dǎo)選擇【格式】→【甘特圖圖向?qū)?dǎo)】菜單命命令,,在甘甘特圖圖向?qū)?dǎo)中設(shè)設(shè)置顯顯示關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)。。56查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑使用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖選擇【視圖】→【網(wǎng)絡(luò)圖圖】菜單命命令,,切換換到網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖圖視圖圖。選擇【格式】→【方框樣樣式】菜單命命令,,設(shè)置置顯示示關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)。57查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑列定義義在甘特特表中中增加加列,,定義義為關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)。。58查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑設(shè)置文文本樣樣式選擇【格式】→【文本樣樣式】,設(shè)置置關(guān)鍵鍵任務(wù)務(wù)文本本樣式式。59查看關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)和和關(guān)鍵鍵路徑徑篩選關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→→【關(guān)鍵】菜單命命令,,顯顯示所所有關(guān)關(guān)鍵任任務(wù)。60非關(guān)鍵任任務(wù)和時(shí)時(shí)差非關(guān)鍵任任務(wù)相對于關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)而言,,非關(guān)鍵鍵任務(wù)是是指在保保證不影影響項(xiàng)目目進(jìn)度或或完成時(shí)時(shí)間的前前提下具具有一定定可調(diào)整整的浮動動時(shí)間的的任務(wù)。。時(shí)差所謂時(shí)差差,指的的是在不不影響其其他任務(wù)務(wù)或項(xiàng)目目完成日日期的情情況下,,任務(wù)可可以落后后的時(shí)間間量。61縮減任務(wù)務(wù)工期縮減任務(wù)務(wù)工期的的各種方方法分解關(guān)鍵鍵任務(wù)增加任務(wù)務(wù)資源縮減關(guān)鍵鍵任務(wù)的的工期重疊或負(fù)負(fù)延遲鏈鏈接任務(wù)務(wù)增加日歷歷上的工工作時(shí)間間通過減少少工時(shí)來來縮減任任務(wù)工期期通過加班班縮短關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)62縮減任務(wù)務(wù)工期注意事項(xiàng)項(xiàng)對于資源源驅(qū)動型型(固定定單位))的任務(wù)務(wù)才可以以通過增增加任務(wù)務(wù)資源來來縮短工工期(但但相應(yīng)地地也會增增加成本本,而且且受資源源總量的的限制))。增加資源源必須是是在主導(dǎo)導(dǎo)項(xiàng)目工工期的關(guān)關(guān)鍵路徑徑上。關(guān)鍵任務(wù)務(wù)的縮短短可能使使其變成成非關(guān)鍵鍵任務(wù),,此時(shí)繼繼續(xù)增加加過多的的資源也也無益于于工期的的縮短。。63第4章64文件格式式的設(shè)置置和管理理使用甘特特圖使用日歷歷視圖設(shè)置文件件格式使用甘特特圖65定位任務(wù)務(wù)選中要查查看的任任務(wù)。點(diǎn)擊常用用工具欄欄中的【到選定任任務(wù)】按鈕。使用甘特特圖66設(shè)置時(shí)間間刻度選擇【格式】→【時(shí)間刻度度】,彈出“時(shí)間刻度度”對話框。。使用日歷歷視圖67指定周天天數(shù)和顯顯示月份份窗格打開“日歷歷”視圖。右鍵單擊空空白處,打打開“時(shí)間刻度”對話框。選擇“周歷標(biāo)題”選項(xiàng)卡,選選擇每周顯顯示天數(shù)和和顯示月份份窗格。使用日歷視視圖68設(shè)置條形圖圖樣式打開“日歷歷”視圖。右鍵單擊空空白處,打打開“時(shí)間刻度”對話框。使用日歷視視圖69調(diào)整顯示比比例打開“日歷歷”視圖。右鍵單擊空空白處,打打開“顯示比例”對話框。選擇每頁顯顯示的周數(shù)數(shù)。使用日歷視視圖70顯示當(dāng)日任任務(wù)列表打開“日歷歷”視圖。選定一個(gè)單單元格,右右鍵單擊,,打開“定位”對話框,即即可查看當(dāng)當(dāng)天安排的的任務(wù)。設(shè)置文件格格式71使用甘特圖圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)?dǎo)】菜單命令。。根據(jù)甘特圖圖向?qū)瓿沙筛袷皆O(shè)置置。設(shè)置文件格格式72格式化字體體和文本樣樣式選中需要設(shè)設(shè)置的文本本。