知識產(chǎn)權(quán)管理體系手冊

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！編號：××××××文件發(fā)放號：實(shí)施日期：××年×月×日電話：×××××××網(wǎng)址：×××××××郵編：×××××傳真：×××××0知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0目錄1知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/02知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/01.1發(fā)布令發(fā)布令A(yù)版）經(jīng)審查，符合GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，適宜本公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行，現(xiàn)正式予以發(fā)布。本《知識產(chǎn)權(quán)手冊》是我公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的準(zhǔn)則，各部門及全體員工必須貫徹執(zhí)行。本《知識產(chǎn)權(quán)手冊》規(guī)定了公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，以及知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序和控制要點(diǎn)，是公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的基本準(zhǔn)則，是我們今后知識產(chǎn)權(quán)管理工作應(yīng)長期遵循的綱領(lǐng)和基本法規(guī)，也是我們遵守國家法律法規(guī)、保證相關(guān)方權(quán)益、管理和保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)的承諾。獲得認(rèn)證資質(zhì)的單位，必須嚴(yán)格按照本手冊的規(guī)定要求開展工作，未獲得認(rèn)證資質(zhì)的單位，也必須按照本手冊的要求開展工作，公司的任何知識產(chǎn)權(quán)管理活動均應(yīng)在本《知識產(chǎn)權(quán)手冊》的框架內(nèi)進(jìn)行。本版本《知識產(chǎn)權(quán)手冊》現(xiàn)通過公司董事局審定，現(xiàn)批準(zhǔn)頒布，并于××年×月×日正式實(shí)施，公司員工必須認(rèn)真貫徹落實(shí)，按照《知識產(chǎn)權(quán)手冊》的要求，規(guī)范公司的各項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)管理活動，自覺抵制并糾正違反《知識產(chǎn)權(quán)手冊》規(guī)定的行為，確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運(yùn)行。此令！總經(jīng)理：批準(zhǔn)日期：××年×月×日31.2管理者代表任命書為保證《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》和本《知識產(chǎn)權(quán)手冊》的貫徹實(shí)施及知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效運(yùn)行，特授權(quán)×××同志為管理者代表，其主要職責(zé)是：a）代表總裁確保按GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施和保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系；b）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；c）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作；d）確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；e）及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息?？偨?jīng)理：批準(zhǔn)日期：××年×月×日4知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/01.3管理方針和管理目標(biāo)發(fā)布令知識產(chǎn)權(quán)方針是集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略的重要組成部分，是全體員工為之奮斗的管理宗旨和行為準(zhǔn)則。管理方針：×××××管理目標(biāo)：知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)：實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，完善知識產(chǎn)權(quán)工作體系，提升公司自主創(chuàng)新水平，以科技創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)升級發(fā)展以知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)行業(yè)企業(yè)先進(jìn)優(yōu)勢，提高企業(yè)核心競爭力。知識產(chǎn)權(quán)3年目標(biāo)：公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系獲得國家認(rèn)證，并保持有效運(yùn)行，持續(xù)改進(jìn)；公司通過“省級專利示范企業(yè)”認(rèn)定;申請發(fā)明專利5-8項(xiàng)，發(fā)明專利授權(quán)3-5項(xiàng)；專利轉(zhuǎn)化率達(dá)到80%；對已有發(fā)明專利進(jìn)行維護(hù)，確保有效；對已有商標(biāo)進(jìn)行維護(hù)續(xù)展，確保有效；參加2-3個國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定；每年對知識產(chǎn)權(quán)管理人員進(jìn)行1次知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)。管理方針和目標(biāo)是公司知識產(chǎn)權(quán)管理活動的最高綱領(lǐng)，是集團(tuán)公司向相關(guān)方的鄭重承諾，遵守法律法規(guī)，以人為本，高效創(chuàng)新，持續(xù)改進(jìn)。管理方針和目標(biāo)是建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的基礎(chǔ)。各級管理人員必須認(rèn)真理解和貫徹執(zhí)行?？偨?jīng)理：批準(zhǔn)日期：××年×月×日5知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/02.1公司概況×××××××2.2組織機(jī)構(gòu)公司按照“無重疊、無空白”的原則設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行董事局領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。集團(tuán)公司在相關(guān)職能部門/單位推行知識產(chǎn)權(quán)管理體系，見各體系機(jī)構(gòu)圖。知識產(chǎn)權(quán)管理體系機(jī)構(gòu)圖技術(shù)設(shè)備科辦公室生產(chǎn)車間財務(wù)科生產(chǎn)車間技術(shù)科財務(wù)科62.3職能分配2.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系職能分配表知識產(chǎn)權(quán)辦公室最高管理者代表采購部銷售部外貿(mào)處管理者▲▲△▲▲▲△△△△△△△▲△△△△△△△△△△△△△△△▲△△△△△△△△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲△△▲△△△△△△△△△▲▲△△△△△△△△△△△△▲▲△△△△△△△▲▲▲▲▲8知識產(chǎn)權(quán)手×知識產(chǎn)權(quán)辦公室××公司生產(chǎn)車間最高管理者管理者代表×公司技術(shù)科▲△△△△△▲▲▲▲▲▲△△▲▲△▲△△△△△△▲▲▲▲▲△▲△△▲△△△△△△△▲▲△▲△△△△△▲△△△△△△△△△△△△△△△△△△93.1范圍3.1.