rojec第十一章 管理多重項(xiàng)目

第11章管理多重項(xiàng)目

本章內(nèi)容提要：合并項(xiàng)目文件；創(chuàng)建合并項(xiàng)目和不同項(xiàng)目間的任務(wù)相關(guān)性；創(chuàng)建共享資源庫(kù)；更新資源庫(kù)；查看所有項(xiàng)目的資源分配。合并項(xiàng)目文件

Project2003提供了“項(xiàng)目合并”特性，可以用來編制大型或復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃，將一個(gè)項(xiàng)目插入到另一個(gè)項(xiàng)目中便可以創(chuàng)建合并項(xiàng)目，這是組織龐大項(xiàng)目的最好方法。被插入的項(xiàng)目以匯總?cè)蝿?wù)的形式出現(xiàn)在含有一個(gè)或多個(gè)插入項(xiàng)目的合并項(xiàng)目中，用戶可以集中注意力只處理所需要的部分，操作合并項(xiàng)目的方式與操作單個(gè)項(xiàng)目完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設(shè)置信息的格式，以及折疊和展開任務(wù)等。而子項(xiàng)目是以匯總作業(yè)的形式顯示的，與子項(xiàng)目相關(guān)的所有作業(yè)可以通過使用分級(jí)工具來隱藏或者顯示。將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目中

在大型項(xiàng)目管理當(dāng)中，如果需要幾個(gè)項(xiàng)目合并，首先要確定這幾個(gè)項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目，然后再將其他的項(xiàng)目作為子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目當(dāng)中。 在主項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)中可以在任意層次或級(jí)別插入子項(xiàng)目，插入的子項(xiàng)目顯示的級(jí)別取決于插入子項(xiàng)目時(shí)鼠標(biāo)當(dāng)前所處位置的層次或級(jí)別。以下是添加這兩個(gè)子項(xiàng)目的具體操作。（1）確定待合并項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目。

（2）確定作為子項(xiàng)目插入的項(xiàng)目，即插入的項(xiàng)目，可以有多個(gè)。（3）確定子項(xiàng)目要插入到主項(xiàng)目的層次或級(jí)別，即位置。編輯插入項(xiàng)目

將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目之后，可以對(duì)插入的項(xiàng)目做進(jìn)一步的編輯，這其中包括：降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目；移動(dòng)插入項(xiàng)目；查找插入項(xiàng)目的源文件；使用多重關(guān)鍵路徑?？焖俸喜⒋蜷_的項(xiàng)目文件

在Project中有一種可以同時(shí)合并多個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)單快速的方法。即打開多個(gè)項(xiàng)目后，選擇【窗口】→【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn)的“新建窗口”對(duì)話框中選擇多個(gè)項(xiàng)目然后單擊【確定】按鈕，Project會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的合并項(xiàng)目。這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時(shí)性任務(wù)的情況，但要達(dá)到應(yīng)用要求必須加以必要的調(diào)整。在合并項(xiàng)目中可以改變子項(xiàng)目的位置關(guān)系。建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性

在實(shí)際工作中，往往是只有具有某種關(guān)系的子項(xiàng)目之間才相互合并，因此合并項(xiàng)目中的任務(wù)或其中某個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)往往與另外一個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)具有約束關(guān)系。在合并項(xiàng)目?jī)?nèi)的項(xiàng)目間可以創(chuàng)建鏈接關(guān)系，這種關(guān)系既可以是合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間的，也可以是幾個(gè)相互獨(dú)立的項(xiàng)目之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改變這種關(guān)系。創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性

Project2003通過在一個(gè)合并項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù)之間建立鏈接來體現(xiàn)任務(wù)之間的依賴性。在項(xiàng)目之間建立任務(wù)鏈接關(guān)系的實(shí)際過程與在同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接關(guān)系很相似。在合并項(xiàng)目中，建立項(xiàng)目間的任務(wù)鏈接與建立普通項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)鏈接并沒有什么不同，但是當(dāng)打開子項(xiàng)目文件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)子項(xiàng)目中插入了一個(gè)外部鏈接。創(chuàng)建相關(guān)性的步驟選取不同項(xiàng)目的子任務(wù)，鼠標(biāo)單擊“常用”工具欄上的“鏈接任務(wù)”按鈕，這時(shí)Project在選取的兩項(xiàng)任務(wù)間建立了一種結(jié)束到開始（FS）類型的鏈接關(guān)系。注意：選取子任務(wù)的次序不能顛倒。

