2023年項目招標年度總結范文

第9頁共9頁2023年?項目招標年?度總結范文?本人近期?參與了一個?__項目的?投標，在公?司領導的指?導下，以及?整個團隊的?辛勤工作下?，該項目投?標工作已經?由五進二，?進入了最后?一輪，取得?了階段性的?成績。以下?，我從投標?啟動，設計?與設計管理?，團隊建設?，標書準備?，報價管理?幾方面，談?談自己的感?受與看法。?一、投標?啟動1.?在資格預審?期間，應該?確定我們的?目標，即投?標的目的是?為了培養(yǎng)人?才，鍛煉隊?伍?是為了?配合其他公?司?尋找新?的發(fā)展方向??還是為了?拿下項目??如果是第四?個目的，那?么，我們的?關系應做到?項目執(zhí)行的?最高層，否?則，難以成?功。2.?拿到標書后?，用兩天時?間，粗略了?解招標文件?，捋出思路?，并將招標?文件按照合?同條件，設?計要求，投?標要求，參?考文件分類?;如果是英?文招標文件?，應同時將?其翻譯為中?文。3.?投標啟動會?議，概括介?紹招標文件?，并發(fā)布一?個詳細而客?觀的計劃，?勾勒出重要?節(jié)點，指明?方向，并對?團隊形成壓?力。4.?將招標文件?按類別分發(fā)?給團隊中相?關責任人，?要求每個責?任人透徹了?解本人工作?范圍內的招?標文件;投?標負責人和?設計負責人?，尤其是投?標負責人應?全盤了解招?標文件所有?內容，并隨?時將相關補?充信息發(fā)給?相關責任人?。5.請?合作單位負?責人配合做?好安撫，動?員及推動工?作，讓項目?團隊參與成?員放下包袱?，開動機器?。6.將?投標團隊_?__和聯系?辦法，投標?階段計劃書?，通過em?ail發(fā)給?公司費用控?制部和材料?部。對于?本次項目啟?動工作，總?體上我們的?線路清晰，?目標清楚，?但是也出現?了如下幾點?問題：a?)招標文件?翻譯安排滯?后，導致設?計師在對標?書理解不透?徹地情況下?，倉促開始?，設計建議?方向把握不?準，迷失重?點;所以，?在以后的項?目投標中，?應在拿到標?書的第一時?間，將關于?設計的招標?要求翻譯成?中文。b?)必須通讀?并吃透招標?文件所有?內容，在宏?觀上把握業(yè)?主的要求。?本項目投標?時，在以_?__面有待?提高——信?息的完整性?，需將招標?文件中比較?離散的信息?，收集歸類?，并通知相?關責任人。?2.設計?與設計管理?二、設計?功能設計?方案應實現?兩大功能：?一、設計?方案實現能?夠最大程度?上滿足客戶?使用要求的?功能，且方?案符合建規(guī)?(以下簡稱?第一功能)?;設計方案?能夠實現項?目造價最低?的功能(以?下簡稱第二?功能)。?首先，我說?一說我們在?設計過程中?，實現第一?功能時的問?題。該項?目的招標文?件經過梳理?后，產生了?比較清楚的?脈絡。與一?般設計不一?樣的是，客?戶沒有提供?大致的平面?圖，所有的?信息都來自?于招標文件?中的：n?帶有“區(qū)域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房?間表;n?包含已建一?期廠房的用?地平面總圖?。所以，?本次設計工?作的主要挑?戰(zhàn)來自于建?筑圖的生成?。如何在保?證綠化面積?，規(guī)定數量?停車位的基?礎上完成建?筑主體設計?，并保證客?戶招標文件?中所要求的?面積一定的?房間數量，?合理安排平?面布置，還?要保證生產?區(qū)面積大于?建筑總面積?的___%?，這是一個?艱巨的任務?，為此，我?們付出了很?多努力。在?建筑設計剛?開始的幾天?里，在大量?的文字信息?前，我們的?思路不是很?清晰，遇到?信息矛盾，?取舍時輕重?不分，重點?不突出。應?該說，我們?第一版的建?筑平面圖，?保證了綠地?比率，保證?了停車位，?能夠囊括r?fp(招標?文件)的幾?乎所有房間?要求，然而?，我們的生?產區(qū)面積沒?能得到保障?，這種面面?俱到來自于?設計第一功?能-生產面?積的犧牲;?同時，我們?對rfp中?的“區(qū)域功?能模塊圖”?沒有足夠重?視。這兩個?失誤導致了?方向性錯誤?和邏輯錯誤?。所以說，?我們最初的?建筑方案，?沒能很好地?實現第一功?能。后來，?通過與客戶?的溝通，及?時改正了這?兩個錯誤。?通過這件事?，我們在以?后的__項?目設計中，?應該注意如?下要點：?a)廠房的?第一要務是?用于生產的?目的，所要?求的生產區(qū)?