選擇【格式】→【字體】菜單命令,,設(shè)置字體體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令,,設(shè)置文本本樣式。課后習(xí)題--編制項(xiàng)目目計(jì)劃73要求課后編制““變頻發(fā)電電機(jī)調(diào)研””項(xiàng)目計(jì)劃劃;在新建項(xiàng)目目中啟用項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)?;;?xiàng)目開始時(shí)時(shí)間設(shè)為2008年9月1日;常規(guī)工作時(shí)時(shí)間為星期期一到星期期六,每天天工作時(shí)間間為上午8:30——11:30,下午13:00——17:30;節(jié)假日時(shí)間間:9月14日中秋節(jié),,10月1日——10月7日國慶節(jié);;按附表任務(wù)務(wù)信息建立立任務(wù)鏈接接和分配資資源;時(shí)間刻度設(shè)設(shè)置要求::顯示完整整項(xiàng)目;設(shè)置條形圖圖格式,在在甘特圖中中顯示出紅紅色的關(guān)鍵鍵路徑;文件命名為為“6位日期+學(xué)學(xué)員姓名””,例如::080930陳光華。第5章74項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目跟蹤原原則設(shè)置比較基基準(zhǔn)更新項(xiàng)目重排未完成成任務(wù)項(xiàng)目跟蹤原原則75估計(jì)值與實(shí)實(shí)際值一名優(yōu)秀的的項(xiàng)目管理理者總是忠忠實(shí)地記錄錄項(xiàng)目估計(jì)計(jì)與項(xiàng)目實(shí)實(shí)際信息,,查看哪些些地方與估估計(jì)有偏差差,積累足足夠經(jīng)驗(yàn)后后,指定的的計(jì)劃也會會更加切實(shí)實(shí)可行。適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃對任務(wù)進(jìn)行行有規(guī)律的的跟蹤可以以有助于發(fā)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目估估計(jì)的偏差差。任務(wù)延遲情情況發(fā)現(xiàn)得得越早就越越主動,越越有時(shí)間去彌補(bǔ)。。比較基準(zhǔn)76定義及設(shè)置置方法比較基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃是指用用于在項(xiàng)目目進(jìn)行過程程中跟蹤進(jìn)進(jìn)度的初始始項(xiàng)目計(jì)劃劃,它是優(yōu)優(yōu)化后的、、由主管部部門批準(zhǔn)的的計(jì)劃,并并作為項(xiàng)目目實(shí)施考核核的依據(jù)。。選擇【工具】→【跟蹤】→【保存比較基基準(zhǔn)】菜單命令。。查看比較基基準(zhǔn)77使用項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)計(jì)選擇【項(xiàng)目】→【項(xiàng)目信息】菜單命令。。單擊【統(tǒng)計(jì)信息】按鈕,彈出出項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)對話框。。查看比較基基準(zhǔn)78使用比較基基準(zhǔn)表選擇【視圖】→【表】→【其他表】菜單命令。。在彈出的其其他表對話話框中選擇擇“任務(wù)”選項(xiàng),從列列表中選擇擇“比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度79目的和意義義跟蹤項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度重要的的是及時(shí)更更新項(xiàng)目信信息,這樣樣及時(shí)反映映項(xiàng)目的計(jì)計(jì)較基準(zhǔn)計(jì)計(jì)劃與實(shí)際際運(yùn)行狀況況的差異,,以便于及及時(shí)調(diào)整項(xiàng)項(xiàng)目,達(dá)到到項(xiàng)目跟蹤蹤的目的。。更新完整項(xiàng)項(xiàng)目80操作說明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項(xiàng)目】菜單命令。。更新選定任任務(wù)81單個(gè)任務(wù)的的不同更新新方法以完成百分分比更新以實(shí)際工期期與剩余工工期更新以實(shí)際時(shí)間間更新利用鼠標(biāo)更更新利用跟蹤工工具欄更新新使用跟蹤表表格更新在網(wǎng)絡(luò)圖中中更新更新選定任任務(wù)82通過更新命命令選擇【工具】→【跟蹤】→【更新任務(wù)】菜單命令。。更新選定任任務(wù)83在“任務(wù)信信息”中更更新打開任務(wù)信信息對話框框。更新任務(wù)完完成的百分分比。更新選定任任務(wù)84利用跟蹤工工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【跟蹤】菜單命令。。選擇工具欄欄上的快捷捷按鈕更新新選定任務(wù)務(wù)。