其他方法單擊要建立鏈接的前面任務(wù)的條形圖中部位置并拖動(dòng)到后面任務(wù)的條形圖上，就可以建立鏈接關(guān)系。在要建立鏈接的后面任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入前面任務(wù)的文件路徑和文件名稱及任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)，這樣就建立了“完成–開始（FS）”類型的鏈接關(guān)系。創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性

除了可以在合并項(xiàng)目中建立任務(wù)之間的相關(guān)性之外，Project2003還可以在不將子項(xiàng)目永久插入主項(xiàng)目的前提下，在不同項(xiàng)目的任務(wù)之間建立鏈接。在項(xiàng)目之間間共享資源源資源共享是是指在多個(gè)個(gè)文件中使使用同一資資源。當(dāng)一一個(gè)項(xiàng)目從從其他項(xiàng)目目中借用資資源時(shí)，正正在借用該該資源的文文件是共享享文件，正正在貢獻(xiàn)資資源的文件件是資源庫(kù)庫(kù)。資源庫(kù)庫(kù)是可以分分配給項(xiàng)目目中任務(wù)的的一組資源源，它可以以由一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目獨(dú)占使使用，也可可以由幾個(gè)個(gè)項(xiàng)目共享享。建立共享資資源具有很很多優(yōu)點(diǎn)，，其中最主主要的是因因?yàn)樗梢砸栽谒许?xiàng)項(xiàng)目中共同同應(yīng)用，所所以它可以以隨時(shí)監(jiān)控控和識(shí)別由由于項(xiàng)目之之間分配同同一資源而而引起的資資源沖突和和過度分配配問題。創(chuàng)建共享資資源庫(kù)創(chuàng)建資源庫(kù)庫(kù)的目的就就是共享項(xiàng)項(xiàng)目間的資資源。如果果在多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目中分配配了相同的的資源，或或者在多個(gè)個(gè)項(xiàng)目中具具有共享資資源，則可可將所有資資源信息合合并到資源源庫(kù)中。而而如果要?jiǎng)?chuàng)創(chuàng)建共享資資源，只需需要簡(jiǎn)單地地創(chuàng)建僅包包含資源信信息的項(xiàng)目目文件即可可。如果資源信信息沖突，，那么就應(yīng)應(yīng)該選擇優(yōu)優(yōu)先的項(xiàng)目目。打開資源庫(kù)庫(kù)打開使用了了資源庫(kù)的的項(xiàng)目文件件時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)就會(huì)提示示打開資源源庫(kù)。打開資源庫(kù)庫(kù)的時(shí)候有有三種選擇擇，分別會(huì)會(huì)產(chǎn)生不同同的結(jié)果，，并影響項(xiàng)項(xiàng)目文件以以后的操作作。在項(xiàng)目中使使用另一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的資資源共享另一個(gè)個(gè)項(xiàng)目中的的資源將允允許您使不不同項(xiàng)目中中的資源信信息保持一一致。完成資源借借用以后，，資源庫(kù)項(xiàng)項(xiàng)目和與其其共享資源源的項(xiàng)目中中的所有資資源都將組組合在一起起。在使用資源源的時(shí)候，，只要在““共享資源源”中使用用打開的資資源庫(kù)就可可以了。更新資源庫(kù)庫(kù)如果在制定定計(jì)劃或跟跟蹤分析項(xiàng)項(xiàng)目的時(shí)候候?qū)Y源信信息做了更更改，那么么就應(yīng)該更更新共享資資源庫(kù)中的的信息。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目目共享一個(gè)個(gè)資源庫(kù)時(shí)時(shí)，在處理理共享者文文件時(shí)，可可以定期更更新資源庫(kù)庫(kù)文件中的的工作分配配信息。通通過更新資資源庫(kù)文件件，可以使使其他用戶戶在當(dāng)前用用戶關(guān)閉共共享者文件件之前就能能看到對(duì)其其項(xiàng)目有影影響的那些些更改。查看所有項(xiàng)項(xiàng)目中的資資源分配當(dāng)管理多個(gè)個(gè)項(xiàng)目，或或者多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的資源源存在相關(guān)關(guān)性時(shí)，可可以同時(shí)查查看所有項(xiàng)項(xiàng)目中的資資源分配，，而不需要要查看每個(gè)個(gè)項(xiàng)目的資資源分配情情況。查看看所有項(xiàng)目目的資源分分配分為兩兩種情況：：查看并更新新不相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目中的工工作分配信信息。查看并更新新相關(guān)項(xiàng)目目中的工作作分配信息息。