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍地址：×××××；企業(yè)產(chǎn)品：×××××。3.1.2說明3.1.3刪減說明根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn)，本手冊涵蓋了部內(nèi)容。3.1.4其他××公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證雖未覆蓋全部下屬單位，但各下屬單位均應(yīng)與集團(tuán)公司的管理要求保持一致，并做好相關(guān)接口。3.2引用標(biāo)準(zhǔn)本手冊引用了下列標(biāo)準(zhǔn)，使用時，應(yīng)注意采用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。3.2.1引用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490－2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3.2.2參考標(biāo)準(zhǔn)a)GB/T19000－2008idtISO9000：2005b)GB/T19001－2008idtISO9001：2008質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語要求c)GB/T19011－2003idtISO19011：2002質(zhì)量和（或）環(huán)境管理體系審核指南3.2.3本手冊符合有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，使用時，應(yīng)注意采用最新版本。3.3手冊的管理3.3.1知識產(chǎn)權(quán)手冊的編寫或修訂由管理者代表領(lǐng)導(dǎo)、知識產(chǎn)權(quán)辦公室（設(shè)在×××部）負(fù)責(zé)進(jìn)行，無論是編寫和修訂均需經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)不妥之處或認(rèn)為經(jīng)管理者代表審核，總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行更改。知識產(chǎn)權(quán)手冊的更改必須換頁。在下列情況下手冊應(yīng)進(jìn)行修改：a）公司組織結(jié)構(gòu)較大變動時；b）手冊規(guī)定的要素和管理活動有較大變化時；c）在審核或管理評審時發(fā)現(xiàn)較多系統(tǒng)性重大不合格項(xiàng)，要求更改不合適規(guī)定時；d）手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)有較大變化時；11知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0e）手冊經(jīng)多次修改或其它情況需要更改時，應(yīng)進(jìn)行換版。3.3.2手冊的發(fā)放、管理由集團(tuán)辦負(fù)責(zé)。本手冊發(fā)放分受控和非受控二種方式，受控手冊的發(fā)放對象為集團(tuán)公司的各級領(lǐng)導(dǎo)、部但不受更改控制。3.3.3文件持有者的責(zé)任a)維護(hù)文件的規(guī)范性；b)妥善保管，防止紙張變質(zhì)、受潮、文件損壞、遺失；c)如需要更換或重新領(lǐng)用時,按《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》辦理；d)當(dāng)您離任時,將本手冊以及其他管理文件一并移交給集團(tuán)辦公室,由其重新發(fā)放給繼任者。12知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/04.1總體要求集團(tuán)公司按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，將其形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.1.1過程要求a）確定知識產(chǎn)權(quán)管理體系所需過程及其在集團(tuán)公司中的應(yīng)用。b）確定這些過程的順序和相互作用。c）確定所需的準(zhǔn)則和方法，以確保這些過程的運(yùn)行和控制有效。d）確保可以獲得必要的資源和信息，以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)視。e）監(jiān)視、測量（適用時）和分析這些過程。f）實(shí)施必要的措施，以實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。4.1.2總裁應(yīng)按資源管理的要求提供必要的人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財務(wù)資源和信息資源，以支持這些過程的運(yùn)行和對這些過程的監(jiān)視。4.1.3制定控制程序，對過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和分析，以識別可實(shí)施的改進(jìn)。4.1.4采取必要的措施，以實(shí)現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進(jìn)。4.2文件要求4.2.1總則集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件由四部分組成:a)知識產(chǎn)權(quán)手冊知識產(chǎn)權(quán)手冊，闡述集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)與指標(biāo)，概括性、原則性、綱領(lǐng)性地描述知識產(chǎn)權(quán)管理體系。b)程序文件程序文件是知識產(chǎn)權(quán)手冊的展開和具體化，使手冊中原則性和綱領(lǐng)性的要求得到展開和落實(shí)。程序文件規(guī)定了執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理活動的具體辦法，內(nèi)容包括活動的目的和范圍；做什么和誰來做；何時、何地和如何做；如何對活動進(jìn)行記錄控制等。c)制度文件包括但不限于各類規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等。d)記錄是為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。集團(tuán)公司確保這些文件字跡清晰,易于識別,符合法律法規(guī)要求,滿足相關(guān)方的需求。13知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0時修訂管理體系文件，定期評審，確保有效性、充分性和適宜性。文件可以采用任何形式或類型的媒介,如紙張、磁盤、光盤或照片等，都應(yīng)按照《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》進(jìn)行管理。在編制文件時，遵循以下基本要求：——體系文件的各個層次間、文件與文件之間應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理?！募瞎镜膶?shí)際運(yùn)作情況，易于理解并有良好的適用性和可操作性?！募行枰闷渌募r，應(yīng)注明引用文件的名稱或編號，以便查詢。4.2.2文件控制4.2.2.1職責(zé)a)集團(tuán)辦負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的歸口管理，具體負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件的管理；b)其他文件和資料由各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理。4.2.2.2文件的管理a)為確保文件是充分與適宜的，文件發(fā)布前必須得到審核批準(zhǔn)。b)文件應(yīng)進(jìn)行定期評審，必要時予以修訂，文件修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn)。c)確保在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的場所都能得到有關(guān)版本的適用文件。文件應(yīng)保持清晰、易于識別、取用和閱讀。