更新選定任任務(wù)85使用“跟蹤蹤”表格選擇【視圖】→【表】→【跟蹤】菜單命令。。重新安排未未完成任務(wù)務(wù)86未完成任務(wù)務(wù)在更新任務(wù)務(wù)的時(shí)刻應(yīng)應(yīng)該開始而而沒有開始始的任務(wù)在更新任務(wù)務(wù)的時(shí)刻完完成百分比比未達(dá)到計(jì)計(jì)劃要求的的任務(wù)重排未完成成任務(wù)的時(shí)時(shí)間87操作說明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項(xiàng)目】菜單命令。。第6章88項(xiàng)目報(bào)表報(bào)表類型任務(wù)報(bào)表資源報(bào)表交叉分析報(bào)報(bào)表常用報(bào)表總覽報(bào)表當(dāng)前操作報(bào)報(bào)表成本報(bào)表工作分配報(bào)報(bào)表工作量報(bào)表表總覽報(bào)表89操作說明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。。當(dāng)前操作報(bào)報(bào)表90操作說明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。。工作分配報(bào)報(bào)表91操作說明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。。工作量報(bào)表表92操作說明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。??偨Y(jié)階段一:計(jì)計(jì)劃編制編制項(xiàng)目時(shí)時(shí)間計(jì)劃編制項(xiàng)目資資源計(jì)劃編制項(xiàng)目成成本計(jì)劃編制正式的的項(xiàng)目計(jì)劃劃生成各類項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)表93階段二:項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度匯匯報(bào)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度檢檢查查工期期變變化化檢檢查查項(xiàng)目目成成本本匯匯報(bào)報(bào)自定義報(bào)表可視化報(bào)表總結(jié)世界上最好的的管理工具也也不能替代您您自己的準(zhǔn)確確判斷!94感謝您的關(guān)注!Thankyou9、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。22:13:0122:13:0122:131/4/202310:13:01PM11、以我獨(dú)沈久久,愧君相見見頻。。1月-2322:13:0122:13Jan-2304-Jan-2312、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。22:13:0122:13:0122:13Wednesday,January4,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2322:13:0122:13:01January4,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā),,舊國見見青山。。。04一一月202310:13:01下下午22:13:011月-2315、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月2310:13下下午午1月月-2322:13January4,202316、行動出成果果,工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/422:13:0122:13:0104January202317、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時(shí)時(shí),你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。10:13:01下下午午10:13下下午22:13:011月-239、沒有失敗敗,只有暫暫時(shí)停止成成功!。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果,但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。22:13:0122:13:0122:131/4/202310:13:01PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2322:13:0122:13Jan-2304-Jan-2312、世間間成事事,不不求其其絕對對圓滿滿,留留一份份不足足,可可得無無限完完美。。。22:13:0122:13:0122:13Wednesday,January4,202313、不知香積寺寺,數(shù)里入

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