獲取有關(guān)影影響共享資資源的最新新更改信息息當(dāng)用戶與其其他項(xiàng)目共共享資源時(shí)時(shí)，其他項(xiàng)項(xiàng)目管理員員可能會(huì)更更改其項(xiàng)目目的資源信信息，而這這將影響到到用戶項(xiàng)目目中相應(yīng)資資源的可用用性，所以以用戶可能能希望定期期獲得最新新的資源庫(kù)庫(kù)信息，以以使項(xiàng)目中中的資源信信息處于最最新狀態(tài)。。如果用戶刷刷新了資源源庫(kù)，那么么他的資源源分配就可可能受到影影響，所以以除非用戶戶要比較在在數(shù)據(jù)刷新新前后域中中的內(nèi)容，，否則對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目做出的的更改是不不明智的。。如果需要要對(duì)比更改改，應(yīng)首先先對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行備份。。停止資源共共享如果項(xiàng)目與與資源庫(kù)或或另一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目文件共共享資源，，則可以斷斷開項(xiàng)目與與共享資源源的資源庫(kù)庫(kù)或其他項(xiàng)項(xiàng)目文件的的鏈接。斷斷開資源庫(kù)庫(kù)或其他項(xiàng)項(xiàng)目文件后后，項(xiàng)目文文件中有工工作分配的的資源將保保留在項(xiàng)目目?jī)?nèi)，但來來自資源庫(kù)庫(kù)或其他文文件的其他他資源將不不再可用。。另外，還還可以將資資源庫(kù)同共共享其資源源的所有文文件斷開。。主要有這這兩種情況況：停止共享享來自資資源庫(kù)或或另一個(gè)個(gè)文件的的資源。。斷開資源源庫(kù)文件件與所有有共享其其資源的的文件的的鏈接。。本章小結(jié)結(jié)不論企業(yè)業(yè)規(guī)模大大小，大大部分的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理往往往要在同同一時(shí)間間承擔(dān)多多個(gè)項(xiàng)目目的管理理工作，，并且這這些項(xiàng)目目還經(jīng)常常需要共共享資源源。因此此，為了了不至于于顧此失失彼，集集中所有有資源進(jìn)進(jìn)行共享享乃是最最佳的解解決之道道。本章章就試圖圖從如何何管理多多重項(xiàng)目目入手，，來建立立管理大大型項(xiàng)目目的思想想。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:12:3822:12:3822:121/4/202310:12:38PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2322:12:3822:12Jan-2304-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。22:12:3822:12:3822:12Wednesday,January4,202313、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。1月-231月-2322:12:3822:12:38January4,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見青青山。。。04一一月月202310:12:38下下午午22:12:381月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。10:12:39下午午10:12下下午22:12:391月-239、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2322:12:3922:12:39January4,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月202310:12:39下下午午22:12:391月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月2310:12下下午1月-2322:12January4,202316、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/422:12:3922:12:3904January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。10:12:39下下午10:12下下午22:12:391月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。22:12:3922:12:3922:121/4/202310:12:39PM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。1月-2322:12:3922:12Jan-2304-Jan-2312、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。22:12:3922:12:3922:12Wednesday,January4,202313、知人者智智，自知者者明。勝人人者有力，，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。1月-231月-2322:12:3922:12