互聯(lián)網公司合同管理辦法(模板)

合同治理方法第一條為明確公司的合同治理流程，加強合同治理，標準公司各部門在合同治理中的職責，掌握風險，維護公司利益，特制定本合同治理方法〔以下簡稱為“本方法”〕。其次條本方法適用于公司及公司實際掌握的其他公司全體部門及人員。第三條本方法所稱合同是指以公司為一方主體所簽訂的各種類型的合同、協(xié)議，及以公司名義做出的擔保、授權、招標、聲明、承諾、證明等具有法律約束力的各類文件。第四條本方法所稱合同治理是指合同立項、合同條款擬定、合同談判、合同審批、簽訂、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全流程的治理。第五條合同治理原則〔一〕合法性原則：全部合同須符合相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，確保合同權益依法受到保護?！捕呈虑昂炗喸瓌t：合同應在業(yè)務交易發(fā)生前簽署，制止未簽署合同即先行交易的行為?！踩忱婷魑瓌t：合同應明確界定各方的權利和義務，杜絕模糊、歧義現象；合同中應明確當事人的名稱(姓名)、住宅、標的、數量、質量、價款或酬勞、履行期限、履行地點和履行方式、付款條款、驗收條款、違約責任和解決爭議的方法等主要條款?！菜牡暮贤谋巨k理付款手續(xù)，特別情形除外。〔五〕業(yè)務部門負責原則：合同治理實行承辦責任制，各業(yè)務部門對合同的發(fā)起、簽訂、履行和爭議解決總負責；行政人事部下設法務專員和財務部門充分協(xié)作協(xié)作，履行各拘束合同治理中的義務?！擦吵掷m(xù)跟進原則：合同發(fā)起的業(yè)務部門對履行過程和問題，準時反響至法務專員，持續(xù)跟進以把握合同進程和掌握法律風險。第六條公司總經理主持和領導公司合同治理工作，組織制定公的各項工作。第七條法務專員負責合同的歸口治理。業(yè)務部門、財務部門在其職責范圍內負責相應的合同治理工作。第八條法務專員履行以下職責：〔一〕起草和修改合同治理制度，并監(jiān)視該制度的實施；〔二〕依據本方法審查合同；〔三〕制定合同示范文本；〔四〕參與重大合同的調研、談判和審核工作；〔五協(xié)作業(yè)務部門對公司重大合同和風險程度較高的工程開展資質、資信調查工作；〔六〕監(jiān)視和協(xié)調各業(yè)務部門對合同的全面履行；〔七〕參與合同糾紛的調查、調解、仲裁、訴訟活動；〔八〕負責建立合同治理臺帳〔1〕及合同的歸檔、保管；〔九〕承受和匯總各部門有關合同的法律詢問；〔十〕負責與外聘法律參謀的聯(lián)系、溝通；〔十一幫助公司各業(yè)務部門對合同資料進展統(tǒng)計匯總和綜合分析。第九條業(yè)務部門負責合同立項、談判、履行、變更、中止、解職責：〔一〕對合同相對人的主體資格、履約力量進展評估與選擇；〔二依據實際需要起草合同文本；〔三〕落實合同商務條款和風險防范機制；〔四〕協(xié)調處理合同審批、簽訂、糾紛處理等相關事宜；〔五〕負責合同原件的階段性保管及存檔移交工作?！惨粚彶楹贤呢攧帐马検欠穹蠂邑敹惙ㄒ?guī)和公司財務治理制度；〔二〕審查合同的付款、收款事項是否符合公司資金打算；〔三〕合同履行階段，審核監(jiān)視或執(zhí)行合同款項的收支事項；〔四〕對合同的涉稅問題提出意見和解決措施。第十一條合同承辦人應領先行對合同的以下事項進展調查和審查：〔一相全都；〔二〕合同標的符合當事人經營范圍，涉及資質要求的，應具備相應資質證書；〔三〔四〕合同當事人應具有相應的履約力量及良好的履約信用。第十二條合同承辦人對合同主要內容提出要求，合同交由法務專員起草，必要時法律參謀予以幫助。