域的面積不?能撼動;?b)客戶招?標文件中，?對于解釋房?間或區(qū)域邏?輯關系的圖?表或文字，?應仔細研究?，并盡可能?滿足要求。?其次，再?講講在設計?過程中，實?現第二功能?時產生的問?題。對于?__項目的?設計方案的?優(yōu)劣，除了?對第一功能?的考察外，?還有對第二?功能的考察?，對這兩個?功能共同?考察的結果?決定了設計?方案性價比?的高低。專?業(yè)而又公正?的客戶應選?擇性價比高?的方案。?應該說，我?們第一輪的?設計方案，?總體比較合?理，只是空?調與工藝系?統(tǒng)出了些問?題。在這兩?個系統(tǒng)中，?合作團隊選?用的部分設?備和材料超?過了客戶的?要求;對于?本次施工的?范圍，在空?調系統(tǒng)和工?藝系統(tǒng)配套?設計的區(qū)域?上，也超出?了客戶要求?的范圍。后?來公司決定?，由中電四?自己完成空?調與工藝的?設計，經過?我們空調和?工藝團隊的?努力，糾正?了空調和工?藝系統(tǒng)設計?過頭的錯誤?。三、設?計步驟設?計工作主要?分為如下幾?個步驟：?1.投標負?責人，設計?經理與建筑?師一道熟悉?招標文件的?建筑設計要?求，將文件?內容盡快轉?化為圖紙信?息，完成建?筑的平面設?計;2.?內部檢討建?筑方案，并?完成修改;?將招標文件?的要求與建?規(guī)的矛盾，?招標文件中?設計條件的?相互矛盾，?以及對文件?中難以理解?的問題一一?列出，公文?提交客戶，?以求回復;?并將客戶的?___回復?作為___?，包含在回?標文件中;?3.參加?客戶主持的?設計澄清會?，糾偏設計?方向;并將?設計澄清會?的記錄歸檔?為招標補遺?或___，?包含在回標?文件中;?4.其次完?成空調系統(tǒng)?，公用工程?和給排水消?防的設備布?置;并將相?關條件提交?給結構與電?氣設計師;?5.根據?招標要求、?生產設備、?空調系統(tǒng)、?公用工程和?給排水消防?所提供的條?件，完成電?氣系統(tǒng)設計?;6.根?據建筑平面?圖、招標要?求和機電專?業(yè)的重量條?件完成結構?設計;7?.根據招標?文件與中電?四的投標?策略，確定?圖幅與圖框?形式;8?.按照招標?要求編寫設?計說明。?四、設計管?理第一輪?設計中，我?們發(fā)現了一?些問題：?a)盡管時?間緊迫，合?作單位的參?與人員，卻?不能按照項?目要求改變?作息制度;?而且設計人?員在其本公?司設計，信?息傳遞慢?，溝通不順?暢;最終導?致了機電估?價表提交滯?后。于此?，建議石化?蘇州院，應?增加空調和?潔凈室裝修?的專業(yè)人員?，填補這兩?個專業(yè)的人?員空白，做?到在以后的?設計中，可?以獨立完成?項目的完整?設計，也有?利于企業(yè)的?發(fā)展壯大。?b)中電?四設計團隊?也要加強力?量，依靠合?作單位做設?計配合實在?是無奈之舉?。舉例來說?，生產設備?的平面布置?是設計中的?重點，合理?的生產設備?平面布置，?具有很強的?邏輯性，設?備的布置與?大小，直接?影響結構柱?網的合理間?距。而我們?沒有專業(yè)的?生產工藝工?程師。c?)設計經理?，應既要精?于設計，更?要強于管理?。讓建筑師?或空調工程?師擔任半導?體廠房項目?的設計經理?，應該更合?理。d)?劃分設計范?圍要清晰，?否則容易造?成界面脫節(jié)?或者重疊。?3.團隊?建設該項?目是公司的?第一個__?投標項目，?由于人力資?源相對不足?，所以到處?“拉郎配”?，因而我們?的投標團隊?就是一個“?多國___?”。該項目?投標團隊的?組成為：?n建筑，結?構，電氣和?給排水消防?的設計建議?書(包括設?計圖紙和設?計說明)由?石化院蘇州?分院完成;?n空調系?統(tǒng)，公用工?程和潔凈室?裝修的設計?建議書(包?括設計圖紙?和設計說明?)由外部合?作單位完成?;n我們?總承包部門?作為該項目?的投標人，?負責設計管?理以及標書?整體編制。?在一個需?要拓展的新?興行業(yè)，在?人力資源相?對不足的情?況下，這樣?的團隊組成?總體來說，?還是比較合?理的。也可?以說，為了?特殊項目，?偶爾組成大?兵團的作戰(zhàn)?聯合，是一?個壯舉。想?補充的是，?在選擇團隊?時，還應該?考慮以下問?題：1.?選擇技術熟?練的隊伍，?是保證技術?工作質量的?前提;2?.選擇有巨?大熱情，功?能互補的隊?伍，是真誠?合作的關鍵?;3.