d)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)確保得到識別。e)文件中的相關(guān)要求明確，按文件類別、秘密級別進(jìn)行管理。f)適當(dāng)?shù)臉?biāo)識，如可以加蓋“作廢保留”印章。4.2.2.34.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊4.2.3.1概述知識產(chǎn)權(quán)手冊是以文件的形式，規(guī)定集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求，適用于集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行。4.2.3.2職責(zé)a)及作廢手冊的回收；b)管理者代表負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)手冊的審核和定期評審，由總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。14知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/04.2.3.3控制要點(diǎn)a)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件；b)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊?；c)手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)管理體系過程之間相互關(guān)系的表述。4.2.3.4手冊管理具體實(shí)施執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》4.2.4外來文件與記錄文件4.2.4.1職責(zé)a)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)外來文件的歸口管理，知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行記錄的歸口管理，集團(tuán)辦公室編制控制程序，并負(fù)責(zé)審定和監(jiān)督管理。b)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)本部門接收的外來文件及產(chǎn)生記錄的管理。4.2.4.2外來文件的管理a)確保公司所確定的策劃和運(yùn)行管理體系所需的外來文件得到識別，并控制其分發(fā)。b）對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進(jìn)行有效管理，確保其來源與取得時間可識別。c）確保外來文件的完整性，明確保管方式和保管期限。4.2.4.3記錄的管理a)建立、保持和維護(hù)記錄文件，以證實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求，并有效運(yùn)行。b)記錄應(yīng)保持清晰,易于識別和檢索。c)記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制方法應(yīng)予以規(guī)定。d）確保記錄文件的完整性，明確保管方式和保管期限。4.2.4.415知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/05.1管理承諾總裁作為最高管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，通過以下活動實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：a)制定知識產(chǎn)權(quán)方針；b)制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；c)明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限、權(quán)限有效溝通；d)確保資源的配備；e)組織管理評審。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針5.2.1職責(zé)a)總裁負(fù)責(zé)組織制定、批準(zhǔn)、發(fā)布，并確保知識產(chǎn)權(quán)方針的實(shí)施；b)各單位負(fù)責(zé)人組織貫徹實(shí)施，保證相關(guān)人員能夠全面正確理解和執(zhí)行。5.2.2知識產(chǎn)權(quán)方針制定要求a)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求；b)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng)；c)在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行；d)在持續(xù)適宜性方面得到評審；e)形成文件，付諸實(shí)施，并予以保持；f)得到全體員工的理解。5.2.35.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃集團(tuán)公司依據(jù)GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。總裁應(yīng)確保：a)理解相關(guān)方的要求，對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃，滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求；b)知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動得到有效運(yùn)行和控制；c)知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)5.3.2.1總裁針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次，建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)目5.3.2.2集團(tuán)公司各職能部門應(yīng)建立相應(yīng)分解目標(biāo)和指標(biāo)，并落實(shí)措施和管理方案，以確保集16知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0團(tuán)公司方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.3.2.3目標(biāo)的制訂要求：——目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾?！R產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)形成文件并且可考核?！R產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)匯總編制集團(tuán)公司各職能部門的目標(biāo)和指標(biāo)草案，各職能部門制定的管理目標(biāo)，必須結(jié)合其崗位職責(zé)并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo)；——各下屬單位根據(jù)集團(tuán)公司管理目標(biāo)指標(biāo)要求，分解落實(shí)，并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo)，與集團(tuán)公司管理目標(biāo)一致，并不得低于集團(tuán)公司目標(biāo)；件形式發(fā)至各部門和各下屬單位，進(jìn)行管理和落實(shí)。5.3.2.4目標(biāo)的實(shí)施、檢查——管理者代表負(fù)責(zé)組織監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行情況；——各職能部門和下屬單位分解、細(xì)化，保證目標(biāo)的落實(shí)；——知識產(chǎn)權(quán)辦公室定期對集團(tuán)公司各職能部門和下屬單位的目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查；——每次內(nèi)審都應(yīng)對各職能部門和下屬單位的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行審核，對未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的單位和部門，責(zé)令其限期提出糾正和預(yù)防措施，并進(jìn)行整改；——管理評審時各職能部門和下屬單位應(yīng)向總裁以書面形式匯報管理目標(biāo)的完成情況，總裁應(yīng)對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價，必要時對管理目標(biāo)進(jìn)行修改。