重大或簡單合同，可由合同承辦人、法務專員、法律參謀共同協(xié)商起草。第十三條法務專員選用合同文本時，應按以下挨次進展選擇，挨次在先的合同文本優(yōu)先適用?！惨弧彻局贫ǖ暮贤痉段谋?；〔二〕公司已簽署過并經核準的合同文本；〔三政府或行業(yè)協(xié)會推廣使用并經法律參謀推舉的合同示范文本；〔四〕合同相對方供給的合同文本。第十四條為保障公司利益，在合同談判中能占據優(yōu)勢，除壟斷文本。第十五條對于涉外合同，原則上應用中文表述，且應商定適用中國法律，受中國法院或仲裁機構管轄。合同相對方如有要求，可附外文版，但應商定以中文版為準。如合同內容是在國外履行的，經公司特別批準,可用外文版,但仍應符合國家法律規(guī)定及相關政府部門的要求。第十六條起草后的合同至少應符合以下根本要求，否則合同承辦人有權托付法務專員或者法律參謀重起草?！惨弧澈贤鄬Ψ骄哂泻灱s資格；〔二〕文字不存在表述混亂、規(guī)律不清、語法錯誤等現象；〔三〕合同商務內容已征得公司主管領導同意。第四章合同審核與簽訂第十七條起草后的合同應逐級遞交合同承辦人、業(yè)務部門負責人、財務部門、總經理線上審核，各審核人將審核意見在線上留痕。如合同涉及資金收付的，應先經財務部門審核。特別重大、簡單或者涉及公司商業(yè)隱秘等不便于線上審核的合同，可依據本條第一款規(guī)定的流程進展線下審核，并簽署《合同審核評審表》〔2〕。第十八條經審核人提出審核意見的合同，盡量按審核意見進展負責與合同相對方進展溝通，如需要法務專員/法律參謀進展條款釋義、合同談判等工作的，可要求法務專員/法律參謀參與。經修改的合同重遞交審核。第十九條合同的審核時間一般不應超過三個工作日，特別重大同相對方的溝通、洽談時間，不計入審核時限。業(yè)務部門負責人親自發(fā)起，各部門應協(xié)作提前完成審核。其次十條法務專員/法律參謀負責審核以下合同內容：〔一〕合同主體、內容、形式是否合法、有效；〔二〕合同條款是否完備、嚴密、準確；〔三〕合同風險是否能躲避或降低；〔四〕合同違約條款能否滿足公司要求。其次十一條財務部門負責審核以下合同內容：〔一〕合同條款是否符合國家財稅法規(guī)和公司財務規(guī)定；〔二〕合同支付條款是否符合公司資金安排。其次十二條合同經審核完成后正式簽訂前，任何人不得擅自修的合同文本保持全都，并將合同文本提交簽字、蓋章。其次十三條對預算內的經營治理事項合同、公司董事會審議通簽訂；預算外的經營治理事項合同以及涉及企業(yè)重組、投資、資產轉讓、處置、置換、借款、擔保、抵押等重大投資或資產經營活動等重授權。章印模需送登記注冊的工商行政治理部門備案。核流程完成或《合同審核評審表》簽批完畢方可使用。兩頁以上的合理結算、撥款手續(xù)。關狀況進展登記；印章使用人員必需在登記冊上簽字確認。其次十六條原則上制止在對外簽訂合同的空白文本上加蓋合同專用章。對于不能在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章。的，須報經總經理同意，法務專員負責對空白合同編號。2額重定價。務部門保管，以幫助監(jiān)視執(zhí)行。其次十九條合同承辦人應對合同訂立過程中與合同相對方往來的電報、電傳、信函、圖表等電文數據資料妥當保管；如有不同意見，要與部門負責人、總經理協(xié)商確定后馬上書面回復對方，不得拖延，以避開糾紛和造成經濟損失。第三十條合同簽訂后，合同承辦人應在7印件或掃描件以跟蹤治理合同履行狀況。第三十一條補充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章合同履行、變更與解除第三十二條合同簽訂后應全面履行。