選?擇隊伍與客?戶是否有良?好關系，是?奪得項目的?保障;4?.選擇隊伍?在多大程度?上，能夠服?從公司整體?的價格戰(zhàn)略?，是投標成?敗的核心。?另一方面?，既然公司?已經確定了?__項目作?為我們的發(fā)?展方向，那?么，從長遠?看，我們需?要一個能夠?代替“多國?___”聯?合投標的人?力資源儲備?。聯合投標?，有眾多弊?端，所以在?該項目的第?二輪投標中?，我們的合?作單位退出?了。由于力?量嚴重不足?，總承包部?的設計人員?不得已，在?原本滿載?的繁忙工作?中，抽身進?入該項目。?不得不說，?在本次投標?過程中，總?承包部的員?工以及石化?蘇州院的同?仁都付出了?艱辛的勞動?，設計人員?非常優(yōu)秀，?___小時?不下火線是?常有的事。?當然，在遇?到攻堅戰(zhàn)時?，我們需要?這樣的斗志?與情懷;另?一方面，假?如每戰(zhàn)必攻?堅，就是一?種傷害，因?而會影響團?隊的穩(wěn)定。?公司有了新?的發(fā)展方向?，如果我們?的團隊建設?也是積極的?、專業(yè)的，?那么，我們?付出的代價?就會轉化為?新的，動力?強勁的生產?力。4.?標書準備在?招標文件中?，一般會明?確規(guī)定回標?文件的順序?與格式，該?項目也是如?此。一般來?講，回標文?件與客戶要?求不一致，?是非常糟糕?的，會讓客?戶非常反感?，會出現因?此而廢標的?風險，所以?，我們在做?回標文件時?，應嚴格按?照客戶要求?的目錄與次?序編寫。?回標文件包?括很多內容?，讓一個人?準備回標文?件，是不行?的，所以，?在我們拿到?并梭理招標?文件后，應?將回標文件?分門別類，?分配到相關?責任人，由?專業(yè)的人完?成專業(yè)的事?情，也要列?出時間表，?讓每個文件?在規(guī)定時間?內有符合要?求的反饋。?在編寫回?標文件時，?我們除了借?鑒歷史文檔?外，更應_?__文件的?針對性，這?份文件是否?能夠切實可?靠地為這個?項目服務，?是需要化時?間，動腦筋?的事情。本?次項目的標?書準備過程?中，在公司?領導的引領?下，既參考?了其他項目?的投標文件?，又增加了?大量為該項?目量身定做?的內容，使?文件有血有?肉，很飽滿?，很靠譜。?收集并匯編?回標文件是?一個系統(tǒng)工?作，這項工?作上，我們?的同仁表現?出了豐富經?驗和專業(yè)水?平，所以，?我們的電子?檔和硬拷貝?文件，做到?了按部就班?，很有條理?。五、報?價管理報?價階段是我?們整個投標?工作的決戰(zhàn)?階段，先前?我們準備的?設計方案合?理與否，直?接影響報價?的質量。我?們共準備了?兩次程序完?整的報價，?對于這兩次?報價，我分?別介紹：?i.第一輪?報價：(?五進三)?第一輪報價?的___工?作，有點混?亂。由于我?們自身沒有?充足的人力?資源，所以?只得與外部?單位合作。?要求合作單?位對自己的?設計工作，?完成扒量并?報價，很明?顯該合作單?位有自己的?小算盤，結?果設備材料?單價明顯高?于市場面價?，部分甚至?翻了跟頭。?我們也硬著?頭皮要求石?化蘇州院的?工程師估量?，而蘇州院?又缺少完成?估量的力量?，到了節(jié)骨?眼上，才發(fā)?現弓拉折了?，箭沒出去?。于是，再?找其他外協?單位完成消?防以及土建?報價，事實?上，我們的?外協單位態(tài)?度不是很積?極。第一?輪投標，價?格上，我們?是“標王”?。我們有四?個失誤：?a)忽視了?評估業(yè)主可?能的投資預?算;b)?外協單位的?鋼筋量統(tǒng)計?超高;空調?與工藝設備?的報價太高?;c)空?調與工藝的?設計方案偏?高偏大，之?前已經提過?，不再贅述?;d)對?客戶非__?_信息缺少?過濾篩選，?結果當然是?，方案冒好?，價格冒高?。我們有?個專業(yè)的費?控團隊，為?了出價工作?，他們每每?通宵達旦，?全力配合，?付出了艱辛?的勞動。由?于公司涉足?土建不久，?還缺少經驗?，對土建的?定價相對顯?得不是很有?把握，所以?，我們在土?建價格的掌?控上，還需?要增加力量?與積累經驗?。ii.?第二輪報價?與第三輪報?價第二輪?報價，是三?進二的報價?，我們根據?客戶新的招?標要求，重?新修改了設?計方案，我?們的設計方?案依然是最?合理的，價?格也很好，?所以在很好?的呼聲中，?我們進入第?三輪(最后?一輪)。?第三輪是二?進一的報價?，在不修改?設計方案的?前提下，提?供新