5.3.2.5目標(biāo)的評審和修訂——制定的目標(biāo)每年須進(jìn)行管理評審，并持續(xù)改進(jìn)；——如遇法律、法規(guī)發(fā)生變化或集團(tuán)公司活動、服務(wù)、產(chǎn)品發(fā)生顯著變化，應(yīng)及時評審目標(biāo)；——發(fā)現(xiàn)不能按計劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與指標(biāo)時，由各責(zé)任單位提出修訂申請，由管理者代表組織對目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行修訂，總裁批準(zhǔn)后實(shí)施；——知識產(chǎn)權(quán)辦公室對批準(zhǔn)變更的目標(biāo)應(yīng)以文件形式發(fā)至各單位；——各有關(guān)職能部門和下屬單位根據(jù)更新的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行分解和實(shí)施。5.3.2.6目標(biāo)指標(biāo)的考核和獎懲——知識產(chǎn)權(quán)辦公室按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核規(guī)定，定期對各單位目標(biāo)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查考核；5.3.3法律和其他要求a)識別和獲取適用的法律和其他要求，并建立獲取渠道。b)及時更新有關(guān)法律和其他要求的信息，并傳達(dá)給員工。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表總裁指定集團(tuán)公司管理層成員為集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理者代表，協(xié)助總裁主管知識產(chǎn)權(quán)管理工作，維護(hù)和執(zhí)行本手冊的各項(xiàng)要求，其主要職責(zé)包括：a)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；b)向最高管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；c)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；d)落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；e)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.1.1知識產(chǎn)權(quán)辦公室職責(zé)和權(quán)限知識產(chǎn)權(quán)辦公室是公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)日常管理機(jī)構(gòu)，職責(zé)和權(quán)限包括：a.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)（專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）發(fā)展規(guī)劃；b.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作流程，推動知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃的落實(shí)和相關(guān)管理制度、工作流程的執(zhí)行和實(shí)施，對公司知識產(chǎn)權(quán)獲取過程進(jìn)行記錄存檔；c.負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊、維護(hù)和專利權(quán)權(quán)屬的變更；d.負(fù)責(zé)專利檢索、查新并組織定期提出分析報告，為公司的技術(shù)研發(fā)方向提供決策參考；17知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0e.建立和保持知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系，參與監(jiān)督和考核其他部門；f.制定公司知識產(chǎn)權(quán)的激勵辦法，對員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造進(jìn)行獎勵，對員工造成的知識產(chǎn)權(quán)損失，制定處罰辦法；g.對于各部門提交的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行匯總、篩選、分析、變成有用的知識產(chǎn)權(quán)信息，反饋給各個部門；h.負(fù)責(zé)組織公司的知識產(chǎn)權(quán)價值評估；i.負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險管理；j.配合人力資源負(fù)責(zé)部門對員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，對新進(jìn)員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)培訓(xùn)；k.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)體系運(yùn)行、知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)等費(fèi)用等年度預(yù)算計劃的制定。l.配合其他部門完成有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、分析；m.在向境外銷售產(chǎn)品前，配合外貿(mào)部門對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。n.負(fù)責(zé)或組織對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查并備案。5.4.1.2技術(shù)部門職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)技術(shù)安環(huán)部、××公司技術(shù)科、××公司技術(shù)科）a.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)管理等有關(guān)制度和流程；b.負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新方案的審定、實(shí)施與監(jiān)督；c.協(xié)助公司科技成果鑒定、科技成果轉(zhuǎn)化和科技成果的推廣；d.負(fù)責(zé)組織編制工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件；e.參與知識產(chǎn)權(quán)的價值評估；f.收集技術(shù)類相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并反饋給知識產(chǎn)權(quán)部。5.4.1.3集團(tuán)辦公室a.在采購IT設(shè)備過程中負(fù)責(zé)收集采購活動所需設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)信息b.負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供計算機(jī)軟件、硬件的配置；c.負(fù)責(zé)公司檔案的管理；d.負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)爭議處理；e.負(fù)責(zé)公司保密管理工作。5.4.1.4財務(wù)部職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)財務(wù)、××公司財務(wù)、××公司財務(wù)）a.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理、訴訟、評估、培訓(xùn)等以及知識產(chǎn)權(quán)體系管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行的費(fèi)用支持；b.