合同履行應明確合同履約人，跟蹤把握合同履行過程，準時細致地收集、整理、保管合同履行記錄及證據材料，并確保記錄、證據在法律上的有效性。第三十三條法務專員、財務部門等要定期對合同履行狀況進展檢查，對合同履行中消滅的問題應催促責任部門準時予以解決。第三十四條在合同履行中，合同承辦人或合同履約人覺察合同方案，報公司決策。第三十五條合同簽訂后，對合同的任何變更或解除，合同履約人須說明緣由、提出意見，逐級向本部門負責人、總經理上報。在經除合同?；蚪獬纳坪髥栴}。第三十六條公司依據法律法規(guī)或合同商定需單方面終止(中止)或解除合同的，應書面通知合同相對方，并以特快專遞的形式寄發(fā)，其憑證應作為合同組成局部妥當保存。1部門與合同相對方對帳一次。人應將合同履行中產生的文書、、書面簽證、結算文件、來往信同履行狀況統(tǒng)計表》〔3〕，報送本部門負責人審查；本部門負一編號歸檔、保管。第六章合同糾紛的處理第三十九條合同中爭議解決條款應盡量商定在公司所在地人民法院或仲裁機構解決。第四十條合同發(fā)生糾紛時，先通過協(xié)商、調解等方式解決。協(xié)商、調解達成全都的，應形成書面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應依據本方法第十七條、第十八條審核、修改；協(xié)商、調解未成的，可按合同商定申請仲裁或提起訴訟。第四十一條合同履約人應將合同糾紛狀況準時報告部門負責人可托付法律參謀幫助處理爭議。第四十二條以公司名義進展仲裁或訴訟的，公司托付代理人的書、裁決書、判決書、裁定書正本應與合同一并由法務專員歸檔。第四十三條 合同履行完畢在合同訂立履行過程中形成的合同文本及全部材料，由法務專員整理完畢，以合同編號挨次排列，按年度歸檔，要求合同分類準確、立卷合理、嚴格治理。每年度的各類合同，應在次年3月31日前完成歸檔工作。第四十四條合同文檔應包括紙質資料和電子資料，內容包括：〔一〕合同文本及份數、合同補充協(xié)議、變更和解除協(xié)議、授權托付書；〔二〕合同承辦人及合同履約人狀況登記；〔三〕合同附件、《合同審核評審表》及其他有關文件；〔四〕與合同有關的往來文書、函件、圖表、電子郵件等材料；〔五〕狀況記載；〔六〕糾紛的處理狀況記載及有關材料。第四十五條法務專員應建立合同治理臺賬。合同臺賬的主要內容應包括：合同編號、合同名稱、合同雙方當事人狀況、合同標的、合同金額、合同簽約時間及履約期限、合同變更狀況、履行狀況及備注等內容。第四十六條使用合同及有關資料，應履行嚴格的借閱審批手續(xù)。借用已經簽訂、正在執(zhí)行的合同及有關資料，一般只供給復印件人及總經理簽字批準前方可借用。借閱合同檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料，未經業(yè)務部門負責人及總經理同意，嚴禁復制、摘錄、拍攝檔案內容。第四十七條凡接觸和持有合同文件的員工均應嚴格遵守公司保密制度，未經公司批準，不得擅自泄露任何合同信息。第八章嘉獎與罰則第四十八條合同治理工作納入日常經營治理考核。對在合同簽訂、履行過程中覺察重大問題，樂觀實行補救措施，使公司避開重大表彰或嘉獎。第四十九條有以下情形之一，對公司造成重大經濟損失或者擴法追究刑事責任：〔一〕未按本方法起草、報批和簽訂合同的；〔二〕簽訂存在重大缺陷或無效的合同的；〔三〕承辦人、審核人員因疏忽未審出合同重大缺陷的；〔四〕喪失合同文本、相關法律文件和證據的；〔五〔六賂的；〔七〕泄露合同意向、商業(yè)隱秘或其他機密的；〔八〕其他嚴峻違反本合同治理方法的。第九章附則第五十條本方法由公司法務專員負責解釋。第五十一條本方法自公司公布