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)成本的核算及使用監(jiān)控工作；c.負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供網(wǎng)絡(luò)安全保障，并對知識產(chǎn)權(quán)管理工具進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)控。5.4.1.5銷售部職責(zé)和權(quán)限a.負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售推廣前的知識產(chǎn)權(quán)信息采集；b.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品市場銷售、市場環(huán)境的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息情況進(jìn)行收集、反饋。5.4.1.6生產(chǎn)部門職責(zé)和權(quán)限（××公司生產(chǎn)部門、××公司生產(chǎn)部門）a.負(fù)責(zé)及時評估生產(chǎn)過程中涉及的產(chǎn)品及工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，明確進(jìn)行保護(hù)的方式；b.在委托加工等對外協(xié)作合同中，明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；c.對生產(chǎn)過程中形成的記錄中應(yīng)當(dāng)保密的按保密程序?qū)嵤┕芾聿⒋鏅n。5.4.1.7采購部職責(zé)和權(quán)限（原料及設(shè)備）a.在采購過程中負(fù)責(zé)收集采購活動所需物料的知識產(chǎn)權(quán)信息、權(quán)屬證明、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬許可；b.對供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料進(jìn)行保密管理，并在采購合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等知識產(chǎn)權(quán)條款。c.負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查與評價。5.4.1.8外貿(mào)處職責(zé)和權(quán)限在向境外銷售產(chǎn)品前，負(fù)責(zé)對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，以及相關(guān)行業(yè)訴訟進(jìn)行調(diào)查分析，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。5.4.1.9人力資源處職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)人力資源處、××公司辦公室）a.根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)工作人員崗位職責(zé)；18知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0b.負(fù)責(zé)聘任具備相應(yīng)能力的工作人員，并對其進(jìn)行崗位評判；c.負(fù)責(zé)公司入職、離職、人事合同、培訓(xùn)、激勵工作的管理；d.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃的制定及組織培訓(xùn)。5.4.2機(jī)構(gòu)5.4.2.1總裁應(yīng)確保集團(tuán)公司內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定，并予以溝通。5.4.2.2總裁設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)辦公室為知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員，承擔(dān)以下職責(zé)：a）制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；b）建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系；c）參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；d）負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。5.4.2.3對各職能部門及重要管理崗位制訂《部門、崗位責(zé)任制》文件，明確他們擔(dān)負(fù)的責(zé)任，并賦予他們相應(yīng)的權(quán)力，使他們能按照規(guī)定行使他們的職權(quán)，進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。各職能部門及相關(guān)人員按集團(tuán)公司《部門、崗位責(zé)任制》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.3內(nèi)部溝通a)確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時有效。b)集團(tuán)內(nèi)部通過文件、報告、培訓(xùn)、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、布告等方式，確保員工及方面的問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向人力資源處或主管領(lǐng)導(dǎo)反映。c)息包括：——知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理涉及的法律、法規(guī)的宣傳教育；——知識產(chǎn)權(quán)管理檢查結(jié)果和處置決定；——與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的其他重要信息；5.5管理評審總裁定期組織評審知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。評審內(nèi)審包括評價改進(jìn)的機(jī)會和管理體系變更的需求，以及方針、目標(biāo)變更的需求。b)管理評審每年至少一次，間隔時間不超過12個月。5.5.1評審輸入所需要的所有輸入。管理評審輸入應(yīng)包括：a)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；b)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；c)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息；d)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；e)前期審核結(jié)果。5.5.2評審輸出評審輸出應(yīng)包括：a)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)改進(jìn)建議；b)知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進(jìn)建議；c)資源需求。5.5.3管理評審中確定的決定和措施，由管理者代表負(fù)責(zé)落實(shí)、組織、實(shí)施，知識產(chǎn)權(quán)辦公室對措施的效果進(jìn)行驗(yàn)證。5.5.419知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/06.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員知識產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。6.1.2教育與培訓(xùn)組織開展知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)，包括以下內(nèi)容：a)規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求，制定計劃并執(zhí)行；b)組織對全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；c)組織對中、高層管理人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。d)組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。6.1.3人事合同通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對員工進(jìn)行管理，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時應(yīng)約定競業(yè)限制和補(bǔ)償條款。6.1.4入職對新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)；對于研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明文件。6.1.5離職對離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒；涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。6.1.6激勵6.1.76.2基礎(chǔ)設(shè)施6.2.1識別確定、提供并維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)管理所需基礎(chǔ)設(shè)施，并在文件中做出明確規(guī)定。6.2.2集團(tuán)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公用基礎(chǔ)設(shè)施的提供和維護(hù)情況，確保其狀態(tài)良好，運(yùn)行正常。集團(tuán)公司應(yīng)提供如下設(shè)施：（1)辦公場所；（2)軟硬件設(shè)備，如知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。6.2.3配置或增置效果應(yīng)提交管理評審；6.2.4應(yīng)保持設(shè)施調(diào)整、配置或增置及維護(hù)保養(yǎng)記錄、評價記錄等，按《記錄控制程序》執(zhí)行。20知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/06.2.56.3財務(wù)資源6.3.1集團(tuán)公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，以確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行：a)用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；b)用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；c)用于知識產(chǎn)權(quán)激勵。6.3.2經(jīng)總裁批準(zhǔn)后生效。6.3.3企業(yè)條件成熟時，由最高管理者批準(zhǔn)實(shí)施風(fēng)險準(zhǔn)備金。6.3.46.4信息資源6.4.1知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)建立信息收集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息。6.4.2知識產(chǎn)權(quán)專員對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，并發(fā)送給相關(guān)人員加以有效利用。6.4.3為確保信息不泄露公司知識產(chǎn)權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)辦負(fù)責(zé)組織在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。6.4.421知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/07.1獲取a)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑；b)在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析；c)保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄；d)保障職務(wù)發(fā)明人員的署名權(quán)。7.2維護(hù)a)建立知識產(chǎn)權(quán)分類和分級管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；b)知識產(chǎn)權(quán)評估；c)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更；d)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄。7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓a)促進(jìn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施，有條件的企業(yè)可評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)；b)知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)分別制定調(diào)查方案，并進(jìn)行評估。7.3.2投融資投融資活動前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查進(jìn)行風(fēng)險和價值評估。在境外投資前，應(yīng)針對目的地的知識是產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，進(jìn)行風(fēng)險分析。7.3.3企業(yè)重組企業(yè)重組工作應(yīng)滿足以下要求：a）企業(yè)合并或并購前，應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，根據(jù)合并與并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容；有條件的企業(yè)可進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。b）企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估，分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化參與標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)滿足下述要求：a)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時，應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾；22知識產(chǎn)權(quán)手冊JH/IPMS-01-2016版次/修訂次：A/0b)牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求：a)參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策，并進(jìn)行評估；b)組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時，應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險管理a)采取措施，避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險；b)度，提出防范預(yù)案。7.4.2爭議處理a)及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；b)在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。7.4.3涉外貿(mào)易a)訴訟，分析可能涉及知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；b)向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；c)向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。7.5合同管理a)應(yīng)對合同中有關(guān)